As fórmulas do Notion podem ser incríveis, transformando uma base de dados básica num sistema inteligente e automatizado. Mas, sejamos honestos, escrevê-las pode ser uma enorme dor de cabeça. Se alguma vez ficou a olhar para uma fórmula quebrada, a tentar perceber porque é que a sua sintaxe perfeitamente lógica não está a funcionar (especialmente com as mais recentes e complicadas Fórmulas 2.0), sabe do que estou a falar.
Essa dificuldade é um grande obstáculo. Tem uma ótima ideia para um fluxo de trabalho, mas a frustração de depurar uma fórmula simplesmente paralisa todo o projeto.
Para ajudar com isto, o Notion adicionou um assistente de IA integrado para fórmulas. A ideia é simples: diz-lhe o que quer em linguagem natural, e ele gera, explica ou até corrige a fórmula por si. Este guia irá explicar-lhe o que é esta funcionalidade, como usá-la e, mais importante, onde atinge os seus limites. Também falaremos sobre quando poderá precisar de ir além de uma ferramenta de uma única aplicação para uma IA mais poderosa e integrada para automatizar verdadeiramente o seu trabalho.
O que são as sugestões de fórmulas de IA do Notion em bases de dados?
Pense nisto como um pequeno ajudante de IA que vive dentro do editor de fórmulas. Em vez de ter de se debater com funções, propriedades e um monte de parênteses, a IA traduz as suas instruções em linguagem natural para a sintaxe específica de fórmulas do Notion.
Por exemplo, pode simplesmente escrever um pedido como, "mostrar 'Atrasado' se a data de entrega já passou e o estado não é 'Concluído'." A IA depois gera a fórmula de que precisa.
Mas faz um pouco mais do que apenas escrever fórmulas do zero. Também pode:
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Explicar o que uma fórmula confusa realmente faz. Pode copiar e colar uma fórmula que não entende e pedir à IA para a decompor em termos simples. Isto é um salva-vidas quando está a trabalhar numa base de dados partilhada e não faz ideia do que o seu colega construiu.
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Ajudar a corrigir fórmulas quebradas. Se tiver uma fórmula que está a dar um erro, a IA consegue muitas vezes identificar o problema, como uma vírgula em falta ou um erro de digitação no nome de uma propriedade, e sugerir a versão correta.
Esta funcionalidade é a tentativa do Notion de resolver uma grande queixa dos utilizadores. Trata-se de tornar as fórmulas mais fáceis de usar para todos, não apenas para as pessoas que se sentem à vontade com programação.
Como começar a usar as sugestões de fórmulas de IA do Notion em bases de dados
Começar a usar a IA de fórmulas do Notion é bastante simples, mas a primeira coisa a saber é que é uma funcionalidade paga. Aqui está um resumo rápido do que vai precisar e como funciona.
Começar com a IA do Notion: Quanto custa
Vamos tratar já da parte do dinheiro. Isto não é gratuito. Para usar o gerador de fórmulas de IA, precisa de uma subscrição paga do Notion (Plano Business ou superior) e do add-on Notion AI, que tem um custo extra por utilizador, por mês.
Isto pode acumular para equipas, por isso vale a pena pensar se o custo faz sentido para o que está a receber, especialmente porque as suas capacidades estão limitadas a apenas esta aplicação.
Eis como os preços se decompõem:
| Plano | Preço (por utilizador/mês, faturação anual) | Add-on Notion AI | Acesso à IA de Fórmulas |
|---|---|---|---|
| Grátis | 0 $ | Não Disponível | Não |
| Plus | 8 $ | +8 $ | Não |
| Business | 15 $ | +8 $ | Sim |
| Enterprise | Contactar Vendas | Incluído | Sim |
Exemplos do mundo real
Assim que tiver acesso, usar a IA é fácil. Basta abrir o editor de fórmulas em qualquer base de dados e verá o prompt "Perguntar à IA". Aqui estão algumas coisas que pode pedir-lhe para fazer:
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Para gestão de tarefas: Pode pedir-lhe para criar uma fórmula que mostre um estado de "Atrasado" se a data de entrega de uma tarefa já passou e não está marcada como concluída.
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Para acompanhamento de projetos: Pode solicitar uma fórmula que crie uma barra de progresso simples baseada na percentagem de subtarefas que foram marcadas como concluídas.
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Para limpar dados: Um prompt simples como "combinar as propriedades 'Primeiro Nome' e 'Último Nome' com um espaço" dar-lhe-á uma fórmula para um campo de nome completo.
Estes exemplos mostram como a ferramenta pode pegar numa frase normal e transformá-la em código funcional, poupando-lhe o trabalho de ter de procurar a sintaxe exata de cada vez.
Para que servem as sugestões de fórmulas de IA do Notion?
As fórmulas de IA do Notion são mais do que um simples truque. Podem realmente ajudar na forma como constrói e mantém os seus espaços de trabalho no Notion.
Escreva fórmulas sem saber o código
Este é o principal atrativo. As pessoas da sua equipa já não precisam de memorizar nomes de funções como "map()" ou "prop()". Isto permite que mais pessoas construam as ferramentas de que precisam sozinhas, em vez de terem de depender do único "guru do Notion" da equipa para as ajudar.
Desvendar fórmulas antigas e confusas
Esta funcionalidade é uma joia escondida para o trabalho em equipa. Quando herda uma base de dados complexa de outra pessoa, pode usar a IA para obter uma explicação clara do que uma fórmula deve fazer. Torna muito menos provável que quebre acidentalmente algo importante e facilita a gestão de sistemas partilhados por toda a equipa ao longo do tempo.
Um ponto de partida para automações maiores
Pode pensar na IA de fórmulas como o primeiro passo para construir automações mais complexas dentro do Notion. Uma fórmula funcional é muitas vezes a chave que desbloqueia outras funcionalidades:
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Pode alimentar o Preenchimento Automático com IA. Pode usar uma fórmula para calcular uma pontuação de prioridade e, em seguida, usar o Preenchimento Automático com IA do Notion para preencher automaticamente essa pontuação para cada nova tarefa.
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É o motor por trás das automações de bases de dados. Por exemplo, uma fórmula pode verificar se um projeto está acima do orçamento. Se estiver, isso pode acionar uma das automações de bases de dados do Notion para notificar automaticamente o gestor de projeto.
Uma captura de ecrã mostrando a funcionalidade de Preenchimento Automático com IA do Notion, que usa fórmulas para alimentar automações de bases de dados, um caso de uso chave para as sugestões de fórmulas de IA do Notion em bases de dados.Em suma, acertar na fórmula é o primeiro elo de uma cadeia que pode criar alguns fluxos de trabalho genuinamente úteis, desde que se mantenha dentro do Notion.
Limitações das sugestões de fórmulas de IA do Notion
Apesar de o gerador de fórmulas do Notion ser uma ferramenta interessante, começará a ver as suas limitações muito rapidamente quando tentar construir automações que tenham um impacto real no negócio.
Porque é que a IA do Notion pode errar (e não aprende)
O problema é que a IA não tem contexto. É treinada com a documentação geral do Notion, não com as bases de dados específicas da sua equipa ou com o que funcionou para si no passado. Não faz ideia de qual é a sua lógica de negócio. Também tem uma memória terrível; não pode fazer-lhe uma pergunta de seguimento para ajustar uma fórmula. Tem de começar do zero a cada novo pedido.
O maior obstáculo: Só conhece o Notion
Este é o verdadeiro fator decisivo. A IA do Notion só conhece o que está dentro do Notion. Não consegue escrever uma fórmula que extraia informação das suas outras ferramentas de negócio. Quer verificar se a subscrição de um cliente está ativa no Shopify? Ou sinalizar uma tarefa com base num ticket urgente no Zendesk? Não tem sorte.
É aqui que bate numa parede. Pode automatizar pequenas tarefas dentro do Notion, mas não consegue construir fluxos de trabalho inteligentes que liguem o Notion a tudo o resto em que a sua empresa se baseia.
Para que a IA seja verdadeiramente útil, precisa da imagem completa. É aqui que entram plataformas como a eesel AI, porque são projetadas para conectar todo o conhecimento da sua empresa. Ao ligar-se ao seu help desk, wikis internas e outras aplicações, a eesel oferece-lhe assistência de IA que realmente entende o seu negócio.
Quando precisa de uma plataforma de IA dedicada
A ferramenta do Notion é boa para cálculos simples. Mas se quiser automatizar processos de negócio reais, precisa de algo mais conectado.
Uma plataforma dedicada como a eesel AI funciona de forma diferente. Não está limitada a uma única base de dados; os seus agentes podem extrair informação de qualquer ferramenta que conecte. Por exemplo, um agente poderia verificar o estado de uma encomenda no Shopify, procurar a política de devoluções na sua base de conhecimento e depois redigir uma resposta perfeita no Zendesk. Esse tipo de fluxo de trabalho é simplesmente impossível com uma fórmula do Notion.
É a diferença entre calcular algo e fazer algo. Uma fórmula do Notion dá-lhe um valor num campo. Um agente de IA da eesel entra em ação: pode triar tickets, obter dados em tempo real e escalar problemas para um humano.
Além disso, configurar este tipo de automações entre aplicações no Notion pode transformar-se num projeto enorme e demorado. Em contraste, pode conectar as suas fontes de conhecimento à eesel AI e ter uma IA funcional pronta a usar em minutos, não em meses.
Passar das sugestões de fórmulas de IA do Notion para a automação real com IA
Então, qual é o veredito? A IA para fórmulas do Notion é uma adição simpática que torna uma das suas funcionalidades principais muito mais amigável. É um ótimo pequeno ajudante para quem faz cálculos básicos e automações dentro do seu espaço de trabalho do Notion.
No entanto, os seus limites mostram a enorme lacuna entre uma funcionalidade dentro de uma aplicação e uma verdadeira plataforma de IA. A verdadeira magia da IA para empresas acontece quando consegue entender o contexto de todas as ferramentas que utiliza. Precisa de automatizar processos inteiros, não apenas preencher um campo de uma base de dados.
Para equipas que levam a sério o uso de IA para trabalhar de forma mais inteligente, o próximo passo é olhar para além das ferramentas que já têm. O futuro do trabalho não é sobre a IA estar presa numa única aplicação; é sobre ter uma IA única e unificada que possa trabalhar em todas elas.
Pronto para automatizar fluxos de trabalho em todas as suas aplicações?
Se está pronto para ir além dos cálculos de bases de dados e construir uma IA que entende todo o seu negócio, desde tickets de suporte a documentos internos, veja o que pode construir com a eesel AI. Conecte as suas ferramentas e lance um agente de IA totalmente funcional em minutos.
Perguntas frequentes
Funciona como um assistente na aplicação que traduz as suas instruções em linguagem natural para a sintaxe específica de fórmulas do Notion. Pode pedir-lhe para gerar novas fórmulas, explicar fórmulas existentes confusas ou ajudar a corrigir erros diretamente no editor de fórmulas.
O seu principal benefício é permitir que os membros da equipa escrevam fórmulas sem necessitarem de conhecimentos profundos de programação, tornando o Notion mais acessível. Também ajuda a desvendar fórmulas complexas existentes, facilitando a gestão de bases de dados e reduzindo a dependência de um único "guru do Notion".
As principais limitações incluem a sua imprecisão ocasional, a falta de compreensão contextual da lógica de negócio específica da sua empresa e a sua incapacidade de "aprender" ou lembrar-se de interações passadas. Crucialmente, funciona apenas dentro do Notion e não se pode integrar com outras ferramentas de negócio externas.
Não, esta funcionalidade está estritamente limitada ao próprio Notion. Não consegue extrair informações ou interagir com outras aplicações de negócio como Shopify, Zendesk ou outras bases de dados externas, limitando a sua capacidade de criar fluxos de trabalho entre aplicações.
Sim, é uma funcionalidade paga. Precisa de um Plano Business do Notion ou superior, juntamente com o add-on Notion AI, que representa um custo adicional por utilizador, por mês.
Não, não aprende com as suas bases de dados específicas ou interações passadas. Cada pedido é tratado como um novo pedido, o que significa que não tem memória e não consegue adaptar as suas sugestões com base nos fluxos de trabalho únicos da sua equipa ou na lógica de negócio.
Deve considerar uma alternativa quando precisar de automatizar processos de negócio reais que abrangem várias aplicações, requerem uma compreensão contextual profunda do seu negócio ou envolvem a realização de ações para além do simples preenchimento de um campo no Notion. Plataformas de IA dedicadas oferecem uma integração e capacidades mais amplas.
