5 Zapier-Konkurrenten im Jahr 2025 (kostenlose & kostenpflichtige Alternativen)

Wenn Sie jemals versucht haben, zwei Ihrer Arbeits-Apps miteinander kommunizieren zu lassen, sind Sie wahrscheinlich auf Zapier gestoßen. Lange Zeit war es das Standardwerkzeug, um Software zu verbinden und einfache Aufgaben zu automatisieren. Aber wenn ein Unternehmen wächst und seine Bedürfnisse etwas komplexer werden, stoßen viele Teams an die Zapier-Grenze.

Seien wir ehrlich: Während Zapier großartig für grundlegende Verbindungen ist, kann seine Preisgestaltung schnell zu einem Problem werden. Der Aufbau fortgeschrittenerer Workflows kann sich wie eine lästige Pflicht anfühlen, und es fehlt an echter Intelligenz. Es ist ein fantastisches Werkzeug, um Daten zu bewegen, aber es kann diese Daten nicht wirklich verstehen.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie hier genau richtig. Dieser Artikel beleuchtet die besten Zapier-Konkurrenten auf dem heutigen Markt. Wir helfen Ihnen, das richtige Werkzeug für Ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu finden, sei es eine günstigere Option, ein leistungsfähigerer Workflow-Builder oder eine wirklich intelligente Automatisierungsplattform.

Was ist Workflow-Automatisierung (und warum ist Zapier so beliebt)?

Am Ende des Tages geht es bei der Workflow-Automatisierung darum, Ihre Software die langweiligen, sich wiederholenden Teile Ihrer Arbeit erledigen zu lassen. Es geht darum, verschiedene Anwendungen zu verknüpfen, damit sie eigenständig zusammenarbeiten können, und Sie von dem endlosen Kreislauf des Kopierens und Einfügens von Informationen zwischen ihnen zu befreien.

Zapiers Ansatz dazu ist wunderbar einfach. Es verwendet "Zaps", kleine Workflows, die auf einer "wenn dies, dann das"-Logik basieren. Jeder Zap hat zwei Hauptbestandteile:

• Ein Auslöser: Dies ist ein Ereignis, das in einer App etwas in Gang setzt (wie das Erhalten einer neuen E-Mail in Gmail).

• Eine Aktion: Dies ist die Aufgabe, die aufgrund des Auslösers automatisch in einer anderen App passiert (wie das Erstellen einer neuen Karte in Trello).

Die Beliebtheit von Zapier beruht wirklich auf zwei Dingen. Erstens ist seine Bibliothek mit über 7.000 App-Integrationen riesig, was bedeutet, dass es fast jedes Tool verbinden kann, das Sie sich vorstellen können. Zweitens ist seine Benutzeroberfläche unglaublich einfach zu bedienen, um diese einfachen Eins-zu-eins-Verbindungen zu erstellen. Es ist der perfekte Ausgangspunkt für jeden, der gerade erst in die Automatisierung eintaucht.

Hauptgründe, warum Unternehmen zu Zapier-Konkurrenten wechseln

Während Zapier ein großartiger Einstiegspunkt ist, zeigen sich seine Grenzen oft, sobald die Automatisierungsbedürfnisse eines Unternehmens reifen. Hier sind die häufigen Schmerzpunkte, die Teams dazu bringen, nach einer anderen Lösung zu suchen.

Warum aufgabenbasierte Preisgestaltung Benutzer zu Zapier-Konkurrenten treibt

Die Preisgestaltung von Zapier basiert auf "Aufgaben", und hier können die Dinge teuer werden, ohne dass Sie es merken. Ein einzelner Workflow mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, kann aber leicht Dutzende von Aufgaben verbrauchen. Wenn Sie beispielsweise einen Zap haben, der neue Zeilen in einem Google Sheet verarbeitet, und Sie 20 neue Zeilen hinzufügen, haben Sie gerade 20 Aufgaben verbraucht. Dieses pro-Aufgabe-Modell kann zu unvorhersehbaren Rechnungen führen, die Sie im Grunde dafür bestrafen, dass Sie Ihr Geschäft ausbauen.

Im Gegensatz dazu bieten Plattformen wie eesel AI vorhersehbare Preispläne basierend auf der Gesamtkapazität. Sie werden nicht mit pro-Aktion-Gebühren für jede erfolgreiche Automatisierung belastet, was es viel einfacher macht, das Budget zu planen und zu skalieren, ohne unangenehme Überraschungen auf Ihrer Rechnung.

Wenn "einfach" nicht mehr einfach ist: Der Wechsel zu Zapier-Konkurrenten

Zapier ist für einfache, schrittweise Workflows gebaut. Aber was passiert, wenn Sie etwas Komplexeres handhaben müssen? Der Aufbau von Automatisierungen mit bedingter Logik (wenn/dann-Aussagen), verzweigten Pfaden oder unterschiedlichen Ergebnissen bedeutet oft, dass Sie auf einen teureren Plan upgraden müssen.

Selbst dann kann es sich anfühlen, als würde man versuchen, ein Durcheinander von textbasierten Regeln zu entwirren, wenn man versucht, einen komplexen, mehrstufigen Zap zu verwalten. Ohne einen visuellen Builder wird das Finden und Beheben von Problemen zu einem frustrierenden Spiel von Versuch und Irrtum.

Die Intelligenzlücke: Wie Zapier-Konkurrenten über das bloße Bewegen von Daten hinausgehen

Dies ist die größte Einschränkung der meisten traditionellen Automatisierungstools: Sie sind großartig darin, Daten von Punkt A nach Punkt B zu bewegen, aber sie haben keine Ahnung, was diese Daten tatsächlich bedeuten.

Kundensupport ist ein perfektes Beispiel. Zapier kann ein Support-Ticket in Zendesk erstellen, wenn ein Kunde eine E-Mail sendet. Aber es kann die E-Mail nicht lesen, die Frustration des Kunden verstehen, Ihre Wissensdatenbank nach der richtigen Antwort durchsuchen und dann eine personalisierte, hilfreiche Antwort entwerfen. Es ist nur ein Datenbeweger.

Dies ist die "Intelligenzlücke", die spezialisierte KI-Plattformen füllen sollen. Sie verbinden nicht nur Ihre Tools; sie verstehen den Kontext innerhalb dieser, um komplexe, wissensbasierte Arbeiten eigenständig auszuführen.

Eine Übersicht der besten Zapier-Konkurrenten für 2025

Die beste Alternative zu Zapier hängt wirklich davon ab, was Sie erreichen möchten. Suchen Sie nur nach einer günstigeren Möglichkeit, die gleichen Aufgaben zu erledigen, nach einer visuelleren Möglichkeit, komplexe Workflows zu erstellen, oder nach einer intelligenteren Möglichkeit, einen gesamten Teil Ihres Geschäfts zu automatisieren? Wir haben die besten Optionen aufgeschlüsselt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

Hier ist ein kurzer Überblick, wie die besten Zapier-Konkurrenten abschneiden:

Merkmal	eesel AI	Make	n8n	Microsoft Power Automate	Pabbly Connect
Am besten für	Intelligente Unterstützung & IT-Automatisierung	Visuelle & komplexe Workflows	Entwickler & Selbst-Hosting	Microsoft-Ökosystem	Hohe Volumen mit kleinem Budget
Preisgestaltung	Gestaffelt (nach Interaktionen)	Gestaffelt (nach Operationen)	Open-Source / Gestaffelt	Pro Benutzer / Pro Flow	Gestaffelt (nach Aufgaben) / LTD
Hauptunterscheidungsmerkmal	KI versteht & löst Tickets	Visueller, nicht-linearer Builder	Volle Code-Kontrolle, selbst hostbar	Tiefe Microsoft 365-Integration	Großzügige Aufgabenlimits
Kostenloser Plan	Ja, für Copilot	Ja, großzügiger kostenloser Tarif	Ja (Community Edition)	Begrenzt, innerhalb von 365	Ja, sehr begrenzt

1. eesel AI: Ein intelligenter Zapier-Konkurrent für die Automatisierung des Kundenservice

eesel AI ist nicht nur ein weiteres Workflow-Tool; es ist eine spezialisierte KI-Plattform, die speziell entwickelt wurde, um den Kundensupport, ITSM und interne Q&A zu automatisieren. Anstatt nur Apps zu verbinden, versteht eesel AI den Inhalt in ihnen, um Probleme eigenständig zu lösen.

• Es macht mehr als nur Daten zu bewegen: eesel AI lernt aus Ihren vergangenen Support-Tickets, Hilfeartikel und internen Dokumenten von Orten wie Confluence und Google Docs. Es nutzt dieses Wissen, um herauszufinden, was ein Kunde wirklich braucht, und liefert genaue, menschenähnliche Antworten, ohne auf ein starres, vorgefertigtes Skript angewiesen zu sein.

• Sie können in Minuten live gehen, sicher: Die Einrichtung ist vollständig selbstbedienbar und verbindet sich mit Ihrem Helpdesk mit einem einzigen Klick. Sein leistungsstarker Simulationsmodus ermöglicht es Ihnen, die KI an Tausenden Ihrer vergangenen Tickets in einer sicheren Umgebung zu testen. Sie können genau sehen, wie es geantwortet hätte, die Auflösungsraten vorhersagen und Ihren ROI ermitteln, bevor es jemals mit einem echten Kunden interagiert. Diese Art von risikofreier Validierung können generische Tools einfach nicht bieten.

• Es vereint all Ihr Wissen: eesel AI verbindet sich mit dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens, sei es in Ihrem Helpdesk, internen Wikis oder sogar in Slack-Konversationen vergraben. Dies schafft eine einzige Quelle der Wahrheit, die alle seine Automatisierungen antreibt und sicherstellt, dass Ihre Antworten konsistent und genau sind, egal wo sie geliefert werden.

2. Make: Ein führender Zapier-Konkurrent für visuelle Workflow-Builder

Make (das Sie vielleicht noch als Integromat kennen) ist die beste Wahl für alle, die visuell denken und komplexe Automatisierungen erstellen müssen. Während Zapier Ihnen eine vertikale Liste von Schritten bietet, gibt Ihnen Make eine Drag-and-Drop-Leinwand. Dies ermöglicht es Ihnen, komplexe, nicht-lineare Szenarien mit mehreren Verzweigungen und Pfaden auf eine Weise zu gestalten, die einfach Sinn macht.

Es ist oft günstiger als Zapier für eine höhere Anzahl von "Operationen", was es zu einem Favoriten unter technikaffinen Marketern und Betriebsprofis macht, die Zapiers Oberfläche als zu einschränkend empfinden. Während es großartig für den Aufbau von Logik ist, funktioniert es immer noch wie ein traditionelles Workflow-Tool und fehlt das tiefe, kontextuelle Verständnis einer spezialisierten KI-Plattform.

3. n8n: Ein Open-Source-Zapier-Konkurrent für Flexibilität

Für diejenigen, die totale Kontrolle wollen, ist n8n die führende Open-Source- und selbst hostbare Alternative. Sein Hauptvorteil ist die Souveränität. Da Sie es auf Ihren eigenen Servern hosten können, haben Sie die vollständige Autorität über Ihre Daten, was für viele sicherheitsbewusste Organisationen ein entscheidender Faktor ist.

Sein quelloffenes Modell bedeutet, dass Entwickler unter die Haube schauen können, um benutzerdefinierte Knoten zu erstellen und seine Funktionalität auf eine Weise zu erweitern, die geschlossene Plattformen einfach nicht zulassen. Es ist eine perfekte Lösung für Engineering-Teams und Unternehmen, die On-Premise-Lösungen oder tiefe, codebasierte Anpassungen benötigen, aber Sie benötigen die technischen Ressourcen, um es zu verwalten.

4. Microsoft Power Automate: Ein wichtiger Zapier-Konkurrent für das Microsoft-Ökosystem

Für jedes Unternehmen, das Microsoft 365 lebt und atmet, ist Power Automate in der Regel die Standardwahl. Seine größte Stärke ist seine tiefe, native Integration mit der gesamten Microsoft-Suite, einschließlich Outlook, SharePoint, Teams und Dynamics.

Es kommt auch mit Funktionen für die Roboterprozessautomatisierung (RPA), die es ihm ermöglichen, Aufgaben auf Desktop-Anwendungen zu automatisieren, nicht nur auf cloudbasierten. Während es innerhalb seines eigenen Ökosystems ein Kraftpaket ist, kann es sich etwas umständlich anfühlen, wenn es darum geht, sich mit externen Diensten zu verbinden, und es fehlt immer noch die spezialisierte KI, die für Funktionen wie den Kundensupport benötigt wird.

5. Pabbly Connect: Ein budgetfreundlicher Zapier-Konkurrent

Pabbly Connect hat sich als Preis-Leistungs-Führer in der Automatisierungswelt einen Namen gemacht. Es bietet viel mehr Aufgaben zu niedrigeren Preisen als Zapier, was es zu einer großartigen Option für Teams macht, die ein hohes Volumen einfacher Automatisierungen ausführen müssen, ohne das Budget zu sprengen.

Es ist besonders bekannt für seine Lifetime-Deal (LTD)-Optionen, die ein großer Anziehungspunkt für Startups und kleine Unternehmen sind, die versuchen, eine weitere wiederkehrende Abonnementgebühr zu vermeiden. Während es für grundlegende, hochfrequente Aufgaben fantastisch ist, fehlen ihm die fortgeschrittene Logik oder Intelligenz, die Sie in anspruchsvolleren Plattformen finden.

Wie man den richtigen Zapier-Konkurrenten für sein Unternehmen auswählt

Bei so vielen Optionen kann es sich wie eine große Entscheidung anfühlen, den richtigen auszuwählen. Hier ist eine einfache Möglichkeit, darüber nachzudenken.

• Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe bei der Auswahl zwischen Zapier-Konkurrenten: Bevor Sie beginnen, Funktionslisten zu vergleichen, sollten Sie sich genau darüber im Klaren sein, welchen Prozess Sie automatisieren müssen. Ist es ein einfacher Datentransfer, wie das Hinzufügen eines neuen Leads zu einer Tabelle? Oder ist es ein komplexer, wissensbasierter Workflow, wie das Lösen eines technischen Problems eines Kunden? Suchen Sie nicht nur nach einem "günstigeren Zapier"; suchen Sie nach dem Werkzeug, das tatsächlich für die Aufgabe entwickelt wurde, die Sie erledigen müssen.

• Berechnen Sie die tatsächlichen Kosten von Zapier-Konkurrenten: Das monatliche Abonnement ist nur ein Teil des Puzzles. Ein Tool mit einem höheren Preisschild könnte Ihnen tatsächlich mehr Geld sparen, wenn es jede Woche Dutzende von Stunden für Ihr Team freisetzt. Eine Plattform, die beispielsweise unabhängig 40% Ihrer Support-Tickets lösen kann, bietet viel mehr Wert als eine, die Ihnen nur hilft, sie etwas schneller zu organisieren.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Zapier-Konkurrenten sicher testen können: Für jede Automatisierung, die mit Kunden zu tun hat, können Sie sie nicht einfach einrichten und vergessen. Sie müssen sicher sein, dass sie korrekt funktioniert und Ihre Marke gut repräsentiert. Suchen Sie nach einem Tool, das es Ihnen ermöglicht, Änderungen sicher zu testen, zu simulieren und einzuführen.

Gehen Sie über einfache Aufgaben hinaus mit intelligenten Zapier-Konkurrenten

Die Welt der Automatisierung bewegt sich vorwärts. Jahrelang war das Hauptziel nur, Apps zu verbinden. Jetzt liegt die echte Chance darin, Workflows zu erstellen, die eigenständig denken, schlussfolgern und handeln können. Während sich traditionelle Zapier-Konkurrenten darauf konzentrieren, die gleichen Arten von Aufgaben für weniger Geld zu erledigen, kommt der nächste große Sprung in der Effizienz von spezialisierten Plattformen.

Für repetitive, wissensbasierte Arbeiten wie Kundensupport-Automatisierung oder interne Helpdesks wird eine KI-Lösung, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde, immer Kreise um ein generisches Workflow-Tool ziehen.

Hören Sie auf, nur Ihre Apps zu verbinden. Lassen Sie die KI beginnen, Ihre Kundenprobleme zu lösen. Probieren Sie eesel AI kostenlos aus oder buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie viel Sie wirklich automatisieren können.