Die 7 besten Microsoft Delve Alternativen, um Personen & Informationen im Jahr 2025 zu finden

Microsoft hat Delve also im Dezember 2024 den Stecker gezogen. Wenn Ihr Team sich darauf verlassen hat, um herauszufinden, wer wer ist, oder um ein bestimmtes Dokument zu finden, suchen Sie jetzt wahrscheinlich nach einer neuen Lösung.

Microsofts Rat ist, eine Mischung aus anderen Apps wie SharePoint und Profilkarten zu verwenden. Aber seien wir ehrlich, das schafft nur einen umständlichen, unzusammenhängenden Arbeitsablauf, der sich nach mehr und nicht nach weniger Arbeit anfühlt.

Der Markt für Delve-Alternativen ist ziemlich unübersichtlich. Viele Tools behaupten zu helfen, sind aber für völlig andere Dinge wie rechtliche Compliance oder akademische Forschung konzipiert. Dieser Leitfaden soll Licht in dieses Dunkel bringen. Ich habe die Top-7-Plattformen persönlich getestet und bewertet, die tatsächlich das Kernproblem lösen, das Delve zu beheben versuchte: das einfache Auffinden von Personen und Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Was war Microsoft Delve und warum werden Alternativen benötigt?

Bevor wir zu den Ersatzlösungen kommen, lassen Sie uns kurz auffrischen, was Delve eigentlich sein sollte. Als es 2014 auf den Markt kam, wurde Microsoft Delve als intelligentes Entdeckungstool angepriesen. Es nutzte den Microsoft Graph, um Ihnen relevante Dokumente und die Arbeit Ihrer Kollegen anzuzeigen. Stellen Sie es sich als eine Mischung aus sozialem Netzwerk und Inhaltssuche für die interne Welt Ihres Unternehmens vor. Die Grundidee war, Ihnen zu helfen, Dinge zu finden, ohne genau zu wissen, wo sie gespeichert waren.

Aber jetzt ist Delve weg. Microsofts offizielle Umgehungslösung besteht darin, zwischen verschiedenen Microsoft 365-Apps hin- und herzuspringen. Sie könnten die SharePoint-Suche für Dokumente verwenden, dann zu den Outlook-Profilkarten wechseln, um etwas über einen Kollegen zu erfahren, und dann den Org Explorer öffnen, um die Unternehmenshierarchie einzusehen. Dies verfehlt den Sinn eines zentralen Ortes für die Informationssuche völlig und ist genau der Grund, warum so viele Teams jetzt nach einer echten All-in-One-Delve-Alternative suchen.

Wie ich die besten Delve-Alternativen für diese Liste ausgewählt habe

Um einen geeigneten Ersatz für Delve zu finden, habe ich mich auf Tools konzentriert, die sein ursprüngliches Versprechen einlösen, Unternehmenswissen und Personen leicht auffindbar zu machen.

Meine Kriterien waren recht einfach. Ich habe nach Tools gesucht, die:

• Sich mit allem verbinden: Das Tool musste Informationen aus mehreren Quellen (wie Google Docs, Confluence und SharePoint) an einem einzigen durchsuchbaren Ort zusammenführen.

• Das Finden von Personen einfach machen: Es sollte einfach sein, Kollegen anhand ihrer Tätigkeit, ihrer Fähigkeiten oder ihres Projekts zu finden, nicht nur nach ihrem Namen.

• In unseren aktuellen Arbeitsablauf passen: Die Plattform musste sich nahtlos in die Tools integrieren, die wir bereits täglich verwenden, insbesondere in Chat-Anwendungen wie Slack und Microsoft Teams.

• Modern und benutzerfreundlich sein: Ich wollte etwas mit einer sauberen, schnellen Benutzeroberfläche. Zusätzliche Punkte gab es für Tools, die KI nutzen, um tatsächliche Antworten anstelle einer reinen Linkliste zu liefern.

• Schnell einzurichten sein: Niemand möchte Monate mit einem Implementierungsprojekt verbringen. Das Tool sollte ohne die Notwendigkeit eines Entwicklers einsatzbereit sein.

Ein schneller Vergleich der Top-Delve-Alternativen für 2025

Hier ist ein kurzer Überblick, wie meine Top-Auswahl im Vergleich abschneidet.

Tool	Am besten für	Hauptmerkmal	Preismodell
eesel AI	Sofortige, KI-gestützte Antworten aus dem gesamten Unternehmenswissen	Konversationelle Suche in Slack & Teams	Pro Arbeitsbereich (nicht pro Benutzer)
Sift	Detaillierte Mitarbeiterprofile & Organigramme	Anpassbare Profilfelder & Fähigkeitensuche	Pro Benutzer, pro Monat
OneDirectory	Visuelle Mitarbeiterverzeichnisse für M365-Benutzer	Interaktive Organigramme & Abteilungsseiten	Pro Benutzer, pro Monat
Guru	Proaktives Wissensmanagement	KI-vorgeschlagene Antworten & Browser-Erweiterung	Pro Benutzer, pro Monat
Slab	Modern aussehendes internes Wiki	Einheitliche Bearbeitung & Themenorganisation	Pro Benutzer, pro Monat
Microsoft Search	Grundlegende Suche innerhalb des M365-Ökosystems	Integration mit Microsoft-Apps	In M365-Plänen enthalten
Confluence	Dokumentation und Organisation von Teamwissen	Strukturierte Seiten und Vorlagen	Pro Benutzer, pro Monat

Die 7 besten Delve-Alternativen, um Microsoft Delve 2025 zu ersetzen

Hier sind die Plattformen, die die von Delve hinterlassene Lücke tatsächlich füllen können.

1. eesel AI

Von Anfang an fühlt sich eesel AI weniger wie ein Ersatz für Delve an, sondern eher wie ein komplettes Upgrade. Anstatt Ihnen nur eine Liste von Dokumenten anzuzeigen, gibt Ihnen die KI von eesel direkte Antworten auf Ihre Fragen, indem sie das gesamte Wissen Ihres Unternehmens durchsucht. Sie können es in nur wenigen Minuten mit Confluence, Google Docs, SharePoint, Slack und über 100 anderen Apps verbinden. Es funktioniert direkt in den Tools, die Sie bereits verwenden, sodass das Finden von Informationen so einfach ist wie das Stellen einer Frage.

• Was mir gefallen hat:

  • Sie können es in wenigen Minuten ganz allein einrichten.

  • Es bezieht Wissen aus über 100 Quellen, nicht nur aus Microsoft-Produkten.

  • Sie erhalten direkte, konversationelle Antworten direkt in Slack und Teams.

  • Die Preise sind transparent und basieren nicht auf der Anzahl der Benutzer.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es ist ein KI-Assistent, daher gibt es keine traditionellen, statischen Mitarbeiterprofile.

  • Komplexere benutzerdefinierte Aktionen erfordern möglicherweise etwas Einrichtungsaufwand.

• Preise:

  • Team-Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3 Bots und 1.000 KI-Interaktionen.

  • Business-Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzte Bots und 3.000 KI-Interaktionen. Dieser Plan fügt Training auf Basis früherer Support-Tickets und MS Teams-Integration hinzu.

  • Benutzerdefinierter Plan: Verfügbar für erweiterte Anforderungen und benutzerdefinierte Integrationen.

• Warum es auf der Liste ist: Für Teams, die Informationen und nicht nur Dokumente finden möchten, ist eesel AI die beste Delve-Alternative auf dem Markt. Es löst das Kernproblem viel besser, indem es Ihnen sofortige, genaue Antworten direkt dort gibt, wo Sie arbeiten.

2. Sift

Bei Sift dreht sich alles um Menschen. Es ist eine Plattform, die sich der Erstellung von umfassenden, durchsuchbaren Mitarbeiterprofilen widmet. Es verbindet sich mit Ihren HR- und IT-Systemen, um automatisch Daten wie Fähigkeiten, Interessen, Berichtslinien und sogar die Aussprache des Namens einer Person zu übernehmen. Es ist ein fantastisches Werkzeug, um herauszufinden, wer wer in Ihrem Unternehmen ist und einen Experten zu fast jedem Thema zu finden.

• Was mir gefallen hat:

  • Die Mitarbeiterprofile sind unglaublich detailliert und können angepasst werden.

  • Die Suchfilter sind leistungsstark und ermöglichen es Ihnen, Personen nach Fähigkeiten, Standort und mehr zu finden.

  • Es integriert sich mit Microsoft Teams und hat eine mobile App.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es ist hauptsächlich zum Finden von Personen gedacht, nicht von Dokumenten.

  • Die Preise sind nicht öffentlich, was in der Regel einen längeren Vertriebsprozess bedeutet.

• Preise: Sie müssen sich für ein individuelles Angebot an das Vertriebsteam wenden.

• Warum es auf der Liste ist: Wenn der Hauptgrund für die Nutzung von Delve das Finden von Kollegen und das Anzeigen des Organigramms war, ist Sift ein ernsthaftes Upgrade.

3. OneDirectory

Wenn Ihr Team vollständig auf Microsoft 365 setzt, ist OneDirectory einen Blick wert. Es synchronisiert sich mit Azure AD, um wirklich ansprechende, interaktive Organigramme und Mitarbeiterprofile zu erstellen. Es ist ein direkter, visueller Ersatz für die Personensuchfunktionen von Delve.

• Was mir gefallen hat:

  • Es funktioniert nahtlos mit Microsoft 365.

  • Es lädt sofort und ist wirklich einfach zu bedienen.

  • Die Organigramme sind sauber und einfach zu navigieren.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es ist auf das Abrufen von Daten aus dem Microsoft-Ökosystem beschränkt.

  • Es hilft Ihnen nicht, Dokumente zu finden, die in Nicht-Microsoft-Apps gespeichert sind.

• Preise: Beginnt bei 1 $ pro Benutzer pro Monat.

• Warum es auf der Liste ist: Für Unternehmen, die vollständig auf Microsoft 365 setzen, ist OneDirectory eine einfache und elegante Möglichkeit, Ihre Organisationsstruktur zu visualisieren.

4. Guru

Gurus ganzes Konzept besteht darin, Informationen direkt zu Ihnen zu bringen, genau dort, wo Sie arbeiten. Es verwendet eine Browser-Erweiterung und eine Slack-Integration, um relevante Informationen basierend auf dem, was Sie gerade tun, vorzuschlagen. Das Wissen ist in „Karten“ organisiert, die Ihr Team einfach erstellen, verifizieren und durchsuchen kann.

• Was mir gefallen hat:

  • Es liefert Ihnen proaktiv Informationen, was ziemlich cool ist.

  • Es verfügt über ein starkes Verifizierungssystem, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell bleiben.

  • Seine KI-Funktionen können Inhalte zusammenfassen und Antworten vorschlagen.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es erfordert, dass jemand alle Wissenskarten manuell erstellt und pflegt.

  • Der Preis kann schnell ansteigen, und es gibt ein Minimum von 10 Benutzern für den kostenpflichtigen Plan.

• Preise:

  • Self-Serve-Plan: 30 $ pro Arbeitsplatz pro Monat mit einem Minimum von 10 Arbeitsplätzen.

  • Enterprise-Plan: Individuelle Preise für größere Teams.

• Warum es auf der Liste ist: Guru ist eine solide Wahl für Teams, die eine sehr strukturierte und verifizierte Wissensdatenbank aufbauen möchten, die bei Bedarf angezeigt wird.

5. Slab

Slab bezeichnet sich selbst als „Wissensdrehscheibe für den modernen Arbeitsplatz“, und ehrlich gesagt, das passt. Es ist ein super sauberes, gut gestaltetes internes Wiki, das Inhalte aus anderen Tools wie Google Docs, Slack und GitHub zusammenführt. Seine Hauptstärke liegt darin, das Erstellen, Organisieren und Finden von Langform-Dokumentationen zu vereinfachen.

• Was mir gefallen hat:

  • Die Benutzeroberfläche ist wunderschön und es macht Spaß, darin zu schreiben.

  • Die Suche durchsucht alle Apps, die Sie verbinden.

  • Das Organisieren von Inhalten mit Themen und Unterthemen ist unkompliziert.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es ist nicht wirklich zum Finden von Personen konzipiert.

  • Das beste Erlebnis erhalten Sie, indem Sie Inhalte direkt in Slab erstellen oder dorthin migrieren.

• Preise:

  • Kostenlos: Für bis zu 10 Benutzer.

  • Startup: 8 $ pro Benutzer pro Monat.

  • Business: 15 $ pro Benutzer pro Monat.

  • Enterprise: Individuelle Preise für Organisationen mit mehr als 100 Benutzern.

• Warum es auf der Liste ist: Wenn Ihr größtes Problem ein unübersichtlicher Haufen von Dokumenten ist, bietet Ihnen Slab eine großartige Möglichkeit, alles in einem schönen, durchsuchbaren Zuhause zu organisieren.

6. Microsoft Search

Dies ist Microsofts offizielle, integrierte Antwort auf das Delve-Problem. Es ist die Suchfunktion, die in ganz Microsoft 365 verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, von einer einzigen Suchleiste aus an Orten wie SharePoint, Bing oder Office.com nach Dateien, Personen und Websites zu suchen.

• Was mir gefallen hat:

  • Sie haben es wahrscheinlich bereits als Teil Ihres Microsoft 365-Abonnements.

  • Es ist tief in alle Microsoft-Produkte integriert.

  • Es bietet Ihnen eine Suchleiste für das gesamte Microsoft-Ökosystem.

• Was Sie beachten sollten:

  • Es durchsucht nur Microsoft-Quellen, findet also nichts in Confluence oder Google Workspace.

  • Suchergebnisse sind in der Regel nur eine Liste von Links, keine direkten Antworten.

• Preise: In den Microsoft 365 Business-Plänen enthalten (ab 6,00 $/Benutzer/Monat für Business Basic).

• Warum es auf der Liste ist: Es ist die Standardoption. Wenn Ihr Unternehmen zu 100 % in der Microsoft-Welt zu Hause ist, ist es eine funktionale, wenn auch begrenzte Alternative.

7. Confluence

Sie kennen Confluence wahrscheinlich als das Standard-Tool für die Dokumentation, und das aus gutem Grund. Es ist eine leistungsstarke Wissensdatenbank, die die Funktion zur Dokumentenermittlung von Delve problemlos ersetzen kann. Mit seinen strukturierten Seiten und Bereichen hilft es Teams, eine zentrale Informationsquelle für so ziemlich alles zu schaffen.

• Was mir gefallen hat:

  • Es eignet sich hervorragend zum Erstellen und Organisieren detaillierter Dokumentationen.

  • Es integriert sich eng mit anderen Atlassian-Tools wie Jira.

  • Die Berechtigungen und der Versionsverlauf sind sehr robust.

• Was Sie beachten sollten:

  • Die native Suche kann etwas langsam sein und durchsucht externe Tools nicht ohne Plugins.

  • Es ist nicht dafür gebaut, Personen zu entdecken oder Organigramme anzuzeigen.

  • Atlassians neue KI, Rovo, wird über „KI-Credits“ abgerechnet, was verwirrend sein kann.

• Preise:

  • Kostenlos: Für bis zu 10 Benutzer.

  • Standard: Beginnt bei etwa 6,05 $ pro Benutzer pro Monat.

  • Premium: Beginnt bei etwa 11,55 $ pro Benutzer pro Monat.

  • Enterprise: Nur jährliche Abrechnung, erfordert ein Vertriebsangebot.

• Warum es auf der Liste ist: Für Teams, die einen leistungsstarken, strukturierten Ort für all ihr Wissen benötigen, ist Confluence aus gutem Grund eine beliebte Wahl.

Die Zukunft der Delve-Alternativen: Es geht nicht mehr um Verzeichnisse, sondern um Antworten

Delve war ein Schritt in die richtige Richtung, aber seine Einstellung macht deutlich, wie sehr sich die Arbeit verändert hat. Nur ein Dokument oder die Berufsbezeichnung einer Person zu finden, reicht heute nicht mehr aus. Wir brauchen Antworten, und zwar sofort.

Nachdem ich mir all diese Tools angesehen habe, wurde eines sehr deutlich: KI-gestützte Suche verändert die Spielregeln.

Die meisten traditionellen Tools, einschließlich vieler auf dieser Liste, geben Ihnen eine Seite mit Links. Es liegt immer noch an Ihnen, sich durchzuklicken, alles zu lesen und die Informationen zusammenzusetzen. Ein KI-Wissens-Tool wie eesel AI nimmt Ihnen diese schwere Arbeit ab. Es versteht den tatsächlichen Inhalt all Ihrer Dokumente, Wikis und vergangenen Konversationen und kann Ihnen so in Sekundenschnelle eine direkte, genaue Antwort geben.

Dies spart enorm viel Zeit, reduziert wiederholte Fragen und hilft jedem im Team, das zu finden, was er braucht, und zwar selbstständig. Anstatt einen Kollegen zu fragen: „Wo ist die Homeoffice-Richtlinie?“, fragen Sie einfach die KI: „Was ist unsere Homeoffice-Richtlinie?“. Es ist eine kleine Veränderung in der Art, wie Sie fragen, aber sie macht einen riesigen Unterschied darin, wie schnell Sie Ihre Aufgaben erledigen können.

Das Fazit zur Auswahl Ihrer Delve-Alternativen

Was ist also das Fazit? Das Ende von Microsoft Delve ist kein Problem, sondern eine Chance, etwas viel Besseres zu finden.

Während klassische Mitarbeiterverzeichnisse und Wikis gut geeignet sind, um einige Funktionen von Delve nachzuahmen, liegt der eigentliche Gewinn darin, ein Tool einzuführen, das das Kernproblem effektiver löst.

Denken Sie darüber nach, womit Ihr Team wirklich zu kämpfen hat. Wenn es nur darum geht, Personen zu finden und ein Organigramm zu sehen, ist ein Tool wie Sift oder OneDirectory eine gute Wahl. Wenn Sie unübersichtliche Dokumentationen in den Griff bekommen müssen, sind Slab oder Confluence eine solide Wahl.

Aber wenn Sie aufhören wollen, Zeit mit der Suche nach Informationen zu verschwenden und stattdessen sofortige Antworten aus dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens erhalten möchten, ist eine KI-gestützte Lösung der richtige Weg. Sind Sie bereit zu sehen, wie ein KI-Assistent die Art und Weise, wie Ihr Team Informationen findet, verändern kann? Sie können eesel AI kostenlos ausprobieren.