Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent: Ein Leitfaden für 2025

Seien wir ehrlich, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, die tatsächlich befolgt wird, ist schwierig. Sie muss mehr sein als nur eine Liste von Funktionen. Sie muss eine klare, überzeugende Geschichte erzählen, die Ihre gesamte Organisation auf den gleichen Stand bringt und in die gleiche Richtung lenkt. Das große Problem? Das Erstellen und Pflegen dieser Geschichte bedeutet oft, unzählige Stunden in manuelle Arbeit zu investieren – vom Brainstorming und Entwerfen bis hin zum Zusammenfassen von Updates und dem Versuch, alles aktuell zu halten.

Atlassian versucht, dieses Problem zu lösen, indem es einige ziemlich leistungsstarke KI-Funktionen direkt in Confluence integriert. Dabei handelt es sich nicht um ein einzelnes Tool, sondern um eine Reihe von KI-gesteuerten Funktionen, die Ihnen beim Brainstorming, Entwerfen und Verwalten Ihrer Roadmaps helfen sollen.

In diesem Leitfaden werden wir aufschlüsseln, was der Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent ist, was er tatsächlich kann und wo er an seine Grenzen stößt. Wir gehen seine Hauptfunktionen durch, werfen einen Blick auf die Preise und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste für Ihre Planung herausholen können.

Was ist der Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent?

Also, Sie können nicht wirklich etwas namens "Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent" kaufen. Es ist eigentlich nur der Name für die kombinierte Leistung von Atlassian Intelligence (und seinem stärkeren großen Bruder, Rovo), die hinter den Kulissen in Confluence arbeiten. Stellen Sie es sich weniger als separates Produkt vor, sondern eher als einen eingebauten Helfer, der in den Tools lebt, die Sie bereits täglich verwenden.

Sein Hauptzweck ist es, generative KI zu nutzen, um all die Aufgaben zu beschleunigen, die mit der Planung, Dokumentation und Kommunikation Ihrer Produkt-Roadmap verbunden sind. Er funktioniert, indem er einfache, natürliche Sprachbefehle versteht. Zum Beispiel können Sie ihn durch einfaches Eingeben von "/ai" auf einer Confluence-Seite bitten, Inhalte zu generieren, ein langes Dokument zusammenzufassen oder sogar Automatisierungsregeln basierend auf dem Geschehen in Ihren Confluence-Bereichen und verknüpften Jira-Projekten zu erstellen.

Der größte Vorteil hierbei ist die Reduzierung all dieser manuellen Fleißarbeit. Er soll Ihnen helfen, von einer groben Idee auf einem Whiteboard zu einem gut dokumentierten Plan zu gelangen, den Ihr Team tatsächlich umsetzen kann – und das alles, ohne jemals das Atlassian-Ökosystem verlassen zu müssen.

Kernfunktionen des Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Die wahre Magie dieses Assistenten liegt in einigen wichtigen KI-Funktionen, die Sie in verschiedenen Phasen der Erstellung einer Roadmap nutzen können. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten davon.

Inhalte von Grund auf neu erstellen (oder bestehende verbessern)

Auf eine leere Seite zu starren, ist das Schlimmste. Atlassian Intelligence kann Ihnen einen Vorsprung verschaffen, indem es erste Entwürfe von Roadmap-Dokumenten, Projektplänen, Wettbewerbsanalysen oder Marketingstrategien generiert. Sie geben ihm einfach einen einfachen Befehl, und er erstellt ein strukturiertes Dokument unter Verwendung einer der integrierten Vorlagen von Confluence.

Es ist auch nicht nur für die Erstellung brandneuer Inhalte gedacht. Sie können einen bereits geschriebenen Textabschnitt markieren und die KI bitten, ihn in einem anderen Ton umzuschreiben, zum Beispiel eine supertechnische Beschreibung in ein formelles Update für Ihre Stakeholder zu verwandeln. Es kann auch lange, abschweifende Absätze kürzen oder einfach eine schnelle Überprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler durchführen.

Ideen sammeln und strukturieren

Die frühen Phasen der Roadmap-Erstellung sind immer etwas chaotisch. Die in Confluence Whiteboards integrierten KI-Funktionen sind hierfür perfekt. Sie und Ihr Team können einfach eine Menge Ideen zusammentragen und dann die KI bitten, sie automatisch nach Themen zu sortieren. Dies hilft Ihnen, schnell Muster zu erkennen und verwandte Funktionen oder Ideen zu gruppieren, ohne viel manuell sortieren zu müssen.

Und Sie kennen das ja: Nach einer guten Brainstorming-Sitzung oder einem Meeting haben Sie einen Haufen Notizen, die Sie in einen echten Plan umwandeln müssen. Der Befehl "Aktionspunkte finden" ist hier ein riesiger Zeitsparer. Er scannt die Seite und zieht eine saubere Liste von Aufgaben heraus, was es viel einfacher macht, ein Gespräch in eine strukturierte To-Do-Liste zu verwandeln.

Mit schnellen Zusammenfassungen den Überblick behalten

Roadmap-Dokumente können lang werden. Richtig lang. Die Zusammenfassungsfunktion der KI ist großartig, um Stakeholdern und neuen Teammitgliedern zu helfen, sich schnell einzuarbeiten, ohne jedes einzelne Wort lesen zu müssen. Sie kann eine schnelle Zusammenfassung einer riesigen Confluence-Seite, eines Projekt-Updates oder sogar eines aus dem Ruder gelaufenen Kommentar-Threads erstellen.

Für Dokumente, die sich ständig ändern (was die meisten tun), ist die Funktion "Änderungen seit Ihrem letzten Besuch" unglaublich praktisch. Sie gibt Ihnen eine kurze Zusammenfassung dessen, was genau aktualisiert wurde, sodass Sie auf dem Laufenden bleiben, ohne verschiedene Versionen des Dokuments manuell vergleichen zu müssen.

Automatisierungen mit einfachem Englisch erstellen

Eine gut organisierte Dokumentation ist der Schlüssel zu einer Roadmap, die von den Leuten tatsächlich genutzt wird. Mit Atlassian Intelligence können Sie Automatisierungsregeln erstellen, indem Sie einfach beschreiben, was Sie möchten. Sie könnten ihm zum Beispiel sagen: "Archiviere inaktive Seiten nach 6 Monaten und benachrichtige die Seitenersteller", und er wird diese Regel für Sie erstellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Confluence-Bereich nicht mit alten, irrelevanten Plänen überladen wird.

Wie man den Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten verwendet

Okay, sehen wir uns an, wie das Ganze in der Praxis funktioniert. Hier ist ein kurzer Überblick, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um Ihre Roadmap in Confluence zu erstellen.

Beginnen Sie mit einer Roadmap-Vorlage

Sie müssen nicht mit einer leeren Seite beginnen. Confluence hat eine ganze Bibliothek von Vorlagen für Dinge wie einen "Marketingplan" oder allgemeine "Projektplanung". Eine dieser Vorlagen zu verwenden, gibt Ihnen eine solide Struktur, auf der Sie aufbauen können, sodass Sie Ihre Zeit auf den eigentlichen Inhalt konzentrieren können, anstatt sich mit der Formatierung herumzuschlagen.

Verwenden Sie den Befehl "/ai", um Inhalte zu erstellen

Der Befehl "/ai" ist Ihr zentrales Werkzeug, um mit Atlassian Intelligence zu kommunizieren. Der Prozess ist ziemlich einfach und Sie werden sich schnell daran gewöhnen:

1. Öffnen Sie eine neue Confluence-Seite und geben Sie "/ai" ein.

2. Geben Sie einen Befehl ein, der beschreibt, was Sie benötigen. Zum Beispiel: "Brainstorme Schlüsselinitiativen für unseren Produktstart im 3. Quartal, die sich auf die Verbesserung des Benutzer-Onboardings konzentrieren."

3. Die KI wird eine Liste von Ideen ausgeben. Sie können sie durchsehen und direkt auf der Seite einfügen.

4. Sobald der Text auf der Seite ist, können Sie ihn markieren und die KI erneut verwenden, um den Ton anzupassen, ihn für eine Management-Zusammenfassung zu kürzen oder einen bestimmten Punkt, der Ihnen gefällt, weiter auszuführen.

Verbinden Sie Jira und Confluence

Eine Roadmap in Confluence ist weitaus leistungsfähiger, wenn sie mit der tatsächlichen Arbeit in Jira verbunden ist. Sie können Jira-Roadmaps, Projekt-Boards oder Issue-Filter direkt in Ihre Confluence-Seite einbetten. Dadurch entsteht ein einziges, lebendiges Dokument, das automatisch auf dem neuesten Stand bleibt, während Ihr Team Aufgaben erledigt.

Hier bringt die KI eine weitere Wertschöpfungsebene. Atlassian Intelligence kann den Status von verknüpften Jira-Epics und -Issues direkt auf Ihrer Confluence-Seite zusammenfassen. Das bedeutet, dass Stakeholder einen Überblick über den Fortschritt erhalten können, ohne nach Jira wechseln und sich in einem Meer von Tickets verlieren zu müssen. Es hält das große Ganze und die tägliche Arbeit an einem Ort zusammen.

Einschränkungen des nativen Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Obwohl Atlassian Intelligence eine solide Ergänzung für Confluence ist, hat es einen großen blinden Fleck: Es kennt nur, was sich innerhalb der Atlassian-Welt befindet. Dies führt zu ziemlich großen Einschränkungen, wenn Sie versuchen, eine Roadmap zu erstellen, die auf all Ihren Daten basiert und nicht nur auf einem Teil davon.

• Es kennt nur, was in Atlassian ist. Ihre besten Produkteinblicke leben nicht alle in Confluence und Jira. Sie sind überall verstreut. Die KI von Atlassian kann das entscheidende Kundenfeedback in Ihren Zendesk-Tickets, die Funktionswünsche, die in Slack herumgeworfen werden, oder die detaillierten Strategiedokumente, die Ihr Führungsteam in Google Docs erstellt hat, nicht sehen. Der Versuch, eine Roadmap ohne diese Informationen zu erstellen, ist wie der Versuch, einen Roadtrip mit nur der halben Karte zu planen.

• Es ist ein Generalist, kein Spezialist. Atlassian Intelligence ist ein Allzweck-Assistent. Er ist gut darin, Texte zusammenzufassen und zu brainstormen, aber er ist nicht speziell darauf trainiert, die kleinen Details von Kundensupport-Chats oder Service-Desk-Tickets zu verstehen. Diese Konversationen sind eine Goldgrube an Informationen darüber, was Ihre Benutzer frustriert, welche Fehler immer wieder auftauchen und welche Funktionen sie sich sehnlichst wünschen, aber die native KI ist nicht wirklich dafür gebaut, diese spezifischen Erkenntnisse herauszuziehen.

• Die Einrichtung kann Kopfschmerzen bereiten. Die fortschrittlichsten KI-Funktionen wie Rovo und Automatisierungen, die über verschiedene Produkte hinweg funktionieren, sind nicht immer mit einem einfachen Schalter zu aktivieren. Es kann eine Menge Konfiguration erfordern und ist oft hinter den teureren Abonnementplänen verborgen. Es gibt keine einfache, risikofreie Möglichkeit zu testen, wie die KI mit komplexen Aufgaben umgehen wird, bevor Sie sich für eine große Einführung entscheiden.

Dieses Video zeigt, wie Atlassian Intelligence Arbeit in kleinere Aufgaben aufteilen kann, eine Schlüsselfunktion für die Roadmap-Planung.

Preise und Verfügbarkeit der Funktionen des Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Es ist wirklich wichtig zu wissen, dass die meisten der leistungsstarken KI-Funktionen, über die wir gesprochen haben, nicht in jedem Confluence-Plan verfügbar sind. Um Zugriff auf Atlassian Intelligence zu erhalten, müssen Sie einen Premium- oder Enterprise-Plan haben.

Hier ist der Deal mit den Confluence Cloud-Plänen und was Sie auf jeder Stufe erhalten:

• Free: Dieser Plan ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos. Sie erhalten grundlegende Vorlagen und 3 Whiteboards, aber keine Atlassian Intelligence.

• Standard: Dieser Plan kostet 5,16 $ pro Benutzer und Monat. Er beinhaltet Rovo Search & Chat und 100 Automatisierungsläufe.

• Premium: Für 9,73 $ pro Benutzer und Monat erhalten Sie alles aus dem Standard-Plan plus unbegrenzte Whiteboards, 1.000 Automatisierungsläufe pro Benutzer und mehr KI-Credits zum Experimentieren.

• Enterprise: Hierfür müssen Sie sich für einen individuellen Preis an den Vertrieb wenden. Es beinhaltet alles aus dem Premium-Plan sowie unbegrenzte Automatisierungen und Atlassian Analytics.

Wie Sie sehen, sind die Funktionen, die den KI-Roadmap-Assistenten wirklich glänzen lassen, wie unbegrenzte Whiteboards für Brainstorming und mehr Automatisierungen, den teureren Plänen vorbehalten.

Der bessere Weg: Vereinheitlichen Sie Ihr gesamtes Wissen für intelligentere Roadmaps

Das Hauptproblem bleibt bestehen: Roadmaps, die nur auf Informationen aus Confluence und Jira basieren, sind unvollständig. Sie treffen wichtige Entscheidungen, ohne das vollständige Bild dessen zu sehen, was Ihre Kunden Ihnen sagen und worüber Ihre internen Teams sprechen.

Hier kommt ein Tool wie eesel AI ins Spiel. Während die KI von Atlassian innerhalb ihres eigenen Universums großartig ist, wurde eesel AI entwickelt, um das gesamte Wissen Ihres Unternehmens zu verbinden, egal wo es gespeichert ist.

So führt das zu einer viel intelligenteren Art der Roadmap-Erstellung:

• Bringen Sie Ihr gesamtes Wissen sofort zusammen. eesel AI verbindet sich natürlich mit Ihrem Confluence-Workspace, aber es hört dort nicht auf. Es integriert sich mit über 100 anderen Tools, einschließlich Helpdesks wie Zendesk und Intercom, Chat-Apps wie Slack und Wissensdatenbanken wie Google Docs und Notion. Dies gibt Ihrer KI eine vollständige 360-Grad-Sicht auf Ihr Unternehmen und ermöglicht es ihr, Erkenntnisse zu finden, die Sie sonst völlig übersehen hätten.

Diese Infografik zeigt, wie eesel AI verschiedene Wissensquellen verbindet und damit die Einschränkungen eines isolierten Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten überwindet.

• In wenigen Minuten startklar. Vergessen Sie lange Verkaufsgespräche und komplizierte Einrichtungen. eesel AI ist so konzipiert, dass Sie alles selbst erledigen können. Sie können Ihre Wissensquellen mit wenigen Klicks verbinden und haben in wenigen Minuten einen funktionierenden KI-Assistenten, ohne jemals mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.

• Testen Sie es mit Zuversicht. Eines der kniffligsten Dinge bei KI ist das Vertrauen, dass sie Ihnen gute Informationen liefert. eesel AI verfügt über einen leistungsstarken Simulationsmodus, mit dem Sie Ihre KI sicher an Tausenden von vergangenen Gesprächen oder Dokumenten Ihres Unternehmens in einer Sandbox-Umgebung testen können. Sie können genau sehen, wie sie Fragen beantworten oder Trends basierend auf Ihrer gesamten Wissensdatenbank zusammenfassen würde – und das alles völlig risikofrei. Dies ist ein großer Vorteil beim Aufbau eines Roadmap-Assistenten, auf den Sie und Ihre Stakeholder sich wirklich verlassen können.

Ein Screenshot des Simulationsmodus von eesel AI, mit dem Sie seine Fähigkeiten risikofrei mit den Daten Ihres Unternehmens testen können – eine Funktion, die im Standard-Atlassian-Confluence-KI-Roadmap-Assistenten nicht verfügbar ist.

Anstatt in einem einzigen Ökosystem gefangen zu sein, können Sie eine Roadmap erstellen, die von jedem Kundengespräch, jeder internen Diskussion und jedem strategischen Dokument informiert wird. Wenn Sie es ernst meinen mit der Erstellung einer datengesteuerten Roadmap, ist die Verbindung all Ihres Wissens nicht nur eine nette Idee, sondern unerlässlich.