Nous y avons tous été. Vous sortez d’une réunion, et cinq minutes plus tard, vous ne vous souvenez plus des détails de ce qui a été décidé. Prendre des notes est une corvée. Vous tapez frénétiquement pour attraper chaque mot et manquez la conversation réelle, ou vous êtes à l’écoute en espérant vous souvenir des points importants plus tard. Cela ressemble à une bataille perdue d’avance, et les décisions clés ou les actions à entreprendre disparaissent souvent dans la nature.
Ce guide est destiné à résoudre ce problème. J’ai passé les dernières semaines à tester personnellement toutes les options populaires pour trouver les meilleures applications de prise de notes de réunion. Je me suis concentré sur des outils qui sont vraiment faciles à utiliser, qui ont des fonctionnalités intelligentes d’IA qui fonctionnent, et qui ne nécessitent pas de changer complètement votre flux de travail.
Restez jusqu’à la fin, et je partagerai un petit secret sur la façon de transformer toutes ces notes de réunion en un cerveau pour toute votre équipe qu’ils peuvent réellement rechercher.
Qu’est-ce qu’une application de prise de notes de réunion ?
Une application de prise de notes de réunion est bien plus qu’un bloc-notes numérique. C’est un outil conçu spécifiquement pour gérer tout ce qui se passe avant, pendant et après une réunion. Pensez-y comme à un assistant qui s’occupe des tâches fastidieuses pour que vous puissiez vous concentrer sur la discussion réelle.
La plupart de ces applications ont des fonctionnalités conçues pour rendre les réunions moins pénibles, comme :
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Agendas partagés : Pour que tout le monde puisse ajouter ses points et se présenter préparé.
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Transcription en direct : Pour capturer la conversation telle qu’elle se déroule, mot pour mot.
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Résumés IA : Ceux-ci extraient automatiquement les décisions clés et les tâches à faire.
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Intégrations : Elles se connectent directement à votre calendrier et à des outils comme Zoom ou Google Meet.
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Un endroit central pour les notes : Garder tout en un seul endroit consultable.
L’objectif est simple : créer un enregistrement précis et utile de chaque réunion sans que vous ayez à faire tout le travail.
Comment choisir la meilleure application de prise de notes de réunion
Pour établir cette liste, je n’ai pas seulement lu des slogans marketing. Je me suis inscrit à chaque outil et les ai utilisés dans mes propres réunions pour voir comment ils se comportaient dans le monde réel. Je cherchais des applications qui rendent vraiment le travail plus facile, pas juste un autre logiciel à gérer.
Voici la liste de contrôle que j’ai utilisée :
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Facilité d’utilisation : À quelle vitesse une personne normale peut-elle commencer ? J’ai privilégié les applications avec des interfaces simples qui ne nécessitent pas un cours de formation d’une semaine.
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Fonctionnalités IA & Automatisation : Une application de réunion moderne a besoin d’une bonne IA. J’ai cherché des transcriptions précises, des résumés qui avaient vraiment du sens, et la capacité de repérer automatiquement les actions à entreprendre.
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Collaboration & Partage : Quelle est la facilité d’intégrer votre équipe ? Les meilleures applications vous permettent de partager des notes, de construire des agendas ensemble, et d’assigner des tâches sans tracas.
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Intégrations : Est-ce qu’elle fonctionne bien avec vos autres outils ? J’ai vérifié les connexions fluides avec les essentiels : Zoom, Google Meet, Slack, et votre logiciel de gestion de projet.
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Rapport qualité-prix : J’ai comparé les plans gratuits avec les payants. L’idée était de trouver des outils qui offrent beaucoup pour votre argent.
Les meilleures options d’application de prise de notes de réunion pour 2025 en un coup d’œil
| Application | Meilleur pour | Fonctionnalité remarquable | Plan gratuit | Prix de départ |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Transcription en temps réel & résumés | Otter AI Chat pour Q&A sur les réunions passées | Oui, avec limites | 16,99 $/mois |
| Fellow | Agendas collaboratifs & alignement d’équipe | Briefs et résumés de réunion générés par IA | Oui, pour jusqu’à 10 utilisateurs | 7 $/utilisateur/mois |
| Fathom | Résumés IA gratuits & extraits de réunion | Enregistrements & résumés illimités sur le plan gratuit | Oui, plan gratuit généreux | 15 $/utilisateur/mois |
| Notion | Gestion de la connaissance tout-en-un | Bases de données et modèles hautement personnalisables | Oui, avec limites | 8 $/utilisateur/mois |
| Evernote | Organisation de notes personnelles & d’équipe détaillées | Recherche alimentée par IA à travers texte, images & PDFs | Oui, avec limites | 14,99 $/mois |
| ClickUp | Gestion intégrée de projet & de tâches | ClickUp Brain AI pour résumer les mises à jour de projet | Oui, avec limites | 7 $/utilisateur/mois |
| Microsoft OneNote | Utilisateurs de Microsoft 365 & carnets numériques | Intégration profonde avec l’écosystème Microsoft | Gratuit avec compte Microsoft | Inclus avec M35 |
Notre liste des 7 meilleurs outils d’application de prise de notes de réunion
Après tous les tests, voici l’analyse détaillée des outils qui ont fait la sélection finale. Chacun brille dans un domaine différent, donc le "meilleur" dépend vraiment de la façon dont votre équipe aime travailler.
1. Otter.ai : La meilleure application de prise de notes de réunion pour la transcription en direct et les résumés IA
Otter.ai est l’un des plus grands noms de la transcription en temps réel, et il est à la hauteur de sa réputation. Son assistant IA peut rejoindre vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et taper la conversation au fur et à mesure. C’est incroyable pour être simplement présent dans la réunion sans se stresser de manquer quelque chose. La meilleure partie est le Otter AI Chat, qui vous permet de poser des questions sur vos réunions passées ("Qu’avons-nous décidé à propos du nouveau slogan marketing ?") et d’obtenir des réponses instantanées. C’est comme avoir une mémoire parfaite. Les résumés sont également solides, vous donnant un aperçu rapide des points importants.
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Avantages : La transcription est effrayante de précision, elle se connecte facilement à tous les principaux outils de visioconférence, et le chat IA est vraiment utile.
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Inconvénients : Le plan gratuit est assez avare en minutes de transcription. De plus, certaines personnes trouvent qu’avoir un bot IA "assis" dans la réunion peut sembler un peu formel et étouffer une discussion plus décontractée.
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Tarification : Plan gratuit avec minutes limitées. Les plans payants commencent à 16,99 $/mois pour Pro et vont jusqu’à 20 $/utilisateur/mois pour Business.
2. Fellow : La meilleure application de prise de notes de réunion pour les agendas collaboratifs et l’alignement d’équipe
Fellow est pour les équipes qui veulent gérer un navire plus serré. Son principal objectif est la préparation et le suivi. Avant une réunion, votre équipe peut construire un agenda partagé où tout le monde ajoute des points de discussion, ce qui aide à garder la discussion sur la bonne voie. Ensuite, le Copilote de Réunion IA de Fellow rédige un résumé et suit les actions à entreprendre, que vous pouvez envoyer directement à des outils comme Asana ou Jira. C’est particulièrement génial pour les réunions régulières comme les tête-à-tête ou les synchronisations hebdomadaires, car cela vous aide à prendre de bonnes habitudes au fil du temps.
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Avantages : Fantastique pour apporter de la structure aux réunions, dispose d’une énorme bibliothèque de modèles pratiques, et encourage de bonnes routines avant et après la réunion.
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Inconvénients : La plupart des fonctionnalités IA vraiment cool ne sont disponibles que sur les plans payants. Pour un brainstorming rapide et informel, toute la structure peut parfois sembler excessive.
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Tarification : Gratuit pour les équipes jusqu’à 10. Les plans payants commencent à 7 $/utilisateur/mois pour Team et 15 $/utilisateur/mois pour Business.
3. Fathom : La meilleure application de prise de notes de réunion pour les résumés IA gratuits et les points forts
Si vous cherchez l’option gratuite la plus puissante, Fathom est le gagnant incontesté. C’est presque difficile de croire ce qu’il vous offre gratuitement : Fathom rejoint vos réunions, enregistre tout, transcrit toute la discussion, et produit un résumé IA détaillé. Il faut quelques minutes pour le configurer et ça fonctionne tout simplement. L’une de mes fonctionnalités préférées est la possibilité de créer et de partager de courts clips vidéo des moments clés. C’est parfait pour partager une décision rapide avec un collègue qui n’a pas pu être présent. Il se connecte également avec des CRM comme Salesforce pour enregistrer automatiquement vos notes d’appel.
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Avantages : Le plan gratuit est incroyablement généreux, c’est d’une simplicité déconcertante à utiliser, et la fonctionnalité de point fort vidéo est brillante pour partager les conclusions.
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Inconvénients : Il manque certaines des fonctionnalités de collaboration d’équipe plus approfondies que vous obtiendriez chez des concurrents payants, et vous ne pouvez pas vraiment personnaliser le format des résumés IA.
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Tarification : Un plan gratuit très capable est disponible. Les plans payants commencent à 15 $/utilisateur/mois pour Premium.
4. Notion : La meilleure application de prise de notes de réunion pour la gestion de la connaissance tout-en-un
Notion est plus qu’une simple application de prise de notes de réunion ; c’est une toile vierge où vos comptes rendus de réunion peuvent vivre juste à côté des plans de projet, des wikis d’équipe, et des listes de tâches. Sa véritable puissance réside dans sa flexibilité. Vous pouvez utiliser ses bases de données et modèles pour construire un système de réunion parfaitement adapté à votre équipe. Imaginez un tableau de bord central suivant toutes vos réunions, étiquetées par projet, avec des actions liées directement à vos tableaux de tâches. Avec l’ajout de Notion AI, vous pouvez également générer des résumés et extraire des actions directement dans vos notes. Pour les équipes utilisant déjà Notion, c’est une évidence.
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Avantages : C’est infiniment personnalisable, et c’est génial pour garder vos notes et tâches de projet au même endroit.
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Inconvénients : Parce que ce n’est pas un outil de réunion dédié, il ne fait pas de transcription en direct. La courbe d’apprentissage peut également être un peu raide si vous êtes nouveau.
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Tarification : Plan gratuit avec certaines limites. Les plans payants commencent à 8 $/utilisateur/mois pour Plus et 15 $/utilisateur/mois pour Business.
5. Evernote : La meilleure application de prise de notes de réunion pour organiser des notes personnelles et d’équipe
Evernote est un véritable vétéran dans le monde de la prise de notes, et il a bien su évoluer. C’est un outil solide pour capturer et organiser à peu près n’importe quel type d’information, et il gère très bien les notes de réunion. La Recherche Alimentée par IA est une fonctionnalité redoutable, vous permettant de trouver du texte à l’intérieur d’images, de griffonnages manuscrits, et même de PDFs. Vous pouvez également créer des tâches dans vos notes pour suivre les actions à entreprendre et utiliser le Web Clipper pour enregistrer des articles ou des recherches aux côtés de votre agenda. C’est un bourreau de travail fiable qui se synchronise parfaitement sur tous vos appareils.
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Avantages : Organisation de premier ordre avec des carnets et des étiquettes, se synchronise parfaitement partout, et offre une expérience stable et soignée.
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Inconvénients : Le plan gratuit est devenu très limité au fil des ans. Si vous avez juste besoin de prendre des notes simples, son énorme ensemble de fonctionnalités peut sembler un peu gonflé.
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Tarification : Plan gratuit pour jusqu’à 50 notes. Les plans payants sont à 14,99 $/mois pour Personnel et 17,99 $/mois pour Professionnel.
6. ClickUp : La meilleure application de prise de notes de réunion pour la gestion intégrée de projet
ClickUp est principalement une bête de gestion de projet, mais il gère aussi étonnamment bien les notes de réunion. Le plus grand avantage ici est de garder vos conversations et votre travail réel dans le même écosystème. Vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour les agendas et les comptes rendus, puis créer et assigner des tâches directement à partir de vos notes. Ce lien direct signifie que les décisions prises lors d’une réunion sont instantanément transformées en tâches à faire sur votre tableau de projet. Son assistant IA, ClickUp Brain, peut également aider à résumer de longs documents, ce qui est un gain de temps appréciable. C’est le choix parfait pour les équipes qui ont besoin que les résultats de leurs réunions soient directement liés à leurs flux de travail de projet.
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Avantages : Met vos notes de réunion et vos tâches de projet sous un même toit, est super personnalisable pour n’importe quel flux de travail, et est excellent pour gérer des projets complexes.
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Inconvénients : Avec tant de fonctionnalités intégrées, cela peut être un peu trop pour les nouveaux venus. C’est d’abord un outil de projet, pas une application de réunion dédiée.
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Tarification : Un plan Free Forever est disponible. Les plans payants commencent à 7 $/utilisateur/mois pour Unlimited et 12 $/utilisateur/mois pour Business.
7. Microsoft OneNote : La meilleure application de prise de notes de réunion pour les utilisateurs de Microsoft 365
Si votre équipe vit et respire Microsoft 365, OneNote est un choix naturel et étonnamment puissant. Il est configuré comme un classeur numérique, avec des carnets et des sections qui semblent assez intuitifs. Sa meilleure fonctionnalité est la toile libre ; vous pouvez taper, dessiner, ou coller des images n’importe où sur la page, ce qui est parfait pour les sessions de brainstorming désordonnées. Il se connecte en douceur avec Outlook et Teams, vous permettant d’intégrer les détails de la réunion directement dans vos notes. Bien qu’il n’ait pas les résumés IA flashy des outils plus récents, son organisation solide et sa familiarité en font un incontournable pour des millions de personnes.
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Avantages : C’est gratuit, et la plupart des gens qui utilisent les produits Microsoft savent déjà comment l’utiliser. La toile flexible est idéale pour les notes non structurées.
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Inconvénients : Il manque les résumés IA automatiques et la détection des actions à entreprendre que possèdent les applications de réunion dédiées. L’interface peut aussi sembler un peu datée par rapport aux options plus élégantes.
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Tarification : OneNote est gratuit. Les fonctionnalités premium sont incluses avec un abonnement Microsoft 365.
Astuce pro : utilisez votre application de prise de notes de réunion pour construire un cerveau d’équipe consultable
Choisir la bonne application est une étape énorme, mais cela ne résout pas un problème commun : tout ce grand savoir reste piégé. Vos comptes rendus de réunion finissent dans Google Docs, vos plans de projet sont dans Notion, et vos politiques d’entreprise sont enfouies dans Confluence. L’information existe, mais elle est éparpillée partout.
Au lieu de laisser ce savoir prendre la poussière, vous pouvez tout connecter. Un outil comme eesel AI se branche sur toutes les applications que votre équipe utilise déjà, y compris là où vous décidez de conserver vos comptes rendus de réunion.
Avec un Chat Interne IA, eesel transforme toutes ces informations éparpillées en un seul bot de Q&A qui vit directement dans Slack ou MS Teams. Au lieu de déranger un collègue pour demander, "Qu’avons-nous décidé à propos du budget du T4 ?", n’importe qui peut simplement demander au bot eesel. Il trouvera la réponse en quelques secondes en lisant les comptes rendus de réunion réels.
Cela économise énormément de temps, empêche les gens de poser les mêmes questions encore et encore, et s’assure que les bonnes idées de vos réunions sont réellement utilisées. La meilleure partie est que eesel AI fonctionne avec votre configuration actuelle. Pas besoin de tout déplacer vers une nouvelle plateforme. Vous connectez simplement vos applications et c’est prêt à partir.
Choisir la bonne application de prise de notes de réunion pour vous
La meilleure application de prise de notes de réunion est simplement celle qui s’intègre parfaitement dans les habitudes existantes de votre équipe. Si vous avez besoin d’une transcription en direct de premier ordre, optez pour Otter.ai. Si vous voulez instaurer une culture de réunions plus organisées, Fellow est votre meilleur choix. Et si vous cherchez un espace de travail tout-en-un, Notion est difficile à battre.
L’objectif réel est de passer de simplement écrire des choses à rendre ce savoir utile. Une fois que vous avez choisi une application et commencé à capturer ces décisions, l’étape suivante est de vous assurer que tout le monde peut les trouver. Cela vaut la peine de vérifier comment eesel AI peut vous aider à construire un cerveau central pour votre équipe. Commencez un essai gratuit ou réservez une démo aujourd’hui.
Questions fréquemment posées
C’est généralement très simple. La plupart des applications modernes sont conçues pour une configuration rapide et offrent des intégrations en un clic avec Google Calendar, Outlook, Zoom et Google Meet, vous permettant souvent de démarrer en quelques minutes seulement.
Bien que non essentiel pour chaque discussion, les fonctionnalités d’IA sont de grands économiseurs de temps pour les réunions importantes où les détails comptent. Pour des synchronisations rapides et informelles, un outil plus simple comme OneNote ou un modèle Notion pourrait suffire.
Commencez avec un outil qui propose un excellent plan gratuit, comme Fathom, afin que l’équipe puisse l’essayer sans pression. Concentrez-vous sur les avantages qui les aident directement, comme le suivi automatique des actions à entreprendre, pour montrer que l’application réduit le travail au lieu de l’augmenter.
Optez pour une application dédiée comme Otter.ai lorsque votre priorité est la transcription en direct de haute qualité et les résumés automatisés par IA. Restez avec un outil tout-en-un si votre objectif principal est de garder les comptes rendus étroitement intégrés avec les tableaux de projet et wikis existants.
Les fournisseurs réputés utilisent le cryptage et ont des politiques de confidentialité claires pour protéger vos données. Pour les conversations sensibles, recherchez des applications qui offrent des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise et sont conformes aux normes telles que le RGPD et SOC 2.
Oui, pour les entretiens individuels, une application comme Fellow est parfaite car ses modèles encouragent des conversations structurées et le suivi des objectifs. Elle aide à maintenir un enregistrement continu de vos discussions au fil du temps, ce qui est idéal pour suivre les progrès.
