Der ultimative KI-Leitfaden für Google Docs: KI für Ihr Unternehmenswiki

Dieses Handbuch soll Ihr Wissenszentrum für alles rund um KI + Google Docs sein. Egal, ob Sie nach spezifischen Einrichtungsanleitungen suchen oder mehr Informationen über die Funktionen und Einschränkungen von Google Docs benötigen, wir haben alles für Sie.

Mit eesel AI und Google Docs erhalten Sie die Bequemlichkeit von ChatGPT mit der Vertrautheit Ihres eigenen Helpdesks, Teamchats oder Wissensdatenbank. Das bedeutet alle Vorteile einer neuen Technologie, ohne die steile Lernkurve.

Um zu beginnen, lassen Sie uns klären, what Google Docs ist und warum Sie sich nach weiteren Optionen umsehen sollten.

Was ist Google Docs?

Google Docs ist der Textverarbeiter der Google Suite. Und die Google Suite ist genau wie Microsoft Office – nur dass sie immer online ist. Sie hat eine App zum Schreiben (Google Docs), zum Entwerfen von Präsentationen (Google Slides), zum Erstellen von Tabellen (Google Sheets) und zum Speichern Ihrer Dateien (Google Drive).

Sie können eine KI haben, die Dinge wie das Schreiben eines Dokuments für Sie erledigt. Oder KI kann das Suchen und Finden von Informationen, die in Ihren Google Docs versteckt sind, erleichtern. Sie können es sogar in Ihr Slack oder Teams integrieren und dann die KI nach Informationen fragen, die in diesen Dokumenten verborgen sind. So sparen Sie die Zeit, die Sie mit der Suche nach Ihren Informationen verbringen würden.

Welche KI hat Google Docs bereits?

Google hat bereits Google Gemini als ihren KI-Assistenten innerhalb von Google Docs erstellt. Gemini kann automatische Zusammenfassungen Ihres Inhalts erstellen und kontextuell relevante Vorschläge anbieten, um Ihnen den Einstieg in Ihre Arbeit zu erleichtern.

Es kann:

• Inhalt im Kontext schreiben und verfeineren.

• Ihre Dateien aus Drive und E-Mails aus Gmail zusammenfassen.

• Bilder erstellen.

• Kreative Ideen generieren.

Es kann nicht:

• Fragen beantworten, die mehr als ein Dokument verwenden.

• Außerhalb der Google Suite integrieren.

• Lücken im Wissen Ihres Unternehmens vorschlagen – wie z.B. Richtlinien.

• Dokumente für Sie beschaffen.

Hier sind einige Beiträge, die sich etwas näher damit befassen

• Google Docs AI: Funktionen und Einschränkungen von Google Gemini

• Google Gemini vs ChatGPT für Google Docs

• Wie man auf Gemini in Google Docs zugreift

• Ist Gemini kostenlos für Google Workspace?

• Wie man Google Gemini aktiviert und deaktiviert

Wie implementiere ich ChatGPT mit Google Docs?

Mit eesel AI! Es wurde mit ChatGPT entwickelt, sodass es eine wirklich einfache Möglichkeit ist, die Vorteile von ChatGPT in Ihre anderen Plattformen zu integrieren. Die Einrichtung dauert nur etwa fünf Minuten. Außerdem gibt es eine 7-tägige kostenlose Testversion. So können Sie sich einrichten, ohne sich um Kosten sorgen zu müssen.

Starten Sie mit ChatGPT und Google Docs

• KI-Einblicke für Google Docs: Optimierung Ihrer Wissensdatenbank

• Fügen Sie einen KI-Assistenten zu Ihrem Google Drive hinzu

Verbindung von Google Docs mit Ihrem Helpdesk und Teamchats

Angenommen, Sie möchten Ihrem Team einen Chatbot zur Verfügung stellen, um nach Inhalten zu fragen, die möglicherweise in Ihren Google Docs versteckt sind. Sie können einen KI-Bot mit Ihren Dokumenten trainieren und ihm dann Fragen in Microsoft Teams oder Slack stellen.

Wenn Sie es stattdessen in ein Helpdesk wie Zendesk integrieren möchten, können Sie das auch tun. So kann die KI Antworten auf Tickets entwerfen, um die Antwortzeit Ihres Teams zu beschleunigen oder sogar selbst Tier-1-Tickets bearbeiten.

Dazu müssen Sie Ihre Google Docs nur als „Quelle“ für Ihren KI-Bot verwenden. Dann verbinden Sie es als Ziel mit Ihrem Helpdesk.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Docs mit Ihrem Helpdesk über diese hilfreichen Artikel verbinden.

• Wie man Google Docs mit Ihrem Zendesk verbindet

• Wie man Google Docs mit Ihrem Slack verbindet

Welche KI-Tools sind für Google Docs verfügbar?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie KI in Google Docs integriert werden kann. Von Bildgeneratoren über Notiznehmer bis hin zu Datenanalyse-Bots – KI kann Ihr Google Docs-Erlebnis verbessern und Ihre Produktivität steigern. Unten haben wir unsere hilfreichen Einführungen in diesen Bereichen aufgelistet.

Unsere besten Artikel zur Verbesserung von Google Docs mit Hilfe von KI

• Top KI-Apps zur Steigerung Ihrer Google Docs

• Wichtige Kennzahlen mit KI im Kundenservice verfolgen

• Wie man eine Wissensdatenbank für den Kundenservice aufbaut

Häufig gestellte Fragen zu KI und Google Docs

Warum sollte ich eine weitere KI hinzufügen, wenn Google Docs bereits Gemini hat?

Die einfachste Antwort darauf ist, dass verschiedene KIs unterschiedliche Dinge tun. Gemini ist großartig, wenn Sie sich in einem Dokument befinden. Aber wenn Sie Informationen über mehrere Dokumente hinweg finden müssen, benötigen Sie eine andere Option. eesel AI ist dafür großartig! Es hängt also alles davon ab, wonach Sie suchen und was Sie benötigen.

Was ist eesel AI und wie funktioniert es mit Google Docs?

Wir sind eesel AI! Wir arbeiten mit Unternehmen, die Chatbots möchten, die Informationen sofort finden können. Sie möchten es möglicherweise für interne Zwecke, um den Mitarbeitern die Stunden zu ersparen, die sie mit der Suche nach Antworten verbringen. Oder für externe Zwecke, wenn ein Kunde auf eine Website kommt und Unterstützung benötigt.

eesel AI integriert sich in Google Docs für diese Informationen. Ein einfaches Beispiel, um Ihnen zu helfen, es zu verstehen: Angenommen, Sie haben eine Rückgabebestimmung in einem Google-Dokument, und ein Kunde möchte wissen, ob er einen gekauften Artikel zurückgeben kann. Er kann ein Chat-Widget fragen, das ihm die Bedingungen der Rückgabebestimmung mitteilen kann und ihm hilft, die Informationen zu finden, die er benötigt, um dieses Problem sofort zu lösen.

Es gibt viele, viele weitere Anwendungsfälle als nur das. Aber das sind wir in Kürze.

Kann ich KI verwenden, um Inhalte über mehrere Google Docs hinweg zusammenzufassen?

Ja. eesel AI betrachtet all Ihre verschiedenen Dokumente, um herauszufinden, wie es auf eine Frage oder Anfrage antworten wird, die es erhält. Es kann auch angefordert werden, Ihnen schnell die Informationen zu geben – genau wie Sie ChatGPT bitten könnten, ein Thema zusammenzufassen, das Sie interessiert.

Was sind die Vorteile der Verwendung von KI zur Verwaltung und Abruf von Informationen in Google Docs?

Sie sparen Ihrem Team die Zeit, die es mit der Suche nach Antworten auf ihre Fragen verbringt.

Denn mit eesel AI haben Sie eine schnelle Möglichkeit, alle Ihre Google-Dokumente zu durchsuchen. Das bedeutet, dass jedes neue Teammitglied einfacher einarbeiten kann, ohne seine neuen Kollegen zu belästigen. Jedes Mitglied des Kundenserviceteams kann Antworten auf die Fragen seiner Kunden finden. Und wenn jemand etwas auf Ihrem Google Drive oder Ihrer Unternehmenswiki finden muss, kann er es sofort abrufen.

Alles, was es mit einem KI-Bot braucht, ist eine schnelle Frage, und er wird die Daten sortieren und für Sie suchen.

Möchten Sie mehr über KI und Google Docs erfahren?

Hoffentlich haben wir Ihnen alles gegeben, was Sie brauchen. Aber nur für den Fall, dass Sie mehr wissen möchten, gibt es noch einige weitere Ressourcen, auf die Sie zurückgreifen können. Zunächst können Sie unser Hilfecenter besuchen. Es ist voller hilfreicher Informationen.

Es gibt auch die Google Support-Seiten, die weitere Informationen zur Verwendung von Googles integrierter KI, Gemini, bieten.

Schließlich, wenn Sie jemand sind, der durch Handeln lernt, melden Sie sich noch heute für eine 7-tägige kostenlose Testversion von eesel AI an. Es ist ein großartiger Ausgangspunkt für alle, die lernen möchten, wie man KI in den Workflow ihrer Teams integriert.