Dashworks AI完全ガイド（そしてサービス終了後の最良の代替ツール）

Dashworks AIに関するニュースを耳にしたばかりかもしれませんね。毎日頼りにしているツールが買収され、サービス終了を発表するというのは、決して楽しいことではありません。通常、そこから代替ツールを探す frantic な検索が始まりますが、それがDashworksを利用していたすべての人々の現実です。

HubSpotによる買収後、スタンドアロンのDashworksサービスは正式に終了へと向かい、2025年7月16日をもってすべてのログインが無効になります。社内ドキュメントに埋もれた答えを見つけるためにこのツールに頼っていたチームにとって、これはかなり大きな穴を残すことになります。

このガイドでは、Dashworks AIがどのようなツールであったか、その特徴、そして最も重要な点として、チームがスムーズに移行できるよう最適な代替ツールを見つける手助けをします。

Dashworks AIとは何だったのか？

Dashworks AIの核心は、会社のすべての社内ナレッジのための中央頭脳となることを目指していました。チームがすでに使用しているSlack、Google Drive、Confluence、Zendeskといった数十のアプリと連携し、すべての情報に対する統一された検索バーを作成しました。

ある重要な情報がGoogleドキュメントにあったか、それともSlackのどこかのスレッドにあったかを思い出す必要なく、平易な言葉で質問するだけでよかったのです。Dashworksはそれらの異なる情報源から答えを組み立て、どこから情報を得たかさえも示してくれました。

その目的は、情報のサイロ化、つまり貴重な知識が異なるアプリに閉じ込められてしまう見えない壁を打ち破ることでした。すべての情報の上にインテリジェントな検索レイヤーを置くことで、Dashworksは繰り返される質問を減らし、新入社員の早期戦力化を助け、サポート担当者からエンジニアまで、すべての人の業務を楽にすることに貢献しました。

Dashworks AIで惜しまれるであろう点

確かな代替ツールを見つけるためには、まずDashworks AIがなぜこれほど便利だったのかを思い出すことが役立ちます。その機能は、主に3つのことに集約されます。すべてのナレッジを一つにまとめること、カスタムアシスタントを作成すること、そして既存の働き方にうまくフィットすることです。

Dashworks AI：すべてを検索できる一つの検索バー

Dashworksの最大の魅力は、接続されているすべてのアプリを横断して一度に検索できる能力でした。しかし、単にリンクのリストを提示するだけではありません。AIを使ってユーザーが本当に尋ねたいことを理解し、複数の場所から情報を引き出し、引用元付きで明確な答えを提供しました。

ドキュメントの「公式」バージョンを見つけようとしたことが何度あるか考えてみてください。これを解決したのがDashworksでした。最新の情報を見つけ出す賢さを持ち、Wikiや過去のサポートチケット、ヘルプ記事を掘り下げることで、よくある質問に自動で答えることができました。情報がドキュメント、PDF、スプレッドシートのいずれにあっても、それを処理することができました。

チームごとにカスタマイズされたDashworks AIボット

これもまた素晴らしい機能でした。Dashworksでは、部門ごとに特化したAIボットを構築することができました。ボットにどのドキュメントから学習させるかを正確に指示し、その振る舞いについて具体的な指示を与えることができました。

これにより、次のようなことが可能になりました。

• 一般的なコンピューターの問題を解決するために、技術ガイドのみでトレーニングされた**ITヘルプデスクボット**。

• 休暇や福利厚生に関する質問に答えるため、Confluence内の人事関連ドキュメントに限定された人事ポリシーボット。

• Zendeskのヘルプセンターや過去のチケットから学習し、サポート担当者がより速く答えを見つけられるように支援する**カスタマーサポートボット**。

エンジニアのコードレビュー支援から、営業チームの提案書作成補助まで、あらゆる用途のボットを創造的に構築することができました。

Dashworks AIはあなたの仕事場で機能した

Dashworksは、必要な時にすぐに使えるように設計されており、わざわざ開く必要のある別のウェブサイトではありませんでした。いくつかの方法でアクセスできました。

• Webアプリ： すべてを検索・管理するための中央ダッシュボード。

• Slackbot： SlackのチャンネルやDMで直接質問すると、ボットが答えを返してくれました。

• Chrome拡張機能: どのウェブページ上でもDashworksを利用できる便利なサイドパネルで、タブを切り替えることなく作業フローを維持できました。

このアプローチにより、情報検索が面倒な作業ではなく、日常業務の自然な一部のように感じられました。

この動画では、Dashworks AIアシスタントがチームの知識とコラボレーションをどのように効率化するかを簡潔に紹介しています。

過去のDashworks AIの料金体系（そしてそれがなぜ過去の遺物なのか）

買収前、Dashworksはかなり標準的なユーザーごとの料金モデルを採用していました。詳細は今となっては歴史的な文脈でしかありませんが、代替ツールを検討する際には、彼らがどのように価格を設定していたかを知っておくと良いでしょう。

プラン	価格（年間払い）	主な機能
チームプラン	$10/シート/月	主要な連携機能、ファイルアップロード、Slackbot、ワークフロー。
ビジネスプラン	$12/シート/月（最低10シート）	チームプランの全機能に加え、カスタムボット、LLMの選択、組織全体の連携機能。
エンタープライズプラン	カスタム	ビジネスプランの全機能に加え、SSO/SCIM、APIアクセス、カスタムデータ保持期間。

しかし正直なところ、これらの数字はもはや重要ではありません。2025年4月16日以降、新規アカウントの登録はできなくなりました。そして既存の顧客についても、2025年7月16日にアクセスが遮断されます。これにより、誰もが社内ナレッジの新しい場所を見つけるための厳しい期限に直面しています。議論はDashworksを使うことから、置き換えることに移りました。

なぜDashworks AIの代替ツールが早急に必要なのか

Dashworks AI의 サービス終了は、代替ツールを見つけなければならないことを意味します。しかし、これを別の視点から見れば、チームにとってさらにフィットするツールを見つけるチャンスでもあります。優れた代替ツールは、Dashworksがやっていたことを単にコピーするだけでなく、設定がより簡単で、より多くのコントロールを提供し、理にかなった価格設定であるべきです。

Dashworks AIの代替ツールに求めるべきこと

新しいツールを検討し始めるにあたり、本当に重要な点は以下の通りです。

• 迅速かつ簡単なセットアップ： 複雑な移行に何ヶ月も費やす時間はありません。製品を見るためだけに長いセールスサイクルを強いられるのではなく、数分で自らセットアップして運用を開始できるプラットフォームが必要です。

• 使用しているすべてのツールとの連携： ツールは既存のスタックとスムーズに連携する必要があります。つまり、ヘルプデスク（ZendeskやFreshdeskなど）、チャットアプリ（Slack、MS Teams）、ナレッジベース（Confluence、Notion、Google Docs）とのシームレスな接続が不可欠です。

• 真のカスタマイズ性： あなたが主導権を握る必要があります。つまり、AIの個性を定義したり、知識を特定の情報源に限定したり、カスタムアクションを実行するように教えたりできることが重要です。

• 本番導入前のテスト： チームに展開する前に、過去のデータでAIがどのように機能するかを確認できる能力は非常に大きいです。これにより、推測に頼ることなく、自信を持ってローンチできます。

• 予期せぬ請求のない価格設定： 予測可能な価格モデルを探しましょう。一部のツールは解決ごとに課金するため、請求書を見て驚くことがあります。全体のキャパシティやインタラクションに基づいたモデルは、成長するにつれてより安全な選択肢となるでしょう。

私たちが見つけた最高のDashworks AI代替ツール：eesel AI

では、どこから始めればよいのでしょうか？Dashworksからのスムーズな移行を求めるチームにとって、eesel AIは理想的な代替ツールとして際立っています。Dashworksが提供していたすべてのコア機能を、よりパワフルで、透明性が高く、ユーザーフレンドリーなアプローチで処理します。

Dashworksは統合検索に優れていましたが、eeselの**AI社内チャット**はまさにそのために作られています。ConfluenceやGoogle Docsなどのすべての社内ナレッジから学習するAIアシスタントをチームのために作成し、SlackやMS Teamsで直接回答を提供します。

以下は、eesel AIが私たちのチェックリストにどのように対応しているかです。

• 数分で本番稼働可能： eesel AIは完全にセルフサービスです。数クリックでヘルプデスクやナレッジベースを接続し、営業担当者と話すことなく最初のAIエージェントを立ち上げることができます。迅速に行動する必要があるチームのために作られています。

• すべてのナレッジを統合： 100以上の情報源と統合できます。さらに重要なのは、Zendeskの過去のサポートチケットから直接学習できるため、初日からビジネスコンテキストやブランドの声を理解します。

• 完全なコントロール： プロンプトエディタとワークフローエンジンにより、あなたが主導権を握ります。カスタムアクションを定義し、自動化する質問の種類を正確に選択し、AIのトーンをちょうど良く調整できます。

• 自信を持ってテスト可能： eesel AIには強力なシミュレーションモードがあり、何千もの過去のチケットでセットアップをテストできます。どのように機能するかの正確な予測を得て、実際のユーザーと対話する前に安全な環境ですべてを微調整できます。

• 価格設定は予測可能： eesel AIのプランはAIのインタラクションに基づいており、ユーザー数や解決数には基づいていません。これにより、請求額は一貫しており、忙しいことでペナルティを受けることはありません。常に何に対して支払っているのかが明確です。

そして、主にカスタマーサポートのためにDashworksを使用していたチームにとって、eeselの**AIエージェント**はさらに一歩進んでいます。単に答えを見つけるだけでなく、チケットのタグ付け、適切な担当者へのエスカレーション、さらにはShopifyなどのツールと連携して返金処理を行うなど、実際に行動することができます。これは単純なQ&Aから、真のワークフローオートメーションへの移行です。

Dashworks AIの次に取るべき行動

頼りにしていたツールが突然使えなくなるのは、間違いなく頭の痛い問題です。しかし、Dashworks AIのサービス終了は危機である必要はありません。何が優れていたのか、そして代替ツールに何を求めるべきかを知っていれば、これをチームの能力をアップグレードする機会として活用できます。

重要なのは、簡単に始められ、詳細なコントロールが可能で、その仕組みやコストについて透明性のあるソリューションを見つけることです。Dashworksは良い基盤を築きましたが、次世代のツールはより少ない手間でさらに大きなパワーを提供します。

有能で、セルフサービスで、スケーラブルな代替ツールを探しているすべてのチームにとって、eesel AIは最も直接的な前進の道を提供します。今すぐナレッジソースを接続し、チームのためによりスマートなAIアシスタントの構築を始めることができます。

---