La promesse de l'IA sur le lieu de travail est omniprésente. Augmenter la productivité. Automatiser le banal. Travailler plus intelligemment, pas plus dur. Mais voici une statistique qui donne à réfléchir tirée du rapport 2025 d'Atlassian sur la collaboration en matière d'IA : 96 % des organisations ne constatent pas de véritable retour sur investissement de l'IA. Pas de gains marginaux. Pas d'améliorations minimes. De véritables gains d'efficacité et d'innovation organisationnels.
Cet écart entre la promesse et la réalité coûte aux entreprises du Fortune 500 environ 98 milliards de dollars par an en pertes de revenus. Mais voici ce qui rend cette statistique intéressante : 4 % des entreprises constatent bel et bien des retours sur investissement. Elles n'utilisent pas des outils différents. Elles utilisent les mêmes capacités d'IA différemment.
Ce guide explique comment mesurer et maximiser les retours sur investissement des fonctionnalités d'IA de Jira Service Management. Que vous utilisiez déjà Atlassian Intelligence ou que vous évaluiez si l'investissement est judicieux, vous trouverez un cadre pratique pour passer des 96 % aux 4 %.
Pourquoi 96 % des entreprises ont du mal à obtenir un retour sur investissement de l'IA
Le décalage fondamental se résume à ceci : la plupart des organisations se concentrent sur la productivité personnelle alors qu'elles devraient se concentrer sur la transformation organisationnelle.
Pensez à la façon dont la plupart des entreprises abordent l'adoption de l'IA. Elles donnent aux employés des outils d'écriture d'IA et s'attendent à de la magie. Les individus deviennent plus rapides pour rédiger des e-mails. Ils résument les documents plus rapidement. Mais l'organisation dans son ensemble ? Rien ne change vraiment. Les flux de travail restent les mêmes. Les transferts restent manuels. Les connaissances restent cloisonnées.
La Dre Molly Sands, responsable du Teamwork Lab d'Atlassian, l'a dit clairement : « Bien que de nombreuses entreprises utilisent l'IA pour rendre les individus plus productifs, la véritable transformation se produit lorsque les équipes utilisent l'IA pour mieux travailler ensemble. »
Les 4 % qui réussissent ne se contentent pas de déployer des outils d'IA. Elles réimaginent la façon dont le travail est effectué. Elles utilisent l'IA pour se coordonner entre les équipes, et pas seulement pour accélérer les tâches individuelles. Elles connectent les bases de connaissances, automatisent les transferts et créent des boucles de rétroaction où l'IA apprend de chaque interaction.
Chez eesel AI, nous constatons ce schéma constamment. Les équipes qui considèrent l'IA comme un outil à configurer ont du mal. Les équipes qui considèrent l'IA comme un coéquipier que vous embauchez et que vous faites progresser réussissent. La différence n'est pas la technologie. C'est le modèle mental.
Comprendre les capacités de Jira AI
Jira Service Management comprend deux plateformes d'IA principales : Atlassian Intelligence (fonctionnalités d'IA intégrées) et Rovo (assistant d'IA autonome avec des agents spécialisés).
Voici ce que vous obtenez :
Agent de service virtuel. Il s'agit de la fonctionnalité d'IA phare, disponible dans les plans Premium et Enterprise. Il fournit une assistance conversationnelle 24 h/24 et 7 j/7 sur Slack, Microsoft Teams, par e-mail et via des widgets intégrés. Selon les recherches de Forrester, il détourne environ 30 % des demandes de niveau 1 (réinitialisation des mots de passe, accès aux logiciels, dépannage de base). L'agent utilise deux approches : les flux d'intention pour le dépannage guidé et les réponses de l'IA pour les requêtes de la base de connaissances.
Résumés de problèmes basés sur l'IA. Au lieu de lire des dizaines de commentaires pour comprendre l'historique d'un ticket, les agents cliquent sur un bouton et obtiennent un résumé à puces. Ceci est particulièrement utile lorsque les tickets sont escaladés ou transférés entre les membres de l'équipe.
Langage naturel vers JQL. Écrivez « montre-moi les bogues de haute priorité attribués à l'équipe backend la semaine dernière » et obtenez la requête automatiquement. Pas besoin de mémoriser la syntaxe JQL (Jira Query Language).
Capacités AIOps. Le regroupement des alertes par l'IA réduit le bruit en identifiant les schémas dans les outils de surveillance. La création d'incidents par l'IA remplit automatiquement les enregistrements d'incidents à partir des groupes d'alertes. La plateforme génère également automatiquement des revues post-incident (PIR), ce qui permet aux équipes d'exploitation de gagner beaucoup de temps après les pannes.
IA de gestion des connaissances. Le système suggère des sujets de base de connaissances en fonction des demandes récentes des clients, rédige des articles à partir des tickets résolus et recommande des articles pertinents aux agents lors de la résolution des tickets.
Analyse des sentiments et brouillons de réponses. L'IA analyse le ton du client en temps réel et rédige des réponses recommandées en fonction de la façon dont les agents ont résolu des demandes similaires dans le passé.
Ces capacités correspondent étroitement à ce que nous offrons chez eesel AI. Notre agent d'IA gère le support de première ligne de manière autonome, notre copilote d'IA rédige des réponses pour examen humain et notre tri d'IA étiquette, achemine et hiérarchise automatiquement les tickets. La différence est souvent plus une question d'écosystème (l'intégration profonde de Jira par Atlassian par rapport à notre support de centre d'assistance plus large, y compris Zendesk, Freshdesk et Gorgias) que de capacité fondamentale.
Le cadre TEI de Forrester pour mesurer le retour sur investissement
En 2024, Atlassian a chargé Forrester Consulting de mener une étude Total Economic Impact sur Jira Service Management. Les résultats fournissent un cadre concret pour mesurer le retour sur investissement de l'IA.
L'étude a analysé une organisation composite basée sur des clients interrogés. Voici ce qu'ils ont constaté :
Retour sur investissement de 275 % sur trois ans. Cela représente 9,5 millions de dollars d'avantages totaux contre 3,5 millions de dollars de coûts.
Période de récupération de moins de six mois. La plupart des organisations récupèrent rapidement leur investissement.
Économies de 2,3 millions de dollars grâce au retrait des solutions ITSM précédentes sur trois ans.
La ventilation des avantages révèle une histoire intéressante sur la provenance réelle de la valeur :
| Catégorie d'avantages | Valeur sur 3 ans | Source |
|---|---|---|
| Gains de productivité des utilisateurs finaux | 3,0 M$ | Temps gagné lors de la soumission et du suivi des demandes |
| Productivité du service d'assistance | 2,9 M$ | Résolution plus rapide, réduction du travail manuel |
| Productivité des opérations informatiques | 866 K$ | Détection et réponse plus rapides aux incidents |
| Productivité des ingénieurs et des décideurs | 362 K$ | Réduction du changement de contexte, accès plus rapide à l'information |
| Économies liées aux solutions retirées | 2,3 M$ | Élimination des coûts des outils ITSM existants |
Remarquez d'où proviennent les gains les plus importants : de la productivité des utilisateurs finaux, et non de l'efficacité des agents. Lorsque les employés peuvent se servir eux-mêmes au lieu d'ouvrir des tickets, tout le monde y gagne. L'employé obtient une aide immédiate. Le service d'assistance gère moins de tickets. L'organisation avance plus vite.
Voici comment un directeur des opérations informatiques d'une entreprise de services à domicile l'a décrit dans l'étude de Forrester : « Auparavant, notre chat du service d'assistance reposait sur des réponses humaines, ce qui était inefficace. Maintenant, avec l'agent de service virtuel, nous avons une disponibilité 24 h/24 et 7 j/7, répondant à toute question à tout moment. »
Mesures spécifiques à suivre pour le retour sur investissement de Jira AI
L'étude de Forrester fournit des chiffres de référence que vous pouvez utiliser pour estimer vos propres rendements potentiels. Décomposons les mesures spécifiques à suivre.
Gain de temps par interaction :
| Rôle | Temps gagné | Source |
|---|---|---|
| Utilisateurs finaux | 25 minutes par demande de service | Étude TEI de Forrester |
| Opérations informatiques | 55 minutes par incident | Étude TEI de Forrester |
| Ingénieurs logiciels | 12 minutes par incident | Étude TEI de Forrester |
| Agents du service d'assistance | Amélioration de l'efficacité de 30 % | Étude TEI de Forrester |
Mesures opérationnelles à suivre :
- Taux de déviation des tickets. Visez 30 % sur la base des références de Forrester. Mesurez le pourcentage de demandes résolues par l'agent de service virtuel sans intervention humaine.
- Délai de première réponse. L'IA devrait considérablement réduire ce délai en fournissant des réponses immédiates aux requêtes courantes.
- Temps moyen de résolution (MTTR). Les résumés de l'IA et les solutions suggérées aident les agents à résoudre les tickets plus rapidement.
- Vitesse d'approbation des demandes de modification. Forrester a constaté que l'évaluation des risques par l'IA accélère les approbations de 35 %.
Mesures de coûts :
- Économies sur les coûts de licence par rapport aux solutions existantes. L'étude de Forrester a révélé des économies de 2,3 M$ sur trois ans grâce au retrait des outils précédents.
- Coût de l'agent par ticket. À mesure que la déviation s'améliore et que la résolution s'accélère, ce coût devrait diminuer.
- Frais généraux administratifs. Suivez le temps consacré au tri manuel, à l'acheminement et à l'hygiène des tickets.
Chez eesel AI, nous offrons des capacités de mesure similaires. Notre tableau de bord suit les taux de résolution, les temps de réponse et le coût par interaction. Nous proposons également des outils de simulation qui vous permettent d'exécuter l'IA sur des tickets historiques pour estimer le retour sur investissement avant la mise en service. Cette approche de test avant d'investir aide les équipes à renforcer la confiance et à établir des projections précises.
Passer des 96 % aux 4 % : meilleures pratiques de mise en œuvre
Obtenir un retour sur investissement de l'IA ne consiste pas à acheter le bon outil. Il s'agit de le mettre en œuvre de la bonne manière. Voici les pratiques qui séparent les 4 % des 96 %.
Mettre en place une base de connaissances connectée à l'échelle de l'entreprise. L'IA n'est aussi bonne que les connaissances auxquelles elle peut accéder. La fonctionnalité de réponses de l'IA de l'agent de service virtuel nécessite une base de connaissances bien structurée et à jour. Cela signifie connecter les espaces Confluence, organiser les articles par sujet et s'assurer que les autorisations sont correctement définies (« Tous les utilisateurs connectés » pour la consultation).
Faire de l'IA un membre de l'équipe, et pas seulement un outil. Cela peut sembler sémantique, mais c'est essentiel. Lorsque vous traitez l'IA comme un coéquipier, vous commencez par la supervision et augmentez progressivement l'autonomie, vous fournissez des commentaires lorsqu'elle fait des erreurs, vous définissez des voies d'escalade pour quand elle a besoin d'aide et vous mesurez ses performances comme vous le feriez pour n'importe quel membre de l'équipe.
Commencer par des flux de travail guidés avant l'automatisation complète. L'agent de service virtuel vous permet de commencer par des flux d'intention qui guident les utilisateurs dans le dépannage. Vous pouvez les tester minutieusement avant de les activer pour les clients. Cette approche de démarrage supervisé et de montée en niveau renforce la confiance.
Définir des résultats clairs au-delà de la productivité. À quoi ressemble le succès ? Est-ce une déviation des tickets de 30 % ? Des délais de première réponse inférieurs à 5 minutes ? Une satisfaction client de 90 % ? Des objectifs spécifiques permettent de maintenir la mise en œuvre ciblée.
Capturer et partager les connaissances dans le cadre du travail quotidien. La fonctionnalité de brouillons de l'IA suggère des articles de la base de connaissances en fonction des tickets résolus. Intégrez la création de ces articles dans votre flux de travail de résolution. Plus vous alimentez le système, meilleur il devient.
Expérimenter pour trouver où l'IA fait la plus grande différence. Tous les cas d'utilisation n'apportent pas une valeur égale. Testez différentes intentions, surveillez les taux de résolution et redoublez d'efforts sur ce qui fonctionne.
Pièges courants à éviter :
- Activer les réponses de l'IA sans examiner la qualité de la base de connaissances
- Fixer des attentes trop élevées au départ (commencer avec une déviation de 10 à 15 %, puis progresser à partir de là)
- Ignorer l'aspect de la gestion du changement (les agents doivent faire confiance aux suggestions de l'IA et les comprendre)
- Traiter l'IA comme un outil à configurer et à oublier (elle nécessite un réglage et une rétroaction continus)
Chez eesel AI, notre modèle de coéquipier est basé sur ces principes. Vous ne configurez pas notre IA. Vous l'embauchez, vous la formez sur vos connaissances, vous commencez par des conseils et vous la faites progresser en fonction de ses performances. L'approche est similaire à la façon dont vous intégreriez un nouveau membre de l'équipe.
Calculer votre retour sur investissement potentiel de Jira AI
Prêt à élaborer votre analyse de rentabilisation ? Voici un cadre simple.
La formule de base du retour sur investissement : (Valeur - Coût) ÷ Coût
Étape 1 : Calculer les coûts.
| Composante du coût | Calcul |
|---|---|
| Coûts de licence | Nombre d'agents × prix mensuel × 12 |
| Mise en œuvre | Heures internes + tous les services professionnels |
| Formation | Temps nécessaire pour intégrer les agents et les administrateurs |
| Dépassements de consommation | Nombre estimé de conversations supplémentaires avec l'agent virtuel × 0,30 $ |
Jira Service Management Premium coûte 51,42 $ par agent par mois (ou 42,51 $ en facturation annuelle). L'agent de service virtuel comprend 1 000 conversations assistées par mois ; au-delà, il coûte 0,30 $ par conversation avec des remises sur volume.
Étape 2 : Estimer la valeur.
Utilisez les références de Forrester comme point de départ, ajustées en fonction de la taille de votre organisation :
- Gain de temps des utilisateurs finaux : 25 minutes × nombre de demandes en libre-service × taux horaire moyen
- Gains d'efficacité des agents : amélioration de la productivité de 30 % × nombre d'agents × coût chargé moyen
- Économies sur les outils existants : coûts actuels des outils ITSM que vous éliminerez
Étape 3 : Élaborer des scénarios.
Créez des projections prudentes, modérées et optimistes. L'étude de Forrester a montré un retour sur investissement de 275 %, mais vos résultats dépendront de la qualité de la mise en œuvre et de la maturité de départ.
Étape 4 : Définir les attentes avec les parties prenantes.
Les données de Forrester montrent un retour sur investissement en moins de six mois pour les organisations qui mettent en œuvre correctement. Mais soulignez que cela nécessite un engagement envers les meilleures pratiques décrites ci-dessus. Le retour sur investissement de l'IA ne se produit pas automatiquement. Il se produit intentionnellement.
Chez eesel AI, nous offrons un calculateur de retour sur investissement et des outils de simulation qui vous permettent de modéliser ces scénarios spécifiquement pour votre volume de tickets et votre structure d'équipe. Vous pouvez exécuter notre IA sur des tickets historiques pour voir exactement comment elle se serait comportée, ce qui vous permettra de renforcer votre confiance (et d'établir des projections précises) avant de prendre un engagement.
Foire aux questions
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Article by
Stevia Putri
Stevia Putri is a marketing generalist at eesel AI, where she helps turn powerful AI tools into stories that resonate. She’s driven by curiosity, clarity, and the human side of technology.



