Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent: Ein Leitfaden für 2026

Ehrlich gesagt ist es schwierig, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, der die Leute tatsächlich folgen. Sie muss mehr sein als nur eine Liste von Funktionen. Sie muss eine klare, überzeugende Geschichte erzählen, die Ihre gesamte Organisation auf denselben Stand bringt und in dieselbe Richtung lenkt. Diese Geschichte aufzubauen und zu pflegen kann Zeit kosten – vom Brainstorming und Entwerfen bis hin zum Zusammenfassen von Updates und dem Aktuellhalten aller Informationen.

Atlassian hat dies gelöst, indem es einige sehr leistungsstarke KI-Funktionen direkt in Confluence integriert hat. Dies ist eine umfassende Suite von KI-gesteuerten Funktionen, die Ihnen helfen sollen, Ihre Roadmaps einfacher zu entwerfen, zu erstellen und zu verwalten.

In diesem Leitfaden werden wir aufschlüsseln, was der Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent ist, was er leisten kann und wie Sie ihn für Ihren Workflow optimieren können. Wir gehen die Hauptfunktionen durch, werfen einen Blick auf die Preise und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste für Ihre Planung herausholen.

Was ist der Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent?

Obwohl Sie kein einzelnes Tool namens „Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent“ kaufen können, repräsentiert er die kombinierte Leistung von Atlassian Intelligence und den fortgeschrittenen Funktionen von Rovo, die hinter den Kulissen innerhalb von Confluence arbeiten. Es ist ein integrierter Helfer, der in den Tools lebt, die Sie bereits täglich nutzen.

Sein Zweck ist es, generative KI (Künstliche Intelligenz) zu nutzen, um die Aufgaben zu beschleunigen, die mit der Planung, Dokumentation und Kommunikation Ihrer Produkt-Roadmap einhergehen. Er funktioniert, indem er einfache Prompts (Eingabeaufforderungen) in natürlicher Sprache versteht. Wenn Sie beispielsweise einfach „/ai“ auf einer Confluence-Seite eingeben, können Sie ihn bitten, Inhalte zu generieren, ein langes Dokument zusammenzufassen oder sogar Automatisierungsregeln basierend auf den Vorgängen in Ihren Confluence-Bereichen und verknüpften Jira-Projekten zu erstellen.

Der größte Vorteil hierbei ist die Optimierung manueller Aufgaben. Er ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, von einer groben Idee auf einem Whiteboard zu einem gut dokumentierten Plan zu gelangen, den Ihr Team tatsächlich ausführen kann – und das alles innerhalb des vertrauenswürdigen Atlassian-Ökosystems.

Kernfunktionen des Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Die wahre Magie dieses Assistenten beruht auf einigen Schlüssel-KI-Funktionen, die Sie in verschiedenen Phasen der Erstellung einer Roadmap nutzen können. Schauen wir uns die wichtigsten davon an.

Inhalte aus dem Nichts erstellen (oder Vorhandenes korrigieren)

Atlassian Intelligence kann Ihnen einen Vorsprung verschaffen, indem es erste Entwürfe für Roadmap-Dokumente, Projektpläne, Wettbewerbsanalysen oder Marketingstrategien erstellt. Sie geben ihm einfach einen kurzen Prompt, und er baut ein strukturiertes Dokument unter Verwendung einer der integrierten Vorlagen von Confluence auf.

Es dient jedoch nicht nur zum Erstellen brandneuer Inhalte. Sie können einen Textabschnitt markieren, den Sie bereits geschrieben haben, und die KI bitten, ihn in einem anderen Tonfall umzuschreiben – zum Beispiel, um eine technische Beschreibung in ein formelles Update für Ihre Stakeholder zu verwandeln. Sie kann auch lange Absätze verfeinern oder einen schnellen Check auf Grammatik und Rechtschreibung durchführen.

Ideen sammeln und strukturieren

In den frühen Phasen des Roadmappings geht es darum, Möglichkeiten zu erkunden. Die in Confluence Whiteboards integrierten KI-Funktionen sind hierfür perfekt geeignet. Sie und Ihr Team können Ideen sammeln und die KI dann bitten, diese automatisch nach Themen zu sortieren. Dies hilft Ihnen, Muster schnell zu erkennen und verwandte Funktionen oder Ideen effektiv zu gruppieren.

Nach einer guten Brainstorming-Sitzung oder einem Meeting ist der Prompt „Aktionselemente finden“ (Find action items) eine enorme Zeitersparnis. Er scannt die Seite und extrahiert eine übersichtliche Liste von Aufgaben, was es viel einfacher macht, ein Gespräch in eine strukturierte To-do-Liste zu verwandeln.

Das Wesentliche mit Schnellzusammenfassungen erfassen

Die Zusammenfassungsfunktion der KI ist ideal, um Stakeholder und neue Teammitglieder schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Sie kann eine prägnante Zusammenfassung einer umfangreichen Confluence-Seite, eines Projekt-Updates oder eines langen Kommentar-Threads erstellen.

Für Dokumente, die sich ständig ändern, ist die Funktion „Änderungen seit Ihrem letzten Besuch“ unglaublich praktisch. Sie gibt Ihnen eine kurze Zusammenfassung dessen, was genau aktualisiert wurde, sodass Sie auf dem Laufenden bleiben können, ohne verschiedene Versionen des Dokuments manuell vergleichen zu müssen.

Automatisierungen mit natürlicher Sprache erstellen

Ihre Dokumentation organisiert zu halten, ist der Schlüssel zu einer Roadmap, die die Leute tatsächlich nutzen können. Atlassian Intelligence ermöglicht es Ihnen, Automatisierungsregeln zu erstellen, indem Sie einfach beschreiben, was Sie möchten. Sie könnten ihr zum Beispiel sagen: „Archiviere inaktive Seiten nach 6 Monaten und benachrichtige die Ersteller der Seite“, und sie wird diese Regel für Sie erstellen. Dies ist ein großartiger Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Confluence-Bereich auf aktuelle Pläne fokussiert bleibt.

So nutzen Sie den Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Schauen wir uns nun an, wie das in der Praxis funktioniert. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um Ihre Roadmap in Confluence aufzubauen.

Mit einer Roadmap-Vorlage starten

Sie können mit einem soliden Fundament beginnen. Confluence verfügt über eine ganze Bibliothek von Vorlagen für Dinge wie einen „Marketingplan“ oder allgemeine „Projektplanung“. Die Verwendung einer dieser Vorlagen bietet Ihnen eine professionelle Struktur, auf der Sie aufbauen können, sodass Sie sich auf den eigentlichen Inhalt konzentrieren können.

Den „/ai“-Befehl zum Erstellen von Inhalten nutzen

Der „/ai“-Befehl (in deutschen Instanzen oft auch „/ki“) ist Ihr direkter Draht zu Atlassian Intelligence. Der Prozess ist einfach:

1. Öffnen Sie eine neue Confluence-Seite und geben Sie „/ai“ ein.

2. Geben Sie einen Prompt ein, der beschreibt, was Sie benötigen. Etwa: „Brainstorme Schlüsselinitiativen für unseren Produktlaunch in Q3 mit Fokus auf die Verbesserung des User Onboardings.“

3. Die KI liefert eine Liste mit Ideen. Sie können diese sichten und direkt der Seite hinzufügen.

4. Sobald der Text auf der Seite ist, können Sie ihn markieren und die KI erneut nutzen, um den Tonfall anzupassen, ihn für einen Executive Brief zusammenzufassen oder einen spezifischen Punkt zu vertiefen.

graph TD
A[Confluence-Seite öffnen] --> B{'/ai' eingeben};
B --> C[Beschreibenden Prompt eingeben];
C --> D[KI generiert Inhalt];
D --> E[Inhalt auf Seite einfügen];
E --> F{Inhalt mit KI hervorheben und verfeinern};
F --> G[Dokument fertigstellen];

Jira und Confluence verknüpfen

Eine Roadmap in Confluence ist besonders leistungsstark, wenn sie mit der Arbeit in Jira verknüpft ist. Sie können Jira-Roadmaps, Projekt-Boards oder Vorgangsfilter direkt in Ihre Confluence-Seite einbetten. Dadurch entsteht ein lebendiges Dokument, das aktuell bleibt, während Ihr Team Aufgaben abschließt.

Atlassian Intelligence fügt hier eine weitere Ebene hinzu, indem es den Status verknüpfter Jira-Epics und -Vorgänge (Issues) direkt auf Ihrer Confluence-Seite zusammenfasst. Das bedeutet, dass Stakeholder einen Überblick über den Fortschritt erhalten können, ohne zu Jira wechseln zu müssen, wodurch das große Ganze und die tägliche Arbeit an einem Ort bleiben.

Überlegungen zum nativen Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistenten

Obwohl Atlassian Intelligence eine leistungsstarke Ergänzung für Confluence ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten, um die besten Ergebnisse zu erzielen:

• Fokus auf das Atlassian-Ökosystem: Die KI von Atlassian ist tief in Confluence und Jira integriert, was ihre größte Stärke ist. Für Erkenntnisse, die in externen Tools wie Zendesk-Tickets, Slack oder Google Docs liegen, können Sie ergänzende Tools nutzen, um diese Daten in Ihre Roadmap-Planung einzubringen.

• Ein vielseitiger Generalisten-Assistent: Atlassian Intelligence ist ein vielseitiger Allzweck-Assistent. Während er exzellent darin ist, Texte zusammenzufassen und Brainstorming zu betreiben, können spezialisierte Tools zur Automatisierung des Kundensupports zusätzliche Analyseebenen für spezifische Arten von Kundenfeedback bieten.

• Umfassende Einrichtung für Enterprise-Anforderungen: Um die fortschrittlichsten Funktionen wie Rovo und produktübergreifende Automatisierungen zu nutzen, ist ein Konfigurationsprozess erforderlich, der Sicherheit und Skalierbarkeit für große Organisationen gewährleistet. Diese Funktionen sind oft Teil der höherstufigen Abonnements, die für den Unternehmenseinsatz konzipiert sind.

Dieses Video demonstriert, wie Atlassian Intelligence Arbeit in kleinere Aufgaben unterteilen kann – eine Schlüsselfunktion für die Roadmap-Planung.

Atlassian Confluence KI-Roadmap-Assistent: Preise und Funktionsverfügbarkeit

Es ist hilfreich zu wissen, welche Tarife diese KI-Funktionen bieten. Um vollen Zugriff auf Atlassian Intelligence zu erhalten, benötigen Sie in der Regel einen Premium- oder Enterprise-Plan.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Confluence Cloud-Tarife im Jahr 2026:

• Free (Kostenlos): 0 $ für bis zu 10 Benutzer. Sie erhalten Basisvorlagen und 3 Whiteboards für den Einstieg.

• Standard: Dieser Plan kostet 5,16 $ pro Benutzer und Monat. Er beinhaltet Rovo Search & Chat sowie 100 Automatisierungsläufe.

• Premium: Für 9,73 $ pro Benutzer und Monat erhalten Sie alles aus dem Standard-Tarif plus unbegrenzte Whiteboards, 1.000 Automatisierungsläufe pro Benutzer und mehr KI-Guthaben.

• Enterprise: Kontaktieren Sie den Vertrieb für individuelle Preise. Er beinhaltet alles aus Premium plus unbegrenzte Automatisierungen und Atlassian Analytics.

Confluence bietet gestaffelte Pläne für verschiedene Teamgrößen an, um sicherzustellen, dass Ihre Tools mit Ihrem Team mitwachsen.

Funktion	Free Plan	Standard Plan	Premium Plan	Enterprise Plan
Preis (pro Nutzer/Monat)	0 $	5,16 $	9,73 $	Individuell
Atlassian Intelligence	Nein	Rovo Search & Chat	Ja	Ja
Whiteboards	3	3	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Automatisierungsläufe	100 (insgesamt)	100 (insgesamt)	1.000 (pro Nutzer)	Unbegrenzt

Der ergänzende Weg: Vereinen Sie Ihr gesamtes Wissen für intelligentere Roadmaps

Um Ihre Roadmaps noch umfassender zu gestalten, können Sie nach Wegen suchen, die Lücke zwischen Atlassian und Ihren anderen Tools zu schließen. Während die KI von Atlassian innerhalb ihres eigenen Ökosystems fantastisch ist, ist eesel AI eine Option, die neben Jira arbeitet, um das gesamte Wissen Ihres Unternehmens zu vernetzen.

So hilft ein ergänzender Ansatz:

• Bringen Sie all Ihr Wissen zusammen: eesel AI verbindet sich mit Ihrem Confluence-Arbeitsbereich und lässt sich in über 100 andere Tools integrieren, darunter Zendesk, Slack, Google Docs und Notion. Dies erweitert die Sichtweise Ihrer KI, indem Erkenntnisse aus Ihrem gesamten Unternehmen einbezogen werden.

• Schnelle und einfache Einrichtung: eesel AI ist benutzerfreundlich gestaltet. Sie können Ihre Wissensquellen schnell verbinden und innerhalb von Minuten einen KI-Assistenten zur Unterstützung Ihrer Planung bereit haben.

• Mit Vertrauen testen: eesel AI verfügt über einen Simulationsmodus, mit dem Sie in einer sicheren Umgebung testen können, wie das Tool mit den Dokumenten Ihres Unternehmens umgeht. Sie können sehen, wie es Trends basierend auf Ihrer Wissensdatenbank zusammenfasst, um sicherzustellen, dass Sie eine verlässliche Quelle für Ihre Roadmap-Daten haben.

Indem Sie Confluence und Jira als Ihr ausgereiftes, zuverlässiges Fundament nutzen und ergänzende Tools hinzufügen, können Sie eine Roadmap erstellen, die auf jedem Kundengespräch und jeder internen Diskussion basiert. Confluence bleibt der Goldstandard für Projektmanagement und Dokumentation, und diese Integrationen machen es nur noch stärker.