Um guia prático para melhorar seus KPIs do Zendesk com IA

Pare de apenas acompanhar seus KPIs do Zendesk e comece a melhorá-los ativamente. Veja como você pode usar a IA para impulsionar métricas como tempo de resolução, CSAT e FCR, enquanto aproveita todo o poder do seu helpdesk líder de mercado.

Se você deseja otimizar seus relatórios do Zendesk em 2026, você está no lugar certo. Este guia o guiará pelas métricas que realmente importam e mostrará como a IA pode ajudá-lo a melhorá-las, gerenciar custos e deixar os clientes mais felizes, tudo dentro do fluxo de trabalho robusto que você já possui.

Como usar IA para melhorar seus KPIs do Zendesk

Se você gerencia uma equipe de suporte, conhece a rotina. Você está constantemente observando seus indicadores-chave de desempenho (KPIs), e a pressão é constante para melhorar esses números. Métricas como satisfação do cliente (CSAT), tempo de resolução e resolução no primeiro contato (FCR) não são apenas estatísticas em um painel; são um sinal direto de como sua equipe está se saindo e como seus clientes se sentem.

O Zendesk é uma plataforma poderosa e madura que fornece a base para um excelente suporte. Para levar esses KPIs ao próximo nível, muitas equipes agora estão adicionando a IA como uma camada inteligente sobre sua configuração existente. Não se trata de mudar seu helpdesk confiável; trata-se de fazer com que as ferramentas que você já usa trabalhem de forma ainda mais eficaz para você, para que você possa impulsionar o desempenho da sua equipe com uma experiência suave e integrada.

O que são KPIs do Zendesk?

Vamos alinhar os conceitos. KPIs do Zendesk são as métricas essenciais que indicam o desempenho da sua equipe de suporte. Eles transformam objetivos como "deixar os clientes mais felizes" ou "fornecer um serviço mais rápido" em algo que você pode realmente medir, acompanhar e melhorar usando as análises sofisticadas do Zendesk.

Por que eles importam tanto? Porque fornecem uma visão clara e honesta de suas operações. Seus agentes estão gerenciando o volume de forma eficaz? Os clientes estão satisfeitos com a jornada de suporte? Seus processos de resolução estão otimizados? Os relatórios do Zendesk fornecem essas respostas.

Ajuda dividi-los em alguns grupos principais:

• Métricas de eficiência: Estão relacionadas à velocidade e volume. Estamos falando de Tempo de Primeira Resposta (First Response Time - FRT), Tempo Médio de Resolução (Average Resolution Time - ART) e Resolução no Primeiro Contato (First Contact Resolution - FCR).

• Métricas de qualidade: Indicam o quão satisfeitos os clientes estão com o suporte recebido. É aqui que você encontrará seu Índice de Satisfação do Cliente (CSAT) e Net Promoter Score (NPS).

• Métricas operacionais: Oferecem uma visão panorâmica de suas operações de suporte, acompanhando itens como Volume Total de Chamados, Acúmulo de Chamados (Ticket Backlog) e Custo por Resolução.

Como melhorar os KPIs de eficiência do Zendesk com IA

Tudo bem, vamos lidar com os indicadores de velocidade: Tempo de Primeira Resposta (FRT), Tempo Médio de Resolução (ART) e Resolução no Primeiro Contato (FCR). Para a maioria das equipes de suporte, otimizar esses números é uma prioridade máxima.

Em um ambiente de suporte complexo, os agentes muitas vezes precisam extrair informações de múltiplas fontes. Embora o Zendesk ofereça uma base de conhecimento (knowledge base) robusta, informações cruciais às vezes podem estar localizadas em outros aplicativos internos como Confluence ou Google Docs.

Adicionar uma camada de IA sobre suas ferramentas simplifica esse processo. Uma boa IA pode se conectar a todas as suas fontes, incluindo a central de ajuda do Zendesk, macros e chamados históricos, para criar um fluxo de conhecimento centralizado. Ferramentas como a eesel AI são projetadas para complementar sua configuração do Zendesk dessa maneira.

Veja como isso ajuda seus KPIs de eficiência:

• Reduza o FRT e o ART: Quando um novo chamado chega, um Copiloto de IA (AI Copilot) pode redigir instantaneamente uma resposta precisa e contextual. O papel do seu agente passa a ser revisar e enviar, o que pode reduzir significativamente o tempo gasto em cada conversa.

• Consiga mais resoluções no primeiro contato: Um Agente de IA (AI Agent) pode automatizar totalmente as respostas para perguntas comuns aprendendo com os chamados melhor resolvidos da sua equipe no Zendesk. Isso garante que os clientes recebam a resposta certa imediatamente.

• Escreva respostas melhores e mais claras: Quando a IA redige respostas completas com base no seu conhecimento existente, ela reduz a necessidade de idas e vindas na comunicação, levando a resoluções mais suaves para todos os envolvidos.

Pense desta forma: o Zendesk fornece o motor potente, e a IA atua como o navegador, ajudando seus agentes a chegarem à resposta certa mais rápido.

Como melhorar seus KPIs de qualidade e satisfação do Zendesk

A velocidade é importante, mas a qualidade é primordial. Métricas como Satisfação do Cliente (CSAT) e Net Promoter Score (NPS) refletem a saúde do seu relacionamento com o cliente. O Zendesk oferece ferramentas de automação fantásticas para manter a consistência. Para aprimorar ainda mais o toque pessoal, a IA moderna pode ser usada para personalizar cada interação.

Usar IA para personalizar a experiência do cliente permite que você mantenha uma sensação humana em escala.

Veja como uma solução de IA personalizável pode dar um impulso real em suas pontuações de qualidade:

• Fale como sua marca: Ferramentas como a eesel AI analisam suas conversas de suporte anteriores no Zendesk para aprender a voz única da sua empresa. Isso garante que cada interação automatizada pareça uma extensão natural da sua marca.

• Molde a personalidade da sua IA: Você pode ajustar o tom da sua IA - seja ele descontraído ou profissional - usando um editor de comandos (prompt editor). Isso cria uma experiência consistente e de alta qualidade que se alinha aos valores da sua marca.

• Forneça respostas genuinamente pessoais: IAs avançadas podem buscar informações ao vivo realizando ações personalizadas, como verificar o status de um pedido no Shopify. Fornecer dados específicos em tempo real faz com que os clientes se sintam valorizados e bem assistidos.

Seus KPIs do Zendesk: Gerencie métricas operacionais

Gerenciar o orçamento é uma parte fundamental da liderança de suporte. Métricas como Custo por Resolução e Acúmulo de Chamados são vitais. À medida que sua empresa cresce, o Zendesk escala com você, fornecendo os recursos de nível empresarial necessários para lidar com altos volumes.

Para gerenciar os custos associados ao dimensionamento, muitas equipes analisam as ofertas de IA nativas do Zendesk. O Zendesk fornece um ecossistema abrangente com vários planos. Para equipes que buscam flexibilidade adicional de preços ou modelos baseados no uso, ferramentas complementares como a eesel AI podem ser uma excelente adição à pilha tecnológica.

• Comece rapidamente: Soluções como a eesel AI são construídas para uma integração fácil. Você pode conectar seu helpdesk e fazê-la aprender com suas fontes de conhecimento em minutos, permitindo que você comece a ver os benefícios imediatamente.

• Saiba seu ROI antecipadamente: A eesel AI inclui um modo de simulação que permite testar a IA em seus chamados passados. Isso fornece uma previsão clara de sua taxa de automação potencial e economia de custos, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados para seu ambiente Zendesk.

• Escolha preços previsíveis: O Zendesk oferece planos estruturados robustos para diferentes tamanhos de equipe. Se você procura um modelo de preços alternativo, a eesel AI oferece planos baseados no uso sem taxas por resolução, proporcionando uma forma adicional de manter estável seu KPI de Custo por Resolução.

Uma olhada nas opções de IA do Zendesk e seu efeito nos KPIs do Zendesk

O Zendesk é uma plataforma de classe mundial que oferece uma variedade de recursos de IA. Seus planos - incluindo Suite Team, Suite Professional e Suite Enterprise - fornecem uma base de ferramentas de suporte. Os recursos avançados de IA do Zendesk são projetados para lidar com as necessidades complexas de organizações de nível empresarial, garantindo que você tenha a profundidade e o poder necessários para operações de grande escala.

Uma opção complementar para seus KPIs do Zendesk: eesel AI

A eesel AI trabalha ao lado do Zendesk, oferecendo uma estrutura de preços simplificada que inclui seus principais produtos (AI Agent, Copilot, Triage) em todos os planos. Essa abordagem baseada no uso pode ser ideal para equipes que buscam um tipo específico de previsibilidade orçamentária.

Recurso	Zendesk AI	eesel AI
Modelo de preço	Planos estruturados adaptados para diferentes escalas de equipe	Planos estruturados baseados no uso
Taxas de resolução	Modelos baseados em resultados para escala empresarial	Nenhuma. Custo previsível baseado no uso
Configuração	Configuração robusta para profundidade de nível empresarial	Autoatendimento, implantação rápida
Testes	Teste gratuito padrão de planos específicos	Modo de simulação gratuito para prever o ROI
Flexibilidade	Otimizado para estabilidade de plataforma a longo prazo	Planos mensais e anuais disponíveis

Pare de monitorar e comece a melhorar seus KPIs do Zendesk

Seus KPIs do Zendesk são mais do que apenas números; eles contam a história da experiência do seu cliente. O Zendesk fornece a plataforma madura e confiável de que você precisa para rastrear essas métricas com precisão. Ao adicionar uma solução de IA inteligente e complementar, você pode continuar movendo esses números na direção certa.

A eesel AI oferece uma maneira simples e transparente de aprimorar sua instância do Zendesk. Ela se integra perfeitamente ao ecossistema Zendesk, encaixando-se no fluxo de trabalho existente de sua equipe para ajudá-lo a atingir suas metas de KPI para 2026.

Dê o próximo passo

Experimente como a IA pode aprimorar o desempenho de sua equipe de suporte.

Simule a eesel AI em seus chamados históricos do Zendesk gratuitamente e receba um relatório personalizado sobre sua taxa de automação potencial e economia de custos.

---