Comment créer des guides pratiques avec l'IA : un aperçu complet

La création de guides pratiques peut prendre beaucoup de temps. Vous passez des heures à prendre des captures d'écran, à rédiger chaque étape et à mettre le tout en forme dans un document que les gens ne feront peut-être que survoler. C'est un travail fastidieux, et le guide est souvent obsolète dès qu'un bouton change de place dans votre application.

Mais et si vous pouviez vous enregistrer en train d'effectuer une tâche une seule fois et laisser une IA créer pour vous un guide visuel étape par étape en quelques minutes ? C'est désormais possible. Les outils alimentés par l'IA peuvent générer des guides impressionnants simplement en observant votre flux de travail (workflow), permettant apparemment de créer de la documentation 11 fois plus vite.

Ces outils sont fantastiques pour capturer le « comment » d'un processus. Mais un excellent guide doit également expliquer le « pourquoi ». Il a besoin d'une introduction, d'une conclusion et du contexte qui transforme une simple série d'instructions en une ressource que les gens peuvent trouver sur Google. C'est là que vous pouvez combiner la puissance de la capture de processus avec un outil comme le rédacteur de blog eesel AI, qui construit un article complet et optimisé pour le SEO autour de votre flux de travail.

Comprendre les bases des guides pratiques par IA

Les guides pratiques générés par l'IA représentent une amélioration significative par rapport aux méthodes traditionnelles. Au lieu d'utiliser manuellement un outil de capture d'écran et de coller des images dans un document, ces outils d'IA observent votre écran et génèrent automatiquement l'intégralité du guide d'instructions pour vous.

Imaginez que vous ayez un assistant rapide qui regarde par-dessus votre épaule. À mesure que vous cliquez, tapez et progressez dans un processus, l'IA capture chaque action. Au lieu d'un simple enregistrement d'écran, elle décompose votre flux de travail en étapes individuelles, prend des captures d'écran claires pour chacune d'elles et rédige les instructions correspondantes.

Le résultat est bien plus qu'un simple document texte. Les générateurs de guides IA modernes créent un mélange riche de captures d'écran annotées, d'étapes soigneusement rédigées et souvent d'une vidéo complète accompagnée d'une voix hors champ générée par l'IA. L'IA ajoute la structure, les descriptions et le polissage professionnel qui nécessitaient autrefois des heures de travail manuel.

Composants clés des créateurs de guides pratiques par IA

Alors, comment tout cela fonctionne-t-il ? Il ne s'agit pas d'une seule technologie, mais d'une combinaison de fonctionnalités travaillant ensemble. Connaître ces composants de base vous aidera à savoir quoi chercher lors du choix d'un outil.

Technologie de capture d'écran et de processus

Au cœur de chaque créateur de guides IA se trouve sa capacité à observer ce que vous faites. Cela fonctionne généralement via une extension de navigateur ou une application de bureau que vous activez avant de commencer votre tâche. Elle enregistre vos actions, chaque clic, défilement et morceau de texte que vous saisissez, et transforme cette démonstration en direct en données structurées que l'IA peut analyser. Des outils comme Scribe et Guidde sont très performants dans ce domaine, capturant vos flux de travail aussi bien sur des sites web que sur des applications de bureau.

Génération de scénario et de descriptions par IA

Une fois vos actions capturées, l'IA se met au travail. Elle interprète les données et rédige des instructions claires, étape par étape, pour tout ce que vous avez fait. Guidde appelle cela avoir votre scénario créé par magie, et c'est vraiment l'impression que cela donne. L'IA s'occupe de documenter chaque clic. Pour beaucoup, cette seule fonctionnalité peut réduire le temps de documentation de plus de 70 %. Plus besoin d'essayer de se souvenir de la séquence exacte des étapes suivies, l'IA s'occupe de tout.

Édition visuelle et personnalisation

Le brouillon généré par l'IA est un excellent point de départ, mais vous voudrez probablement y ajouter votre touche personnelle. Les bons créateurs de guides disposent d'un éditeur intégré qui vous permet de personnaliser les visuels. Vous pouvez masquer les informations sensibles (comme les noms de clients ou les adresses e-mail), recadrer les captures d'écran pour vous concentrer sur l'essentiel et ajouter des annotations comme des flèches ou des zones de texte pour donner plus de contexte. La plupart des outils vous permettent également d'appliquer l'image de marque de votre entreprise, comme l'ajout de votre logo et l'utilisation de vos couleurs, pour donner au guide final un aspect professionnel.

Voix hors champ et génération multimédia

Certains outils peuvent reprendre les étapes écrites et générer une narration par IA en synthèse vocale (text-to-speech), vous offrant un choix de plus de 200 voix et langues différentes. D'autres plateformes, comme Trainn, proposent également des voix hors champ par IA dans plus de 25 langues mondiales. L'IA assemble ensuite automatiquement les captures d'écran annotées et la narration pour créer une vidéo explicative fluide, souvent avec une musique de fond et des transitions soignées. Vous obtenez un tutoriel vidéo professionnel sans jamais avoir à toucher à un éditeur vidéo ou à enregistrer votre propre voix.

Meilleures plateformes pour créer des guides pratiques avec l'IA

Il existe de nombreux outils, mais ils ne se valent pas tous. Chacun a ses propres forces et répond à des besoins légèrement différents. Analysons quelques-unes des plateformes les plus populaires pour vous aider à déterminer celle qui vous convient le mieux.

Guidde

Guidde est axé sur la vidéo. Vous enregistrez votre écran et il crée automatiquement non seulement un guide étape par étape avec des captures d'écran, mais aussi une vidéo explicative complète avec une voix hors champ par IA.

• Fonctionnalités : C'est utile pour créer rapidement des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des tutoriels visuels. Guidde offre d'excellentes options de branding pour que vos vidéos vous ressemblent, et il s'intègre à de nombreuses autres plateformes que vous utilisez peut-être déjà, comme Notion, Zendesk et Salesforce.
• Limites : L'accent est mis ici sur la vidéo. Bien que vous obteniez un guide texte et captures d'écran, la plateforme est principalement conçue pour la création vidéo. Elle n'est pas faite pour produire un article de blog complet et optimisé pour le SEO qui explique la vision globale autour des étapes capturées.
• Tarification : Guidde propose un plan gratuit qui vous permet de créer jusqu'à 25 guides. Après cela, vous devrez passer à l'un de leurs plans payants (Pro et Business) pour des fonctionnalités plus avancées.

Scribe

Scribe est un outil puissant pour générer des guides étape par étape à partir de captures d'écran annotées et de texte. Il est incroyablement rapide et facile à utiliser.

Nous avons commencé à utiliser Scribe il y a quelques mois. Scribe est vraiment génial. C'est élégant, simple et rapide. Le meilleur, c'est que vous pouvez intégrer vos scribes dans ITG, Hudu ou ailleurs, et si vous les mettez à jour dans Scribe, vous n'avez pas besoin de les mettre à jour partout ailleurs.

Reddit

• Fonctionnalités : Scribe génère automatiquement des guides pendant que vous travaillez, et le plan Pro vous permet de capturer des processus sur vos applications de bureau et mobiles, pas seulement dans le navigateur. Il possède de solides fonctionnalités d'édition et de masquage de données, simplifie la collaboration en équipe et vous permet d'exporter vos guides en PDF, HTML ou Markdown. Il propose également une fonctionnalité appelée Scribe Pages, qui permet de combiner plusieurs guides dans un document de processus plus large.
• Limites : Scribe n'a pas les capacités vidéo intégrées et de voix hors champ par IA que propose Guidde. Son IA est concentrée sur la documentation des clics et des actions, elle ne créera donc pas l'histoire ou le contexte environnant nécessaire pour un article complet de base de connaissances. Le plan gratuit est limité à la capture sur navigateur, et chaque processus est limité à 200 étapes.
• Tarification : Scribe propose un plan Basic gratuit. Le plan payant Pro Team commence à 12 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle (minimum 5 utilisateurs), et il existe un plan Pro Personal pour les particuliers à 23 $ par mois.

Trainn

Trainn est davantage orienté vers l'éducation et l'onboarding (intégration) des clients. Il vous aide à créer des visites de produits interactives et à construire des académies clients complètes.

• Fonctionnalités : À partir d'un seul enregistrement d'écran, l'IA de Trainn peut générer des vidéos de produits, une documentation étape par étape et des guides interactifs qui orientent les utilisateurs directement dans l'application. Il prend en charge la traduction dans plus de 25 langues et vous permet d'intégrer des guides directement dans votre produit ou de les regrouper dans un portail de formation complet destiné aux clients.
• Limites : Cet outil est conçu spécifiquement pour la formation client. Comme les autres, il est excellent pour montrer comment effectuer une tâche, mais il n'est pas conçu pour générer un article de blog complet et autonome optimisé pour être trouvé via les moteurs de recherche.
• Tarification : Trainn n'a pas de plan gratuit à vie, mais propose un essai gratuit de 14 jours sur ses plans payants (Launch, Scale et Enterprise).

Au-delà du flux de travail : Utiliser le rédacteur de blog eesel AI

Les enregistreurs de processus comme Guidde et Scribe sont incroyables pour capturer le « comment ». Ils vous font gagner énormément de temps pour documenter les étapes d'une tâche. Mais un guide pratique vraiment utile a besoin de plus qu'une simple liste d'instructions. Il doit expliquer le « pourquoi ». Il a besoin de contexte, d'une introduction appropriée et d'une conclusion. Ces outils documentent une tâche, mais ils ne créent pas un article complet et optimisé pour le SEO autour d'elle.

C'est là que le rédacteur de blog eesel AI peut vous aider. C'est un outil conçu pour prendre la sortie brute d'un enregistreur de processus et construire un contenu complet autour de celle-ci.

Transformer des étapes simples en un guide complet

Voici un flux de travail simple :

1. Utilisez un outil comme Scribe pour capturer rapidement les étapes clés de votre processus.
2. Copiez ces étapes.
3. Collez-les dans le rédacteur de blog eesel AI comme contexte pour un nouvel article.

Ressources automatiques et preuve sociale

Pour améliorer la lisibilité et l'engagement, les éléments visuels sont essentiels. Le rédacteur de blog eesel AI génère et intègre automatiquement des médias riches pour aérer le texte et illustrer vos propos, notamment des images, des infographies et des tableaux. Mais il ne s'arrête pas là. Il possède une fonctionnalité unique qui récupère de vraies citations Reddit et des vidéos YouTube pertinentes pour ajouter une preuve sociale et de l'autorité à votre guide. Cela aide à répondre aux questions de vos lecteurs avant même qu'ils n'y pensent, ce qu'aucun enregistreur de processus ne peut faire.

Optimisation SEO et AEO

Pour qu'un guide pratique soit découvrable, il doit être optimisé pour les moteurs de recherche. Un guide généré par un enregistreur de processus comme Scribe ou Guidde n'est généralement pas conçu pour être bien classé sur Google. Le rédacteur de blog eesel AI, en revanche, est conçu pour cela. Il inclut un SEO et une AEO (Answer Engine Optimization) intégrés pour s'assurer que votre contenu est parfaitement structuré pour apparaître dans les résultats de recherche traditionnels, dans les AI Overviews de Google et sur d'autres moteurs de réponse comme Perplexity.

Choisir le bon créateur de guides pratiques par IA

Vous vous sentez un peu dépassé par les options ? Le bon outil dépend simplement de votre objectif principal. Une comparaison visuelle peut aider à clarifier le meilleur choix pour vos besoins.

Pour une démonstration en direct du fonctionnement de ces outils, vous pouvez regarder cette revue vidéo qui détaille le processus de création d'un guide avec un outil d'IA.

Cet outil d'IA montre comment vous pouvez créer des guides étape par étape en seulement quelques minutes.

Dernières réflexions

Les créateurs de guides par IA changent notre façon de concevoir la documentation. Ils peuvent vous faire gagner un temps considérable et vous aider à produire des guides visuels de haute qualité et d'aspect professionnel pour presque n'importe quelle tâche.

Mais pour créer du contenu qui non seulement montre aux gens comment faire quelque chose, mais qui est aussi découvert, vous avez besoin d'une stratégie en deux parties. Utilisez un outil de capture de processus comme Scribe ou Guidde pour le « comment », puis associez-le à un générateur de contenu IA comme le rédacteur de blog eesel AI pour le « pourquoi » et pour obtenir un article complet et optimisé pour la recherche. C'est le meilleur moyen de créer des guides pratiques qui sont à la fois incroyablement utiles et faciles à trouver.

Pourquoi ne pas essayer ? Vous pouvez générer votre premier article de blog gratuitement et constater la différence par vous-même.