Ich habe 7 Top-Evernote-Alternativen getestet, um die beste für 2025 zu finden

Wenn Sie dies lesen, hatten Sie wahrscheinlich auch schon diesen Moment mit Evernote. Den, in dem es ein paar Sekunden zu lange dauert, um zu öffnen, ein Bug einen Teil Ihres Textes verschluckt oder Sie den neuen Abo-Preis sehen und einfach nur denken: "Im Ernst?!" Nachdem ich es jahrelang täglich genutzt hatte, erreichte ich schließlich meinen Wendepunkt. Die ständigen Preiserhöhungen und die träge Leistung waren es einfach nicht mehr wert.

Aber der Gedanke, jahrelange Notizen, Ideen und digitale Schnipsel umzuziehen, ist entmutigend. Wo fängt man überhaupt an? Ich beschloss, einfach kopfüber einzutauchen und die meistdiskutierten Evernote-Alternativen zu testen.

Dies ist nicht nur eine weitere generische Liste. Ich habe Wochen damit verbracht, meinen Workflow tatsächlich in jede dieser Apps zu verlagern, um zu sehen, was nicht funktionierte, was glänzte und was wirklich ein Upgrade war. Ich habe alles untersucht, von einfachen Notiz-Apps für schnelle Gedanken bis hin zu All-in-One-Arbeitsbereichen für riesige Projekte. Ich bin sogar über ein KI-gestütztes Tool gestolpert, das die Art und Weise, wie ein Team sein gemeinsames Wissen nutzt, komplett verändert. Hier ist die wahre Geschichte dessen, was ich herausgefunden habe.

Was sind Evernote-Alternativen?

Im Grunde genommen sind Evernote-Alternativen Apps, die Ihnen helfen, Ihre digitalen Inhalte zu erfassen, zu organisieren und zu finden. Lange Zeit war Evernote der unangefochtene König des "digitalen Aktenschranks", in dem Sie alles von Rezepten bis zu Besprechungsnotizen an einem Ort ablegen konnten.

Aber das Spiel hat sich seitdem stark verändert. Die heutigen Alternativen haben sich weiterentwickelt, um unterschiedliche Probleme zu lösen. Einige konzentrieren sich darauf, Ihnen einen sauberen, ablenkungsfreien Schreibbereich zu bieten. Andere sind zu leistungsstarken Projektmanagement-Tools herangewachsen. Und eine neue Welle nutzt KI nicht nur, um Ihre Informationen zu speichern, sondern um sie sofort nützlich zu machen, wenn Sie sie brauchen.

Worauf bei den besten Evernote-Alternativen zu achten ist

Ich habe die Apps auf dieser Liste basierend auf den häufigsten Beschwerden ausgewählt, die ich von Leuten gehört habe, die Evernote aufgeben. Es geht nicht nur darum, eine neue App zu finden; es geht darum, eine zu finden, die die Probleme der alten tatsächlich löst.

• Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit: Ein guter Ersatz muss schnell sein. Er sollte sofort starten und es Ihnen ermöglichen, einen Gedanken festzuhalten, ohne sich in klobigen Menüs zu verlieren. Kein Starren mehr auf einen Ladebildschirm, während Ihre brillante Idee verpufft.

• Organisation und Suche: Sie müssen in der Lage sein, Dinge später wiederzufinden. Ob durch Ordner, Tags oder eine erstklassige Suchfunktion – das Finden der richtigen Notiz sollte sich nicht wie eine archäologische Ausgrabung anfühlen.

• Synchronisierung über Geräte hinweg: Ihre Notizen müssen dort sein, wo Sie sind, Punkt. Eine zuverlässige Synchronisierung zwischen Ihrem Computer, Telefon und Tablet ist nicht verhandelbar.

• KI und Intelligenz: Die besten Tools werden immer intelligenter. Sie nutzen KI, um Ihnen zu helfen, Informationen zu finden, indem Sie einfach eine Frage stellen, lange Dokumente zusammenzufassen und verstreute Ideen zu klaren Antworten zu verbinden.

• Faire Preise: Der Preis muss Sinn ergeben. Sie wollen eine unkomplizierte, transparente Preisgestaltung ohne die verrückten Abo-Erhöhungen, die Sie dazu bringen, nach Artikeln wie diesem zu suchen.

Vergleich der besten Evernote-Alternativen im Jahr 2025

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie sich die Top-Anwärter im Vergleich schlagen.

Tool	Ideal für	Hauptmerkmal	KI-Fähigkeit	Preismodell
eesel AI	Teams, die ihr Wissen vereinen	KI-Chat über alle Unternehmensdokumente	Fortgeschritten	Abonnement
Microsoft OneNote	Eine leistungsstarke kostenlose Option	Freiform-Notizbuch	Grundlegend (über Copilot)	Freemium
Notion	All-in-One-Team-Arbeitsbereiche	Anpassbare Datenbanken	Add-on	Freemium
Obsidian	Aufbau eines persönlichen Wissensgraphen	Lokal & Notizverknüpfung	Community-Plugins	Kostenlos (Sync kostenpflichtig)
Joplin	Open-Source & Datenschutz	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung	Community-Plugins	Kostenlos (Sync kostenpflichtig)
UpNote	Einfachheit und Erschwinglichkeit	Schnelle, saubere Oberfläche	Keine	Freemium/Lebenslang
Bear	Apple-Nutzer, die Design lieben	Eleganter Markdown-Editor	Keine	Abonnement

Die 7 besten Evernote-Alternativen für jeden Bedarf

Nach wochenlangen Praxistests sind hier die 7 besten Evernote-Alternativen, die Ihre Zeit wirklich wert sind.

1. eesel AI

Okay, ich sage es gleich vorweg: eesel AI ist der Außenseiter auf dieser Liste. Es ist nicht wirklich für Ihre persönlichen Einkaufslisten oder Ihr tägliches Tagebuch gedacht. Aber wenn Ihr Team Evernote als gemeinsame Wissensdatenbank genutzt hat, eine Art "zweites Gehirn" für das Unternehmen, dann ist dies das Upgrade, auf das Sie gewartet haben.

Während Evernote Informationen nur speichert, setzt eesel AI sie tatsächlich ein. Anstatt dass Ihr Team alte Notizbücher durchwühlt, um eine Antwort zu finden, kann es einfach eine Frage in Slack oder MS Teams stellen. eesel AI findet die Antwort sofort, indem es das gesamte Wissen Ihres Unternehmens durchsucht, sei es in Google Docs, Confluence, alten Support-Tickets oder sogar Ihren exportierten Evernote-Dateien.

Was es wirklich löst, ist das ständige "Hey, wo haben wir das dokumentiert?"-Problem. Es bündelt all Ihre verstreuten Informationen in einer vertrauenswürdigen Quelle. Im Gegensatz zu anderen Unternehmens-KI-Tools, deren Einrichtung Monate dauert, können Sie mit den Ein-Klick-Integrationen in wenigen Minuten einen KI-internen Chat-Assistenten einrichten.

Der Chatbot von eesel AI liefert sofortige Antworten in Slack und ist damit eine der besten Evernote-Alternativen für Teamwissen.::

Vorteile:

• Führt Wissen aus all Ihren Unternehmensanwendungen (Wikis, Docs, Chat-Tools) in einer durchsuchbaren KI zusammen.

• Gibt sofortige, genaue Antworten über einen internen Chatbot direkt in Slack oder Microsoft Teams.

• Die Einrichtung ist unglaublich einfach und selbstständig, ohne dass man Demos oder Verkaufsgespräche durchlaufen muss, um loszulegen.

Nachteile:

• Es ist für Teams und Unternehmen konzipiert und daher nicht für individuelle, persönliche Notizen geeignet.

Preise:

eesel AI hat klare Abonnementpläne ohne versteckte Gebühren.

• Team-Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3 Bots und 1.000 KI-Interaktionen. Beinhaltet AI Copilot und Slack-Integration.

• Business-Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzte Bots und 3.000 KI-Interaktionen. Bietet zusätzlich die Möglichkeit, auf vergangenen Tickets zu trainieren, MS Teams-Integration und KI-Aktionen.

• Benutzerdefiniert: Für Unternehmensanforderungen mit erweiterten Integrationen und unbegrenzten Interaktionen.

2. Microsoft OneNote

Wenn Sie nach der funktionsreichsten kostenlosen Alternative suchen, ist Microsoft OneNote die richtige Wahl. Es ist eine absolut logische Entscheidung, wenn Sie bereits Microsoft-Apps verwenden.

OneNote ist wie ein digitaler Ringordner aufgebaut, mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Es fühlt sich sehr natürlich an, um große Projekte oder verschiedene Lebensbereiche zu organisieren. Das Beste daran ist die Freiform-Leinwand. Sie können überall auf eine Seite klicken und anfangen zu tippen, zu zeichnen oder ein Bild einzufügen. Es fühlt sich einfach weniger starr an als die von oben nach unten ausgerichteten Notizen von Evernote.

Vorteile:

• Es ist komplett kostenlos und steckt voller Funktionen.

• Fantastisch für handschriftliche Notizen und Zeichnungen mit einem Stift.

• Integriert sich tief in Microsoft 365-Apps wie Outlook und Word.

Nachteile:

• Die Synchronisierung kann manchmal langsam sein, eine Beschwerde, die ich mehr als nur ein paar Mal gesehen habe.

• Das Tagging-System fühlt sich nicht so robust oder flexibel an wie das von Evernote.

Preise:

OneNote ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos nutzbar, das Ihnen 5 GB OneDrive-Speicherplatz bietet.

• Microsoft 365 Basic: 19,99 $/Jahr für 100 GB Speicherplatz.

• Microsoft 365 Personal: 99,99 $/Jahr für 1 TB Speicherplatz und Zugriff auf Desktop-Office-Apps.

• Microsoft 365 Family: 129,99 $/Jahr für bis zu 6 Personen, mit jeweils 1 TB Speicherplatz.

3. Notion

Man kann keine Liste von Evernote-Alternativen schreiben, ohne über Notion zu sprechen. Es ist weit mehr als eine Notiz-App; es ist ein Baukasten für den eigenen Arbeitsbereich, in dem Sie Notizen, Aufgaben, Wikis und ziemlich komplexe Datenbanken verwalten können.

Seine größte Stärke ist auch seine größte Herausforderung. Die Flexibilität ist umwerfend, aber sie geht mit einer sehr steilen Lernkurve einher. Es kann anfangs etwas überwältigend sein. Mit seinen leistungsstarken Datenbanken und Vorlagen können Sie fast jedes System erstellen, das Sie sich vorstellen können, was für das Projektmanagement unglaublich ist. Wenn Sie bereit sind, die Zeit zu investieren, können Sie eine perfekt zugeschnittene Zentrale für Ihre Arbeit schaffen. Für Teams, die es als zentrales Wiki verwenden, wird es noch besser, wenn Sie es mit einem Tool wie der eesel AI Notion-Integration verbinden, sodass Sie Informationen finden können, ohne die App jemals öffnen zu müssen.

Vorteile:

• Unendlich anpassbar mit Datenbanken, Vorlagen und verschiedenen Ansichten.

• Hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und die Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe.

• Der kostenlose Plan für Einzelpersonen ist wirklich großzügig.

Nachteile:

• Es kann sich langsam anfühlen, besonders bei großen Datenbanken.

• Der Offline-Modus ist nicht so zuverlässig wie der von Evernote.

• Es könnte total übertrieben sein, wenn Sie nur einen einfachen Ort für Notizen benötigen.

Preise:

• Kostenlos: Für Einzelpersonen, mit unbegrenzten Blöcken, aber einem Dateiupload-Limit von 5 MB.

• Plus: 10 $ pro Benutzer/Monat (8 $, wenn jährlich abgerechnet) für kleine Teams, mit unbegrenzten Blöcken und Dateiuploads.

• Business: 20 $ pro Benutzer/Monat (15 $, wenn jährlich abgerechnet) mit Extras wie SAML SSO und privaten Teamspaces.

• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für erweiterte Sicherheit und Kontrollen.

4. Obsidian

Obsidian ist für jeden, der wirklich ein "zweites Gehirn" aufbauen möchte. Stellen Sie es sich weniger wie einen Aktenschrank vor, sondern mehr wie ein Netz Ihrer eigenen Gedanken. Es basiert auf zwei Kernideen: Ihre Notizen sind einfache Textdateien, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden (Sie besitzen also Ihre Daten für immer), und Sie können Notizen miteinander verknüpfen.

Diese Verknüpfungsfunktion ist die Magie. Sie können alle Verbindungen zwischen Ihren Ideen in einer coolen "Graphansicht" sehen, die Ihnen hilft, Muster zu erkennen, die Sie sonst übersehen hätten. Es ist auch super anpassbar mit Plugins, die von der Community für alles von Kalendern bis zu Kanban-Boards erstellt wurden. Seien Sie gewarnt, es kann sich anfühlen, als würde man "ein neues Hobby anfangen", aber wenn Sie gerne tüfteln, ist es ein wahr gewordener Traum.

Vorteile:

• Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten, da es sich nur um lokale Markdown-Dateien handelt.

• Leistungsstarke Verknüpfung und eine Graphansicht zum Verbinden Ihrer Ideen.

• Hochgradig anpassbar mit einer riesigen Bibliothek von Community-Plugins.

• Kostenlos für den persönlichen Gebrauch.

Nachteile:

• Es gibt eine steile Lernkurve; es ist keine App, die man einfach so benutzt.

• Das Synchronisieren von Notizen zwischen Geräten kostet Geld oder erfordert eine komplizierte DIY-Einrichtung.

• Die mobile App ist nicht so ausgefeilt wie die einiger Konkurrenten.

Preise:

• Persönlich: Kostenlos.

• Kommerziell: 50 $ pro Benutzer/Jahr für den professionellen Gebrauch.

• Optionale Add-ons: Sync kostet 10 $/Monat (8 $/Monat jährlich) und Publish kostet 10 $/Monat (8 $/Monat jährlich).

5. Joplin

Wenn Datenschutz Ihr Hauptanliegen ist, ist Joplin Ihre Antwort. Es ist eine kostenlose Open-Source-App, die Ihnen die volle Kontrolle gibt. Wie Obsidian speichert es Notizen auf Ihrem Gerät, bietet aber unkompliziertere Synchronisierungsoptionen über Dienste wie Dropbox, OneDrive oder ihren eigenen kostenpflichtigen Cloud-Dienst.

Sein herausragendes Merkmal ist die Unterstützung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Das bedeutet, dass niemand, nicht einmal der von Ihnen genutzte Synchronisierungsdienst, Ihre Notizen lesen kann. Es verfügt über alle Kernfunktionen, die Sie erwarten würden: Notizbücher, Tags, Markdown-Unterstützung und einen Web-Clipper zum Speichern von Artikeln. Es fühlt sich für jeden langjährigen Evernote-Benutzer angenehm vertraut an.

Vorteile:

• Kostenlos, Open-Source und datenschutzorientiert mit E2EE.

• Funktioniert auf jeder Plattform (Windows, macOS, Linux, iOS, Android).

• Sie entscheiden, wo Ihre Daten synchronisiert werden.

• Hat einen soliden Web-Clipper zum Speichern von Webseiten.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche ist funktional, fühlt sich aber nicht so ausgefeilt an wie bei kostenpflichtigen Apps.

• Die Kollaborationsfunktionen sind im Vergleich zu Evernote oder Notion ziemlich begrenzt.

Preise:

Die Joplin-App ist komplett kostenlos.

• Joplin Cloud: Dies ist ein optionaler Dienst für einfache Synchronisierung. Der Basic-Plan beginnt bei 2,99 €/Monat, Pro kostet 5,99 €/Monat und Teams 7,99 €/Monat.

6. UpNote

UpNote fühlt sich an wie das Gegenmittel zu Evernotes Überladung. Es ist eine wunderschön gestaltete App, die schnell, leichtgewichtig und einfach eine Freude zu bedienen ist. Sie öffnet sofort und synchronisiert zuverlässig über alle Plattformen (Mac, Windows, iOS und Android).

Es hat eine saubere, organisierte Oberfläche mit Notizbüchern und Tags, einen Fokusmodus, der Ihnen hilft, ohne Ablenkungen zu schreiben, und volle Markdown-Unterstützung für schnelle Formatierung. Obwohl es nicht die Power-Features von Evernote wie die Suche nach Text in Bildern oder erweiterte Integrationen hat, meistert es das Kern-Notizerlebnis absolut. Für viele Leute ist das alles, was sie wirklich brauchen. Das Beste von allem ist, dass Sie ein lebenslanges Abonnement zu einem lächerlich niedrigen Preis erhalten können, was eine enorme Erleichterung für jeden ist, der endlose monatliche Gebühren satt hat.

Vorteile:

• Eine schöne, schnelle und saubere Benutzeroberfläche.

• Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen mit absolut zuverlässiger Synchronisierung.

• Unglaublich erschwinglich, mit einer Option zum lebenslangen Kauf.

• Unterstützt Markdown und hat einen praktischen Fokusmodus.

Nachteile:

• Es fehlen erweiterte Funktionen wie die Suche nach Text in Bildern (OCR) und das Scannen von Dokumenten.

• Der Web-Clipper ist einfacher als der von Evernote.

• Es gibt keine Funktionen zur Zusammenarbeit oder zum Teilen von Notizen.

Preise:

• Kostenlos: Bis zu 50 Notizen.

• Premium: 0,99 $/Monat oder ein einmaliger Kauf von rund 39,99 $ für unbegrenzte Notizen und alle Funktionen.

7. Bear

Bear ist eine elegante, auf das Schreiben ausgerichtete Notiz-App, die exklusiv für das Apple-Ökosystem entwickelt wurde. Wenn Sie auf Ihrem Mac, iPhone und iPad leben und gutes Design schätzen, ist dies die richtige App für Sie. Ihre Oberfläche ist minimalistisch und schön, was sie zu einem wunderbaren Ort macht, um einfach nur zu sitzen und zu schreiben.

Es verwendet ein Tag-basiertes System für die Organisation, das super flexibel ist. Sie können verschachtelte Tags erstellen (wie #arbeit/projekte/q4), um eine Hierarchie aufzubauen, ohne an starre Ordner gebunden zu sein. Es hat auch einen fantastischen Markdown-Editor, der Ihren Text während des Tippens formatiert, sodass er immer sauber aussieht. Es versucht nicht, ein "Alles-Eimer" wie Evernote zu sein; es ist ein raffiniertes Werkzeug zum Schreiben und Denken.

Vorteile:

• Atemberaubendes, minimalistisches Design und ein großartiges Schreiberlebnis.

• Schnell, reaktionsschnell und synchronisiert nahtlos über Apple-Geräte via iCloud.

• Flexible Organisation mit seinem verschachtelten Tag-System.

Nachteile:

• Es ist nur auf Apple-Geräten verfügbar.

• Sie benötigen ein Abonnement für Kernfunktionen wie die Synchronisierung.

• Keine traditionellen Ordner, was für einige ein Ausschlusskriterium sein könnte.

Preise:

• Kostenlos: Begrenzte Funktionen, keine Synchronisierung.

• Bear Pro: 2,99 $/Monat oder 29,99 $/Jahr schaltet Synchronisierung, erweiterte Exportoptionen und eine Vielzahl von Themen frei.

Dieses Video stellt einige der besten Evernote-Alternativen vor, die 2025 verfügbar sind, und hebt ihre wichtigsten Funktionen hervor.

Wie Sie die beste Evernote-Alternative für sich auswählen

Bei so vielen Optionen hängt die "beste" wirklich davon ab, was Sie brauchen. Hier ist ein kurzer Spickzettel:

• Wenn Sie nur einen einfachen, schnellen Ort für persönliche Notizen wollen: Entscheiden Sie sich für UpNote wegen seines erstaunlichen Preis-Leistungs-Verhältnisses und der plattformübergreifenden Unterstützung oder für Bear, wenn Sie voll auf Apple setzen.

• Wenn Sie eine leistungsstarke kostenlose Option wollen: Microsoft OneNote ist Ihre beste Wahl, ohne Frage.

• Wenn Sie ein vernetztes Netz persönlichen Wissens aufbauen wollen: Obsidian ist das richtige Werkzeug für Sie, solange Sie bereit sind, die Lernkurve zu meistern.

• Wenn Sie Evernote als gemeinsame Wissenszentrale für Ihr Team genutzt haben: Dies ist Ihre Chance, Ihren gesamten Arbeitsablauf zu verbessern. Anstatt nur einen weiteren digitalen Aktenschrank zu bekommen, können Sie zu einem intelligenten System wechseln. eesel AI verbindet sich mit all Ihren Wissensquellen (nicht nur Notizen) und gibt Ihrem Team sofortige Antworten, wodurch Ihre verstreuten Informationen zu einem echten, nutzbaren Gut werden.

Die Zukunft der Evernote-Alternativen ist intelligent, nicht nur organisiert

Die Welt des Notierens hat sich weiterentwickelt. Obwohl es viele großartige Evernote-Alternativen gibt, um Informationen einfach nur zu erfassen, findet die wirkliche Veränderung darin statt, wie wir diese Informationen nutzen.

Das Problem war schon immer, dass Wissen gefangen wird. Es steckt in einem alten Evernote-Notizbuch fest, ist über Dutzende von Google Docs verstreut oder tief in Slack-Threads vergraben. Zu finden, was man braucht, ist immer noch eine manuelle, zeitaufwändige Aufgabe.

Hier verändert ein Tool wie eesel AI das Spiel wirklich. Es stellt einen Wandel von passiver Speicherung zu aktiver Intelligenz dar. Es verbindet sich mit dem kollektiven Gehirn Ihres Teams, all diesen Dokumenten, Wikis und Gesprächen, und setzt dieses Wissen ein, bereit, jede Frage in Sekunden zu beantworten.

Diese Infografik zeigt, wie eesel AI Wissen aus verschiedenen Quellen vereint, was es zu einer leistungsstarken Wahl unter den Evernote-Alternativen für Unternehmen macht.::

Bereit, mit dem Suchen aufzuhören und anzufangen zu wissen? Verbinden Sie Ihre Wissensquellen kostenlos mit eesel AI und erstellen Sie in weniger als fünf Minuten einen KI-Assistenten für Ihr Team.