Ich habe über 10 Airtable-Alternativen getestet und diese 6 besten für 2025 gefunden

Airtable ist eines dieser Tools, die sich wie Magie anfühlen können. Es ist Tabellenkalkulation, Datenbank und Projektmanager in einem, verpackt in einer hübschen Benutzeroberfläche. Aber wenn Sie jemals ein ganzes Wochenende damit verbracht haben, eine verknüpfte Datensatzeinrichtung genau richtig hinzubekommen, wissen Sie, dass seine Mächtigkeit mit einer steilen Lernkurve einhergeht. Manchmal hat man das Gefühl, mehr Zeit mit dem Erstellen seiner Tools zu verbringen, als tatsächlich Arbeit zu erledigen.

Ich kenne das. Sie wollen die Flexibilität einer Datenbank, aber Sie brauchen etwas, das einfacher zu bedienen, günstiger oder einfach besser für eine bestimmte Aufgabe geeignet ist, wie zum Beispiel die Verwaltung von Projekten oder die Automatisierung des Kundensupports.

Deshalb habe ich beschlossen, tief in die Welt der Datenbank-Tabellenkalkulations-Tools einzutauchen. Ich habe einige der beliebtesten Optionen getestet, um Ihnen einen unkomplizierten Leitfaden zu den 6 besten Airtable-Alternativen für 2025 zu präsentieren, jede mit ihren eigenen einzigartigen Stärken.

Was ist Airtable und warum sollte man nach Airtable-Alternativen suchen?

Airtable ist eine flexible Plattform, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank verbindet. Es ermöglicht Teams, benutzerdefinierte Apps und Workflows zu erstellen, um so ziemlich alles zu verwalten, was man sich vorstellen kann. Es ist ein Traum für jeden, der gerne tüftelt und sein perfektes System von Grund auf aufbaut.

Aber genau da können die Dinge kompliziert werden. Wenn Sie nach einer Alternative suchen, stoßen Sie wahrscheinlich auf eines dieser häufigen Probleme:

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  Wie Sie von Nutzern auf Reddit hören werden, ist Airtable das, was Sie daraus machen. Das ist eine nette Art zu sagen, dass Sie eine erhebliche Menge an Zeit in den Aufbau und die Wartung Ihrer Einrichtung investieren müssen. Das ist Zeit, die Sie für andere Bereiche Ihres Unternehmens aufwenden könnten.

  Reddit

• Die Kosten summieren sich schnell. Die Preisgestaltung pro Nutzer kann zu einem echten Budgetkiller werden, wenn Ihr Team wächst. Der Team-Plan kostet 24 $ pro Nutzer pro Monat und der Business-Plan 54 $ pro Nutzer pro Monat. Für ein zehnköpfiges Team kann das leicht in die Tausende von Dollar pro Jahr gehen.

• Es ist ein Alleskönner. Airtable kann von allem ein bisschen, was großartig ist, bis man es braucht, um eine Sache außergewöhnlich gut zu machen. Für spezialisierte Aufgaben wie die Automatisierung des Kundensupports oder fortgeschrittenes Projekt-Reporting bleibt es oft hinter speziell dafür entwickelten Tools zurück.

Worauf ich bei den besten Airtable-Alternativen geachtet habe

Um diese Liste zusammenzustellen, habe ich nicht nur nach Airtable-Klonen gesucht. Ich habe mich auf Tools konzentriert, die seine Hauptschwächen angehen und Ihnen dennoch eine solide Plattform für Ihre Daten bieten. Hier ist, wonach ich gesucht habe:

• Kernfunktionen: Das Tool musste über starke Datenbank- oder erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen zur Organisation und Verknüpfung von Daten verfügen.

• Team-Zusammenarbeit: Es musste für Teams konzipiert sein, damit alle zusammenarbeiten können, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.

• Benutzerfreundlichkeit: Ich wollte eine gute Balance zwischen Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Eine massive Lernkurve war ein großes No-Go.

• Flexibilität: Die Plattform musste anpassungsfähig genug sein, um verschiedene Arten von Arbeit zu bewältigen, ohne sich klobig oder einschränkend anzufühlen.

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Ich habe nach klaren Preisen und nützlichen kostenlosen oder Einsteigerplänen gesucht, mit denen man von Anfang an echte Arbeit erledigen kann.

Vergleichstabelle der Airtable-Alternativen

Hier ist ein kurzer Überblick über meine Top-Auswahl, um Ihnen zu zeigen, wie sie sich vergleichen.

Die 6 besten Airtable-Alternativen für 2025

Das richtige Werkzeug zu finden, hängt wirklich von der Aufgabe ab, die Sie erledigen müssen. Versuchen Sie, ein einfaches Projekt zu verfolgen oder ein Support-System auf Unternehmensebene aufzubauen? Hier sind meine Top-Picks, jeder für einen bestimmten Zweck ausgewählt.

1. eesel AI

Viele Teams versuchen, Airtable zu verwenden, um einen Support-Ticket-Tracker oder eine interne Wissensdatenbank aufzubauen. Das Problem ist, dass es ein umständlicher, manueller Prozess ist, der nicht mithalten kann, wenn es hektisch wird. Anstatt Ihnen eine weitere Kiste mit Bausteinen zu geben, ist eesel AI eine spezialisierte Plattform, die diesen ganzen Prozess automatisiert. Es ist ein KI-Agent, der sich mit Ihrem Helpdesk (wie Zendesk oder Intercom) und Wissensquellen (wie Confluence oder früheren Tickets) verbindet, um sofortigen, automatisierten Support zu bieten.

Ein Workflow, der zeigt, wie eesel AI den Kundensupportprozess automatisiert, was ein Hauptmerkmal dieser Airtable-Alternativen ist.::

• Warum ich es gewählt habe: Es löst das ganze „Bauen vs. Kaufen“-Problem. Warum Monate damit verbringen, einen Support-Workflow in Airtable zu erstellen, wenn Sie einen voll funktionsfähigen KI-Agenten in wenigen Minuten starten können? eesel AI nimmt all Ihre verstreuten Informationen und verwandelt sie in ein intelligentes System, das Kundenfragen beantwortet, Antworten für Agenten entwirft und Tickets selbstständig triagiert.

• Vorteile:

  • Sofort loslegen: Sie können in wenigen Minuten live gehen, ohne einen Verkaufsanruf zu vereinbaren oder eine obligatorische Demo durchzusitzen.

  • Vereinheitlicht Wissen automatisch: Es lernt aus Ihren vergangenen Tickets, Hilfsdokumenten und internen Wikis, sodass es vom ersten Tag an wie Ihr Team klingt.

  • Risikofreies Testen: Sie können testen, wie es Tausende Ihrer vergangenen Tickets gehandhabt hätte, bevor Sie es jemals für echte Kunden aktivieren.

• Nachteile:

  • Es ist ein spezialisiertes Werkzeug für Kundenservice und internen Support, also nicht als Allzweck-Datenbank für Marketing oder Vertrieb gedacht.

  • Die Preisgestaltung basiert auf KI-Interaktionen, was ein anderes Modell als die Pro-Nutzer-Preisgestaltung von Airtable ist.

• Preise: Sie können alles mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren. Kostenpflichtige Pläne beginnen mit dem Team-Plan für 299 $/Monat, der bis zu 1.000 KI-Interaktionen, einen AI Copilot für Ihren Helpdesk und eine Slack-Integration beinhaltet.

2. Smartsheet

Smartsheet ist für jedes Team, das praktisch in Tabellenkalkulationen lebt, aber die Leistungsfähigkeit eines echten Projektmanagement-Tools benötigt. Es übernimmt das vertraute Rasterlayout, das Sie von Excel oder Google Sheets kennen, und fügt Funktionen wie Gantt-Diagramme, automatisierte Workflows und Reporting-Dashboards hinzu, mit denen Projekte jeder Größenordnung verwaltet werden können.

• Warum ich es gewählt habe: Es ist der perfekte Ausweg für jeden, der Airtables datenbankorientierten Ansatz etwas zu einschränkend findet. Wenn Sie die Freiheit der Arbeit in Zellen wünschen, aber dennoch komplexe Projektzeitpläne verwalten müssen, ist Smartsheet eine gute Wahl.

• Vorteile:

  • Es fühlt sich für jeden natürlich an, der jemals eine Tabellenkalkulation verwendet hat.

  • Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung großer Projekte, bei denen Sie einen Überblick über alles benötigen.

  • Die Automatisierungs- und Integrationsoptionen sind solide und zuverlässig.

• Nachteile:

  • Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu einigen der neueren Tools etwas veraltet wirken.

  • Der Preis kann für größere Teams steigen, und viele der besten Funktionen sind nur in den teureren Plänen verfügbar.

• Preise: Smartsheet hat keinen kostenlosen Plan, aber Sie können es 30 Tage lang testen. Der Pro-Plan beginnt bei 9 $ pro Nutzer/Monat und bietet Ihnen unbegrenzte Blätter und 250 Automatisierungen pro Monat. Der Business-Plan kostet 32 $ pro Nutzer/Monat und fügt unbegrenzte Automatisierungen und die Verfolgung der Team-Arbeitslast hinzu.

3. ClickUp

ClickUp will die eine App sein, die alles andere ersetzt. Es ist darauf ausgelegt, das Zentrum Ihrer Arbeit zu sein und Aufgaben, Dokumente, Ziele und Tabellen an einem Ort zusammenzuführen. Obwohl es hauptsächlich ein Projektmanagement-Tool ist, bieten seine Tabellenansichten datenbankähnliche Funktionen, die viele der gleichen Dinge bewältigen können, die Sie in Airtable tun würden.

Ein Screenshot des ClickUp-Dashboards, der zeigt, warum es eine der Top-Airtable-Alternativen für das All-in-One-Projektmanagement ist.::

• Warum ich es gewählt habe: Dies ist eine großartige Wahl für Teams, die das Gefühl haben, Airtable sei zu sehr auf Daten und nicht genug auf die tägliche Arbeit des Erledigens von Dingen ausgerichtet. Es bietet eine viel breitere Palette an Projektmanagement-Funktionen direkt von Anfang an.

• Vorteile:

  • Der „Free Forever“-Plan ist einer der großzügigsten, mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern.

  • Es ist unglaublich flexibel, mit über 15 verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, von Kanban-Boards bis zu Kalendern.

  • Die Preisgestaltung ist sehr wettbewerbsfähig und bietet selbst bei den günstigeren Plänen viel für Ihr Geld.

• Nachteile:

  • All die Funktionen und Optionen können für neue Benutzer etwas überwältigend sein.

  • Seine Datenbank-Tools sind gut, aber sie sind ein Feature, nicht der Kern des Produkts wie bei Airtable.

• Preise: Ein großzügiger „Free Forever“-Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen mit dem Unlimited-Plan für 10 $ pro Nutzer/Monat, der Ihnen unbegrenzten Speicherplatz und Integrationen bietet. Der Business-Plan kostet 19 $ pro Nutzer/Monat und fügt Dinge wie Arbeitslastmanagement und benutzerdefinierten Export hinzu.

4. Notion

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis und Datenbanken auf wunderbare Weise kombiniert. Es ist das perfekte Werkzeug für Teams, die eine zentrale Anlaufstelle schaffen möchten, in der Projektpläne und Teamdokumente direkt neben den Daten leben können, die sie antreiben.

Ein Screenshot eines Firmen-Wikis in Notion, der seine Stärke als eine der führenden Airtable-Alternativen für die Dokumentation hervorhebt.::

• Warum ich es gewählt habe: Sein dokumentenzentriertes Gefühl ist ein echter Vorteil für das Wissensmanagement. Sie können ein sauberes, kollaboratives Team-Wiki erstellen und leistungsstarke Datenbanken direkt in Ihre Seiten einfügen. Dies hilft Ihnen, eine einzige Quelle der Wahrheit aufzubauen, die in Airtable schwer zu erstellen ist. Als netter kleiner Bonus verbindet sich eesel AI direkt mit Notion, um dieses Wissen in Ihren KI-Agenten zu ziehen.

• Vorteile:

  • Die Benutzeroberfläche ist sauber, minimalistisch und sehr flexibel.

  • Es ist fantastisch für den Aufbau von Team-Wissensdatenbanken und Projektdokumentationen.

  • Der kostenlose Plan ist solide und funktioniert gut für Einzelpersonen und kleine Teams.

• Nachteile:

  • Seine Datenbankfunktionen sind nicht so fortschrittlich wie die von Airtable, mit weniger Feldtypen und einfacheren Automatisierungen.

  • Es kann anfangen, sich etwas langsam anzufühlen, wenn man mit wirklich großen Datenbanken arbeitet.

• Preise: Notion bietet einen kostenlosen Plan mit einem Block-Test für Teams. Der Plus-Plan beginnt bei 12 $ pro Nutzer/Monat und beinhaltet unbegrenzte Blöcke und Dateiuploads. Der Business-Plan kostet 22 $ pro Nutzer/Monat und fügt SAML SSO und erweiterte Seitenanalysen hinzu.

5. Baserow

Baserow ist eine Open-Source, No-Code-Datenbank, die sehr ähnlich wie Airtable aussieht und sich auch so anfühlt. Der große Unterschied? Sie können entweder ihre gehostete Cloud-Version verwenden oder sie auf Ihren eigenen Servern betreiben, was Ihnen die totale Kontrolle über Ihre Daten gibt.

• Warum ich es gewählt habe: Dies ist die beste Option für Teams mit strengen Datenschutzrichtlinien, dem Wunsch, nicht an einen Anbieter gebunden zu sein, oder dem Bedarf an einer günstigeren Lösung in großem Maßstab. Self-Hosting gibt Ihnen die ultimative Freiheit, Ihre Einrichtung nach Belieben anzupassen und zu sichern.

• Vorteile:

  • Es ist vollständig Open-Source, sodass Sie nicht an ein einziges Unternehmen gebunden sind.

  • Self-Hosting gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Datensicherheit, was für viele Organisationen ein Muss ist.

  • Die Benutzeroberfläche ist sauber, schnell und wird sich sehr vertraut anfühlen, wenn Sie von Airtable kommen.

• Nachteile:

  • Das Betreiben erfordert etwas technisches Know-how für die Einrichtung und Wartung.

  • Es hat nicht so viele integrierte Integrationen wie die größeren, etablierteren Tools.

• Preise: Die selbst gehostete Version ist kostenlos und Open-Source. Die gehostete Cloud-Version hat einen Free-Plan mit bis zu 3.000 Zeilen. Der Premium-Plan beginnt bei 12 $ pro Nutzer/Monat für 50.000 Zeilen, und der Advanced-Plan für 22 $ pro Nutzer/Monat bietet 250.000 Zeilen.

6. Google Sheets

Ernsthaft, übersehen Sie Google Sheets nicht. Obwohl es nur eine Tabellenkalkulation ist, kann es ein überraschend fähiges Werkzeug zur Datenverwaltung sein. Mit unzähligen Formeln, Add-ons und der Leistungsfähigkeit von Google Apps Script können Sie tatsächlich einen Großteil der Funktionalität von Airtable nachahmen, ohne einen Cent auszugeben.

• Warum ich es gewählt habe: Es ist die zugänglichste und erschwinglichste Option auf dieser Liste, ohne Frage. Für Teams, die bereits im Google-Ökosystem sind, ist es ein vertrautes Werkzeug, das für Projektverfolgung, einfache CRMs und Inhaltskalender angepasst werden kann. Außerdem lässt es sich mit Tools wie eesel AI für Google Docs integrieren, was es zu einem Teil eines vernetzten Wissensökosystems macht.

• Vorteile:

  • Es ist mit einem Standard-Google-Konto völlig kostenlos.

  • Es ist unglaublich flexibel und so ziemlich jedem vertraut.

  • Es verbindet sich perfekt mit der gesamten Google Workspace-Suite.

• Nachteile:

  • Es hat keine echte relationale Datenbankstruktur oder verschiedene Ansichten wie Kanban oder Galerie.

  • Der Versuch, komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten, kann zu einem verworrenen Durcheinander von Formeln und Skripten werden.

• Preise: Google Sheets ist mit einem persönlichen Google-Konto kostenlos. Für Unternehmen ist es in allen Google Workspace-Plänen enthalten, die bei 7 $ pro Nutzer/Monat für den Business Starter-Plan beginnen.

Dieses Video bietet einen hilfreichen Überblick über einige der besten No-Code- und Open-Source-Airtable-Alternativen, die 2025 verfügbar sind.

Wie man die richtigen Airtable-Alternativen auswählt

Ein Tool-Wechsel ist eine große Sache, daher lohnt es sich, darüber nachzudenken. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, stellen Sie sich ein paar Fragen:

• Welches Problem versuche ich wirklich zu lösen? Seien Sie ehrlich über Ihr Hauptziel. Verwalten Sie komplexe Projekte? Bauen Sie ein Team-Wiki auf? Oder versuchen Sie, den Kundensupport zu automatisieren? Ein allgemeines Werkzeug ist selten so gut wie eines, das für eine bestimmte Aufgabe entwickelt wurde.

• Wie technisch ist mein Team? Macht es Ihrem Team Spaß, zu tüfteln und eigene Werkzeuge zu bauen? Eine Plattform wie Baserow könnte gut passen. Wenn sie einfach nur etwas wollen, das sofort funktioniert, sind Sie mit ClickUp für das Projektmanagement oder eesel AI für den Support besser bedient.

• Was sind die echten Kosten? Schauen Sie nicht nur auf den monatlichen Preis. Denken Sie an die Zeit, die Ihr Team für die Einrichtung, das Erlernen und die Wartung des Tools aufwenden wird. Manchmal kann ein teureres, spezialisiertes Tool Ihnen tatsächlich Geld sparen, indem es Hunderte von Stunden manueller Arbeit reduziert.

Hören Sie auf, Ihr Support-System zu bauen, automatisieren Sie es

Airtable ist ein fantastisches Werkzeug, um Dinge von Grund auf zu bauen. Aber wenn es um etwas so Wichtiges wie den Kundensupport geht, ist die beste Alternative nicht eine weitere Kiste mit Bausteinen, sondern eine Lösung, die für die Aufgabe gemacht ist. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Wissen zu verwalten und Kundenfragen effizient zu beantworten, sind Sie wahrscheinlich über eine DIY-Datenbank hinausgewachsen. Sie benötigen eine Automatisierungsplattform.

Bereit zu sehen, wie das funktioniert? eesel AI verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools, um einen leistungsstarken KI-Agenten in Minuten, nicht in Monaten, zu starten. Sie können es heute kostenlos ausprobieren.