HelpCrunch Bewertungen 2025: Vor- und Nachteile der HelpCrunch AI-Suite

Amogh Sarda
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Amogh Sarda

Last edited August 4, 2025

Die Wahl einer Kundenkommunikationsplattform fühlt sich wie eine große Verpflichtung an, oder? Es ist der Ort, an dem Sie Ihre wichtigsten Beziehungen aufbauen. Heutzutage kann man über diese Plattformen kaum sprechen, ohne ihre KI-Funktionen zu betrachten. HelpCrunch ist ein Name, den man oft hört, und es verspricht, das All-in-One-Tool für Live-Chat, E-Mail-Marketing und eine Wissensdatenbank zu sein.

Aber hält es, besonders im Bereich der KI, was es verspricht? Dieser Artikel bietet Ihnen einen ehrlichen, tiefgehenden Blick auf HelpCrunch, basierend auf den Aussagen von Hunderten von aktuellen Nutzern und den Informationen, die das Unternehmen selbst bereitstellt. Wir werden seine KI-Tools untersuchen, das Gute gegen das Schlechte abwägen und Ihnen helfen herauszufinden, ob es die richtige Wahl für Sie ist oder ob Sie etwas mit ein wenig mehr Power unter der Haube benötigen.

Was ist HelpCrunch? Ein Überblick aus HelpCrunch-Bewertungen

Also, was genau ist HelpCrunch? Stellen Sie sich vor, es ist ein zentraler Knotenpunkt für all Ihre Kundenchats. Die Idee ist, eine Vielzahl von verschiedenen Tools zu ersetzen, die Sie möglicherweise jonglieren, wie Intercom, Mailchimp und Ihre Helpdesk-Software. Es richtet sich hauptsächlich an Startups und kleinere Unternehmen, die ein erschwingliches Toolkit suchen.

Basierend auf dem Feedback der Nutzer und den Materialien des Unternehmens, hier sind seine hauptsächlichen Bestandteile:

  • Geteiltes Postfach: Dies zieht alle Ihre Kundenkonversationen aus Live-Chat, E-Mail und sozialen Medien (wie WhatsApp und Instagram) in ein gemeinsames Dashboard.
  • Wissensdatenbank: Ein Tool, das es Ihnen ermöglicht, ein Selbsthilfezentrum zu erstellen, damit Ihre Kunden jederzeit selbst Antworten finden können.
  • Live-Chat & Chatbot: Das klassische Chat-Widget für Ihre Website, das es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit mit Besuchern zu sprechen, mit einigen einfachen Chatbot-Funktionen für grundlegende Automatisierung.
  • E-Mail-Marketing & Popups: Diese Funktionen dienen der Lead-Generierung und dem Durchführen automatisierter E-Mail-Kampagnen.
A screenshot showing the all-in-one HelpCrunch dashboard, a feature commonly discussed in Helpcrunch reviews, displaying the shared inbox and other tools.

Das Dashboard von HelpCrunch.

HelpCrunch Bewertungen: Ein tiefer Einblick in die AI Suite

Obwohl HelpCrunch viele Funktionen bietet, ist seine AI Suite eine neuere Ergänzung und konzentriert sich auf einige spezifische Aufgaben. Es ist wichtig zu wissen, was sie gut macht und, noch wichtiger, was sie nicht kann, bevor Sie sich anmelden. Lassen Sie uns das genauer betrachten.

Funktion 1: Der AI-Editor für den Posteingang

Der AI-Editor von HelpCrunch ist hauptsächlich auf den AI-Editor fokussiert. Sie finden ihn im Team-Posteingang, und seine Aufgabe ist es, Ihren Agenten zu helfen, ihre Texte zu verbessern. Laut HelpCrunchs eigener Dokumentation können Sie ein Textstück markieren und die AI bitten:

  • Einen Satz umzuformulieren
  • Grammatik- und Rechtschreibfehler zu korrigieren
  • Den Ton formeller oder freundlicher zu gestalten
  • Den Text länger oder kürzer zu machen
  • Nachrichten in verschiedene Sprachen zu übersetzen

Der Haken: Dies ist eher ein Schreibassistent als ein echtes Automatisierungstool. Denken Sie daran wie an einen hochentwickelten Grammatikprüfer. Er hilft Ihrem Team, bessere und sauberere Nachrichten zu schreiben, aber er wird keine Antworten von Grund auf mit Ihrer Wissensdatenbank entwerfen oder Tickets eigenständig schließen. Er poliert die Arbeit, die Ihre Agenten bereits leisten, aber er verringert nicht die Arbeitsbelastung.

A screenshot of the HelpCrunch AI Editor inside the team inbox, a feature often mentioned in Helpcrunch reviews, showing how it suggests text improvements.

Die KI-Editor-Funktion in HelpCrunch.

Funktion 2: Der KI-Editor für Wissensdatenbanken

Sie erhalten denselben KI-Editor, wenn Sie Ihre Wissensdatenbank-Artikel erstellen. Er bietet Ihren Autoren die gleichen Werkzeuge, um Sätze umzuformulieren, Grammatik zu korrigieren, den Ton anzupassen und die Länge der Artikel zu ändern. Dies kann helfen, die Erstellung von qualitativ hochwertigen Inhalten für das Help Center zu beschleunigen.

Der Haken: Dies verbessert die Qualität Ihrer Hilfedokumente, ändert jedoch nicht, wie diese Informationen durch KI zu Ihren Kunden gelangen. Sie erstellen besseres Ausgangsmaterial, aber Sie haben keinen Bot, der dieses Material tatsächlich nutzen kann, um Kundenfragen sofort zu beantworten.

A screenshot of the AI Editor being used within the HelpCrunch knowledge base article creator, a feature analyzed in Helpcrunch reviews.

Der KI-Editor der Wissensdatenbank in HelpCrunch.

Wo die HelpCrunch AI-Suite laut HelpCrunch-Bewertungen an ihre Grenzen stößt

Für Teams, die möchten, dass KI mehr tut als nur Texte zu bearbeiten, könnte dies der Punkt sein, an dem Sie den Mangel spüren. Ein vollwertiges KI-Tool sollte eher wie ein virtueller Agent agieren und Ihrem Team einen echten Teil der Arbeit abnehmen.

Hier zeigen sich die Grenzen der HelpCrunch-KI. Echte Support-Automatisierung bedeutet, dass die KI:

  • Lösungen automatisch bearbeiten kann: Sofort häufige Kundenfragen beantworten, indem sie Informationen aus Ihrem Help Center, früheren Tickets und anderen Dokumenten zieht und Tickets schließt, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.
  • Vollständige Antworten entwerfen: Wenn menschliches Eingreifen erforderlich ist, sollte die KI in der Lage sein, basierend auf früheren Tickets und gespeicherten Antworten eine vollständige, relevante Antwort zu generieren, die ein Agent dann schnell überprüfen und senden kann.
  • Tickets automatisch triagieren: Über einfache Regeln hinausgehen, um neue Tickets automatisch zu taggen, zu sortieren und zu priorisieren, basierend auf ihrem Inhalt, um Ihren Posteingang organisiert zu halten.

Dies sind die Funktionen, die die Arbeitsbelastung eines Agenten tatsächlich reduzieren und es ihnen ermöglichen, sich auf die kniffligen Probleme zu konzentrieren. Dies ist die Art von Schwerarbeit, für die eine dedizierte KI-Plattform wie eesel AI mit ihren AI Agent– und AI Copilot-Produkten entwickelt wurde.

A workflow diagram that explains true AI support automation, which many Helpcrunch reviews note is missing from the platform, showing how tickets are automatically resolved, drafted, or triaged.

Workflow für fortgeschrittene KI-Automatisierung, ein Feature, das in HelpCrunch fehlt.

Was sagen echte HelpCrunch-Bewertungen?

Marketingmaterialien sind das eine, aber was sagen die tatsächlichen Nutzer? Wir haben über 200 aktuelle HelpCrunch-Bewertungen auf Seiten wie G2, GetApp und Trustpilot durchforstet. Hier ist ein Blick auf das Gute und das Schlechte.

Die Vorteile laut HelpCrunch-Bewertungen: Was Nutzer lieben

  • All-in-One-Wert: Dies ist mit Abstand das häufigste Lob. Nutzer lieben es, mehrere Tools (Chat, E-Mail, Helpdesk) zu einem erschwinglichen Preis zu erhalten. Viele Bewertungen auf GetApp und G2 erwähnen, dass es eine großartige, budgetfreundliche Option im Vergleich zu teureren Plattformen wie Intercom ist.
  • Einfach zu bedienen & großartiger Support: Die Plattform wird allgemein als übersichtlich und leicht zu erlernen angesehen, was es einfach macht, neue Teammitglieder einzuarbeiten. Das Kundensupport-Team erhält auf Trustpilot viele positive Erwähnungen für seine Schnelligkeit und Hilfsbereitschaft.

“HelpCrunch hat uns geholfen, alle Kommunikation mit unseren Kunden an einem Ort zu organisieren, Live-Chat, E-Mail und Wissensdatenbank arbeiten nahtlos zusammen.” – Verifizierte G2-Bewertung

Die Nachteile laut HelpCrunch-Bewertungen: Häufige Beschwerden

  • Bugs und Zuverlässigkeitsprobleme: Dies war ein großes Thema. Wir sahen viele Beschwerden auf verschiedenen Bewertungsseiten über wichtige Funktionen, die nicht funktionieren, das Chat-Widget, das nicht richtig funktioniert, oder das gesamte System, das stundenlang ausfällt. Ein Nutzer sagte, ihr Chat war vier Tage lang kaputt, bevor sie eine Lösung erhielten.
  • Eingeschränkte oder fehlerhafte Integrationen: HelpCrunch bietet zwar Integrationen mit Tools wie Salesforce und HubSpot an, aber eine häufige Beschwerde ist, dass diese Verbindungen unzuverlässig sein können, nicht genug leisten oder im Vergleich zu dem, was Wettbewerber bieten, einfach fehlen.
  • Sehr grundlegende KI: Für Nutzer, die auf leistungsstarke Automatisierung hoffen, sind die KI-Funktionen eine Enttäuschung. Eine G2-Bewertung wies darauf hin, “Umschreiben der KI ist auf nur 100 Anfragen begrenzt – man erreicht es, wenn man 3 Helpdesk-Artikel schreibt,” was zeigt, wie eng die Nutzungslimits bei den niedrigeren Plänen sind. Dies lässt die KI mehr wie ein kleines Add-on erscheinen als ein zentrales Feature, auf das man sich verlassen kann.

Profi-Tipp: Wenn Ihr Support-Tool die Lebensader Ihres Unternehmens ist, können Sie es sich nicht leisten, dass es unzuverlässig ist. Ein All-in-One-Tool kann zu einem All-in-One-Problem werden. Deshalb kann eine dedizierte KI-Schicht wie eesel AI eine sicherere Wahl sein. Es arbeitet mit vertrauenswürdigen Helpdesks wie Zendesk oder Freshdesk zusammen, sodass Ihr Hauptsystem stabil bleibt, während die KI die Automatisierung übernimmt.

HelpCrunch-Bewertungen: Preis- und Plananalyse

HelpCrunch ist bekannt dafür, budgetfreundlich zu sein, aber Sie müssen genau hinschauen, was Sie mit jedem Plan erhalten, insbesondere bei den KI-Funktionen. Das Pro-Benutzer-Modell sieht für kleine Teams großartig aus, aber die versteckten Grenzen können eine andere Geschichte erzählen.

PlanPreis (pro Nutzer/Monat)HauptfunktionenKI-Anfragelimit
Basic$121 Widget, grundlegende Automatisierung20
Pro$205 Widgets, 15 Chatbot-Flows, WhatsApp50
Unlimited$495 (für unbegrenzte Nutzer)Unbegrenzte Widgets, Flows, etc.Unbegrenzt

Analyse:

Die Pro-Nutzer-Preise sind großartig für ein Team von ein oder zwei Personen, aber es kann teuer werden, wenn Sie wachsen, was einen massiven Sprung zum teuren Unlimited-Plan erzwingt.

Das aufschlussreichste Detail hier sind die KI-Anfragelimits. Mit nur 20 Anfragen im Basic-Plan und 50 im Pro-Plan ist ziemlich klar, dass KI kein zentraler Bestandteil des Pakets ist. Ein Support-Mitarbeiter, der einen mäßig beschäftigten Tag hat, könnte diese Limits in wenigen Stunden aufbrauchen. Dies drängt jedes Team, das KI ernsthaft nutzen möchte, in den teuersten Plan.

Zum Vergleich: eesel AI’s Preisgestaltung basiert auf KI-Interaktionen, der tatsächlichen Arbeit, die die KI für Sie erledigt. Das bedeutet, dass die Kosten mit dem Wert skalieren, den Sie erhalten, sodass Sie mehr zahlen, nur wenn die KI mehr von Ihrer Arbeitslast übernimmt.

Eine leistungsstarke Alternative für KI-Automatisierung: eesel AI

Wenn die HelpCrunch-Bewertungen über Zuverlässigkeit und begrenzte KI Sie zweifeln lassen, suchen Sie wahrscheinlich nach etwas mit ein wenig mehr Power. Hier ist eine dedizierte KI-Plattform wie eesel AI ein ganz anderes Kaliber.

Verbessern Sie Ihren bestehenden Helpdesk, ersetzen Sie ihn nicht

HelpCrunch erfordert, dass Sie Ihren gesamten Support-Betrieb auf seine Plattform verlagern, was, wie die Bewertungen nahelegen, ein Risiko sein kann. eesel AI hat eine andere Philosophie. Es ist eine leistungsstarke KI-Schicht, die sich zuverlässig mit über 100 Tools, die Sie bereits verwenden, verbindet, einschließlich bekannter Helpdesks wie Zendesk, Freshdesk und sogar Intercom. Sie erhalten erstklassige KI, ohne eine riskante und schmerzhafte Migration durchlaufen zu müssen.

Workflow of how eesel AI gives a more non-destructive alternative than Helpcrunch as mentioned in this review.

eesel AI bietet eine weniger destruktive Alternative.

Gehen Sie über die Textbearbeitung hinaus mit echter Automatisierung

Der Unterschied zwischen der KI von HelpCrunch und eesel AI ist wie der Unterschied zwischen einem Korrektor und einem voll ausgebildeten Support-Agenten.

FunktionHelpCrunch KIeesel KI
HauptfunktionBearbeitet und verbessert von Menschen geschriebene Texte.Beantwortet und schließt Tickets eigenständig, entwirft Antworten und sortiert Warteschlangen.
WissensquelleN/A (Verarbeitet nur die Texte, die Sie ihm geben)Lernt aus Ihrer
gesamten Wissensdatenbank: vergangene Tickets, Hilfeartikel,
Google Docs,
Confluence, usw.
HauptprodukteKI-EditorKI-Agent,
KI-Copilot,
KI-Triage,
KI-Chatbot
AuswirkungHilft Agenten, besser zu schreiben.Reduziert das Ticketvolumen und hilft dem Team, mehr zu erledigen.

Trainieren Sie KI mit Ihrem wertvollsten Gut: Vergangene Gespräche

Was eesel AI wirklich auszeichnet, ist seine Fähigkeit, aus den vergangenen Gesprächen Ihres Teams zu lernen (verfügbar im Business-Plan). Es erkennt Ihre spezifischen Kundenprobleme, den Ton Ihrer Marke und welche Lösungen zuvor funktioniert haben. Dies hilft ihm, super genaue, markengerechte Antworten zu geben, die ein einfacher Texteditor einfach nicht bieten kann. Die KI von HelpCrunch hat einfach nicht diese tiefgehende Lernfähigkeit.

A diagram illustrating how eesel AI learns from past conversations and knowledge base content to provide superior answers, a contrast highlighted in our Helpcrunch reviews.

Wie fortschrittliche KI lernt.

Ist HelpCrunch das richtige Tool für Sie im Jahr 2025?

Also, nach der Betrachtung aller HelpCrunch-Bewertungen und der Plattform selbst, was ist das endgültige Fazit?

HelpCrunch ist gut geeignet für: Startups und kleine Unternehmen mit einem sehr knappen Budget, die ein All-in-One-Kommunikationstool benötigen und etwas grundlegende Schreibunterstützung gebrauchen könnten. Wenn Sie gerade erst anfangen und Tools kombinieren müssen, um Geld zu sparen, ist es eine solide Wahl.

HelpCrunch ist NICHT geeignet für: Wachsende Support-Teams, die Zuverlässigkeit, solide Integrationen benötigen und KI nutzen möchten, um Aufgaben zu automatisieren, Ticketzahlen zu senken und effizienter zu arbeiten. Diese Teams werden wahrscheinlich sehr schnell auf die KI-Grenzen, Nutzungslimits und das Potenzial für Ausfallzeiten stoßen.

Anstatt nur Antworten zu bearbeiten, was wäre, wenn Ihre KI sie automatisieren könnte? Sehen Sie, wie eesel AI Ihren Kundensupport transformieren kann, indem es eine leistungsstarke, zuverlässige KI-Schicht über das Helpdesk legt, das Sie bereits kennen und dem Sie vertrauen.

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Häufig gestellte Fragen

Die meisten HelpCrunch-Bewertungen weisen darauf hin, dass die KI-Funktionen sehr grundlegend sind und hauptsächlich als Texteditor zur Korrektur von Grammatik, Änderung des Tons oder Umformulierung von Sätzen dienen. Die niedrigen Nutzungslimits in den Basic- und Pro-Plänen sind eine häufige Beschwerde, die die KI für mehr als gelegentliche Schreibunterstützung unpraktisch machen.

Ja, häufige Beschwerden in den aktuellen HelpCrunch-Bewertungen umfassen häufige Bugs, Zuverlässigkeitsprobleme des Systems und Ausfallzeiten des Chat-Widgets. Benutzer erwähnen auch, dass Integrationen mit anderer Software begrenzt oder fehlerhaft sein können, was ein erheblicher Nachteil für Teams ist, die auf einen vernetzten Technologie-Stack angewiesen sind.

Der größte positive Aspekt für kleine Unternehmen, der in den HelpCrunch-Bewertungen hervorgehoben wird, ist der All-in-One-Wert. Benutzer schätzen es, einen Live-Chat, ein gemeinsames Postfach und eine Wissensdatenbank in einer erschwinglichen Plattform zu erhalten, was ihnen hilft, Geld zu sparen im Vergleich zur Bezahlung mehrerer separater Tools.

Nein, das Fazit aus den HelpCrunch-Bewertungen ist, dass es möglicherweise nicht ideal für wachsende Teams ist. Die Plattform könnte aufgrund von Zuverlässigkeitsproblemen, begrenzten KI-Fähigkeiten und dem starken Preisanstieg zum Unlimited-Plan zu großen Herausforderungen werden, wenn ein Unternehmen und seine Support-Bedürfnisse wachsen.

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Amogh Sarda

Founder of eesel AI. Love all things product, robotics, ukulele and improv comedy.