J'ai essayé plus de 10 alternatives à Airtable et voici les 6 meilleures pour 2025

Airtable est l'un de ces outils qui peuvent sembler magiques. C'est un tableur, une base de données et un gestionnaire de projet, le tout dans une jolie interface. Mais si vous avez déjà perdu un week-end à essayer de configurer un enregistrement lié parfaitement, vous savez que sa puissance s'accompagne d'une courbe d'apprentissage abrupte. Parfois, on a l'impression de passer plus de temps à construire ses outils qu'à travailler.

Je suis passé par là. Vous voulez la flexibilité d'une base de données, mais vous avez besoin de quelque chose de plus simple à utiliser, de plus abordable ou simplement de mieux adapté à une tâche spécifique, comme la gestion de projets ou l'automatisation du support client.

C'est pourquoi j'ai décidé de plonger dans le monde des outils hybrides base de données-tableur. J'ai testé certaines des options les plus populaires pour vous proposer un guide simple des 6 meilleures alternatives à Airtable pour 2025, chacune avec ses propres atouts.

Qu'est-ce qu'Airtable et pourquoi chercher des alternatives ?

Airtable est une plateforme flexible qui allie la simplicité d'un tableur à la puissance d'une base de données. Elle permet aux équipes de créer des applications et des flux de travail personnalisés pour gérer à peu près tout ce que vous pouvez imaginer. C'est un rêve pour quiconque aime bricoler et construire son système parfait à partir de zéro.

Mais c'est précisément là que les choses peuvent se compliquer. Si vous cherchez une alternative, vous vous heurtez probablement à l'un de ces problèmes courants :

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  Comme le disent les utilisateurs sur Reddit, Airtable est ce que vous en faites. C'est une jolie façon de dire que vous devez investir beaucoup de temps pour construire et maintenir votre configuration. C'est du temps que vous pourriez consacrer à d'autres aspects de votre entreprise.

  Reddit

• Le coût grimpe vite. La tarification par utilisateur peut devenir un véritable casse-tête budgétaire à mesure que votre équipe s'agrandit. Le forfait Équipe est à 24 $ par utilisateur par mois, et le forfait Entreprise à 54 $ par utilisateur par mois. Pour une équipe de dix personnes, cela peut facilement atteindre des milliers de dollars par an.

• C'est un touche-à-tout. Airtable peut faire un peu de tout, ce qui est génial jusqu'à ce que vous ayez besoin qu'il fasse une chose exceptionnellement bien. Pour des tâches spécialisées comme l'automatisation du support client ou les rapports de projet avancés, il est souvent moins performant que les outils conçus spécifiquement pour cela.

Ce que j'ai recherché dans les meilleures alternatives à Airtable

Pour compiler cette liste, je ne cherchais pas seulement des clones d'Airtable. Je me suis concentré sur des outils qui corrigent ses principales faiblesses tout en offrant une plateforme solide pour vos données. Voici ce que je recherchais :

• Fonctionnalités essentielles : L'outil devait disposer de solides capacités de base de données ou de tableur avancé pour organiser et connecter les données.

• Collaboration d'équipe : Il devait être conçu pour les équipes, afin que tout le monde puisse travailler ensemble sans se gêner.

• Facilité d'utilisation : Je voulais un bon équilibre entre puissance et convivialité. Une courbe d'apprentissage énorme était rédhibitoire.

• Flexibilité : La plateforme devait être suffisamment adaptable pour gérer différents types de travail sans paraître lourde ou restrictive.

• Rapport qualité-prix : J'ai recherché des tarifs clairs et des forfaits gratuits ou d'entrée de gamme utiles qui permettent de travailler réellement dès le début.

Tableau comparatif des alternatives à Airtable

Voici un aperçu rapide de mes meilleurs choix pour vous aider à les comparer.

Les 6 meilleures alternatives à Airtable pour 2025

Trouver le bon outil dépend vraiment de la tâche pour laquelle vous en avez besoin. Essayez-vous de suivre un projet simple ou de construire un système de support d'entreprise ? Voici mes meilleurs choix, chacun sélectionné pour un objectif spécifique.

1. eesel AI

De nombreuses équipes essaient d'utiliser Airtable pour créer un suivi de tickets de support ou une base de connaissances interne. Le problème est que c'est un processus manuel et fastidieux qui ne peut pas suivre le rythme lorsque l'activité s'intensifie. Au lieu de vous donner une autre boîte de briques de construction, eesel AI est une plateforme spécialisée qui automatise tout ce processus. C'est un agent IA qui se connecte à votre service d'assistance (comme Zendesk ou Intercom) et à vos sources de connaissances (comme Confluence ou d'anciens tickets) pour fournir un support instantané et automatisé.

Un flux de travail montrant comment eesel AI automatise le processus de support client, une fonctionnalité clé de ces alternatives à Airtable.::

• Pourquoi je l'ai choisi : Il résout le problème du « construire ou acheter ». Pourquoi passer des mois à construire un flux de travail de support dans Airtable quand vous pouvez lancer un agent IA entièrement fonctionnel en quelques minutes ? eesel AI prend toutes vos informations éparpillées et les transforme en un système intelligent qui répond aux questions des clients, prépare des brouillons de réponses pour les agents et trie les tickets de manière autonome.

• Avantages :

  • Démarrage immédiat : Vous pouvez être opérationnel en quelques minutes sans avoir à planifier un appel commercial ou à assister à une démo obligatoire.

  • Unifie les connaissances automatiquement : Il apprend de vos anciens tickets, de vos documents d'aide et de vos wikis internes, pour s'exprimer comme votre équipe dès le premier jour.

  • Test sans risque : Vous pouvez tester comment il aurait traité des milliers de vos anciens tickets avant même de l'activer pour vos clients.

• Inconvénients :

  • C'est un outil spécialisé pour le service client et le support interne, il n'est donc pas conçu comme une base de données polyvalente pour le marketing ou les ventes.

  • La tarification est basée sur les interactions avec l'IA, ce qui est un modèle différent de la tarification par utilisateur d'Airtable.

• Tarifs : Vous pouvez tout essayer avec un essai gratuit de 14 jours. Les forfaits payants commencent avec le forfait Team à 299 $/mois, qui inclut jusqu'à 1 000 interactions IA, un Copilote IA pour votre service d'assistance et une intégration Slack.

2. Smartsheet

Smartsheet s'adresse à toute équipe qui vit essentiellement dans des tableurs mais qui a besoin de la puissance d'un véritable outil de gestion de projet. Il reprend la disposition en grille familière que vous connaissez d'Excel ou de Google Sheets et y ajoute des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt, les flux de travail automatisés et les tableaux de bord de reporting capables de gérer des projets de toute envergure.

• Pourquoi je l'ai choisi : C'est la solution idéale pour quiconque trouve l'approche « base de données d'abord » d'Airtable un peu trop restrictive. Si vous voulez la liberté de travailler dans des cellules tout en ayant besoin de gérer des chronologies de projet complexes, Smartsheet est un excellent choix.

• Avantages :

  • Son utilisation est naturelle pour quiconque a déjà utilisé un tableur.

  • Il est excellent pour gérer des projets à grande échelle où vous avez besoin d'une vue d'ensemble.

  • Les options d'automatisation et d'intégration sont solides et fiables.

• Inconvénients :

  • L'interface peut sembler un peu datée par rapport à certains des outils plus récents.

  • Le prix peut grimper pour les grandes équipes, et de nombreuses fonctionnalités phares ne sont disponibles que dans les forfaits plus chers.

• Tarifs : Smartsheet n'a pas de forfait gratuit, mais vous pouvez l'essayer pendant 30 jours. Le forfait Pro commence à 9 $ par utilisateur/mois et vous donne un nombre illimité de feuilles et 250 automatisations par mois. Le forfait Business est à 32 $ par utilisateur/mois et ajoute les automatisations illimitées et le suivi de la charge de travail de l'équipe.

3. ClickUp

ClickUp veut être l'application unique qui remplace tout le reste. Il est conçu pour être au centre de votre travail, rassemblant les tâches, les documents, les objectifs et les tableurs en un seul endroit. Bien qu'il s'agisse principalement d'un outil de gestion de projet, sa vue Tableaux vous offre des fonctionnalités similaires à celles d'une base de données qui peuvent gérer bon nombre des mêmes tâches que vous feriez dans Airtable.

Une capture d'écran du tableau de bord de ClickUp, montrant pourquoi c'est l'une des meilleures alternatives à Airtable pour la gestion de projet tout-en-un.::

• Pourquoi je l'ai choisi : C'est un excellent choix pour les équipes qui trouvent qu'Airtable est trop axé sur les données et pas assez sur le travail quotidien. Il offre une gamme beaucoup plus large de fonctionnalités de gestion de projet prêtes à l'emploi.

• Avantages :

  • Le forfait « Gratuit à vie » est l'un des plus généreux du marché, avec des tâches et des membres illimités.

  • Il est incroyablement flexible, avec plus de 15 manières différentes de visualiser votre travail, des tableaux Kanban aux calendriers.

  • Le prix est très compétitif, offrant un excellent rapport qualité-prix même sur les forfaits les moins chers.

• Inconvénients :

  • Toutes les fonctionnalités et options peuvent être un peu écrasantes pour les nouveaux utilisateurs.

  • Ses outils de base de données sont bons, mais ce sont une fonctionnalité, pas le cœur du produit comme c'est le cas pour Airtable.

• Tarifs : Un généreux forfait Gratuit à vie est disponible. Les forfaits payants commencent avec le forfait Unlimited à 10 $ par utilisateur/mois, qui vous donne un stockage et des intégrations illimités. Le forfait Business est à 19 $ par utilisateur/mois et ajoute des fonctionnalités comme la gestion de la charge de travail et l'exportation personnalisée.

4. Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui combine magnifiquement documents, wikis et bases de données. C'est l'outil parfait pour les équipes qui veulent construire un hub central où les plans de projet et les documents d'équipe peuvent coexister avec les données qui les alimentent.

Une capture d'écran d'un wiki d'entreprise dans Notion, soulignant sa force en tant que l'une des principales alternatives à Airtable pour la documentation.::

• Pourquoi je l'ai choisi : Son approche centrée sur le document est un réel avantage pour la gestion des connaissances. Vous pouvez créer un wiki d'équipe clair et collaboratif et y insérer de puissantes bases de données directement dans vos pages. Cela vous aide à construire une source unique de vérité, ce qui est difficile à réaliser dans Airtable. En prime, eesel AI se connecte directement à Notion pour intégrer ces connaissances dans votre agent IA.

• Avantages :

  • L'interface est épurée, minimaliste et très flexible.

  • C'est fantastique pour créer des bases de connaissances d'équipe et de la documentation de projet.

  • Le forfait gratuit est solide et convient bien aux individus et aux petites équipes.

• Inconvénients :

  • Ses fonctionnalités de base de données ne sont pas aussi avancées que celles d'Airtable, avec moins de types de champs et des automatisations plus simples.

  • Il peut commencer à sembler un peu lent lorsque vous travaillez avec de très grandes bases de données.

• Tarifs : Notion propose un forfait gratuit avec un essai de blocs pour les équipes. Le forfait Plus commence à 12 $ par utilisateur/mois et inclut des blocs et des téléversements de fichiers illimités. Le forfait Business est à 22 $ par utilisateur/mois et ajoute le SSO SAML et des analyses de page avancées.

5. Baserow

Baserow est une base de données open-source et no-code qui ressemble beaucoup à Airtable. La grande différence ? Vous pouvez soit utiliser leur version cloud hébergée, soit l'exécuter sur vos propres serveurs, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données.

• Pourquoi je l'ai choisi : C'est la meilleure option pour les équipes ayant des règles strictes de confidentialité des données, le désir d'éviter la dépendance à un seul fournisseur, ou le besoin d'une solution moins chère à grande échelle. L'auto-hébergement vous offre la liberté ultime de personnaliser et de sécuriser votre configuration comme vous le souhaitez.

• Avantages :

  • Il est entièrement open-source, vous n'êtes donc pas lié à une seule entreprise.

  • L'auto-hébergement vous donne un contrôle total sur la sécurité des données, ce qui est indispensable pour de nombreuses organisations.

  • L'interface est épurée, rapide et vous semblera très familière si vous venez d'Airtable.

• Inconvénients :

  • Le faire fonctionner soi-même nécessite quelques connaissances techniques pour la configuration et la maintenance.

  • Il n'a pas autant d'intégrations intégrées que les outils plus grands et plus établis.

• Tarifs : La version auto-hébergée est gratuite et open-source. La version cloud hébergée a un forfait Free avec jusqu'à 3 000 lignes. Le forfait Premium commence à 12 $ par utilisateur/mois pour 50 000 lignes, et le forfait Advanced à 22 $ par utilisateur/mois offre 250 000 lignes.

6. Google Sheets

Sérieusement, ne négligez pas Google Sheets. Bien qu'il ne s'agisse que d'un tableur, il peut être un outil étonnamment capable pour la gestion des données. Avec des tonnes de formules, de modules complémentaires et la puissance de Google Apps Script, vous pouvez en fait imiter une grande partie des fonctionnalités d'Airtable sans dépenser un centime.

• Pourquoi je l'ai choisi : C'est l'option la plus accessible et la plus abordable de cette liste, sans conteste. Pour les équipes déjà dans l'écosystème Google, c'est un outil familier qui peut être adapté pour gérer le suivi de projet, des CRM simples et des calendriers de contenu. De plus, il s'intègre à des outils comme eesel AI pour Google Docs, ce qui en fait une partie d'un écosystème de connaissances connecté.

• Avantages :

  • Il est entièrement gratuit avec un compte Google standard.

  • Il est incroyablement flexible et familier pour presque tout le monde.

  • Il se connecte parfaitement à toute la suite Google Workspace.

• Inconvénients :

  • Il n'a pas de véritable structure de base de données relationnelle ni de vues différentes comme Kanban ou Galerie.

  • Essayer de gérer des flux de travail complexes peut se transformer en un enchevêtrement de formules et de scripts.

• Tarifs : Google Sheets est gratuit avec un compte Google personnel. Pour les entreprises, il est inclus dans tous les forfaits Google Workspace, qui commencent à 7 $ par utilisateur/mois pour le forfait Business Starter.

Cette vidéo offre un aperçu utile de certaines des meilleures alternatives no-code et open-source à Airtable disponibles en 2025.

Comment choisir la bonne alternative à Airtable

Changer d'outil est une décision importante, il vaut donc la peine d'y réfléchir. Avant de prendre une décision finale, posez-vous quelques questions :

• Quel problème est-ce que j'essaie vraiment de résoudre ? Soyez honnête quant à votre objectif principal. Gérez-vous des projets complexes ? Construisez-vous un wiki d'équipe ? Ou essayez-vous d'automatiser le support client ? Un outil généraliste est rarement aussi bon qu'un outil conçu pour une tâche spécifique.

• Quel est le niveau technique de mon équipe ? Votre équipe aime-t-elle bricoler et construire ses propres outils ? Une plateforme comme Baserow pourrait être un excellent choix. S'ils veulent simplement quelque chose qui fonctionne immédiatement, vous feriez mieux d'opter pour ClickUp pour la gestion de projet ou eesel AI pour le support.

• Quel est le coût réel ? Ne vous contentez pas de regarder le prix mensuel. Pensez au temps que votre équipe passera à configurer, apprendre et maintenir l'outil. Parfois, un outil plus cher et spécialisé peut en fait vous faire économiser de l'argent en réduisant des centaines d'heures de travail manuel.

Arrêtez de construire votre système de support, automatisez-le

Airtable est un outil fantastique pour construire des choses à partir de zéro. Mais lorsqu'il s'agit de quelque chose d'aussi important que le support client, la meilleure alternative n'est pas une autre boîte de briques de construction, c'est une solution conçue pour cette tâche. Si votre objectif principal est de gérer les connaissances et de répondre efficacement aux questions des clients, vous avez probablement dépassé le stade de la base de données « faite maison ». Vous avez besoin d'une plateforme d'automatisation.

Prêt à voir comment cela fonctionne ? eesel AI se connecte à vos outils existants pour lancer un puissant agent IA en quelques minutes, pas en quelques mois. Vous pouvez l'essayer gratuitement dès aujourd'hui.