Ich habe die 5 besten KI-Tools getestet, die sich 2026 in HubSpot integrieren lassen (hier ist mein Urteil)

Wenn Sie HubSpot nutzen, haben Sie wahrscheinlich schon mit den nativen KI-Tools wie Breeze experimentiert. Sie sind praktisch, um schnell einen E-Mail-Entwurf zu erstellen oder Notizen direkt in der Plattform zusammenzufassen. Wenn Ihre Workflows komplexer werden, suchen Sie jedoch möglicherweise nach Möglichkeiten, diese Funktionen zu erweitern. Was wäre, wenn Sie automatisch die Website eines neuen Leads vor einer Demo recherchieren könnten? Oder Kundensupport-Tickets bearbeiten könnten, die gar nicht in HubSpot liegen?

Das ist ein häufiges Ziel für viele wachsende Teams. Die integrierte KI von HubSpot ist ein leistungsstarkes Fundament, aber um Ihre Arbeit weiter zu automatisieren und alle Teile Ihrer Customer Journey zu verbinden, suchen Sie möglicherweise nach spezialisierten KI-Tools, um diese Funktionen zu erweitern. Ich habe viel Zeit damit verbracht, die beliebtesten Optionen zu untersuchen, um die besten KI-Tools zu finden, die sich in HubSpot integrieren lassen und spezifische Geschäftsanforderungen lösen. Diese Liste ist das Ergebnis dieser tiefen Recherche und stellt die Top 5 vor, damit Sie das richtige Tool für Ihr Vertriebs-, Marketing- oder Support-Team im Jahr 2026 finden können.

Was sind KI-Tools, die sich in HubSpot integrieren lassen?

Einfach ausgedrückt sind KI-Tools für HubSpot Drittanbieter-Apps, die Ihrem HubSpot-Portal spezialisierte Funktionen zur Verfügung stellen. Während HubSpots eigene KI innerhalb Ihres CRMs hervorragende Arbeit leistet, verbinden sich diese externen Tools mit Ihrem Konto, um spezifische, fortgeschrittene Aufgaben zu übernehmen.

Sie glänzen in Bereichen, die die Kernfunktionen von HubSpot ergänzen, wie zum Beispiel:

• Recherche externer Informationen: Sie können Websites scannen (Scraping) oder das Web durchsuchen, um detaillierte Erkenntnisse über Ihre Leads zu finden.

• Abwicklung komplexer Automatisierungen: Denken Sie an das Auslösen einer ganzen Kette von Ereignissen über verschiedene Apps hinweg, wie das Erstellen einer Aufgabe in Asana und das Senden einer Nachricht in einen Slack-Kanal – alles ausgehend von einem einzigen HubSpot-Trigger.

• Nutzung spezialisierter KI-Modelle: Einige Tools ermöglichen es Ihnen, auf spezifische große Sprachmodelle (LLMs) wie Perplexity für intelligente Websuchen zuzugreifen.

• Automatisierung des Kundensupports: Viele Teams nutzen HubSpot für Vertrieb und Marketing, verwalten den Support jedoch in dedizierten Helpdesks wie Zendesk oder Intercom. Diese Tools können den Support direkt dort automatisieren, wo er stattfindet.

Im Grunde ermöglichen sie es Ihnen, anspruchsvolle, automatisierte Workflows aufzubauen, die die robuste Infrastruktur von HubSpot voll ausschöpfen.

Wie ich die besten KI-Tools ausgewählt habe, die sich in HubSpot integrieren lassen

Um diese Liste nützlich zu machen, habe ich mich auf Tools konzentriert, die echte, hartnäckige Probleme für Menschen lösen, die den ganzen Tag in HubSpot arbeiten. Folgendes habe ich bei jedem Tool bewertet:

• Wie gut lässt es sich tatsächlich mit HubSpot verbinden? Ist es eine einfache Ein-Klick-Einrichtung, die das ausgereifte Ökosystem von HubSpot respektiert?

• Welches Problem löst es? Ich habe nicht nach vagen Versprechungen gesucht. Ich wollte Tools, die gängige Schmerzpunkte wie Lead-Recherche, Sitzungsnotizen und Kundensupport präzise angehen.

• Ist es leistungsstark und dennoch benutzbar? Der ideale Punkt ist ein Tool, das stark genug ist, um einen Unterschied zu machen, ohne übermäßig kompliziert zu sein.

• Hilft es über den Verkauf hinaus? Ich habe nach Tools gesucht, die die gesamte Customer Journey verbessern, nicht nur den Teil, in dem Sie versuchen, jemanden zur Unterschrift zu bewegen.

• Ist die Preisgestaltung transparent? Nein danke zu verwirrenden Preismodellen mit versteckten Gebühren. Ich habe Tools mit klaren, vorhersehbaren Kosten Extrapunkte gegeben.

Ein kurzer Vergleich der 5 besten KI-Tools, die sich in HubSpot integrieren lassen

Hier ist ein Überblick darüber, wie die Top-Tools im Vergleich abschneiden.

Tool	Bestens geeignet für	Einstiegspreis	Wichtigstes HubSpot-bezogenes Feature
eesel AI	Automatisierung des Kundensupports in Ihrem Helpdesk	$299/Monat	Arbeitet parallel zu HubSpot, indem es den Support in Helpdesks wie Zendesk automatisiert.
Clay	Detaillierte Lead-Recherche und Datenanreicherung	ca. $800/Monat (mit HubSpot-Integration)	Löst Workflows aus, um umfangreiche Interessentendaten zu finden und automatisch zu HubSpot hinzuzufügen.
n8n	Erstellung individueller, komplexer Automatisierungen	Kostenlos (selbst gehostet) / $20/Monat (Cloud)	Verbindet HubSpot über einen visuellen Editor mit fast jeder App, die eine API besitzt.
Daeda Essentials	Nutzung verschiedener KI-Modelle in Ihren Workflows	Nicht öffentlich verfügbar	Ermöglicht die Nutzung von Modellen wie Perplexity für Websuchen direkt in HubSpot-Workflows.
Read.ai	Automatisierung von Sitzungsnotizen und CRM-Updates	Kostenlos / $19,75/Nutzer/Monat	Synchronisiert KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben mit HubSpot-Kontakten und -Deals.

Die 5 besten KI-Tools, die sich in HubSpot integrieren lassen

1. eesel AI

Während es bei den meisten Tools auf dieser Liste um Vertrieb und Marketing geht, betrachtet eesel AI einen anderen Teil des Puzzles, der ebenso wichtig ist: den Kundensupport. Es ist üblich, dass Unternehmen HubSpot als CRM nutzen, den Support jedoch in einem dedizierten Helpdesk wie Zendesk, Freshdesk oder Intercom abwickeln. eesel AI ist ein KI-Agent, der sich direkt in diese Helpdesks einklinkt, um als Ihre erste Verteidigungslinie zu fungieren.

Dies ist für HubSpot-Nutzer von großer Bedeutung, da ein nahtloses Supporterlebnis die großartige Arbeit Ihrer Vertriebs- und Marketingteams verstärkt. eesel AI lernt aus Ihren vergangenen Tickets, Helpcenter-Artikeln und internen Dokumenten an Orten wie Confluence oder Google Docs, um Kundenprobleme eigenständig zu lösen. Wenn das Tool nicht weiterweiß, versteht es, wie es das Ticket an einen Menschen eskaliert.

Was mir besonders gut gefällt, ist die einfache Inbetriebnahme und das hohe Maß an Kontrolle. Sie können es in wenigen Minuten zum Laufen bringen, ohne ein Verkaufsgespräch führen zu müssen. Außerdem ermöglicht es der Simulationsmodus, die KI an Ihren alten Tickets zu testen, bevor Sie sie live schalten. So sehen Sie genau, wie sie performt, und können Ihren ROI ohne Risiko ermitteln. Für Teams, die einen erstklassigen Support bieten wollen, der zu ihrer HubSpot-Wachstumsmaschine passt, fühlt sich eesel AI wie das fehlende Puzzleteil an.

• Vorteile:

  • Unglaublich einfach in wenigen Minuten selbst einzurichten.
  • Der Simulationsmodus ermöglicht das Testen mit vergangenen Tickets vor dem Livegang.
  • Zieht Wissen aus allen Quellen (Helpdesk, Dokumente, Tickets).
  • Klare Preisgestaltung ohne seltsame Gebühren pro Problemlösung.

• Nachteile:

  • Es lässt sich nicht direkt in den Workflow-Builder von HubSpot integrieren; es verbindet sich mit den Helpdesk-Tools, die Ihr Support-Team bereits nutzt.

• Preisgestaltung: Der Team-Plan kostet $299/Monat für bis zu 1.000 KI-Interaktionen. Der Business-Plan kostet $799/Monat für 3.000 Interaktionen und bietet zusätzliche Funktionen wie das Lernen aus vergangenen Tickets und das Ausführen von Aktionen. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt von 20 %.

2. Clay

Clay ist eine leistungsstarke Plattform, um Informationen online zu recherchieren und diese mit Ihrem CRM zu synchronisieren.

Clay ist im Wesentlichen die Antwort darauf.

Mit Clay können Sie "Waterfall"-Suchen aufbauen, die eine Quelle nach der anderen prüfen. Wenn zum Beispiel ein neuer Lead in HubSpot landet, könnte Clay automatisch die LinkedIn-Seite des Unternehmens finden, nach aktuellen Nachrichtenartikeln suchen, die Website nach bestimmten Schlüsselwörtern scannen und dann eine KI alles zusammenfassen lassen. Diese Zusammenfassung wird direkt in ein Feld im HubSpot-Kontaktdatensatz übertragen. Einfach so erhält Ihr Vertriebsteam einen detaillierten Bericht, ohne einen Finger rühren zu müssen.

Clay ist eine Premium-Lösung für Teams, die tiefgehende Datenfunktionen suchen. Während Clay einige Pläne für Einzelpersonen hat, ist die Business-Version, die sich mit HubSpot verbindet, eine Investition auf professionellem Niveau für wachstumsstarke Teams. Wenn Ihr Team von personalisierter Kundenansprache lebt, kann es eine wertvolle Ergänzung für Ihren Stack sein.

• Vorteile:

  • Unglaublich leistungsstark für Web-Scraping und Datenfindung.
  • Verbindet sich mit unzähligen verschiedenen Datenanbietern.
  • Überträgt all diese reichhaltigen Daten direkt zurück nach HubSpot.

• Nachteile:

  • Es ist eine Premium-Investition, insbesondere für den Plan mit HubSpot-Integration.
  • Es kann einige Zeit dauern, bis man den Dreh raus hat.

• Preisgestaltung: Die öffentliche Preisgestaltung gilt für ein persönliches CRM (ab $10/Monat). Die Business-Automatisierungsplattform mit HubSpot-Integration ist Berichten zufolge für größere Teams bepreist und beginnt bei etwa $800/Monat.

3. n8n

Wenn Sie ein wenig experimentierfreudig sind und die totale Kontrolle haben wollen, ist n8n genau das Richtige für Sie. Es ist ein Workflow-Automatisierungstool, mit dem Sie HubSpot über einen visuellen Drag-and-Drop-Editor mit Tausenden anderen Apps verbinden können.

Sie können n8n so einstellen, dass es auf Trigger in HubSpot achtet (wie das Hinzufügen eines neuen Kontakts) und dann eine benutzerdefinierte Kette von Ereignissen startet. Vielleicht möchten Sie die Kontaktinformationen zur Analyse an OpenAI senden, dann eine benutzerdefinierte Nachricht in einem [Slack](https://www.eesel.ai/integration/slack)-Kanal posten und an anderer Stelle eine Follow-up-Aufgabe erstellen. Da Sie Ihren eigenen Code schreiben und sich mit so ziemlich jeder API verbinden können, sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Der Preis für all diese Leistung ist eine steilere Lernkurve. Selbst mit dem visuellen Editor erfordert der Aufbau guter Workflows, dass Sie mit Dingen wie APIs und Webhooks vertraut sind. Es ist wahrscheinlich am besten für Teams geeignet, die eine dedizierte Ops-Person oder jemanden mit technischem Hintergrund haben, der diese Art von Arbeit genießt.

• Vorteile:

  • Extrem flexibel und leistungsstark.
  • Kann mit fast jedem verfügbaren Dienst verbunden werden.
  • Die selbst gehostete Version ist kostenlos, was großartig ist.

• Nachteile:

  • Sie benötigen mehr technisches Verständnis als für die anderen Tools hier.
  • Das Einrichten und Verwalten komplizierter Workflows kann zeitintensiv sein.

• Preisgestaltung: Der Starter-Cloud-Plan kostet $20/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für 2.500 Workflow-Ausführungen. Der Pro-Plan kostet $50/Monat für 10.000 Ausführungen. Es gibt auch eine kostenlose Community Edition, die Sie selbst hosten können.

4. Daeda Essentials

Daeda Essentials ist ein weiteres interessantes Tool, das bei meiner Recherche auftauchte. Sein herausragendes Merkmal für HubSpot-Nutzer ist die sogenannte "OpenRouter"-Aktion.

Dies ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl verschiedener KI-Modelle aus einem HubSpot-Workflow heraus aufzurufen, einschließlich spezialisierter Modelle wie Perplexity für KI-gestützte Websuchen.

Dies ist eine elegante Lösung, wenn Sie Ihren bestehenden HubSpot-Automatisierungen zusätzliche KI-Modelle hinzufügen möchten. Sie könnten es nutzen, um den Firmennamen eines Interessenten zu nehmen, über Perplexity aktuelle Finanzierungsnachrichten zu finden und diese Informationen dann als Notiz in dessen Kontaktdatensatz zu hinterlegen.

Es ist ein fokussierteres Tool als die anderen und konzentriert sich wirklich darauf, Ihnen Zugang zu besseren KI-Modellen zu verschaffen. Es fühlt sich wie ein guter Mittelweg an, wenn Sie finden, dass HubSpots native KI bereits ein guter Anfang ist, Sie aber spezifische Nischenmodelle ausprobieren möchten. Das größte Problem im Moment ist, dass auf ihrer Website "Launching soon" (bald verfügbar) steht und keine öffentlichen Preise genannt werden, was den sofortigen Einstieg erschwert.

• Vorteile:

  • Ermöglicht die Nutzung vieler verschiedener KI-Modelle innerhalb von HubSpot.
  • Ermöglicht echte KI-gestützte Websuche mit Modellen wie Perplexity.
  • Einfacher einzurichten als eine vollständige Automatisierungsplattform wie n8n.

• Nachteile:

  • Ein eher spezielles Tool, bei dem es primär um den Zugriff auf KI-Modelle geht.
  • Die Preise und die vollständige Feature-Liste sind derzeit nicht öffentlich.

• Preisgestaltung: Nicht öffentlich. Sie müssen Daeda für eine Demo kontaktieren.

5. Read.ai

Jedes Vertriebsteam kennt dieses Problem: Man hat ein großartiges Gespräch, aber die Übertragung der wichtigen Punkte aus diesem Telefonat in das CRM kostet Zeit. Read.ai ist hier ein Lebensretter. Es ist ein KI-Tool, das Ihren Zoom-, Google Meet- oder Teams-Gesprächen beitritt und automatisch Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgabenlisten erstellt.

Der wahre Zauber liegt in der HubSpot-Integration. Nach einem Verkaufsgespräch findet Read.ai den richtigen Kontakt und den passenden Deal in HubSpot und synchronisiert die Meeting-Zusammenfassung als Notiz. Das entlastet Ihre Vertriebsmitarbeiter, sodass sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren können, während sie wissen, dass das CRM für sie aktualisiert wird. Kein mühsames Erinnern mehr an das Gesagte oder Zeitverschwendung durch manuelle Dateneingabe.

Es ist eine einfache Idee, aber es ist eine dieser Automatisierungen, die einen riesigen Unterschied machen, um Ihre HubSpot-Daten sauber zu halten und sicherzustellen, dass das gesamte Team weiß, was bei einem Kunden gerade passiert. Es ist ein schneller Erfolg für jedes Vertriebsteam, das effizienter werden möchte.

• Vorteile:

  • Automatisiert das Protokollieren von Meeting-Notizen in HubSpot vollständig.
  • Erzeugt hochwertige Zusammenfassungen, Transkripte und nächste Schritte.
  • Es ist einfach einzurichten und arbeitet leise im Hintergrund.

• Nachteile:

  • Es ist sehr stark auf diese eine spezifische Aufgabe der Meeting-Notizen fokussiert.

• Preisgestaltung: Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan mit 5 Meeting-Transkripten pro Monat. Der Pro-Plan ($19,75/Nutzer/Monat oder $15/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) bietet Ihnen unbegrenzte Transkripte und schaltet die HubSpot-Integration frei.

Wie wählen Sie die richtigen KI-Tools aus, die sich in HubSpot integrieren lassen?

All diese Optionen zu betrachten, kann sich etwas überwältigend anfühlen. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

1. Identifizieren Sie zuerst Ihr größtes Problem. Entscheiden Sie sich nicht einfach für das schickste KI-Tool. Was ist das zeitaufwendigste Problem, das Sie im Moment haben? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der Recherche? Ist Ihr Support-Team überlastet? Wählen Sie das Tool, das genau dieses Problem löst.

2. Seien Sie ehrlich in Bezug auf die technischen Fähigkeiten Ihres Teams. Haben Sie jemanden, der gerne mit APIs experimentiert? Dann könnte n8n gut passen. Wenn Sie etwas brauchen, das jeder im Team in zehn Minuten einrichten kann, schauen Sie sich Tools wie Read.ai oder eesel AI an.

3. Fangen Sie klein an und testen Sie vorsichtig. Der beste Weg, KI einzuführen, ist schrittweise. Suchen Sie nach Tools, die Sie vor dem Kauf testen können. Zum Beispiel ist der Simulationsmodus in eesel AI fantastisch, weil er Ihnen ohne Risiko zeigt, wie die KI mit Ihren echten Daten arbeiten wird.

4. Denken Sie an die gesamte Customer Journey. HubSpot ist hervorragend geeignet, um Ihren Verkaufstrichter zu optimieren, und ein exzellenter Support ist der nächste Schritt auf dieser Reise. Ein zufriedener Kunde ist Ihr bestes Marketing-Instrument. Stellen Sie sicher, dass Ihr KI-Stack die Menschen vom ersten Klick bis zum zehnten Support-Ticket unterstützt.

Dieses Video zeigt, wie Sie einige der KI-Tools von HubSpot nutzen können, um Marketingaufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen und mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse zu erzielen.

Blicken Sie für echte Automatisierung über das CRM hinaus mit KI-Tools, die sich in HubSpot integrieren lassen

HubSpot ist eine fantastische, branchenführende Plattform für Wachstum und bietet ein robustes Fundament für Ihr Unternehmen. Der wahre Zauber entfaltet sich jedoch, wenn Sie anfangen, spezialisierte KI-Tools anzubinden, um spezifische Aufgaben zu erledigen, die in Ihrem gesamten Ökosystem anfallen.

Ob Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern mit Clay tiefe Einblicke gewähren, mit n8n individuelle Workflows erstellen oder mit Read.ai Ihrem Team die Last der Sitzungsnotizen abnehmen möchten – Sie haben großartige Möglichkeiten, die beeindruckenden Funktionen von HubSpot zu erweitern.

Und wenn Ihr Ziel darin besteht, ein Kundenerlebnis zu schaffen, von dem die Leute schwärmen, vergessen Sie den Support nicht. Ein Tool wie eesel AI stellt sicher, dass die Versprechen Ihrer Marketing- und Vertriebsteams durch schnellen, intelligenten und automatisierten Service eingelöst werden. Wenn Sie eine KI-Strategie aufbauen, die die gesamte Reise abdeckt, kaufen Sie nicht nur Tools; Sie bauen ein Unternehmen auf, das auf der ausgereiften Plattform von HubSpot wirklich skalieren kann.