Eine großartige Präsentation zu erstellen, ist schwierig. Es geht nicht nur um die Ästhetik; es geht um die Stunden, die man damit verbringt, Daten zu suchen, Dokumente zu durchforsten und zu versuchen, eine Geschichte zusammenzustellen, die Bestand hat. Wir alle kennen diesen Moment, in dem wir auf ein leeres PowerPoint starren und nicht wissen, wo wir anfangen sollen.
KI-Präsentationsersteller sind fantastisch darin, das Design zu übernehmen, aber ihr wahres Potenzial zeigt sich, wenn man sie mit einer KI verbindet, die das interne Wissen Ihres Unternehmens versteht. Diese Kombination ist es, die ein generisches Deck von einer scharfen, datengetriebenen Geschichte unterscheidet, die tatsächlich Ihre Botschaft vermittelt.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie KI für PowerPoint nutzen können, indem Sie die Designfähigkeiten von Präsentationsgeneratoren mit der Intelligenz einer internen KI kombinieren. Am Ende haben Sie einen Workflow, der nicht nur schneller ist, sondern auch zu einer genaueren und überzeugenderen Präsentation führt.
Was Sie für diesen KI-für-PowerPoint-Prozess benötigen
Bevor wir beginnen, lassen Sie uns die Werkzeuge durchgehen, die Sie benötigen. Es gibt nur wenige Dinge auf der Liste:
- Einen KI-Präsentationsersteller: Sie benötigen ein Konto bei einem Tool, das Folien aus einem Textprompt generieren kann. Es gibt viele gute da draußen, wie Gamma, Plus AI oder Microsoft Copilot. Sie alle erledigen die gleiche Grundaufgabe: Ihre Ideen in einen ansehnlichen ersten Entwurf zu verwandeln.
- Eine KI-Wissensmaschine: Für Geschäftspräsentationen hat eine öffentliche KI einfach nicht die richtigen Informationen. Sie benötigen eine KI, die sicher auf Ihre internen Dateien und Daten zugreifen kann. Ein Tool wie eesel AI macht genau das, indem es sich mit dem Wissen Ihres Unternehmens an Orten wie Confluence, Google Docs, Zendesk und Slack verbindet, um Ihnen vertrauenswürdige Antworten zu geben.
- Ein klares Ziel: Das mag offensichtlich erscheinen, aber es ist das wichtigste Puzzleteil. Sie müssen wissen, warum Sie die Präsentation erstellen und für wen sie gedacht ist. Erstellen Sie einen vierteljährlichen Geschäftsbericht für die Führungsebene oder schulen Sie das Support-Team in einer neuen Funktion? Ihr Ziel bestimmt jede andere Entscheidung.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von KI für PowerPoint
Eine großartige Präsentation beginnt mit großartigem Inhalt, nicht mit auffälligem Design. Wenn Sie sich zuerst darauf konzentrieren, den Inhalt richtig hinzubekommen, erhalten Sie ein Deck, das sowohl gut aussieht als auch vertrauenswürdig ist. So können Sie es machen.
Ein 5-Schritte-Prozess zur Nutzung von KI zur Erstellung einer Präsentation.
1. Definieren Sie Ihr Ziel für KI in PowerPoint und skizzieren Sie es
Bevor Sie sich mit KI-Tools beschäftigen, klären Sie das "Warum". Was ist der Hauptpunkt, den Ihr Publikum in Erinnerung behalten soll? Was möchten Sie, dass sie nach Ihrer letzten Folie tun? Wenn Sie dies festlegen, bleibt Ihre Präsentation fokussiert und Sie vermeiden Ablenkungen.
Sobald Sie ein klares Ziel haben, skizzieren Sie einen groben Umriss der Hauptabschnitte. Es muss nicht perfekt sein, nur eine einfache Roadmap. Zum Beispiel könnte ein Umriss für ein Verkaufsleistungsdeck so aussehen:
- Einführung & Highlights des Q3
- Wichtige Leistungskennzahlen
- Große Erfolge & Erfolgsgeschichten
- Herausforderungen & Erkenntnisse
- Ziele & Prioritäten für Q4
2. Sammeln Sie Ihre Kerninhalte für KI in PowerPoint mit einer KI-Wissensmaschine
Dies ist der Teil, der wirklich den Unterschied macht. Anstatt eine öffentliche KI zu bitten, Inhalte zu erfinden, verwenden Sie eine interne, um echte Zahlen und Fakten aus den Systemen Ihres Unternehmens zu ziehen. Dieser Schritt macht Ihre Präsentation glaubwürdig und überzeugend.
Tools wie eesel AI’s Internal Chat ermöglichen es Ihnen, Fragen gleichzeitig in allen Apps Ihres Unternehmens zu stellen. Sie können Informationen in einfachem Deutsch anfordern und erhalten zusammengefasste Antworten mit Links zu den Originalquellen, sodass Sie die Arbeit leicht überprüfen können. Das bedeutet weniger Zeit für die Informationssuche und mehr Zeit für den Aufbau einer Erzählung.
Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie stellen könnten:
- Für ein Support-Deck: "Fassen Sie die Top 5 Kundenbeschwerden aus unseren Zendesk Tickets dieses Quartals zusammen."
- Für ein Projekt-Update: "Was sind die wichtigsten Entscheidungen aus den ‘Project Phoenix’ Besprechungsnotizen in Confluence?"
- Für einen Verkaufsbericht: "Ziehen Sie die monatlichen wiederkehrenden Umsatzzahlen der letzten sechs Monate aus unseren Google Sheets."
Diese Methode verankert Ihre Präsentation in den Daten Ihres eigenen Unternehmens, nicht in öffentlichen Informationen oder KI-Halluzinationen. Es ist der schnellste Weg, um genaue Informationen zu erhalten und Ihr Deck mit Zuversicht zu erstellen.
Verwendung einer internen Wissensmaschine zur Inhaltserfassung.
3. Erstellen Sie den ersten Entwurf der KI für PowerPoint mit Ihrem KI-Präsentationsersteller
Jetzt, da Sie eine klare Gliederung aus Schritt 1 und soliden Inhalt aus Schritt 2 haben, ist es an der Zeit, diese zusammenzuführen. Kombinieren Sie Ihre Struktur und Daten in einem detaillierten Prompt für den von Ihnen gewählten KI-Präsentationsersteller.
Ein spezifischer Prompt führt zu einem besseren ersten Entwurf. Geben Sie der KI nicht nur ein vages Thema; sagen Sie ihr genau, was Sie auf jeder Folie haben möchten. Je detaillierter Ihre Anweisungen, desto besser das Ergebnis.
Hier ist ein Beispiel für einen detaillierten Prompt:
"Erstellen Sie eine 5-Folien-Präsentation für ein Führungsupdate mit dem Titel ‘Q3 Support Performance’.
- Folie 1: Titelfolie.
- Folie 2: ‘Wichtige Kennzahlen’. Fügen Sie diese Daten ein: Die durchschnittliche erste Antwortzeit betrug 45 Minuten und die Kundenzufriedenheit lag bei 92%.
- Folie 3: ‘Hauptkundenprobleme’. Listen Sie diese fünf Probleme auf: [fügen Sie die Liste ein, die Sie von eesel AI erhalten haben].
- Folie 4: ‘Team-Erfolge’. Erwähnen Sie, dass wir drei neue Agenten eingearbeitet und das neue Help Center gestartet haben.
- Folie 5: ‘Q4 Fokus’. Unsere Hauptziele sind es, das Ticketvolumen um 10% zu reduzieren und die Wissensdatenbank zu verbessern."
Plus AI-Demo.
4. Verfeinern Sie die KI für PowerPoint-Design und -Visuals
Der erste Entwurf der KI wird wahrscheinlich zu etwa 80 % fertig sein. Jetzt sind Sie an der Reihe, den letzten Schliff hinzuzufügen. Gehen Sie in den Editor, um das Design anzupassen und es persönlicher zu gestalten.
Dies ist Ihre Gelegenheit, Layouts anzupassen, die Farbpalette an die Marke Ihres Unternehmens anzupassen und generische Stockfotos durch relevantere Screenshots oder benutzerdefinierte Grafiken zu ersetzen. Versuchen Sie, das Erscheinungsbild von Folie zu Folie konsistent zu halten. Die meisten Tools bieten Ihnen eine Vielzahl von Themen, Schriftarten und Bearbeitungsoptionen, sodass Sie viel Kontrolle über das endgültige Erscheinungsbild haben. Das Ziel ist es, etwas zu schaffen, das professionell aussieht und nicht wie von einem Roboter gemacht.
5. Überprüfen Sie Ihre KI für PowerPoint und fügen Sie Ihre menschliche Erzählung hinzu
KI spart viel Zeit, kann aber Ihr eigenes Urteilsvermögen nicht ersetzen. Bevor Sie fertig sind, überprüfen Sie jede Folie auf Genauigkeit und Kontext. Hier kommt Ihr KI-Wissensmotor ins Spiel.
Wenn Ihnen eine Zahl oder Aussage etwas seltsam vorkommt, können Sie sie schnell überprüfen. Mit einem Tool wie eesel AI sind die bereitgestellten Antworten immer mit der Originalquelle verknüpft, sodass Sie direkt zum Dokument, Ticket oder zur Nachricht gelangen können. Dies macht die Überprüfung von Fakten schnell und einfach.
Fügen Sie schließlich Ihre eigene Analyse hinzu. Das ist es, was die Präsentation zum Leben erweckt. Verbinden Sie die Punkte zwischen den Daten, erklären Sie, was die Zahlen tatsächlich bedeuten, und führen Sie Ihr Publikum durch Ihre Geschichte. Ihre Erzählung ist es, die eine Reihe von Folien in ein überzeugendes Argument verwandelt.
Faktenüberprüfung von Daten für ein Deck mit Quellenlinks.
KI für PowerPoint: Profi-Tipps und häufige Fehler
Die Nutzung von KI für PowerPoint geht über das bloße Befolgen von Schritten hinaus; es geht auch darum, zu wissen, welche Fehler man vermeiden sollte. Hier sind einige Tipps und häufige Stolperfallen, auf die man achten sollte.
- Profi-Tipp: Bessere Eingaben, bessere Ergebnisse. Es lohnt sich zu wiederholen: Die besten Ergebnisse kommen von Eingaben, die eine klare Struktur, spezifische Daten und sogar Anweisungen zum Tonfall geben (wie "professionell und prägnant" oder "ansprechend und informell"). Behandeln Sie die KI wie einen intelligenten Assistenten, der gute Anweisungen benötigt.
- Profi-Tipp: Verwenden Sie einen Multi-Tool-Workflow. Erwarten Sie nicht, dass ein KI-Tool alles erledigt. Der beste Prozess kombiniert oft einen spezialisierten Präsentationsersteller für das Design mit einer internen Wissensmaschine wie eesel AI zur Beschaffung genauer, unternehmensspezifischer Inhalte.
- Häufiger Fehler: KI-Inhalte ohne Überprüfung vertrauen. Überprüfen Sie immer wichtige Fakten und Zahlen, insbesondere für wichtige Geschäftsentscheidungen. Öffentliche KI-Modelle können Dinge erfinden oder alte Daten verwenden. Deshalb ist es so wichtig, die eigenen Informationen Ihres Unternehmens zu nutzen.
Fazit zu KI für PowerPoint: von der leeren Folie zur datengetriebenen Geschichte
Die Nutzung von KI für PowerPoint geht jetzt über hübsche Folien hinaus. Der intelligenteste Workflow kombiniert zwei Dinge: eine KI-Wissensmaschine, um genaue interne Informationen zu finden, und einen KI-Präsentationsersteller, um das Design zu übernehmen.
Die Verwendung dieser beiden Tools zusammen spart eine Menge Zeit, aber noch wichtiger ist, dass sie Ihnen helfen, Präsentationen zu erstellen, die gut aussehen, vertrauenswürdig sind und tatsächlich einen Punkt machen. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, um Geschichten zu erzählen, die Ihr Publikum ansprechen.
Gehen Sie über KI für PowerPoint hinaus mit einer einheitlichen KI-Wissensschicht
Und diese Idee einer zentralen KI für das Wissen Ihres Unternehmens geht weit über Präsentationen hinaus. Die Informationen, die Sie für Ihr Deck aus Ihrem Helpdesk, internen Dokumenten und Wiki gezogen haben, sind überall nützlich. Was wäre, wenn dieselbe KI einen 24/7 KI-Chatbot auf Ihrer Website betreiben, sofortige Antworten für Ihre Support-Mitarbeiter mit einem KI-Copilot entwerfen und Mitarbeiterfragen in Slack oder Microsoft Teams beantworten könnte?
eesel AI bietet diese einheitliche KI-Schicht für Ihr gesamtes Unternehmen und verwandelt verstreutes Wissen in einen echten Vorteil.
Eine Infografik, die zeigt, wie eine einheitliche KI-Schicht für mehr als nur das Erstellen von Präsentationen genutzt werden kann.
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Häufig gestellte Fragen
Sie können Stunden bei einem einzigen Deck sparen. Der größte Zeitgewinn liegt in der Automatisierung der anfänglichen Recherche und des Designs, die oft die manuellsten Teile sind. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Energie darauf zu konzentrieren, die Erzählung zu verfeinern und Ihre einzigartige Analyse hinzuzufügen.
Vertrauen Sie einer öffentlichen KI niemals Ihre Geschäftsdaten an. Um Genauigkeit zu gewährleisten, sollten Sie eine KI-Wissensmaschine verwenden, die sicher mit den internen Dokumenten Ihres Unternehmens verbunden ist. Dies verankert die Ausgabe der KI in der Realität und ermöglicht es Ihnen, Informationen mit Quellenlinks zu überprüfen.
Der erste Entwurf der KI ist nur ein Ausgangspunkt. Alle guten KI-Präsentationstools haben Editoren, die es Ihnen ermöglichen, Farben, Schriftarten und Layouts zu ändern, um das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können auch problemlos Ihre eigenen Logos und Bilder hinzufügen.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie KI für beides verwenden, aber in der richtigen Reihenfolge. Zuerst verwenden Sie eine interne KI, um genaue Inhalte aus Ihren Unternehmensdaten zu beziehen. Dann geben Sie diesen vertrauenswürdigen Inhalt in ein KI-Präsentationstool ein, um das Design und Layout zu erstellen.
Ein öffentliches Tool fehlt der spezifische Kontext Ihres Unternehmens und kann falsche oder irrelevante Informationen liefern. Ein interner KI-Workflow greift sicher auf das vertrauenswürdige Wissen Ihres Teams zu und stellt sicher, dass Ihre Präsentation auf genauen, aktuellen und relevanten Daten basiert.
