2025年のNotion AIコピーライティングツールの実用ガイド

正直に言って、毎日新しいコンテンツを作り出すのは、終わりのないマラソンのように感じることがあります。ブログ投稿やソーシャルメディアの更新、ナレッジベースの構築など、良いコピーの需要は止まりません。AIアシスタントがその手助けをしてくれますが、すでに多くのチームがNotionをノートやプロジェクトの拠点として使用しているため、Notion AIを追加するのは当然の選択のように思えます。

しかし、ここで問題があります。多くのチームがNotionを中心に使用している一方で、日常のコピーライティングでAIをどのように活用するかについてはっきりしていないことが多いのです。特に、単なるライティングの相棒以上のものが必要なビジネスにとって重要なタスクにおいて、どこで限界に達するのかが見えていません。

このガイドでは、Notion AIのコピーライティング機能を率直に紹介し、実際にどのように活用できるか、そしてどこで限界があるのかを説明します。また、ビジネスを運営するための実際の作業を自動化するには、専門のAIツールがなぜより良い選択であることが多いのかについても触れます。

Notion AIのコピーライティングツールとは？

Notion AIは、ダウンロードしたり切り替えたりする必要のある別のアプリではありません。おそらくすでにクリックしているNotionワークスペース内に存在するアシスタントです。ページ上で一緒に座っているライティングパートナーのように考えてください。ブレインストーミング、ドラフト、要約、編集を手伝ってくれるので、ドキュメントを離れる必要はありません。

Notion AIは、大規模言語モデル（ChatGPTのようなツールの背後にある技術）を使用して、あなたが何を求めているのかを理解し、人間のように聞こえるテキストを生成します。その本当のトリックはコンテキストを認識することです。現在のNotionページの内容をスキャンして、実際に関連する提案や要約を提供します。

知識の管理、プロジェクトの計画、ドキュメントの作成にすでにNotionをフル活用している人々やチーム向けに設計されています。その最大の利点は単純な便利さです。AIのライティングヘルプを得るために、複数のタブを切り替えたり、異なるアプリ間でコピー＆ペーストする必要はありません。すべてがそこにあります。

Notion AIのコピーライティングツールの主な機能

Notion AIには、ライティングプロセスを本当にスピードアップできるいくつかの機能があります。コピーライター、マーケター、または日々コンテンツを作成する人にとって最も役立つ機能を分解してみましょう。

空白のページを乗り越える

誰もが経験したことがあるでしょう、空白のページに点滅するカーソルを見つめること。Notion AIは、その初期のライターズブロックを突破するのに最適です。新しいページを開いて、ブログ投稿のアウトラインからソーシャルメディアのキャプションまで、何でもドラフトするように頼むことができます。たとえば、「リモートワークの利点についてのブログ投稿のアイデアを5つブレインストーミングして」と入力すると、すぐに始められるリストが得られます。新しいコンテンツの作成を始めるための簡単な方法です。

長いドキュメントを理解する

読むべきものが多すぎます。Notion AIは、チームの会議メモや詳細な研究記事のような長いテキストページを取り、簡潔な要約に縮小することができます。また、重要なポイントやアクションアイテムを引き出すように頼むこともできます。たとえば、長い顧客インタビューのトランスクリプトを貼り付けて、「このインタビューの重要なポイントを要約して」とプロンプトを出すことができます。余分な部分を省いて、重要なポイントをすぐに得ることができるので、時間を大幅に節約できます。

即座に編集と書き直し

最初のドラフトが最高のドラフトであることはめったにありません。Notion AIには、ライティングを磨くための編集ツールがたくさんあります。任意のテキストをハイライトして、AIにスペルと文法を修正させたり、トーンを調整してよりプロフェッショナル（またはカジュアル）にしたり、専門用語の多い言葉を簡素化したりすることができます。たとえば、技術的な段落をハイライトして、「これを5年生に説明して」と頼むことができます。異なるオーディエンス向けに作業を洗練する効果的な方法で、すべてを自分で書き直すのに何時間も費やす必要はありません。

このNotionのビデオは、AI機能を使用してライティングを編集し、独自のスタイルに合わせてトーンを調整する方法を示しています。

簡単な翻訳

異なる国に広がるチームにとって、Notion AIには便利な翻訳機能があります。テキストをハイライトして、ドキュメント内で数十の他の言語に翻訳させることができます。メインのウェブサイトコピーには使用しないかもしれませんが、世界中のチームメイトとの迅速な内部チャットには非常に役立ちます。

マーケティングとサポートにおけるNotion AIコピーライティングツールの実用的な使用例

機能は素晴らしいですが、それをどのように適用するかが重要です。ここでは、マーケティングとサポートチームがNotion AIを活用する一般的な方法をいくつか紹介します。

• ブログ投稿のドラフト作成: 「新しいソフトウェアアップデートのトップ5機能についてのブログ投稿のアウトラインを作成して」といったプロンプトで始めます。そこから、AIに各セクションを一つずつ展開させることができます。

• ソーシャルメディアコンテンツの作成: 作業を簡単に再利用できます。完成した記事をハイライトして、「上記のブログ投稿に基づいて3つの魅力的なツイートを作成して」と頼むことができます。

• メールニュースレターの作成: ニュースレターテンプレートがある場合、主要なポイントを箇条書きとしてドロップし、AIに「これらの箇条書きに基づいて親しみやすく情報豊富なニュースレターを書いて」とプロンプトを出すことができます。

• 製品説明の生成: 製品の特徴と利点のリストをAIに与え、「これらのポイントを強調するウィットに富んだ100ワードの製品説明を書いて」と頼むことができます。

• ビデオスクリプトのアウトライン作成: 次のビデオのスタートを切るために、「新しいダッシュボード機能の使い方を説明する2分間のビデオチュートリアルのスクリプトを書いて」と頼むことができます。

プロのヒント: AIに与えるコンテキストが多いほど、出力が良くなります。「ブログ投稿を書いて」といった曖昧なプロンプトの代わりに、「中小企業のオーナー向けにサイバーセキュリティの重要性を説明する1000ワードのブログ投稿を書いて、プロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンで」と具体的に指示してください。

ビジネスワークフローにおけるNotion AIコピーライティングツールの限界

Notion AIは、Notion内でのコンテンツのドラフト作成や洗練において素晴らしいヘルパーですが、リアルタイムの外部ビジネスタスクに使用しようとした瞬間にその限界が明らかになります、特にカスタマーサポートのような分野では。

まず、それはライターであり、自動化のエンジンではありません。Notion AIは顧客の質問に完璧な回答を書くことができますが、それを実際に行うことはできません。自動的にZendeskでサポートチケットをトリアージしたり、Shopifyからライブの注文情報を調べたり、緊急の問題を適切な人にエスカレートしたりすることはできません。それはNotionページに固定されており、ビジネスを運営するために使用する他のツールと接続することができません。

次に、ライブビジネスデータから切り離されています。AIは、あなたが見ているページにあるものしか知りません。ヘルプデスク、CRM、eコマースプラットフォームとの接続はありません。これにより、顧客が期待するパーソナライズされたリアルタイムの回答を提供することができません。顧客の注文履歴や先週の問い合わせ内容を知ることはできません。

最後に、多くの手作業を生み出します。サポートにNotion AIを使用するには、エージェントがヘルプデスクから顧客の質問をコピーし、それをNotionページに貼り付け、AIに返信を書かせ、その返信をヘルプデスクにコピーし直す必要があります。この「コピー＆ペーストのシャッフル」は、余分なステップを追加し、応答を遅らせ、サポートチームにとって不便でイライラするプロセスを作り出します。

より良い代替案: サポートにおいてNotion AIコピーライティングツールを上回る専門ツールの理由

チームが単に書くだけでなく、もっと多くのことをする必要がある場合、eesel AIのような専門プラットフォームは、一般的なライティングツールができないことを処理するために設計されています。それは、実際の作業を自動化するために最初から設計されています。

主な違いは、eesel AIが単なるライターではなく、AIエージェントプラットフォームであり、すでに使用しているツール、例えばZendesk、Freshdesk、Slack、Shopifyに直接接続できることです。

eesel AIを際立たせる特徴は次のとおりです:

• 数ヶ月ではなく数分で稼働可能: 長いセールスコールや複雑なセットアップを忘れてください。eesel AIはヘルプデスクとのワンクリック統合を提供しており、数分で自分で始めることができます。

• 実際の会社情報から学習: 会社の実際のナレッジベース、過去のサポートチケット、ヘルプセンターの記事、ConfluenceやGoogle Docsなどの内部ドキュメントからトレーニングを受けます。これにより、回答は一貫して正確で、ブランドの声に合ったものになります。

• ワークフローを完全に制御可能: AIが処理するチケットを正確に決定できます。チケットのタグ付け、問題の人間へのエスカレーション、APIコールを行って注文詳細を調べたり、顧客情報をリアルタイムで更新したりすることができます。

• 自信を持ってテスト可能: 強力なシミュレーションモードを使用して、AIが過去のチケットをどのように処理したかをライブの顧客会話に触れる前に確認できます。これにより、自動化できる範囲を明確に予測できます。

このフローチャートは、eesel AIのような専門ツールが処理できる典型的なサポートワークフローを示しており、一般的なライティングツールであるNotion AIが構築されている範囲を超えています。

graph TD  

A[Zendeskで受信した顧客メール] --> B{簡単なT1質問ですか？};  

B -- Yes --> C[eesel AIが返信をドラフトして送信];  

C --> D[チケットクローズ];  

B -- No --> E[eesel AIが人間のエージェントにエスカレート];  

機能	Notion AI	eesel AI
主な使用ケース	Notion内でのコンテンツドラフト作成と要約	自律的なサポートとワークフローの自動化
統合	Notionエコシステム内	Zendesk、Freshdesk、Slack、Shopifyなど100以上
知識ソース	Notionページ上のテキスト	過去のチケット、ヘルプセンター、ドキュメント、データベース
アクションを実行するか？	いいえ	はい（タグ付け、クローズ、エスカレーション、APIコール）
セットアップ	組み込み	自己サービス、数分でライブ
ライブデータアクセス	いいえ	はい（例：リアルタイムの注文検索）

適切なAIツールを選ぶ

Notion AIは、Notion内で作業している限り、内部ドキュメント、ブログ、マーケティングコンテンツのコピーを作成するための強力で便利なツールです。ページに言葉を早く載せるのに優れています。

しかし、顧客を含むワークフローを自動化する場合や、リアルタイムデータとアクションを実行する能力が必要なタスクに関しては、その限界が明らかです。これらの仕事には、専用のAIプラットフォームが必要です。

最適な計画は、適切な仕事に適切なツールを使用することです。ワークスペース内でコンテンツを作成する際にはNotion AIを使用し、真のワークフロー自動化が必要な場合にはeesel AIのようなプラットフォームを利用してください。

サポート自動化の次のステップを踏み出す

AIが単に書くだけでなく、もっと多くのことができることを確認する準備はできましたか？eesel AIは、ヘルプデスクやナレッジソースに接続して、フロントラインサポートを自動化し、返信をドラフトし、チケットを即座にトリアージします。無料トライアルを開始して、数分でライブにしましょう。