Testei 7 alternativas ao Plaud AI para encontrar o melhor gravador de notas em 2025

O Plaud AI definitivamente causou impacto com o seu pequeno e elegante dispositivo para anotações com IA. A ideia é ótima, sem dúvida: um dispositivo fino que grava as suas chamadas e reuniões e, em seguida, utiliza IA para criar transcrições e resumos. Mas, assim que a novidade passa, pode começar a perguntar-se se é a ferramenta certa para o trabalho, especialmente quando está a pagar pelo hardware e por uma subscrição mensal.

Muitas pessoas estão à procura de alternativas ao Plaud AI que sejam mais flexíveis, que se integrem melhor com a sua equipa ou que simplesmente não exijam carregar mais um gadget. Talvez precise de algo que se conecte diretamente ao seu helpdesk, ou talvez o modelo de subscrição simplesmente não lhe agrade. Se está pronto para deixar de apenas gravar conversas passivamente e começar a trabalhar ativamente com elas, está no sítio certo. Analisámos as principais opções para o ajudar a encontrar a sua combinação perfeita.

O que são as alternativas ao Plaud AI?

Quando falamos de alternativas ao Plaud AI, estamos a olhar para mais do que apenas gravadores de voz. Essencialmente, o Plaud captura áudio e transforma-o em texto e resumos. Portanto, uma alternativa é qualquer ferramenta que consiga fazer isso e, esperançosamente, um pouco mais.

Estas ferramentas geralmente dividem-se em dois grupos:

1. Gravadores de hardware: Tal como o Plaud, são dispositivos físicos feitos para capturar áudio de alta qualidade em movimento, geralmente emparelhados com o seu próprio software de IA.

2. Plataformas de software: São aplicações que correm no seu computador ou telemóvel. Podem juntar-se às suas reuniões online ou permitir que carregue ficheiros de áudio, e muitas vezes têm mais funcionalidades, com recursos de IA criados para trabalho em equipa e tarefas empresariais.

A melhor opção para si depende realmente de uma pergunta simples: quer apenas uma transcrição ou quer uma IA que possa realmente fazer coisas com base no que foi dito?

Como escolhemos as melhores alternativas ao Plaud AI

Para criar uma lista que seja realmente útil, avaliámos cada ferramenta com base em alguns aspetos essenciais que são importantes para profissionais e equipas. Não estávamos apenas à procura de clones do Plaud; queríamos ferramentas que resolvessem o problema central de "tirar notas" de formas interessantes e poderosas.

Eis o que procurámos:

• Qual é o objetivo? Foi criado para as suas notas pessoais, para uma equipa colaborar em tempo real ou para automatizar processos empresariais inteiros? Queríamos uma mistura.

• Hardware ou software? Exige que compre um dispositivo especial ou é uma aplicação flexível que funciona com o que já possui?

• Quão inteligente é a IA? Verificámos a profundidade da IA. Limita-se a dar-lhe um resumo ou consegue identificar itens de ação, encontrar tendências, redigir respostas e iniciar fluxos de trabalho?

• Integra-se bem com outras ferramentas? Quão bem se conecta a ferramentas que já utiliza, como o Slack, Zendesk ou Google Docs? Uma ferramenta que funciona isoladamente apenas cria mais trabalho.

• Qual é o custo real? Analisámos o preço total, incluindo quaisquer taxas iniciais de hardware e subscrições mensais. Demos pontos extra por preços claros e simples.

Comparação das alternativas ao Plaud AI

Aqui está uma rápida comparação lado a lado das nossas principais escolhas.

Ferramenta	Ideal para	Preço inicial	Hardware necessário?
eesel AI	Automação de Negócios e Suporte	$239/mês (anual)	Não
Otter.ai	Transcrição de reuniões em tempo real	Plano gratuito disponível	Não
tl;dv	Coaching de vendas e reuniões em vídeo	Plano gratuito disponível	Não
Fireflies.ai	Inteligência de conversação	Plano gratuito disponível	Não
FoCase REC	Gravação de chamadas acessível	$79 (custo do dispositivo)	Sim
HiDock	Trabalho híbrido em secretária	$269 (custo do dispositivo)	Sim
O seu Smartphone	Faça você mesmo (DIY) económico	Gratuito	Não

As 7 melhores alternativas ao Plaud AI em 2025

1. eesel AI

Enquanto o Plaud é útil para capturar as suas próprias notas, o eesel AI foi criado para empresas que precisam de transformar conversas em ações, automaticamente. Trata-se menos de gravar uma reunião e mais de gerir os milhares de pedidos de suporte ao cliente, perguntas internas e mensagens de chatbot que se acumulam todos os dias.

Em vez de apenas lhe entregar um resumo, o eesel AI conecta-se diretamente ao seu helpdesk (como Zendesk ou Freshdesk), wikis internos (Confluence, Google Docs) e ferramentas de chat (Slack). Ele lê os seus pedidos e documentos anteriores para automatizar o suporte de primeira linha, redigir respostas para agentes, classificar novos pedidos e responder a perguntas internas.

É o que procura quando percebe que não precisa apenas de notas, precisa de uma IA que possa fazer o trabalho.

Um fluxo de trabalho que mostra como o eesel AI, um líder entre as alternativas ao Plaud AI, automatiza todo o processo de suporte ao cliente, desde a criação do pedido até à resolução.:

Porque é uma ótima alternativa:

• Faz mais do que apenas transcrever: O eesel AI não se limita a dizer-lhe o que foi dito; o seu Agente de IA entra em ação. Pode responder às perguntas dos clientes por si próprio, escalar problemas complicados, etiquetar pedidos corretamente e até mesmo procurar informações de encomendas.

• Comece a usar em minutos: Ao contrário de muitos softwares empresariais que o obrigam a passar por chamadas de vendas e longos processos de configuração, pode colocar o eesel AI a funcionar em minutos. Basta conectar o seu helpdesk com um clique.

• Teste antes de entrar em produção: Nervoso por deixar uma IA falar com os seus clientes? Compreendo. O eesel AI tem um modo de simulação que lhe permite testá-lo nos seus pedidos anteriores. Pode ver exatamente como teria funcionado e qual teria sido a sua taxa de resolução antes de o ativar.

• Conecta todo o seu conhecimento: Aprende com tudo, desde o seu centro de ajuda, pedidos antigos, macros e aqueles documentos aleatórios espalhados pelo Google Drive ou Confluence, para dar respostas precisas com o contexto certo.

O modo de simulação no eesel AI permite aos utilizadores testar o desempenho da IA em pedidos anteriores antes de entrar em produção, uma característica fundamental para empresas que consideram alternativas poderosas ao Plaud AI.:

Preços:

O preçário do eesel AI é direto e baseia-se no número de interações que gere, não no número de pedidos que resolve. Dessa forma, a sua fatura não dispara só porque teve um mês movimentado.

• Team: $299 por mês ($239/mês se faturado anualmente). Isto dá-lhe até 1.000 interações de IA, 3 bots e integrações com Slack, centros de ajuda e documentos.

• Business: $799 por mês ($639/mês se faturado anualmente). Isto inclui até 3.000 interações, bots ilimitados e adiciona a capacidade de treinar com pedidos anteriores, usar o Microsoft Teams, configurar triagem com IA e executar simulações em massa.

• Custom: Pode falar com a equipa de vendas para planos com interações ilimitadas e configurações personalizadas mais avançadas.

2. Otter.ai

O Otter.ai é provavelmente uma das alternativas ao Plaud AI baseadas em software mais conhecidas. É fantástico para lhe dar uma transcrição ao vivo das suas reuniões virtuais no Zoom, Google Meet e outras plataformas. O seu "OtterPilot" pode juntar-se automaticamente às suas chamadas, gravar tudo e criar uma transcrição pesquisável com etiquetas para identificar quem disse o quê.

É uma escolha sólida para equipas que passam os dias em reuniões virtuais e precisam de um espaço partilhado para rever notas, destacar partes importantes e adicionar comentários.

Prós:

• Muito bom na transcrição em tempo real.

• O plano gratuito é bastante generoso, com 300 minutos de transcrição por mês.

• O Otter AI Chat permite-lhe fazer perguntas sobre as suas reuniões depois de terminarem.

Contras:

• O bot OtterPilot aparece na sua reunião como um participante, o que pode ser um pouco estranho.

• Não é tão bom para gravar reuniões presenciais como um dispositivo de hardware dedicado.

• Tem de estar no plano Enterprise, que é caro, para obter gravações de vídeo.

Preços:

O Otter oferece alguns planos, e o gratuito é um ótimo ponto de partida.

• Basic: Gratuito. Dá-lhe 300 minutos de transcrição por mês (limitado a 30 minutos por conversa) e funcionalidades básicas de IA.

• Pro: $16.99 por utilizador/mês ($8.33/mês se faturado anualmente). Isto aumenta para 1.200 minutos (90 minutos por conversa).

• Business: $30 por utilizador/mês ($19.99/mês se faturado anualmente). Obtém 6.000 minutos (4 horas por conversa) e mais ferramentas de administração.

• Enterprise: Preços personalizados para empresas maiores que necessitam de funcionalidades como SSO e reprodução de vídeo.

3. tl;dv

tl;dv (too long; didn’t view --- muito longo; não vi) é outro assistente de reuniões totalmente focado em vídeo. Tal como o Otter, grava, transcreve e resume as suas chamadas. Mas destaca-se realmente pelas suas funcionalidades para equipas de vendas. Fornece análises como rácios de tempo de fala versus tempo de escuta e a duração dos monólogos de alguém, o que é ouro para coaching e avaliações de desempenho.

Também torna super fácil cortar clipes e criar rolos de destaques das suas gravações. Isto é perfeito para partilhar feedback importante de clientes ou um ótimo exemplo de como lidar com uma objeção com o resto da equipa.

Prós:

• Um plano gratuito incrível com gravações e transcrições ilimitadas.

• Ótimas ferramentas para coaching e análise de vendas.

• Conecta-se com mais de 5.000 outras aplicações, incluindo CRMs como HubSpot e Salesforce.

Contras:

• É apenas software, por isso não pode usá-lo como um gravador autónomo para conversas presenciais.

• O foco é quase inteiramente em reuniões virtuais.

Preços:

A página oficial de preços do tl;dv estava em baixo quando escrevemos este artigo, mas a empresa é famosa pelo seu poderoso plano gratuito. Com base no que conseguimos encontrar noutros locais, aqui está a análise:

• Free: Gratuito para sempre. Alegadamente inclui gravações, transcrições, resumos de IA e carimbos de data/hora ilimitados.

• Pro: Cerca de $18 por utilizador/mês. Isto desbloqueia integrações com ferramentas como o Salesforce e permite-lhe criar os rolos de destaques.

• Business: Cerca de $59 por utilizador/mês. Adiciona funcionalidades avançadas de coaching de vendas, como acompanhar o seu manual de estratégias e obter dicas de IA sobre como lidar com objeções.

4. Fireflies.ai

O Fireflies.ai funciona de forma muito semelhante ao Otter e ao tl;dv. Envia um bot (o nome dele é "Fred") para as suas reuniões online para as gravar e transcrever. A sua grande vantagem é a "Inteligência de Conversação". Após uma chamada, o Fireflies analisa a transcrição para acompanhar palavras-chave, avaliar o sentimento e medir coisas como o tempo de fala e quantas palavras de preenchimento foram usadas.

Isto torna-o uma ferramenta bastante poderosa se quiser identificar tendências em todas as conversas da sua empresa, quer sejam em vendas, suporte ao cliente ou recrutamento.

Prós:

• Fornece análises aprofundadas e acompanhamento de tópicos em todas as suas reuniões.

• Suporta gravação de vídeo nos seus planos pagos.

• Tem uma aplicação móvel que pode usar para gravar conversas presenciais.

Contras:

• Ter o "Fred" a aparecer em todas as suas reuniões pode parecer um pouco intrusivo.

• A interface pode ser um pouco complexa se tudo o que quer são notas simples.

Preços:

O preçário do Fireflies.ai baseia-se nas funcionalidades e na quantidade de armazenamento de que precisa.

• Free: $0. Obtém transcrição ilimitada, mas está limitado a 800 minutos de armazenamento e resumos básicos.

• Pro: $18 por lugar/mês ($10/mês se faturado anualmente). Desbloqueia resumos ilimitados, 8.000 minutos de armazenamento e permite-lhe descarregar os seus ficheiros.

• Business: $29 por lugar/mês ($19/mês se faturado anualmente). Isto dá-lhe armazenamento ilimitado, gravação de vídeo e as funcionalidades de inteligência de conversação.

• Enterprise: $39 por lugar/mês (faturado anualmente). Adiciona funcionalidades para grandes empresas, como SSO e conformidade com a HIPAA.

5. FoCase REC

Se a principal razão pela qual gostou do Plaud AI foi o dispositivo físico para gravar chamadas telefónicas, então o FoCase REC é um concorrente direto e mais barato. É um pequeno gravador magnético que se prende ao seu telemóvel e utiliza sensores de vibração para capturar ambos os lados da conversa de forma clara.

Tem uma aplicação que usa IA para transcrever e resumir as suas gravações, e o seu plano gratuito oferece 600 minutos de transcrição por mês, o que é o dobro do que o Plaud lhe dá.

Prós:

• Muito mais barato que o Plaud AI, por cerca de $79 pelo dispositivo.

• Um plano gratuito mais generoso (600 vs. 300 minutos de transcrição por mês).

• Design simples de um botão que é fácil de usar.

Contras:

• As funcionalidades de IA não são tão avançadas como as das opções que são primariamente software.

• O site oficial parece estar em baixo e o nome de domínio está à venda. Isso é um enorme sinal de alerta para o suporte e para a disponibilidade do produto.

• Levanta as mesmas questões de privacidade sobre a gravação de chamadas sem consentimento.

Preços:

Com base em informações antigas, o dispositivo custava cerca de $79. Este pagamento único incluía um plano vitalício gratuito de 600 minutos de transcrição por mês. Mas, como o site oficial desapareceu, este produto pode estar descontinuado ou ser muito difícil de encontrar de um vendedor fiável.

6. HiDock

O HiDock adota uma abordagem de hardware diferente. Não é um gravador portátil, mas uma estação de ancoragem 11-em-1 para a sua secretária que também grava e transcreve chamadas. Conecta-se ao seu portátil e telemóvel e pode gravar qualquer reunião ou chamada que faça na sua secretária, independentemente da aplicação.

É um gadget interessante para trabalhadores híbridos que querem um único dispositivo para gerir todos os seus monitores e acessórios, carregar o portátil e tratar da gravação. Um grande ponto de venda é a sua promessa de transcrição gratuita e ilimitada para toda a vida.

Prós:

• É multifuncional: uma estação de ancoragem, carregador e gravador, tudo em um.

• Tem cancelamento de ruído bidirecional para áudio limpo.

• A compra supostamente inclui uma vida inteira de transcrição gratuita e ilimitada.

Contras:

• Está preso à sua secretária, por isso não serve para gravar em movimento.

• As funcionalidades de IA são bastante básicas: apenas transcrição e resumos simples.

• Tal como alguns outros nesta lista, a sua página oficial de preços estava em baixo quando verificámos.

Preços:

O site do HiDock não tinha uma página de preços a funcionar. No entanto, com base nas informações do produto e nas avaliações, paga-se pelo hardware à cabeça.

• HiDock H1 (Dock 11-em-1): Cerca de $269.

• HiDock P1 (Gravador Portátil): Nenhum preço foi listado.

A compra do dispositivo alegadamente dá-lhe uma subscrição vitalícia gratuita do serviço HiNotes para transcrição ilimitada, o que é um ótimo negócio se conseguir encontrar o produto em stock.

7. O seu smartphone + IA

Às vezes, a melhor ferramenta é aquela que já possui. Telemóveis modernos como o Google Pixel ou os últimos iPhones têm funcionalidades de transcrição surpreendentemente boas integradas nas suas aplicações de gravação de voz. Para qualquer outro telemóvel, pode simplesmente usar uma aplicação de notas de voz padrão.

Depois de ter o ficheiro de áudio, pode carregá-lo para um serviço como o NotebookLM da Google ou até mesmo colar a transcrição no ChatGPT com um pedido como: "Resume esta transcrição de reunião e lista os principais itens de ação." Leva alguns passos extra, mas é gratuito e funciona notavelmente bem quando só precisa de o fazer ocasionalmente.

Prós:

• É completamente gratuito, utilizando dispositivos e serviços que já possui.

• Super flexível, pode usar qualquer modelo de IA que desejar para o resumo.

• Não tem de confiar noutra empresa com as suas gravações sensíveis.

Contras:

• É um processo manual: gravar, exportar, carregar, colar, pedir.

• A qualidade da gravação e da transcrição pode ser inconsistente.

• Não obtém funcionalidades avançadas como identificação de oradores ou análises.

Preços:

Gratuito! (Embora possa precisar de uma subscrição de uma ferramenta de IA como o ChatGPT Plus para resumos mais avançados).

Como escolher a alternativa certa ao Plaud AI

Ok, são muitas opções.

Para restringir a escolha, pergunte-se:

• Qual é o verdadeiro problema que estou a tentar resolver?

  Se está a tentar automatizar o suporte ao cliente e reduzir o volume de pedidos, uma ferramenta de automação empresarial como o eesel AI é realmente a única nesta lista criada para isso. A sua capacidade de se ligar a um helpdesk e resolver problemas de facto é algo que um simples anotador não consegue fazer.

• Onde acontecem as minhas conversas mais importantes?

  Se vive no Zoom e no Google Meet, uma ferramenta de software como o Otter.ai ou o tl;dv será a escolha natural. Se está sempre em chamadas telefónicas ou em reuniões presenciais, um dispositivo de hardware como o FoCase REC pode ser mais fiável (se conseguir encontrar um para venda).

• Isto é para mim ou para toda a minha equipa?

  Para a sua produtividade pessoal, quase qualquer uma destas opções pode funcionar. Mas se precisa de partilhar notas, colaborar em insights e acompanhar o desempenho da equipa, vai querer uma plataforma com funcionalidades de equipa robustas como o Fireflies.ai ou o tl;dv.

• Qual é o meu orçamento?

  Se está a controlar os seus gastos, começar com um ótimo plano gratuito do tl;dv ou usar o método DIY com o smartphone é uma jogada inteligente. Mas se está a tentar resolver um grande problema empresarial, como os altos custos de suporte, o retorno do investimento de uma plataforma como o eesel AI pode facilmente cobrir a taxa de subscrição.

De notas passivas a automação ativa

O Plaud AI teve uma ideia interessante com o seu hardware dedicado, mas o mundo das alternativas ao Plaud AI mostra que o futuro é mais do que apenas gravar conversas. Trata-se de transformar essas conversas em resultados reais com o mínimo de trabalho manual possível.

Para indivíduos, ferramentas como o Otter.ai e gadgets como o FoCase REC são ótimos para apenas capturar informações. Mas para as empresas, o verdadeiro poder vem da IA que não apenas ouve, mas age. Plataformas como o eesel AI estão a liderar esta mudança, movendo-nos da transcrição passiva para a automação ativa. Ao conectar todo o conhecimento da sua empresa às suas ferramentas, pode construir uma força de trabalho de IA que resolve problemas, ajuda a sua equipa e torna toda a sua operação mais fluida.

Pronto para ver o que uma IA focada na automação pode fazer pelo seu negócio? Experimente o eesel AI gratuitamente e veja por si mesmo em minutos.