Comment créer des livres blancs avec l'IA : Un guide complet

Les livres blancs (whitepapers) sont un pilier du marketing B2B depuis ce qui semble être une éternité, et pour de bonnes raisons. Ils constituent un excellent moyen de renforcer votre autorité, d'approfondir un sujet qui tient à cœur à votre public et de générer des prospects (leads) de haute qualité. Mais en créer un représente une montagne de travail. La recherche, la rédaction et la structuration peuvent prendre des semaines, voire des mois, pour produire un seul document peaufiné.

C'est là que l'IA intervient et change véritablement la donne. Soudain, vous pouvez aborder ces documents complexes et riches en recherches de manière beaucoup plus efficace. L'objectif est de passer d'un sujet à un livre blanc terminé en une fraction du temps habituel.

Mais il y a un bémol. Le véritable défi n'est pas seulement d'utiliser l'IA ; c'est de l'utiliser pour produire quelque chose qui semble humain et qui offre une réelle valeur ajoutée. Personne ne veut lire du remplissage générique et robotique. Vous avez besoin d'un livre blanc qui se démarque, pas d'un document qui semble avoir été écrit par une calculatrice. Des outils comme le eesel AI blog writer sont conçus pour résoudre ce problème, en alliant la vitesse de l'IA à une recherche approfondie et contextuelle pour créer un contenu véritablement prêt à être publié.

Qu'est-ce qu'un générateur de livres blancs par IA ?

Qu'est-ce qu'un générateur de livres blancs par IA ? Considérez-le comme un outil spécialisé utilisant l'IA pour aider à la recherche, à la rédaction et à la structuration de ces documents approfondis et faisant autorité. Ce n'est pas seulement un correcteur orthographique sophistiqué. Son rôle principal est de prendre un sujet, une instruction (prompt) ou une pile de données et de les transformer en un document bien organisé qui présente clairement un problème, explore une solution et appuie le tout par des preuves solides.

Vous vous demandez peut-être : « Ne puis-je pas simplement utiliser un rédacteur IA généraliste pour cela ? » Vous pourriez, mais les générateurs spécialisés présentent plusieurs avantages. Ils sont souvent formés spécifiquement sur des contenus longs et techniques, ce qui signifie qu'ils sont plus aptes à gérer la complexité et les nuances. De plus, ils proposent généralement des fonctionnalités conçues pour les livres blancs, comme un formatage avancé, des outils de visualisation de données et la possibilité d'appliquer l'image de marque de votre entreprise. C'est la différence entre un généraliste et un spécialiste, et pour un document à enjeux élevés comme un livre blanc, vous voulez le spécialiste.

Le processus de base pour créer des livres blancs avec l'IA

Voici ce qu'il faut savoir sur l'utilisation de l'IA pour créer un livre blanc : ce n'est pas un bouton magique. Un excellent livre blanc généré par l'IA nécessite toujours une stratégie solide, dirigée par l'humain. Considérez l'IA comme un outil incroyablement puissant qui exécute votre vision, et non comme quelque chose qui crée la vision à partir de zéro. C'est lorsque vous associez votre expertise à l'efficacité de l'IA que vous obtenez d'excellents résultats.

Étape 1 : Définissez votre sujet, votre public et votre objectif

Avant d'écrire un seul mot (ou prompt), vous devez savoir pourquoi vous créez ce livre blanc. Est-ce pour générer de nouveaux prospects pour votre équipe commerciale ? Pour établir votre entreprise comme un leader d'opinion (thought leader) ? Ou est-ce un outil de vente pour aider à conclure des contrats ? Il est impératif de définir cela dès le départ.

Ensuite, à qui vous adressez-vous ? Les décideurs techniques ont besoin d'un niveau de détail différent de celui des cadres dirigeants (C-suite). Comme le soulignent les experts de Venngage, votre public détermine tout, du ton de la voix à la profondeur du contenu.

Étape 2 : Ébauchez les sections clés et rassemblez des données uniques

La plupart des générateurs d'IA sont assez doués pour élaborer un plan logique basé sur un sujet. Votre travail consiste à prendre ce plan et à l'améliorer. Révisez-le, affinez-le et assurez-vous qu'il raconte une histoire captivante qui coule naturellement d'une section à l'autre.

Si vous en rédigez un, il est utile d'avoir une structure claire. La plupart des miens suivent ce flux : Quel est le problème, Pourquoi c'est important, Quelle est la bonne solution, Pourquoi notre solution fonctionne, Quelques preuves (données, exemples ou résultats)

Reddit

C'est également ici que vous apportez vos informations uniques et propriétaires. Si vous ne fournissez à l'IA que des informations génériques provenant du web, vous obtiendrez un livre blanc générique en retour. Pour qu'il se démarque, donnez-lui vos données internes, des études de cas clients ou des citations de vos experts maison. C'est ce qui transforme un document correct en une ressource inestimable. Certains outils vous permettent même d'importer vos propres documents ou PDF pour infuser le contenu de vos connaissances uniques.

Étape 3 : Générez le brouillon

Passons maintenant à la partie amusante. Avec votre plan affiné et vos données uniques en main, il est temps de laisser l'IA faire son travail. Saisissez tous vos documents dans l'outil et donnez-lui des instructions claires et spécifiques.

La qualité de votre prompt impacte directement la qualité du résultat. Un prompt vague comme « écris un livre blanc sur l'IA » vous donnera un brouillon vague et sans inspiration. Essayez plutôt quelque chose de spécifique et d'actionnable, comme : « Génère un livre blanc sur l'impact de l'IA sur le marketing numérique pour les entreprises SaaS B2B. Le public cible est composé de vice-présidents du marketing. Inclue des sections sur les tendances du secteur, une étude de cas basée sur les données fournies, et des prévisions pour les cinq prochaines années. » Plus vous donnez de conseils, meilleur sera le résultat.

Vous pouvez utiliser l'IA pour générer des livres blancs, mais vous devrez d'abord présenter un problème/objectif, puis débattre avec elle sur ses suggestions et solutions proposées, tout en lui faisant comprendre le contexte de votre problème et de votre entreprise (sans lui donner d'infos sensibles) avant qu'elle ne puisse générer un résultat décent. J'ai vécu cela en expérimentant avec ChatGPT et CoPilot : le temps passé à rédiger et corriger les prompts a probablement pris autant de temps que si j'avais simplement écrit le document moi-même lol.

Reddit

Étape 4 : Personnalisez, téléchargez et partagez

Une fois que l'IA a généré le premier brouillon, la main repasse dans votre camp. C'est l'étape de la touche humaine. Parcourez le contenu et ajustez le ton pour qu'il corresponde à votre secteur et à votre marque. Ajoutez des visuels comme des graphiques et des infographies pour aérer le texte et rendre les données complexes plus faciles à digérer. Plus important encore, assurez-vous que l'ensemble du document s'aligne sur le positionnement et le point de vue uniques de votre entreprise.

Après une vérification finale des faits, vous êtes prêt à le télécharger et à le partager. Placez-le derrière un formulaire sur une page de destination (landing page) pour générer des prospects, partagez des extraits dans vos campagnes d'e-mailing ou faites-en la promotion sur vos réseaux sociaux. Vous avez fait le travail, il est maintenant temps de le mettre sous les yeux des bonnes personnes.

Choisir les bons outils de livre blanc par IA

Tous les outils de livre blanc par IA ne se valent pas. Le meilleur pour vous dépend vraiment de ce que vous essayez d'accomplir. Vous concentrez-vous sur la création d'un texte profondément documenté ? Sur la conception d'un document visuellement époustouflant ? Ou sur la création d'une expérience web interactive ? Voici une présentation de quelques-unes des meilleures options.

eesel AI blog writer

Si votre objectif principal est de produire un texte faisant autorité, profondément documenté et prêt à l'emploi, le eesel AI blog writer est une option solide. Bien que son nom suggère une spécialisation dans les blogs, sa capacité à générer du contenu long de haute qualité le rend parfaitement adapté à la création du texte central d'un livre blanc.

• Caractéristiques clés :

  • Recherche contextuelle : eesel AI effectue des recherches approfondies sur un sujet pour produire un contenu nuancé qui s'aligne sur l'intention de recherche, offrant une analyse détaillée.
  • Génération automatique d'actifs : Il crée et intègre automatiquement des actifs pertinents tels que des infographies, des graphiques, des tableaux et des captures d'écran directement dans le contenu. Cela permet de gagner un temps considérable et rend votre livre blanc plus attrayant.
  • Intégration de la preuve sociale : Pour renforcer la crédibilité, il peut extraire de vraies citations et des idées issues de discussions Reddit et intégrer des vidéos YouTube pertinentes, ajoutant des voix authentiques à votre contenu.
  • Optimisé pour le SEO et l'AEO : Le contenu est automatiquement structuré pour être bien classé sur les moteurs de recherche et est optimisé pour les moteurs de réponse IA (Answer Engines) comme Google AI Overviews et Perplexity, offrant à votre leadership d'opinion une portée maximale.

• Tarification : Vous pouvez générer votre premier article gratuitement pour constater la qualité par vous-même. Les plans payants commencent à 99 $ pour 50 générations.

• Idéal pour : Les équipes cherchant à développer leur leadership d'opinion avec un contenu riche en recherches et en visuels, optimisé pour la découverte organique.

Venngage

Venngage aborde le problème sous l'angle du design. Si vous voulez que votre livre blanc ait une allure exceptionnelle et que vous souhaitez avoir accès à une bibliothèque de modèles professionnels, c'est un choix judicieux.

• Caractéristiques clés : Sa force principale est le design visuel. Des fonctionnalités telles que l'automatisation de l'image de marque par IA vous permettent d'appliquer instantanément les logos et les palettes de couleurs de votre entreprise à n'importe quel modèle. Il dispose d'une vaste bibliothèque de modèles adaptés à différents secteurs, du marketing au secteur public.
• Limites : Bien qu'il inclue un rédacteur IA, son cœur de métier reste le design et la mise en page. Le contenu qu'il génère peut nécessiter plus d'édition manuelle par rapport à un outil dédié à l'écriture. Il convient mieux aux équipes qui ont déjà finalisé leur texte et qui ont besoin d'un moyen simple de lui donner un aspect professionnel.
• Tarification : Un plan gratuit est disponible pour tester les fonctionnalités d'IA. Des plans Premium et Business sont nécessaires pour débloquer des capacités plus avancées comme le partage privé.

Storydoc

Storydoc adopte une approche totalement différente. Au lieu de créer des PDF statiques, il vous aide à construire des livres blancs interactifs basés sur le défilement (scroll) qui vivent sur le web. Tout repose sur la création d'une expérience interactive pour le lecteur.

• Caractéristiques clés : Storydoc vous permet de créer des documents interactifs avec des médias intégrés comme des vidéos et des graphiques, ainsi que des onglets cliquables et d'autres éléments engageants. Une fonctionnalité clé est son outil d'analyse intégré, qui vous permet de suivre l'engagement des lecteurs (profondeur de défilement, temps passé sur chaque page). Il propose également des intégrations avec les CRM pour transmettre les données des prospects de manière fluide. Storydoc affirme que ce format génère un engagement des lecteurs 70 % plus élevé que les PDF traditionnels.
• Limites : Le format web non traditionnel ne convient pas à tout le monde. Si votre public se trouve dans un secteur plus formel comme l'administration ou le milieu universitaire, il se peut qu'il s'attende toujours à un PDF traditionnel téléchargeable.
• Tarification : Il propose un essai gratuit de 14 jours, et les plans payants commencent à 40 $/mois (avec facturation annuelle).

Narratize

Narratize est une plateforme spécialisée haut de gamme conçue pour créer des documents précis, scientifiques ou hautement techniques. Elle se définit comme une « plateforme d'intelligence pour l'innovation produit ».

• Caractéristiques clés : Elle utilise ce qu'elle appelle une méthodologie « Human-Led AI™ » (IA dirigée par l'humain), qui repose sur la centralisation de vos connaissances dans des « Product Knowledge Hubs™ » pour garantir l'exactitude technique. Elle est conçue sur mesure pour les équipes de R&D, d'ingénierie et de produit afin d'aider à automatiser des documents complexes comme les documents d'exigences produit (PRD). Narratize affirme même pouvoir aider les équipes à lancer des produits 46 % plus vite.
• Limites : Ce n'est pas une solution simple en « un clic ». Elle nécessite une contribution et une collaboration significatives de la part d'experts en la matière. C'est une plateforme axée sur l'entreprise avec un flux de travail qui vise davantage à augmenter les connaissances des experts qu'à automatiser le contenu à partir de zéro.
• Tarification : Narratize est facturé par utilisateur et par hub, ce qui le positionne comme une solution premium pour les grandes organisations.

Meilleures pratiques pour créer et publier des livres blancs avec l'IA

Obtenir ce premier brouillon d'un outil d'IA est une grande victoire, mais le travail n'est pas encore terminé. Les derniers 10 % d'effort sont ce qui sépare un bon livre blanc d'un excellent document. Voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit lors de la phase finale.

L'édition humaine : Une étape critique

Aucune IA n'est parfaite. Un expert humain doit toujours réviser le contenu généré. Vous devez vérifier l'exactitude des faits, les nuances subtiles de ton et la fluidité générale. Les outils d'IA peuvent parfois « halluciner », ce qui signifie qu'ils peuvent inventer des faits, des statistiques ou des sources. C'est votre rôle d'être le garant de la qualité et de vérifier chaque donnée et citation avant de publier.

Ce n'est pas parfait. Vous devez toujours faire des ajustements, ajouter des exemples réels, nettoyer le langage, vérifier les faits et ajouter vos propres détails. Mais cela fait gagner du temps. Et il y a des modèles qui ont déjà l'air propres, donc vous ne perdez pas de temps avec la mise en page... aucun outil ne remplace le savoir-faire.

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Ajouter la voix de votre marque

C'est ici que vous vous appropriez véritablement le livre blanc. L'IA a fait le plus gros du travail, et vous pouvez maintenant vous concentrer sur l'infusion de votre perspective unique dans le brouillon. Ajoutez des exemples spécifiques tirés de votre propre expérience, partagez des anecdotes qui donnent vie aux données et tissez un point de vue que seule votre marque peut offrir. C'est ce qui transforme le document d'une pièce informative en un véritable leadership d'opinion. Sachant que les équipes passent souvent plus de 12 heures par semaine sur la documentation, l'utilisation de l'IA pour le premier brouillon libère beaucoup de temps pour ce type de travail stratégique.

Concevoir pour l'impact

Enfin, assurez-vous que le document a un aspect professionnel. Appliquez votre image de marque, comme les logos et les couleurs, et veillez à ce que la mise en page soit aérée et facile à lire. Un document bien conçu est tout simplement plus crédible et plus agréable à consulter.

Une fois prêt, réfléchissez stratégiquement à la distribution. Utilisez-le comme un aimant à prospects (lead magnet) sur une page de destination dédiée, partagez des idées clés dans vos campagnes d'e-mailing ou créez une série de publications sur les réseaux sociaux pour en faire la promotion. L'objectif est de mettre votre dur labeur sous les yeux du plus grand nombre de personnes concernées.

Pour une démonstration visuelle, la vidéo ci-dessous montre comment utiliser un outil d'IA pour élaborer un livre blanc, en intégrant vos propres connaissances et en garantissant un produit final de haute qualité.

Une vidéo de BoodleBox expliquant comment créer des livres blancs avec l'IA, du concept initial au document final.

L'avenir du leadership d'opinion : Dirigé par l'humain et propulsé par l'IA

L'IA a définitivement changé la façon dont les livres blancs sont conçus. Le processus est désormais plus rapide, plus axé sur les données et plus accessible que jamais. Vous pouvez passer d'une idée à un document approfondi et peaufiné en une fraction du temps qu'il fallait auparavant.

Mais l'essentiel à retenir est que les meilleurs résultats ne proviennent pas du fait de laisser l'IA diriger seule le spectacle. Ils proviennent d'un partenariat intelligent entre l'expertise humaine et l'efficacité de l'IA. Vous apportez la stratégie, les idées uniques et le polissage final. L'IA s'occupe du gros du travail de recherche, de rédaction et de structuration.

En adoptant ces outils, vous pouvez développer votre leadership d'opinion, renforcer votre autorité dans votre domaine et générer de réels résultats commerciaux. Pour les équipes à la recherche d'un outil combinant recherche approfondie et création d'actifs visuels, le eesel AI blog writer est une option complète à considérer.