Les 7 meilleures alternatives à Microsoft Delve pour trouver des personnes & des informations en 2025

Microsoft a donc mis fin à Delve en décembre 2024. Si votre équipe comptait sur cet outil pour savoir qui est qui ou pour trouver ce document si spécifique, vous êtes probablement à la recherche d’une nouvelle solution.

La recommandation de Microsoft est d’utiliser une combinaison de ses autres applications, comme SharePoint et les Cartes de profil. Mais soyons honnêtes, cela ne fait que créer un flux de travail lourd et décousu qui donne l’impression de représenter plus de travail, et non moins.

Le marché des alternatives à Delve est un peu chaotique. De nombreux outils prétendent être utiles, mais sont en réalité conçus pour des choses totalement différentes comme la conformité juridique ou la recherche universitaire. Ce guide a pour but de faire le tri dans ce désordre. J’ai personnellement testé et classé les 7 meilleures plateformes qui résolvent réellement le problème fondamental que Delve tentait de corriger : faciliter la recherche des personnes et des informations dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Qu’est-ce que Microsoft Delve et pourquoi des alternatives sont-elles nécessaires ?

Avant de nous pencher sur les solutions de remplacement, faisons un petit rappel de ce que Delve était censé être. Lors de son lancement en 2014, Microsoft Delve a été présenté comme un outil de découverte intelligent. Il utilisait Microsoft Graph pour vous montrer des documents pertinents et ce sur quoi vos collègues travaillaient. Imaginez-le comme un hybride entre un réseau social et un moteur de recherche de contenu pour l’univers interne de votre entreprise. L’idée principale était de vous aider à trouver des informations sans savoir exactement où elles étaient enregistrées.

Mais aujourd’hui, Delve a disparu. La solution de contournement officielle de Microsoft consiste à jongler entre différentes applications Microsoft 365. Vous pourriez utiliser la recherche SharePoint pour les documents, puis passer sur les Cartes de profil Outlook pour en savoir plus sur un collègue, et ensuite ouvrir l’Explorateur d’organisation pour voir l’organigramme de l’entreprise. Cela passe complètement à côté de l’intérêt d’avoir un lieu centralisé pour la découverte, et c’est précisément pourquoi tant d’équipes sont maintenant à la recherche d’une véritable alternative tout-en-un à Delve.

Comment j’ai sélectionné les meilleures alternatives à Delve pour cette liste

Pour trouver un véritable remplaçant à Delve, je me suis concentré sur les outils qui tiennent sa promesse initiale : rendre les connaissances de l’entreprise et les collaborateurs faciles à trouver.

Mes critères étaient assez simples. J’ai recherché des outils capables de :

• Se connecter à tout : L’outil devait pouvoir extraire des informations de plusieurs sources (comme Google Docs, Confluence et SharePoint) pour les regrouper en un seul endroit consultable.

• Faciliter la recherche de personnes : Il devait être simple de trouver des collègues en fonction de ce qu’ils font, de leurs compétences ou du projet sur lequel ils travaillent, et pas seulement par leur nom.

• S’intégrer à notre flux de travail actuel : La plateforme devait s’intégrer de manière fluide aux outils que nous utilisons déjà quotidiennement, en particulier les applications de chat comme Slack et Microsoft Teams.

• Être moderne et facile à utiliser : Je voulais quelque chose avec une interface épurée et rapide. J’ai accordé des points bonus aux outils qui utilisaient l’IA pour fournir des réponses concrètes au lieu d’une simple liste de liens.

• Être rapide à configurer : Personne ne veut passer des mois sur un projet de mise en œuvre. L’outil devait être prêt à l’emploi sans avoir besoin d’un développeur.

Comparaison rapide des meilleures alternatives à Delve en 2025

Voici un aperçu comparatif de mes meilleurs choix.

Outil	Idéal pour	Fonctionnalité clé	Modèle de tarification
eesel AI	Réponses instantanées basées sur l’IA à partir de toutes les connaissances de l’entreprise	Recherche conversationnelle dans Slack et Teams	Par espace de travail (pas par utilisateur)
Sift	Profils d’employés détaillés et organigrammes	Champs de profil personnalisables et recherche par compétences	Par utilisateur, par mois
OneDirectory	Annuaires d’employés visuels pour les utilisateurs M365	Organigrammes interactifs et pages de département	Par utilisateur, par mois
Guru	Gestion proactive des connaissances	Réponses suggérées par l’IA et extension de navigateur	Par utilisateur, par mois
Slab	Wiki interne à l’aspect moderne	Édition unifiée et organisation par thèmes	Par utilisateur, par mois
Microsoft Search	Recherche de base dans l’écosystème M365	Intégration avec les applications Microsoft	Inclus dans les abonnements M365
Confluence	Documenter et organiser les connaissances de l’équipe	Pages structurées et modèles	Par utilisateur, par mois

Les 7 meilleures alternatives pour remplacer Microsoft Delve en 2025

Voici les plateformes qui peuvent réellement combler le vide laissé par Delve.

1. eesel AI

Dès le départ, eesel AI ressemble moins à un remplaçant de Delve qu’à une mise à niveau complète. Au lieu de simplement afficher une liste de documents, l’IA d’eesel vous donne des réponses directes à vos questions en lisant l’ensemble des connaissances de votre entreprise. Vous pouvez le connecter à Confluence, Google Docs, SharePoint, Slack, et plus de 100 autres applications en quelques minutes seulement. Il fonctionne directement dans les outils que vous utilisez déjà, donc trouver une information est aussi simple que de poser une question.

• Ce que j’ai aimé :

  • Vous pouvez le mettre en service en quelques minutes, sans aide extérieure.

  • Il puise des connaissances dans plus de 100 sources, pas seulement dans l’écosystème Microsoft.

  • Vous obtenez des réponses directes et conversationnelles directement dans Slack et Teams.

  • La tarification est transparente et n’est pas basée sur le nombre d’utilisateurs.

• À garder à l’esprit :

  • C’est un assistant IA, il n’a donc pas de profils d’employés statiques traditionnels.

  • Les actions personnalisées plus complexes peuvent nécessiter un peu de configuration.

• Tarifs :

  • Abonnement Équipe : 299 $/mois (239 $/mois si facturé annuellement) pour un maximum de 3 bots et 1 000 interactions IA.

  • Abonnement Affaires : 799 $/mois (639 $/mois si facturé annuellement) pour un nombre illimité de bots et 3 000 interactions IA. Cet abonnement ajoute la formation sur les tickets de support passés et l’intégration MS Teams.

  • Abonnement Personnalisé : Disponible pour des besoins plus avancés et des intégrations sur mesure.

• Pourquoi il est sur la liste : Pour les équipes qui veulent trouver des informations, et pas seulement des documents, eesel AI est la meilleure alternative à Delve sur le marché. Il résout bien mieux le problème de fond en vous donnant des réponses instantanées et précises, là où vous travaillez.

2. Sift

Sift est entièrement axé sur les personnes. C’est une plateforme dédiée à la création de profils d’employés riches et consultables. Il se connecte à vos systèmes RH et informatiques pour extraire automatiquement des données comme les compétences, les centres d’intérêt, les liens hiérarchiques et même la prononciation du nom d’une personne. C’est un outil fantastique pour savoir qui est qui dans votre entreprise et pour trouver un expert sur à peu près n’importe quel sujet.

• Ce que j’ai aimé :

  • Les profils d’employés sont incroyablement détaillés et vous pouvez les personnaliser.

  • Les filtres de recherche sont puissants, vous permettant de trouver des personnes par compétences, lieu, et plus encore.

  • Il s’intègre avec Microsoft Teams et dispose d’une application mobile.

• À garder à l’esprit :

  • Il sert principalement à trouver des personnes, pas des documents.

  • La tarification n’est pas publique, ce qui signifie généralement que le processus de vente sera plus long.

• Tarifs : Vous devez contacter leur équipe de vente pour obtenir un devis personnalisé.

• Pourquoi il est sur la liste : Si la raison principale pour laquelle vous utilisiez Delve était de trouver des collègues et de consulter l’organigramme, Sift est une sérieuse montée en gamme.

3. OneDirectory

Si votre équipe vit et respire Microsoft 365, OneDirectory mérite un coup d’œil. Il se synchronise avec Azure AD pour créer de très beaux organigrammes interactifs et profils d’employés. C’est un remplaçant visuel et direct des fonctionnalités de recherche de personnes de Delve.

• Ce que j’ai aimé :

  • Il fonctionne de manière transparente avec Microsoft 365.

  • Il se charge instantanément et est très facile à utiliser.

  • Les organigrammes sont clairs et faciles à parcourir.

• À garder à l’esprit :

  • Il se limite à extraire des données de l’écosystème Microsoft.

  • Il ne vous aide pas à trouver des documents stockés dans des applications non-Microsoft.

• Tarifs : À partir de 1 $ par utilisateur, par mois.

• Pourquoi il est sur la liste : Pour les entreprises qui sont entièrement investies dans Microsoft 365, OneDirectory est un moyen simple et élégant de visualiser votre structure organisationnelle.

4. Guru

Le principe de Guru est de vous apporter l’information, là où vous travaillez. Il utilise une extension de navigateur et une intégration Slack pour suggérer des informations pertinentes en fonction de ce que vous faites. Les connaissances sont organisées en « Cartes » (Cards), que votre équipe peut facilement créer, vérifier et rechercher.

• Ce que j’ai aimé :

  • Il vous pousse l’information de manière proactive, ce qui est assez sympa.

  • Il dispose d’un système de vérification robuste pour s’assurer que les informations restent à jour.

  • Ses fonctionnalités d’IA peuvent résumer le contenu et suggérer des réponses.

• À garder à l’esprit :

  • Il faut que quelqu’un crée et maintienne manuellement toutes les cartes de connaissances.

  • Le prix peut grimper rapidement, et il y a un minimum de 10 utilisateurs pour l’abonnement payant.

• Tarifs :

  • Abonnement Libre-service : 30 $ par poste, par mois avec un minimum de 10 postes.

  • Abonnement Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes équipes.

• Pourquoi il est sur la liste : Guru est un choix solide pour les équipes qui veulent construire une base de connaissances très structurée et vérifiée et la voir apparaître au moment opportun.

5. Slab

Slab se décrit comme un « hub de connaissances pour le lieu de travail moderne », et honnêtement, ça lui va bien. C’est un wiki interne très épuré et bien conçu qui rassemble le contenu d’autres outils comme Google Docs, Slack et GitHub. Sa principale force est de faciliter la création, l’organisation et la recherche de documentation détaillée.

• Ce que j’ai aimé :

  • L’interface utilisateur est magnifique et c’est un plaisir d’y écrire.

  • La recherche s’effectue sur toutes les applications que vous connectez.

  • L’organisation du contenu par thèmes et sous-thèmes est simple.

• À garder à l’esprit :

  • Il n’est pas vraiment conçu pour trouver des personnes.

  • Vous obtenez la meilleure expérience en créant du contenu directement dans Slab ou en le migrant.

• Tarifs :

  • Gratuit : Jusqu’à 10 utilisateurs.

  • Startup : 8 $ par utilisateur, par mois.

  • Business : 15 $ par utilisateur, par mois.

  • Enterprise : Tarification personnalisée pour les organisations de plus de 100 utilisateurs.

• Pourquoi il est sur la liste : Si votre plus gros casse-tête est un amas de documents en désordre, Slab vous offre un excellent moyen de tout organiser dans un espace magnifique et consultable.

6. Microsoft Search

C’est la réponse officielle et intégrée de Microsoft au problème de Delve. C’est la fonctionnalité de recherche qui est présente dans tout Microsoft 365, vous permettant de chercher des fichiers, des personnes et des sites depuis une seule barre de recherche dans des endroits comme SharePoint, Bing ou Office.com.

• Ce que j’ai aimé :

  • Vous l’avez probablement déjà dans le cadre de votre abonnement Microsoft 365.

  • Il est profondément intégré à tous les produits Microsoft.

  • Il vous donne une seule barre de recherche pour tout l’écosystème Microsoft.

• À garder à l’esprit :

  • Il ne recherche que dans les sources Microsoft, il ne trouvera donc rien dans Confluence ou Google Workspace.

  • Les résultats de recherche sont généralement une simple liste de liens, pas des réponses directes.

• Tarifs : Inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business (à partir de 6,00 $/utilisateur/mois pour Business Basic).

• Pourquoi il est sur la liste : C’est l’option par défaut. Si votre entreprise est à 100 % dans le monde Microsoft, c’est une alternative fonctionnelle, bien que limitée.

7. Confluence

Vous connaissez probablement Confluence comme l’outil de référence pour la documentation, et pour une bonne raison. C’est une base de connaissances puissante qui peut facilement remplacer la fonction de découverte de documents de Delve. Avec ses pages et ses espaces structurés, il aide les équipes à créer une source unique de vérité pour à peu près tout.

• Ce que j’ai aimé :

  • Il est excellent pour créer et organiser une documentation détaillée.

  • Il s’intègre étroitement avec d’autres outils Atlassian comme Jira.

  • Les permissions et l’historique des versions sont très robustes.

• À garder à l’esprit :

  • La recherche native peut sembler un peu lente et ne regarde pas à l’intérieur des outils externes sans plugins.

  • Il n’est pas conçu pour découvrir des personnes ou visualiser des organigrammes.

  • La nouvelle IA d’Atlassian, Rovo, est facturée en utilisant des « crédits IA », ce qui peut être déroutant.

• Tarifs :

  • Gratuit : Jusqu’à 10 utilisateurs.

  • Standard : À partir d’environ 6,05 $ par utilisateur, par mois.

  • Premium : À partir d’environ 11,55 $ par utilisateur, par mois.

  • Enterprise : Facturation annuelle uniquement, nécessite un devis commercial.

• Pourquoi il est sur la liste : Pour les équipes qui ont besoin d’un endroit puissant et structuré pour toutes leurs connaissances, Confluence est un choix populaire pour une bonne raison.

L’avenir des alternatives à Delve : il ne s’agit plus d’annuaires, mais de réponses

Delve était un pas dans la bonne direction, mais sa fin met vraiment en lumière à quel point le travail a changé. Se contenter de trouver un document ou l’intitulé de poste d’une personne ne suffit plus. Nous avons besoin de réponses, et nous en avons besoin maintenant.

Après avoir examiné tous ces outils, une chose est devenue très claire : la recherche alimentée par l’IA change la donne.

La plupart des outils traditionnels, y compris beaucoup sur cette liste, vous donnent une page de liens. C’est toujours à vous de cliquer, de tout lire et de rassembler les informations. Un outil de connaissance IA comme eesel AI fait ce gros travail pour vous. Il comprend le contenu réel de tous vos documents, wikis et conversations passées, et peut donc vous donner une réponse directe et précise en quelques secondes.

Cela permet de gagner un temps fou, réduit les questions répétitives et aide chaque membre de l’équipe à trouver ce dont il a besoin par lui-même. Au lieu de demander à un collègue « Où se trouve la politique de télétravail ? », il vous suffit de demander à l’IA « Quelle est notre politique de télétravail ? ». C’est un petit changement dans la façon de demander, mais cela fait une énorme différence dans la rapidité avec laquelle vous pouvez accomplir les tâches.

Le mot de la fin sur le choix de vos alternatives à Delve

Alors, qu’en retenir ? La fin de Microsoft Delve n’est pas un problème ; c’est une opportunité de trouver quelque chose de bien meilleur.

Bien que les annuaires d’employés et les wikis classiques soient corrects pour imiter certaines des fonctionnalités de Delve, le vrai gain est d’adopter un outil qui résout le problème de fond plus efficacement.

Réfléchissez à ce avec quoi votre équipe a vraiment du mal. S’il s’agit simplement de trouver des personnes et de voir un organigramme, un outil comme Sift ou OneDirectory est un excellent choix. Si vous avez besoin de gérer une documentation désordonnée, Slab ou Confluence sont des choix solides.

Mais si vous voulez arrêter de perdre du temps à chercher des informations et obtenir des réponses instantanées à partir de toutes les connaissances de votre entreprise, une solution alimentée par l’IA est la solution idéale. Prêt à voir comment un assistant IA peut changer la façon dont votre équipe trouve l’information ? Vous pouvez essayer eesel AI gratuitement.