Avec le nombre impressionnant d'applications disponibles, de nombreuses personnes ressentent une « surcharge d'applications de productivité ». L'IA était censée simplifier les flux de travail, mais la gestion de multiples outils peut parfois consommer plus de temps qu'elle n'en fait gagner. Si cela vous semble familier, ce guide est pour vous.
Il s'agit d'une liste restreinte et sélectionnée d'applications qui excellent à s'intégrer dans votre flux de travail sans ajouter de complexité inutile. Ces applications ressemblent moins à des logiciels à gérer qu'à des assistants spécialisés.
Que sont les applications de productivité ChatGPT ?
Les applications de productivité ChatGPT sont des outils spécialisés qui exploitent la puissance des grands modèles de langage (LLM) pour résoudre des problèmes spécifiques dans le travail quotidien. Elles sont bien plus que de simples interfaces pour le site officiel de ChatGPT.
Imaginez un assistant IA qui connaît les politiques de votre entreprise, un preneur de notes qui identifie automatiquement les points d'action des réunions, ou un calendrier intelligent qui réserve du temps pour le travail de fond. C'est la fonction de ces applications. Cette approche vous permet d'intégrer l'IA directement dans vos flux de travail existants, comme l'illustre le graphique ci-dessous.
L'avantage clé est l'intégration. Au lieu de copier-coller des informations dans une fenêtre d'IA séparée, ces outils apportent l'intelligence directement dans vos flux de travail actuels. Ils se connectent à des applications telles que votre centre d'assistance (help desk), votre calendrier et vos outils de chat pour automatiser les tâches là où elles se produisent, réduisant ainsi les changements de contexte et améliorant la concentration.
Comment nous avons choisi les meilleures applications de productivité ChatGPT pour cette liste
Chaque application de cette liste a été évaluée selon un ensemble de critères pratiques pour s'assurer qu'elle améliore réellement les aspects fondamentaux du travail moderne.
Voici les critères utilisés :
- Utilité concrète : Résout-elle un problème récurrent et permet-elle d'économiser du temps et de l'énergie mentale mesurables ?
- Capacités d'intégration : Se connecte-t-elle facilement aux outils professionnels courants comme Slack, Google Calendar, Zendesk et Jira ?
- Facilité d'utilisation : Le processus de configuration est-il simple et l'interface intuitive ?
- Rapport qualité-prix : Le prix est-il justifié par les gains de productivité ? Une version gratuite ou d'essai robuste était un avantage significatif.
L'objectif était d'identifier une poignée d'applications qui fonctionnent ensemble pour couvrir les principaux piliers du travail de la connaissance : la communication, les réunions, la recherche et la planification.
Les meilleures applications de productivité ChatGPT de 2025 : En un coup d'œil
Pour un aperçu rapide, voici un résumé de nos meilleurs choix.
| Application | Idéal pour | Caractéristique clé | Modèle de tarification |
|---|---|---|---|
| eesel AI | Automatiser le service client et les connaissances internes | Un coéquipier IA qui apprend de vos outils existants | À partir de 299 $/mois (remise annuelle disponible) |
| Fireflies.ai | Notes de réunion et résumés | Transcription automatisée et analyse propulsée par l'IA | Version gratuite, forfaits payants dès 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) |
| Perplexity | Recherche et réponses sourcées | Recherche conversationnelle avec liens vers les sources | Version gratuite, forfait Pro à 17 $/mois (facturé annuellement) |
| Reclaim.ai | Planification intelligente et blocage de temps | Trouve automatiquement du temps pour les tâches et habitudes | Version gratuite, forfaits payants dès 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) |
| ChatGPT | Brainstorming et rédaction à usage général | Conversations IA polyvalentes et multimodales | Version gratuite, forfait Plus à 20 $/mois |
Les 5 meilleures applications de productivité ChatGPT en 2025
Voici une analyse détaillée des raisons pour lesquelles chacune de ces applications a gagné sa place dans un flux de travail de productivité moderne.
1. eesel AI
eesel AI fonctionne moins comme une application et plus comme un coéquipier IA que vous pourriez recruter. Au lieu d'être un outil supplémentaire à gérer, vous l'invitez dans votre équipe, où il apprend vos opérations commerciales en se connectant à vos outils existants comme Zendesk, Freshdesk, Slack et Confluence.
Il devient opérationnel rapidement car il ne nécessite pas des semaines de configuration de flux de travail complexes. Vous le connectez à votre centre d'assistance ou à Google Docs, et il comprend instantanément votre entreprise en lisant les anciens tickets, les conversations et les articles du centre d'aide. Sa force réside dans des produits comme l' AI Agent pour le service client, qui peut traiter jusqu'à 81 % des tickets de support de manière autonome, et l' AI Internal Chat, qui répond aux questions des employés directement dans Slack ou Teams.
- Avantages et inconvénients : Le modèle de « coéquipier » est une caractéristique clé. Les équipes peuvent commencer avec l' AI Copilot rédigeant des réponses que les agents humains révisent, puis passer à une autonomie totale une fois les performances vérifiées. Il apprend la voix spécifique de votre marque, garantissant que ses réponses sont humaines et conformes à l'image de marque. De plus, vos données sont isolées et ne sont jamais utilisées pour entraîner d'autres modèles, ce qui constitue un avantage de sécurité majeur. La plateforme est conçue pour les équipes, elle peut donc offrir plus que ce qu'un utilisateur solo requiert.
- Tarification :
- Team : 299 $ par mois pour jusqu'à 3 bots et 1 000 interactions.
- Business : 799 $ par mois pour des bots illimités, 3 000 interactions et la possibilité de s'entraîner sur les anciens tickets.
- Custom : Des forfaits personnalisés sont disponibles pour les plus grandes équipes aux besoins illimités.
- Note : Vous pouvez obtenir une remise de 20 % sur les forfaits annuels.
2. Fireflies.ai
Fireflies.ai est un preneur de notes IA qui répond au défi du suivi des informations lors des réunions consécutives. Il rejoint les appels sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et agit comme un secrétaire dédié.
L'outil fait plus que simplement transcrire les conversations. Il résume les points clés, identifie les intervenants et utilise l' intelligence conversationnelle pour extraire les points d'action, les questions et d'autres indicateurs. Cela permet aux utilisateurs de faire des recherches parmi des mois de réunions pour retrouver des décisions ou des citations spécifiques, améliorant ainsi le suivi des projets et la responsabilité.
- Avantages et inconvénients : Un avantage majeur est sa fiabilité. La transcription est précise et transforme efficacement les appels longs en données structurées et utiles. Les intégrations avec les CRM et les outils de gestion de projet sont également utiles pour assigner des points d'action. Un point à considérer est de s'assurer que l'équipe est à l'aise avec la présence d'un bot IA en réunion. Le forfait gratuit a une limite de stockage de 800 minutes par siège, qui peut être atteinte rapidement.
- Tarification :
- Free : Transcriptions illimitées, mais avec des résumés IA limités et 800 minutes de stockage.
- Pro : 10 $ par siège/mois (facturé annuellement) pour 8 000 minutes de stockage et plus de fonctionnalités IA.
- Business : 19 $ par siège/mois (facturé annuellement) pour un stockage illimité, l'enregistrement vidéo et l'intelligence conversationnelle avancée.
3. Perplexity
Une préoccupation commune avec certains modèles d'IA est leur tendance potentielle à générer des informations inexactes. Perplexity répond à cela en fonctionnant comme un moteur de recherche conversationnel qui fournit des réponses directes et concises avec des citations.
Pour les tâches nécessitant beaucoup de recherches, Perplexity est un outil précieux. Il permet de gagner du temps qui serait autrement passé à parcourir les résultats de recherche en résumant les informations clés et en fournissant des liens vers les sources pour vérification. La version Pro permet également aux utilisateurs de télécharger des fichiers, ce qui est utile pour résumer de longs rapports ou documents.
- Avantages et inconvénients : La force principale de Perplexity est son engagement envers la précision et la transparence, soutenu par une interface propre et sans publicité. C'est un outil hautement spécialisé pour trouver et résumer des informations ; il doit donc être associé à d'autres applications pour agir sur les enseignements qu'il fournit. Bien que la version gratuite soit performante, le forfait Pro débloque des modèles plus puissants comme GPT-4o et Claude 3.5 Sonnet.
- Tarification :
- Free : Fonctionnalités de base et accès aux modèles d'IA standards.
- Pro : 17 $ par mois (facturé annuellement) pour l'accès aux modèles d'IA avancés et des téléchargements de fichiers illimités.
- Max : 167 $ par mois (facturé annuellement) pour un accès illimité aux modèles les plus puissants et un support prioritaire.
4. Reclaim.ai
La productivité consiste à consacrer du temps aux bonnes tâches. Reclaim.ai est un assistant de calendrier IA qui bloque intelligemment du temps pour les tâches, les habitudes et les sessions de travail profond. Il réorganise automatiquement les horaires lorsque des réunions surviennent.
Cet outil est remarquable car il défend activement le temps de concentration. En le connectant à une liste de tâches, sa fonctionnalité Focus Time trouve automatiquement les créneaux optimaux pour le travail de fond. Il agit comme un assistant personnel pour s'assurer que les priorités ne sont pas submergées par les demandes entrantes. Selon leur site, les utilisateurs gagnent en moyenne 7,6 heures par semaine.
- Avantages et inconvénients : La meilleure caractéristique de Reclaim est sa nature autonome ; vous définissez vos priorités, et il gère la planification. Les analyses sur l'allocation du temps sont également instructives. Son efficacité dépend toutefois du maintien d'un calendrier numérique et d'une liste de tâches à jour. Le forfait gratuit Lite est limité à une fenêtre de planification d'une semaine, ce qui encourage le passage à un forfait supérieur pour une planification à long terme.
- Tarification :
- Lite : Gratuit pour le blocage de temps de base sur un calendrier.
- Starter : À partir de 10 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement) pour une plage de planification plus longue et plus d'événements intelligents.
- Business : À partir de 15 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement) pour les fonctionnalités d'équipe et les analyses.
5. ChatGPT
Bien que les outils spécialisés soient efficaces pour des flux de travail spécifiques, un partenaire polyvalent et créatif est souvent nécessaire pour le brainstorming, la rédaction ou le résumé de contenu. Pour ces tâches d'ordre général, l' application officielle ChatGPT reste un choix de premier plan.
Sa flexibilité est un atout majeur, qu'il soit utilisé pour générer un objet d'e-mail, déboguer du code ou créer une recette de cuisine. Les derniers modèles disponibles sur les forfaits payants, comme GPT-4o, sont très compétents pour les tâches créatives et de raisonnement, ce qui en fait un compagnon idéal pour la réflexion non structurée.
- Avantages et inconvénients : La plus grande force de ChatGPT est sa polyvalence. Le principal inconvénient est qu'il s'agit d'une page blanche, manquant des intégrations intégrées et du contexte commercial des autres applications de cette liste. Pour un usage professionnel, la confidentialité des données est un point à considérer. Par défaut, les conversations sur la version gratuite peuvent être utilisées pour entraîner les modèles d'OpenAI, bien que les utilisateurs puissent s'y opposer. Les forfaits Business et Enterprise garantissent la confidentialité des données.
- Tarification :
- Free : Accès à des modèles très performants avec certaines limites d'utilisation.
- Plus : 20 $ par mois pour un accès prioritaire aux modèles avancés comme GPT-4o.
- Business : 25 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement) pour un espace de travail sécurisé pour votre équipe.
Conseils pour construire un flux de travail efficace avec les applications de productivité ChatGPT
Avoir les bons outils n'est qu'une partie de la solution. La clé est de les faire travailler ensemble sans ajouter de complexité. Voici quelques conseils pour construire un flux de travail durable.
- Privilégiez l'intégration, pas l'accumulation. L'objectif n'est pas d'avoir le plus grand nombre d'applications, mais d'en avoir quelques-unes qui communiquent entre elles. Votre outil de notes de réunion IA devrait pouvoir envoyer des tâches à votre calendrier, et votre assistant IA devrait pouvoir extraire des informations de votre base de connaissances.
- Établissez une « source de vérité ». Empêchez les informations importantes de s'éparpiller. Pour un usage professionnel, une plateforme comme eesel AI peut agir comme un centre de connaissances central. En se connectant aux informations existantes dans Confluence, Google Docs et les anciens tickets de support, elle garantit que votre coéquipier IA fournit des réponses basées sur des informations d'entreprise vérifiées et à jour.
- Commencez par un seul point de douleur. N'essayez pas de tout automatiser d'un coup. Identifiez votre goulot d'étranglement de productivité le plus important — qu'il s'agisse de la gestion des e-mails, de la prise de notes de réunion ou de la recherche — et trouvez un outil pour le résoudre. Maîtrisez cet outil avant de passer au défi suivant.
Pour voir comment ces concepts se rejoignent, la vidéo suivante présente plusieurs applications ChatGPT puissantes qui peuvent booster votre productivité.
Une vidéo passant en revue les 7 meilleures applications de productivité ChatGPT pour aider les utilisateurs à être plus productifs dans leurs tâches quotidiennes.
Construire votre flux de travail IA
Les meilleures applications dans ce domaine sont des assistants spécialisés conçus pour des rôles spécifiques. Vous pouvez avoir un preneur de notes de réunion (Fireflies), un analyste de recherche (Perplexity) et un gestionnaire de temps (Reclaim). Chacun est conçu pour vous décharger d'un type spécifique de travail mental, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
L'avenir de la productivité ne consiste pas à avoir un dossier débordant d'applications d'IA. Il s'agit de constituer une petite équipe de confiance d'assistants IA qui comprennent votre façon de travailler et s'insèrent parfaitement dans votre journée.
Questions fréquemment posées
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Article by
Kenneth Pangan
Writer and marketer for over ten years, Kenneth Pangan splits his time between history, politics, and art with plenty of interruptions from his dogs demanding attention.
