Die 7 besten Open-Source-Freshdesk-Alternativen für 2026

Sie suchen also nach einer Open-Source-Lösung als Alternative zu Freshdesk. Obwohl Freshdesk eine robuste, marktführende Plattform ist, die den Kundenservice für Tausende von Unternehmen unterstützt, haben einige Teams spezifische Anforderungen an das Self-Hosting (selbstgehostet) oder wünschen sich die vollständige Kontrolle über ihre eigenen Kundendaten. Es ist eine bekannte Geschichte. Wenn ein Team wächst, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Ihre Infrastruktur so anpassen müssen, wie es nur Open Source ermöglichen kann.

Ich suche nach einer selbstgehosteten Alternative zu Freshdesk. Im Grunde suche ich nach einem Ticketsystem, das über ein Web-Interface und per E-Mail beantwortet werden kann.

Reddit

An dieser Stelle rückt Open-Source-Software oft ins Blickfeld. Es ist ein beliebter Weg für Teams, die nach mehr Flexibilität und direkter Kontrolle suchen. Aber der Einstieg in die Welt von Open Source kann sich überwältigend anfühlen. Welche Tools werden tatsächlich aktualisiert? Welche verfügen über die Funktionen, auf die Ihr Team nicht verzichten kann?

Genau aus diesem Grund haben wir diese Liste zusammengestellt. Wir werden sieben der besten modernen Open-Source-Alternativen zu Freshdesk durchgehen und analysieren, worin ihre Stärken liegen, wo sie Schwächen haben und für wen sie geeignet sind. Am Ende sollten Sie ein viel klareres Bild davon haben, was für Sie funktionieren könnte.

Was ist ein Open-Source-Helpdesk-System?

Im Kern ist ein Open-Source-Helpdesk eine Kundensupport-Plattform, bei der der Quellcode offenliegt und für jeden einsehbar ist. Das bedeutet, dass Sie ihn einsehen, ändern und – das ist der entscheidende Punkt – auf Ihren eigenen Servern hosten können. Stellen Sie es sich so vor, als würden Sie Ihr eigenes Haus besitzen, anstatt es zu mieten. Sie haben die Freiheit, jederzeit Renovierungen vorzunehmen.

Diese Freiheit bringt einige sehr überzeugende Vorteile für Teams mit sich, die spezialisierte Umgebungen suchen:

An erster Stelle steht das vollständige Dateneigentum. Alle Ihre Kundeninformationen verbleiben auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dies ist ein massives Plus für den Datenschutz und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO (GDPR) erheblich. Sie haben die totale Kontrolle über Ihre kritischsten Daten.

Dann gibt es die tiefgreifende Anpassungsmöglichkeit. Haben Sie einen spezifischen Workflow (Arbeitsablauf), den kein Standard-Tool zu bewältigen scheint? Mit Open Source können Sie „unter die Haube“ schauen und die Software genau so anpassen, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet, und auf dem Fundament aufbauen, um Ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen.

Ein weiterer Vorteil ist die flexible Kostenstruktur. Anstatt den Standard-SaaS-Preismodellen zu folgen, fallen Ihre Hauptkosten für Hosting und Wartung an. Dies macht Ihr Budget vorhersehbar und ermöglicht es Ihnen, Ihr Team unabhängig von Softwarelizenzen zu skalieren.

Natürlich ist das Ganze nicht völlig umsonst. Die Kehrseite all dieser Freiheit ist die Verantwortung. Sie benötigen technische Fähigkeiten (oder jemanden in Ihrem Team, der darüber verfügt), um die Ersteinrichtung, laufende Updates und die allgemeine Wartung zu bewältigen. Der Support kommt in der Regel aus Community-Foren und nicht von einer dedizierten 24/7-Helpline.

Unsere Kriterien für die Auswahl dieser Tools

Um diese Liste wirklich nützlich zu machen, haben wir nicht einfach willkürlich Namen ausgewählt. Wir haben jede Plattform anhand einiger Punkte bewertet, die wirklich zählen, wenn man einen solchen Wechsel vornimmt.

Wir haben uns die Kernfunktionalität angesehen: Werden die Grundlagen wie Ticketing, Automatisierung und Berichterstattung problemlos bewältigt? Wir haben berücksichtigt, wie einfach es ist, das Tool an die spezifischen Workflows Ihres Teams anzupassen. Eine gesunde, aktive Community ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, da dies Ihre primäre Supportquelle ist und zeigt, dass das Projekt lebendig ist. Schließlich haben wir auf moderne Akzente geachtet, wie eine saubere Benutzeroberfläche und intelligente Funktionen, die den heutigen Support-Anforderungen entsprechen.

Die 7 besten Open-Source-Freshdesk-Alternativen im Jahr 2026

Bereit, tiefer einzusteigen? Wir schauen uns eine Mischung aus Tools an. Einige, wie Chatwoot und Zammad, sind vollwertige, selbstgehostete Helpdesks. Andere, wie FreeScout, sind perfekt für Teams mit einem bestimmten Budget. Und dann gibt es mit eesel AI einen ganz anderen Ansatz, der eine intelligente Ebene über die bereits von Ihnen genutzten Tools legt.

Gehen wir ins Detail.

1. eesel AI

Anstatt von Ihnen zu verlangen, Ihren gesamten Helpdesk herauszureißen und zu ersetzen, ist eesel AI eine intelligente Plattform, die sich direkt in Tools wie Freshdesk oder Zendesk einklinkt. Es ist eine ergänzende Art, über das Problem nachzudenken. Es lernt aus Ihren vergangenen Tickets, Hilfedokumenten und anderem Unternehmenswissen, um den Frontline-Support zu automatisieren, Antwortentwürfe für Ihre Agenten zu erstellen und eingehende Tickets für Sie zu sortieren.

Warum es auf der Liste steht

Es bietet Ihnen die besten Aspekte der Open-Source-Philosophie, wie Kontrolle und individuelle Workflows, ohne die Kopfschmerzen der Serverwartung. Sie können leistungsstarke, maßgeschneiderte KI-Workflows innerhalb von Minuten selbst einrichten. Es ist eine großartige Wahl für Teams, die die Vorteile moderner KI nutzen möchten, während sie ihr bestehendes, zuverlässiges Setup beibehalten.

Es verbindet sich mit einem Klick mit Ihrem aktuellen Helpdesk, sodass Sie Ihr gesamtes Team nicht auf ein neues System umschulen müssen. Über einen einfachen Prompt-Editor erhalten Sie die volle Kontrolle über den Workflow. So können Sie genau entscheiden, welche Tickets die KI bearbeitet, ihren Tonfall definieren und festlegen, welche Aktionen sie ausführen darf. Zudem zieht eesel AI Wissen aus dem gesamten Unternehmen heran, egal ob es in Confluence, Google Docs oder Ihrer Tickethistorie verborgen ist, um präzise Antworten zu geben. Das Beste daran: Sie können die Leistung an Tausenden Ihrer alten Tickets simulieren, bevor das Tool jemals mit einem Kunden spricht, was Ihnen eine klare Prognose der Performance ermöglicht.

Preise

eesel AI bietet transparente Pläne basierend auf KI-Interaktionen, sodass Sie nicht von unerwarteten Rechnungen überrascht werden.

• Team-Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1.000 KI-Interaktionen und 3 Bots.
• Business-Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3.000 KI-Interaktionen, unbegrenzte Bots und erweiterte Funktionen wie das Training auf Basis vergangener Tickets.
• Custom-Plan: Verfügbar für Teams, die ein maßgeschneidertes Setup mit unbegrenzten Interaktionen und individuellen Integrationen benötigen.

2. Chatwoot

Chatwoot ist eine optisch ansprechende Open-Source-Plattform für Customer Engagement (Kundenbindung). Das größte Verkaufsargument ist ein einheitlicher Omnichannel-Posteingang. Damit können Sie Konversationen von Ihrem Website-Chat, E-Mails, WhatsApp und sozialen Medien über ein einziges Dashboard verwalten.

Warum es auf der Liste steht

Mit seiner sauberen Benutzeroberfläche und dem Fokus auf Omnichannel-Support ist Chatwoot eine fantastische Wahl für Teams, die alle ihre Kundenkommunikationskanäle unter einem selbstgehosteten Dach vereinen möchten. Es wirkt modern und hat eine aktive Community im Rücken. Es bietet einen gemeinsamen Posteingang, Live-Chat, anpassbare Workflows und lässt sich mit Tools wie Slack und Calendly integrieren.

Preise

Chatwoot bietet die Wahl zwischen selbstgehosteten und Cloud-Optionen.

• Hacker (Cloud): Kostenlos für bis zu 2 Agenten, jedoch beschränkt auf Website-Live-Chat und 500 Konversationen pro Monat.
• Startups (Cloud): 19 $/Agent/Monat für alle Kanäle und unbegrenzte Konversationen.
• Business (Cloud): 39 $/Agent/Monat, inklusive Automatisierung und SLA-Management.
• Enterprise (Cloud): 99 $/Agent/Monat für erweiterte Funktionen wie Kapazitätsgrenzen für Agenten und Audit-Logs.
• Self-Hosted: Die Community Edition ist kostenlos und Open Source, wobei kostenpflichtige Pläne verfügbar sind, wenn Sie kommerzielle Funktionen benötigen.

3. Zammad

Zammad ist ein leistungsstarkes, webbasiertes Helpdesk-System, das absolut vollgepackt mit Funktionen ist. Es wurde als fähige Open-Source-Option für Teams entwickelt, die einen umfassenden Funktionsumfang benötigen.

Warum es auf der Liste steht

Wenn Sie ein Tool benötigen, das so gut wie alles kann, und Sie über die technischen Ressourcen verfügen, um es zu verwalten, ist Zammad eine solide Option. Es bietet einen beträchtlichen Funktionsumfang, der alles von Multi-Channel-Ticketing und einer Wissensdatenbank (knowledge base) bis hin zur Zeiterfassung und detaillierten Berichterstattung abdeckt. Es umfasst Volltextsuche, anpassbare Felder, Trigger, Scheduler und SLA-Management.

Preise

Zammad bietet eine kostenlose, selbstgehostete Community Edition sowie verwaltetes Cloud-Hosting und Enterprise-Supportverträge.

• Starter (Cloud): 7 €/Agent/Monat für bis zu 5 Agenten.
• Professional (Cloud): 17 €/Agent/Monat für bis zu 35 Agenten, inklusive Wissensdatenbank und SLAs.
• Plus (Cloud): 26 €/Agent/Monat für unbegrenzte Agenten, plus Kern-Workflows, Reporting und weitere Kanäle wie WhatsApp.
• Self-Hosted Support-Verträge: Beginnen bei 2.999 €/Jahr für Basis-Support.

4. FreeScout

Wie der Name schon sagt, ist FreeScout ein leichtgewichtiger Open-Source-Helpdesk. Er konzentriert sich darauf, eine einfache und effiziente Erfahrung mit einem gemeinsamen Posteingang (shared inbox) zu bieten.

Warum es auf der Liste steht

Es ist ein zugänglicher Einstiegspunkt für kleine Teams oder Startups, die einfach nur ein solides Ticketsystem benötigen. Es ist einfach einzurichten und beherrscht die Grundlagen hervorragend. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie über den Marktplatz für kostenpflichtige Module weitere Funktionen hinzufügen. Das Kernprodukt bietet unbegrenzte Postfächer und Benutzer, eine Kollisionserkennung (um zu sehen, ob ein anderer Agent bereits an einem Ticket arbeitet), interne Notizen und einfache Automatisierung.

Preise

Die Kernsoftware ist völlig kostenlos. Sie können optionale Module erwerben, um die Funktionen zu erweitern, die in der Regel eine einmalige Gebühr für Features wie eine Wissensdatenbank oder Zufriedenheitsbewertungen kosten.

5. osTicket

osTicket ist einer der Klassiker in der Welt der Open-Source-Helpdesks. Es ist eine stabile und weit verbreitete Plattform, der Tausende von Unternehmen über die Jahre vertraut haben, um ihren Kundensupport zu verwalten.

Warum es auf der Liste steht

Es ist ein echtes Arbeitstier. Auch wenn es vielleicht nicht die schicke Benutzeroberfläche einiger neuerer Tools hat, ist es unglaublich zuverlässig und erledigt die Kernaufgaben des Ticketmanagements souverän. Wenn Stabilität und eine bewährte Erfolgsbilanz Ihre obersten Prioritäten sind, ist osTicket eine verlässliche Wahl. Es bietet benutzerdefinierte Felder und Formulare, leistungsstarke Ticketfilter, einen Auto-Responder und ein Kundenportal, in dem Benutzer ihren Ticketstatus überprüfen können.

Preise

osTicket kann völlig kostenlos heruntergeladen und selbst gehostet werden. Es wird auch eine Cloud-gehostete Version namens SupportSystem angeboten, für die es eine kostenlose Testversion gibt.

6. UVdesk

UVdesk basiert auf dem beliebten PHP-Framework Symfony und ist ein Open-Source-Helpdesk auf Enterprise-Niveau, der speziell für Entwickler und E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Sein modularer Aufbau macht ihn sehr anpassungsfähig.

Warum es auf der Liste steht

Flexibilität ist seine größte Stärke. Wenn Sie einen E-Commerce-Shop auf einer Plattform wie Magento oder Shopify betreiben und Bestelldaten direkt in Ihre Support-Tickets ziehen müssen, ist UVdesk eine exzellente Wahl. Es bietet Multi-Channel-Support, Workflow-Automatisierung, eine integrierte Wissensdatenbank und eine breite Palette an E-Commerce-Integrationen.

Preise

UVdesk bietet eine kostenlose Open-Source Community Edition zum Self-Hosting sowie kostenpflichtige SaaS-Pläne.

• Open Source: Kostenlos, mit unbegrenzten Agenten.
• Pro-Plan (SaaS): Ab 11 $/Agent/Monat (8 $/Agent/Monat bei jährlicher Zahlung). Mindestens 2 Agenten.
• Enterprise-Plan (SaaS): Ab 18 $/Agent/Monat (15 $/Agent/Monat bei jährlicher Zahlung). Mindestens 2 Agenten. Beinhaltet eine vollständige Anpassung des Portals.

7. Frappe Helpdesk

Frappe Helpdesk ist ein neuerer Akteur auf dem Markt und bietet ein zu 100 % quelloffenes Ticketsystem mit einem auffallend sauberen und modernen Design. Es wird vom selben Team entwickelt, das hinter der beliebten ERPNext-Plattform steht.

Warum es auf der Liste steht

Es bringt ein modernes, benutzerfreundliches Gefühl in den Open-Source-Bereich. Für Teams, die Wert auf Einfachheit und eine großartige User Experience (Benutzererfahrung) legen, ist Frappe Helpdesk eine hervorragende Option. Zu den Funktionen gehören eine zentralisierte Ticket-Warteschlange, SLA-Management zur Verfolgung von Antwortzeiten, ein Self-Service-Kundenportal und Textbausteine (canned responses) für schnelle Antworten.

Preise

Frappe Helpdesk ist völlig kostenlos und Open Source. Ihre einzigen Kosten beziehen sich auf das Hosting. Sie können es entweder selbst hosten oder deren verwaltete Plattform Frappe Cloud nutzen, wo die Pläne sehr erschwinglich sind.

Dieses Video bietet einen Überblick über verschiedene Helpdesk-Umgebungen und deckt Optionen für Unternehmen jeder Größe ab, die verschiedene Support-Infrastrukturen erkunden möchten.

So wählen Sie die richtige Open-Source-Alternative aus

Die Auswahl eines neuen Helpdesks ist eine weitreichende Entscheidung, daher lohnt es sich, einen Moment innezuhalten und darüber nachzudenken.

Seien Sie zunächst ehrlich in Bezug auf die technische Kapazität Ihres Teams. Haben Sie jemanden, der sicher einen Server einrichten, die Sicherheit verwalten, Updates einspielen und Fehler beheben kann, wenn etwas schiefgeht? Wenn nicht, kann ein selbstgehostetes Tool erhebliche Zeit und Ressourcen beanspruchen.

Erstellen Sie als Nächstes eine Liste dessen, was Sie unbedingt benötigen, im Gegensatz zu Dingen, die „nice-to-have“ wären. Wenn Sie nur einen einfachen gemeinsamen Posteingang suchen, ist ein Tool wie FreeScout eine gute Wahl. Wenn Sie leistungsstarke KI-Automatisierung und tiefgreifende Workflow-Anpassungen benötigen, brauchen Sie eine fortschrittlichere Lösung. Denken Sie schließlich an die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership). Berücksichtigen Sie Hosting-Gebühren, die benötigte Entwicklerzeit für die Einrichtung und die laufende Wartung. Vergleichen Sie dies mit dem Komfort und der Zuverlässigkeit einer verwalteten Plattform wie Freshdesk.

Optimieren Sie Ihren Support, ohne den Helpdesk zu wechseln

Seien wir ehrlich: Die Migration von Freshdesk weg ist ein riesiges Projekt. Es ist eine ausgereifte, vertrauenswürdige Plattform, die den Kundenservice für Tausende von Unternehmen unterstützt. Ein Wechsel kann den Arbeitsablauf Ihres Teams stören und birgt das Risiko von Datenverlusten. Während Open-Source-Tools Ihnen mehr Kontrolle geben, bringen sie auch ganz neue technische Verpflichtungen mit sich.

Aber was wäre, wenn Sie die fortschrittliche Funktionalität und Workflow-Kontrolle erhalten könnten, die Sie benötigen, ohne die Plattform zu verlassen, die Ihr Team bereits kennt?

eesel AI ermöglicht genau das. Indem Sie eine intelligente KI-Schicht über Ihr aktuelles Freshdesk-Setup legen, können Sie einen riesigen Teil Ihrer Kundenfragen automatisieren, Ihren Agenten KI-gestützte Entwürfe zur Beschleunigung ihrer Arbeit zur Verfügung stellen und die totale Kontrolle über Ihren Support-Prozess gewinnen. Es ist ein leistungsstarker Weg, ein bereits zuverlässiges System zu verbessern.

Sie können in einer risikofreien Simulation mit Ihren eigenen historischen Tickets sehen, wie viel Sie automatisieren könnten. Starten Sie kostenlos mit eesel AI.