Chatbase AI Bewertung 2025: Funktionen, Preise und beste Alternativen

Kenneth Pangan
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Kenneth Pangan

Last edited August 11, 2025

In diesem Jahr sagen 85% der Führungskräfte im Kundenservice, dass sie in irgendeiner Form konversationale KI einsetzen werden, und das zeigt, wie schnell sich Support-Teams auf intelligentere Werkzeuge umstellen.

Mit mehr Tickets und weniger Händen an Deck wird KI zu einem unverzichtbaren Werkzeug. Sie hilft Teams, schneller zu reagieren, häufige Fragen zu automatisieren und menschliche Agenten auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Chatbase ist eines der Werkzeuge, die die Leute ausprobieren. Es ermöglicht Ihnen, einen Chatbot mit Ihren eigenen Inhalten, wie Hilfedokumenten oder FAQs, zu erstellen. Für einfache Setups erfüllt es seinen Zweck. Aber ist es etwas, auf dem Sie langfristig aufbauen können?

Die kurze Antwort: no. Unternehmen benötigen KI-Chatbots und Automatisierung, die mit ihnen skalieren und sich mit ihrem Unternehmen weiterentwickeln. Mit tiefergehenden Integrationen, größerer Flexibilität bei der Anpassung und plattformunabhängiger Kompatibilität wenden sich Unternehmen an Werkzeuge wie eesel AI.

Schauen wir uns also genau an, was Chatbase kann und was Sie bei der Entscheidung für Ihre KI-Lösung berücksichtigen müssen.

Chatbase AI-Funktionen und -Einschränkungen

Chatbase hilft Ihnen, einen Chatbot mit Ihren eigenen Inhalten zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie können Dokumente hochladen, FAQs einfügen oder auf URLs verweisen. Von dort aus erstellt das System einen KI-Agenten, der auf Kundenfragen basierend auf diesem Material antworten kann.

Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet, was gut für grundlegende Support-Setups funktioniert. Aber wenn es um tiefere Workflows, Echtzeit-Updates oder das Skalieren mit Ihrem Team geht, zeigen sich ihre Grenzen.

Wie Chatbase Ihren KI-Agenten trainiert

Chatbase folgt nicht der Entscheidungsbaum-Logik wie ältere Bots. Stattdessen verwendet es Vektor-Embeddings und semantische Suche, um Ihre Inhalte zu verstehen. Hier ist eine einfache Aufschlüsselung, wie es funktioniert, basierend auf ihren Dokumentationen und technischen Einblicken aus Benutzerdiskussionen:

  1. Ihre Dokumente werden in kleinere Abschnitte unterteilt
  2. Das System analysiert die Bedeutung jedes Abschnitts
  3. Diese Abschnitte werden in einer Datenbank gespeichert, die die KI schnell durchsuchen kann
  4. Wenn jemand eine Frage stellt, sucht der Bot nach dem relevantesten Inhalt und erstellt eine Antwort daraus

Screenshot of the Chatbase knowledge base interface showing document upload panel with supported file types, chunking settings with size and overlap options, and a training progress bar indicating vector processing.

Chatbase verwendet semantische Suche, um Support-Bots zu trainieren, indem Dokumente aufgeschlüsselt und Antworten auf Benutzerfragen abgeglichen werden.

Dieser Ansatz ermöglicht eine schnelle Erstkonfiguration. Aber wenn Sie einen Bot nicht nur mit Dateien, sondern auch mit Dingen wie Helpdesk-Tickets, internen Wikis oder Support-Chats trainieren müssen, beginnt es, an seine Grenzen zu stoßen.

Hier ist ein schneller Vergleich:

FähigkeitChatbaseeesel AI
WissensquellenDokumente, URLs, Q&AsHelpdesks, Tickets, Wikis, 100+ Plattformen
TrainingsmethodeVektor-EmbeddingsLLM-basiert, multi-source, kontextbewusst
AnpassungGrundlegende TonoptionenVollständige Kontrolle über Antworten und Workflows
EinrichtungsunterstützungSelbstbedienungDedizierte Einarbeitung mit geführter Einrichtung

Während Chatbase oft für grundlegende Q&A-Automatisierung verwendet wird, enthält es auch einige zusätzliche Tools, die je nach Ihren Bedürfnissen hilfreich sein können.

KI-Aktionen und Unterstützung für Zeitplanung

Sie können Ihren Chatbot so konfigurieren, dass er einfache Aktionen ausführt, wie z. B. Meetings über Calendly zu planen oder Slack-Benachrichtigungen zu senden. Diese werden über eine begrenzte Auswahl an KI-Aktionen eingerichtet, die dem Bot helfen, mehr zu tun, als nur Fragen zu beantworten.

API- und Zapier-Zugriff

Chatbase unterstützt Integrationen über seine API und Zapier. Dies ermöglicht es Ihnen, Trigger einzurichten und grundlegende Daten in andere Tools zu übertragen, wie z. B. CRMs oder Ticketing-Systeme. Diese Workflows sind jedoch typischerweise einseitig und verfügen nicht über fortgeschrittene Logik.

Benutzerdefinierte Anweisungen und Agenteneinstellungen

Sie können einige Verhaltensweisen des Bots durch benutzerdefinierte Anweisungen verfeinern, z. B. wie häufig er neu trainiert werden soll oder wie er mit bestimmten Arten von Eingaben umgeht. Allerdings gibt es keine granularen Kontrollen über den Ton, die Fallback- und Eskalationslogik oder wie er Antworten priorisiert.

Workflow-Beschränkungen, die Sie beachten sollten

Chatbase bietet grundlegende Automatisierung für Support-Workflows, jedoch mit bemerkenswerten Einschränkungen im Vergleich zu robusteren Plattformen. Lassen Sie uns die wichtigsten Komponenten untersuchen:

Ticketbearbeitung und -weiterleitung

Chatbase verwendet Schlüsselwortabgleich und grundlegende Intent-Erkennung, um Anfragen weiterzuleiten. Es kann einfache Phrasen erkennen und auf bekannte Muster reagieren, was bei einfachen Fragen funktioniert. Aber es berücksichtigt keine Dinge wie Dringlichkeit, frühere Kundeninteraktionen oder emotionale Töne. All dies ist oft wichtig in echten Support-Gesprächen. Dies kann zu generischen oder falsch weitergeleiteten Antworten führen.

Visual representation of Chatbase handling simple keyword-based routing, with a highlighted example showing a missed opportunity to account for urgency or prior interactions in a support conversation.

Chatbase kann grundlegende Ticketweiterleitungen durchführen, könnte jedoch den Kontext wie Dringlichkeit oder Kundenhistorie in komplexeren Support-Szenarien übersehen.

Eskalation und Übergaben

Die Eskalation eines Tickets von einem Bot zu einem menschlichen Agenten zeigt die Grenzen von Chatbase auf. Es gibt keine Möglichkeit, nachzuvollziehen, welche Agenten online sind oder den vollständigen Gesprächskontext während einer Übergabe zu bewahren. Außerdem können AI und Mensch nicht innerhalb desselben Threads zusammenarbeiten.

Screenshot showing Chatbase’s escalation settings interface with basic routing rules, limited agent assignment options, and handoff triggers that lack full customization or context preservation.

Chatbase bietet grundlegende Eskalationseinstellungen, aber Übergaben können ohne die Verfolgung der Agentenpräsenz oder den vollständigen Gesprächskontext eingeschränkt sein.

Integrationsmöglichkeiten

Chatbase integriert sich mit einer Vielzahl von Plattformen, darunter Zendesk, Salesforce, Slack, WhatsApp, Messenger und Stripe. Sie können es auch über Zapier oder die API mit anderen Tools verbinden, was ein gewisses Maß an Automatisierung und plattformübergreifender Funktionalität ermöglicht.

Das macht es einfach, Ihren Chatbot über mehrere Kanäle hinweg bereitzustellen und grundlegende Aktionen auszulösen, wie das Erstellen von Tickets oder das Aktualisieren von Kundendaten. Die Tiefe dieser Integrationen ist jedoch recht begrenzt. Die meisten Aktionen sind einseitig, und es gibt keine Unterstützung für die Synchronisierung benutzerdefinierter Felder, die Aufrechterhaltung von Echtzeit-Updates oder den Aufbau komplexer Workflows ohne zusätzliche Tools.

Worauf es sich verbindetChatbaseeesel AI
HelpdesksKann Tickets an Zendesk und Salesforce sendenFunktioniert mit Zendesk, Intercom, Freshdesk und mehr. Hält Tickets aktuell und unterstützt benutzerdefinierte Felder
WissensinhaltLädt Dateien wie PDFs und Textdokumente hochSynchronisiert automatisch mit Hilfedokumenten, PDFs, Confluence, Wikis und internen Notizen
AutomatisierungenVerwendet Zapier und grundlegende API-TriggerErmöglicht den Aufbau flexibler Workflows basierend auf Aktionen und Bedingungen
Chat und MessagingSlack, WhatsApp, Messenger und Website-WidgetSlack, Teams, Intercom, Zendesk und andere
E-Commerce-PlattformenBegrenzte oder keine direkte UnterstützungFunktioniert mit Shopify, WooCommerce und benutzerdefinierten Frontends für Bestellverfolgung, Rücksendungen und Produktdaten

Während Chatbase also einen breiten Zugriff auf oberster Ebene bietet, ist eesel AI großartig für Teams, die auf benutzerdefinierte Workflows angewiesen sind oder mehrstufige Prozesse plattformübergreifend automatisieren müssen.

Technische Einschränkungen

Chatbase ist so konzipiert, dass es einfach ist, aber diese Einfachheit bringt auch einige Kompromisse mit sich, insbesondere für wachsende Support-Teams oder Unternehmen mit komplexeren Workflows.

Hier sind einige der wichtigsten Einschränkungen, die Sie kennen sollten:

Grenzen beim Trainingsinhalt

Chatbase erlaubt bis zu 33 Millionen Zeichen pro KI-Agent. Das sind ungefähr 10.000 bis 15.000 Seiten Text. Es mag viel erscheinen, aber wenn Sie mit langen Dokumentationen, mehrsprachigen Inhalten oder häufig wechselnden Dateien arbeiten, könnten Sie das Limit schneller erreichen als erwartet. Da es keine automatische Synchronisierung gibt, müssen Sie auch Dateien manuell erneut hochladen, wann immer Updates erfolgen.

Screenshot of the Chatbase knowledge base interface showing document upload panel with supported file types, chunking settings with size and overlap options, and a training progress bar indicating vector processing.

Chatbase unterstützt große Trainingsdateien, aber ohne automatische Synchronisierung kann das Verwalten von Updates im Laufe der Zeit manuell und zeitaufwendig werden.

Keine automatischen Inhaltsaktualisierungen

Wenn sich Ihre Dokumentation häufig ändert, müssen Sie die Dateien manuell erneut hochladen. Chatbase unterstützt kein Echtzeit-Synchronisieren, was zu veralteten Antworten führen kann, wenn Ihr Bot nicht ständig aktualisiert wird.

Eingeschränkte Kontrolle über das Verhalten der KI

Sie können die Reaktion der KI über einige grundlegende Einstellungen hinaus nicht feinabstimmen. Es gibt keine Möglichkeit, den Ton anzupassen, bestimmte Antworten zu priorisieren oder die Logik des Modells für spezifische Arbeitsabläufe anzupassen.

Langsamere Leistung bei hohem Verkehrsaufkommen

In geschäftigen Zeiten kann die Plattform Verzögerungen oder langsamere Antworten erfahren. Dies kann das Kundenerlebnis beeinträchtigen, wenn Geschwindigkeit am wichtigsten ist.

Lernt nicht aus vergangenen Gesprächen

Während Chatbase die Privatsphäre der Kunden schützt, indem es Ihre Daten nicht zur Schulung seiner Modelle verwendet, bedeutet dies auch, dass der Bot im Laufe der Zeit nicht intelligenter wird, es sei denn, Sie trainieren ihn manuell mit aktualisierten Inhalten.

Monatliche Nachrichtenobergrenzen

Je nach Ihrem Plan sind Sie auf zwischen 100 und 40.000 Nachrichten pro Monat beschränkt. Diese Obergrenzen können ein Hindernis für Teams darstellen, die hohe Volumina an Chats bearbeiten oder Bots auf mehreren Plattformen betreiben.

Screenshot of the Chatbase usage tab showing monthly message limits and tab-specific usage data, highlighting constraints on message volume and lack of real-time content updates.

Chatbase hat mehrere praktische Einschränkungen, von manuellen Inhaltsaktualisierungen und begrenzter Anpassungsmöglichkeit bis hin zu Nachrichtenlimits und langsameren Antwortzeiten unter Last.

Im Vergleich dazu ist esel AI für Skalierung ausgelegt. Es gibt keine Nachrichtenobergrenzen, und Wissensquellen können automatisch synchronisiert werden. Es gibt Ihnen auch mehr Kontrolle darüber, wie der Bot spricht, wie er mit Grenzfällen umgeht und wie er sich basierend auf den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickelt.

Was Chatbase kostet und was nicht enthalten ist

Wenn Sie KI-Tools für den Kundenservice vergleichen, ist der monatliche Plan nur ein Teil des Bildes. Es ist ebenso wichtig, die Nachrichtenlimits, versteckte Gebühren und die Skalierbarkeit eines Tools zu betrachten, während Ihr Verbrauch wächst.

Chatbase bietet vier Hauptpreismodelle an. Jede Stufe erhöht die Anzahl der Nachrichten, Teamplätze und KI-Funktionen, auf die Sie zugreifen können. Aber beachten Sie, dass viele erweiterte Optionen immer noch Add-Ons erfordern.

PlanmerkmaleKostenlos ($0/Monat)Hobby ($40/Monat)Standard ($150/Monat)Pro ($500/Monat)
Monatliche Nachrichten1002.00012.00040.000
KI-Agenten1123
Agentengröße400KB33MB33MB33MB
KI-Aktionen pro Agent051015
Teammitglieder1135+ ($25 pro Stück)
Schulungslinks10UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
AnalytikBasisBasisErweitert
API-Zugriff & Integrationen
Website-IntegrationenUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt

Add-Ons, auf die Sie achten sollten

Während die Pläne Ihnen einen Ausgangspunkt bieten, sind viele häufig benötigte Funktionen nur als kostenpflichtige Extras verfügbar:

Add-OnKosten
Zusätzliche Nachrichten-Credits$12 pro 1.000/Monat
Automatische Auflade-Credits$14 pro 1.000 (auf Anfrage, verfallen nicht)
Zusätzliche KI-Agenten$7 pro Agent/Monat
Zusätzliche Teammitglieder (nur Pro)$25 pro Benutzer/Monat
Benutzerdefinierte Domains$59/Monat
Branding entfernen$39/Monat

Was die Kosten beim Skalieren wirklich antreibt

Selbst wenn Sie klein anfangen, gibt es einige Faktoren, die die Preise schnell steigen lassen können:

1. Die Nutzung des KI-Modells ist entscheidend

Fortgeschrittene Modelle wie GPT-4 verbrauchen erheblich mehr Nachrichten-Credits, manchmal bis zu 20 Mal mehr als GPT-3.5. Wenn Ihr Bot komplexe Gespräche führt, könnten Sie Ihr monatliches Kreditlimit viel schneller erreichen als erwartet.

Screenshot of the Chatbase model comparison tab showing GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet, and Gemini 1.5 Pro, illustrating how different AI models affect message credit usage.

Die Verwendung fortschrittlicher Modelle wie GPT-4 kann Ihre Chatbase-Nachrichtenguthaben schneller aufbrauchen, insbesondere während komplexer Support-Interaktionen.

2. Add-Ons sind für gängige Anwendungsfälle erforderlich

Die meisten wachsenden Teams müssen zusätzlich für Dinge wie mehr Agenten, benutzerdefinierte Domains, zusätzliche Benutzer oder das Entfernen von Branding bezahlen. Diese sind nicht Teil der Grundpreise, was die Budgetierung erschweren kann.

3. Statische Trainingslimits erhöhen den Aufwand

Selbst bei kostenpflichtigen Plänen ist Ihr Agent auf 33 MB Inhalt beschränkt. Wenn Sie mit umfangreicher oder sich entwickelnder Dokumentation (wie Versionshinweisen, Richtlinienbibliotheken oder mehrsprachigen FAQs) arbeiten, müssen Sie ständig komprimieren und erneut hochladen.

4. Es gibt kein Echtzeit-Lernen oder Synchronisierung

Chatbase lernt nicht automatisch aus vergangenen Tickets oder aktualisiert sich, wenn sich Ihre Dokumentation ändert. Um die Antworten genau zu halten, müssen Sie Ihren Bot manuell neu trainieren, wann immer sich etwas ändert, was zusätzlichen Aufwand für beschäftigte Teams bedeutet.

Screenshot of the Chatbase dashboard showing the Sources: Website page with the “Retrain bot” button highlighted, indicating that updates to content require manual retraining.

Chatbase synchronisiert sich nicht automatisch mit Updates. Manuelles Retraining ist erforderlich, um die Antworten genau und aktuell zu halten.

Warum eesel AI wählen?

Chatbase deckt die Grundlagen ab, aber eesel AI ist für Teams konzipiert, die mehr Flexibilität, tiefere Integrationen und vorhersehbare Preise benötigen, die mit ihnen skalieren. So vergleichen sich die beiden:

Chatbase vs. eesel AI: Preisvergleich

FunktionChatbase Pro ($500/Monat)eesel AI Business ($799/Monat)
Nutzungsgrenze40.000 Nachrichten3.000 als Mindestgrenze und kann nach Bedarf hinzugefügt werden
Bots3 KI-AgentenUnbegrenzte KI-Agenten
Inhaltsgrenze33MB pro BotKeine harte Grenze, synchronisiert automatisch
Helpdesk-IntegrationZendesk, SalesforceZendesk, Intercom, Freshdesk und mehr
Slack/MS TeamsNur SlackSlack und Microsoft Teams
KI-Aktionen (Triage, Tagging)Begrenzt (15 pro Agent)Inklusive
Entfernung von Branding$39/Monat zusätzlichInklusive
Benutzerdefinierte Domains$59/Monat zusätzlichInklusive
Training mit vergangenen TicketsBis zu 3.000 Tickets
Echtzeit-UpdatesManuelle UploadsAutomatische Synchronisation von Quellen
KostenextrasZusatzkosten für Agenten, Benutzer, BrandingKeine zusätzlichen Gebühren

Intelligentere Automatisierungsfunktionen

eesel AI unterstützt mehr als nur einfache Q&A. Sie können es mit Helpdesks, CRMs oder E-Commerce-Plattformen verbinden und es mit vergangenen Tickets, Hilfedokumenten oder internen Wikis trainieren. Es gibt keinen Grund zur Sorge über Upload-Grenzen oder ständiges Neutrainieren, wenn sich Inhalte ändern, da alles in Echtzeit synchronisiert bleibt.

Screenshot of the eesel AI knowledge base integration screen showing connected sources like Confluence, Google Drive, and Zendesk, highlighting real-time syncing for support automation.

eesel AI bietet intelligentere Automatisierung, indem es sich mit Ihren bestehenden Tools verbindet und Schulungsinhalte in Echtzeit synchronisiert, damit Ihr Support immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Es unterstützt auch praktische Automatisierungsfunktionen wie tagging, routing, und API-Abfragen. Diese können Teams helfen, eingehende Anfragen effizienter zu verwalten, selbst wenn Sie mit hohem Volumen oder wiederkehrenden Arbeitsabläufen zu tun haben.

Integrierte Funktionen, ohne zusätzliche Gebühren

Einer der größten Unterschiede zwischen Chatbase und eesel AI ist, was Sie tatsächlich sofort erhalten. Bei Chatbase kommen Funktionen wie das Entfernen von Branding, die Verwendung einer benutzerdefinierten Domain oder das Hinzufügen weiterer Teammitglieder mit zusätzlichen Kosten. Bei eesel AI sind sie bereits enthalten und es ist kein Upgrade erforderlich.

Es gibt keine separate Gebühr, um das „Powered by“-Label zu entfernen. Keine Überraschungsgebühren, nur um Ihren Agenten das Gefühl zu geben, dass er zu Ihrer Seite gehört. Und kein Jonglieren mit Add-Ons, nur um auf grundlegende Analysen oder Arbeitsabläufe zuzugreifen.

Teams, die eesel AI verwenden, erhalten Zugang zu Funktionen, die viele andere Tools hinter Premium-Plänen verstecken. Die Echtzeitsynchronisierung stellt sicher, dass Ihre Hilfedokumente und internen Quellen automatisch auf dem neuesten Stand bleiben, ohne manuelle Uploads. Sie können mehrere Bots auf verschiedenen Plattformen betreiben, sich wiederholende Aufgaben wie Ticket-Triage und Tagging automatisieren und Nutzungsmetriken sowie Leistungsberichte direkt vom Dashboard aus abrufen, und all dies ist im Basisplan enthalten.

Die richtige Wahl für Ihr Support-Team treffen

Wenn Sie gerade erst mit KI beginnen, könnte Chatbase einige grundlegende Anforderungen erfüllen. Aber für Support-Teams, die wachsen, mehrere Kanäle jonglieren oder mehr als nur FAQs automatisieren möchten, könnte es nicht ausreichen.

eesel AI wurde mit diesen Herausforderungen im Hinterkopf entwickelt. Es integriert sich in die Tools, die Ihr Team bereits verwendet, hält Ihre Inhalte automatisch synchron und hilft Ihnen, echte Support-Arbeitsabläufe zu optimieren, nicht nur grundlegende Chatbot-Antworten. Und da wichtige Funktionen bereits enthalten sind, können Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Abläufe zu skalieren, anstatt Credits zu verwalten oder Upgrades freizuschalten.

Egal, ob Sie Hunderte von Tickets oder Tausende bearbeiten, die richtige Grundlage macht den Unterschied.

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Kenneth Pangan

Kenneth Pangan is a marketing researcher at eesel with over ten years of experience across various industries. He enjoys music composition and long walks in his free time.