仕事をよりスムーズで効率的にするための完璧なConfluenceアプリをお探しなら、もう探す必要はありません！
この記事では、作業を効率化するのに役立つトップクラスのConfluenceアプリをいくつかご紹介します。適切なツールを使用することで、タスク間の切り替えに費やす時間を削減し、すべてを一箇所に整理することができるため、本当に重要なことに集中できます。
これらのツールを詳しく見ていきましょう。
1. eesel AI: Confluence用ChatGPT
誰もChatGPTにタイピングで勝つことはできません。幸運なことに、eesel AI（私たちです！）はConfluence用のChatGPTを作りました。これは、ChatGPTとGPT-4をConfluenceと統合したAI駆動のツールで、ユーザーがConfluenceウィキに基づいてどんな質問にも即座に答えを得ることができます。以下のことが可能です：
- Confluenceページを使用してチャットボットをトレーニングし、フロントラインサポートを自動化する
- ヘルプデスクと統合して、Confluenceについてすべて知っているAIエージェントを作成する
- 社内チームがどんな質問にも即座に答えを見つけるのを助ける。
この統合は、AIが学習すべきスペースとページを選択することで約5分で設定できます。
外部ヘルプデスク、Jira Service Management、Slack、Microsoft Teamsなどの他のツールとの統合をサポートしており、複数のページをナビゲートすることなく情報に迅速にアクセスすることで生産性を向上させます。
2. draw.io
図やホワイトボードを作成するためのConfluenceアプリ
draw.io は、Confluence内で図を作成して共有する最も簡単な方法です。ワークフローをマッピングしたり、ホワイトボードにアイデアをスケッチしたり、詳細な技術図を作成したりする際に、draw.io が役立ちます。
このアプリはAIを活用したテンプレートも提供しており、図の作成プロセスをさらにスピードアップします。フローチャートからネットワークアーキテクチャまで、あらゆる種類の図やビジュアルに対応しています。VisioやGliffyのようなツールから簡単に図を移動することができ、ワンクリックで完了します。
draw.io を使用すると、プラットフォーム内で直接図を共同編集および更新できます。タブやツールを行き来する必要はもうありません。
3. Comala
このConfluenceアプリでドキュメント承認を効率化
Comala Document Managementは、Confluenceでのレビューと承認の管理を簡単にするアプリです。ドキュメントのワークフローを自動化する必要がある場合、例えばファイルをレビューに送ったり承認を得たりする場合、Comalaはすべてをスムーズに進めます。
カスタムワークフローを設定することができ、ドキュメントがドラフトから承認まで正しい手順を踏むようにします。特に厳しい規則に従う必要がある業界にとって非常に便利です。Comalaは、機密性の高い承認のための電子署名もサポートしており、ドキュメントのステータス、承認、レビュー履歴を追跡するためのツールも備えています。
4. Scroll PDF Exporter
ConfluenceアプリのページをプロフェッショナルなPDFに変換
Scroll PDF Exporterは、Confluenceページを迅速にクリーンでプロフェッショナルなPDFに変換します。レポート、マニュアル、プロジェクトの更新を共有する際に、レイアウト、スタイリング、ブランディングを完全にコントロールできます。
アプリには、すぐに使えるテンプレートが用意されており、すぐに始めることができます。また、自分自身でテンプレートを作成することも可能です。
単一ページ、ページツリー、または全スペースをエクスポートできるため、迅速なレポートから詳細なドキュメントまで柔軟に対応できます。
Scroll PDF Exporterは、外部のPDFツールを使用せずに、Confluenceから直接プロフェッショナルなドキュメントを作成し、共有することで、チームの時間を節約します。
5. Gliffy
Confluenceアプリで直接図を作成
Gliffyは、複雑なソフトウェアを必要とせずに、Confluence内で図を作成し共有することを簡単にします。
どんな図を作成する場合でも、Gliffyのドラッグ＆ドロップのセットアップにより、チームと一緒に迅速かつ簡単に図を作成し作業することができます。
Gliffyの最高の機能の一つは、インタラクティブな図で、異なるページ間でコンテンツをレイヤー化し、更新をリンクできることです。これにより、図が常に新鮮で最新の状態に保たれます。Gliffyは、複雑なアイデアやワークフローを明確で簡単な方法で分解する必要があるチームに最適です。
6. AURA
Confluenceページに構造とスタイルを追加するのを助けるアプリ
AURAコンテンツフォーマットマクロは、Confluenceページを整理しスタイルを整えるのを簡単にし、プレーンテキストを目を引く構造化されたレイアウトに変えます。タブ、ボタン、カードを追加したい場合でも、AURAを使えばコーディングなしで見栄えの良いページを作成できます。
また、Google SheetsやFigmaファイルなどの外部メディアを埋め込んだり、インタラクティブなセクションを追加してページをよりダイナミックにすることもできます。AURAを使えば、コンテンツはシャープに見え、読者が簡単に閲覧できるようになります。
7. Advanced Tables
このアプリでConfluenceのテーブルを強化
Confluenceの組み込み機能を超える強力で機能的なテーブルを作成するには、Advanced tablesを使用します。列の合計を出したり、データを並べ替えたり、CSSでテーブルをスタイル設定したりする必要がある場合、このアプリはデータをより有用にします。
また、CSVやJSONファイルからデータをインポートし、ConfluenceテーブルをCSVとしてエクスポートすることもできます。これにより、財務の追跡やプロジェクトのタイムラインなど、データが多いプロジェクトの処理が簡単になり、Confluence内で完結します。アプリのマクロを使用すると、ページ、スペース、またはラベルごとに添付ファイルをきれいにテーブルに整理し、すべてのプロジェクトファイルを明確に表示できます。
8. Refined
Confluenceをカスタムブランドサイトに変える
Refinedは、Confluenceをスタイリッシュでカスタムブランドのサイトに変え、使いやすく見た目も素晴らしいものにします！内部イントラネットや外部ナレッジベースを設定する際、Refinedはクリーンなメニュー、ブランドテーマ、カスタマイズ可能なランディングページで全てを整理するのに役立ちます。
異なるチームやプロジェクトごとに、独自の外観と構造を持つ別々のサイトを作成することもできます。ユーザーは自分に関連するものだけを見られるので、チームが必要なものを見つけるのが簡単になります。RefinedはConfluenceを基本的なドキュメントツールから、すべてのコンテンツのためのプロフェッショナルでユーザーフレンドリーなハブに変えます。
9. MultiExcerpt
Confluence全体でコンテンツを再利用
MultiExcerptは、Confluenceで繰り返し使用するコンテンツの管理を簡単にします。異なるページに同じ情報をコピー＆ペーストする代わりに、一度作成して必要な場所で再利用できます。元の情報を更新すれば、すべての場所で自動的に更新されます。
これは、複雑な文書や頻繁に更新が必要な製品情報、FAQ、コンプライアンス情報などを扱うチームに最適です。MultiExcerptは、余分な作業なしで一貫性を保ちます。
時間を節約するだけでなく、特に複数のページで類似のコンテンツを管理する際のミスを減らすのに役立ちます。ミスを減らすことで、すべてを一貫性、正確性、最新の状態に保ちます。これにより、チームの効率が向上し、作業している情報を信頼できるようになります。また、チームはエラーの修正に費やす時間が減り、本当に重要なことに集中する時間が増えます。
10. Scroll Versions
コンテンツの複数バージョンを管理
Scroll Versionsは、1つのConfluenceスペースで異なるバージョンやバリエーションのコンテンツを管理するのを簡単にします。進化する製品ドキュメント、規制コンテンツ、多言語ページに取り組むチームにとっては救世主です。
すべてのバージョンのために別々のページを作成する代わりに、Scroll Versionsはすべてを1か所にまとめます。バージョン間をすばやく切り替えたり、異なるオーディエンス向けにカスタムバリアントを作成したりすることで、すべての人が自分に関連するコンテンツを確認できるようにします。
また、Comala Workflowsと連携しているため、コンテンツが変更されるたびに各バージョンの承認を処理できます。チームが複数のドキュメントバージョンを扱う場合、Scroll Versionsは物事を整理し、管理を簡単にします。
これらのConfluenceアプリの必需品で生産性を向上させましょう
これらのアプリはそれぞれ独自のものを提供し、Confluenceをより活用するのに役立ちます。これにより、Confluenceは単なるコラボレーションツールから次のレベルの生産性向上ツールに変わります。
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Article by
Amogh Sarda
CEO of eesel AI. Amogh Sarda is obsessed with making the ultimate AI for customer service teams. He lives in Sydney, Australia and has previously worked at Atlassian and Intercom. Outside of work he’s usually surfing or on stage doing improv.
