Experimentei mais de 10 alternativas ao Airtable e encontrei estas 6 melhores opções para 2025

O Airtable é uma daquelas ferramentas que podem parecer mágicas. É uma folha de cálculo, uma base de dados e um gestor de projetos, tudo embrulhado numa interface bonita. Mas se alguma vez perdeu um fim de semana a tentar configurar um registo associado da forma correta, sabe que o seu poder vem com uma curva de aprendizagem acentuada. Por vezes, parece que está a passar mais tempo a construir as suas ferramentas do que propriamente a trabalhar.

Já passei por isso. Quer a flexibilidade de uma base de dados, mas precisa de algo que seja mais fácil de usar, mais acessível, ou simplesmente mais adequado para uma tarefa específica, como gerir projetos ou automatizar o apoio ao cliente.

Foi por isso que decidi mergulhar a fundo no mundo das ferramentas de base de dados e folhas de cálculo. Testei algumas das opções mais populares para lhe trazer um guia direto para as 6 melhores alternativas ao Airtable para 2025, cada uma com os seus próprios pontos fortes.

O que é o Airtable e por que procurar alternativas?

O Airtable é uma plataforma flexível que combina a simplicidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados. Permite às equipas criar aplicações e fluxos de trabalho personalizados para gerir praticamente tudo o que se possa imaginar. É um sonho para quem gosta de experimentar e construir o seu sistema perfeito de raiz.

Mas é precisamente aí que as coisas se podem complicar. Se está à procura de uma alternativa, provavelmente está a deparar-se com uma destas dores de cabeça comuns:

• 

  Como ouvirá dos utilizadores no Reddit, o Airtable é aquilo que fizer dele. É uma forma simpática de dizer que tem de investir uma quantidade de tempo considerável a construir e a manter a sua configuração. Tempo esse que poderia estar a dedicar a outras partes do seu negócio.

  Reddit

• O custo aumenta rapidamente. O preço por utilizador pode tornar-se um verdadeiro problema para o orçamento à medida que a sua equipa cresce. O plano Team custa 24 $ por utilizador por mês, e o plano Business custa 54 $ por utilizador por mês. Para uma equipa de dez pessoas, isso pode facilmente chegar aos milhares de dólares por ano.

• É um pau para toda a obra. O Airtable consegue fazer um pouco de tudo, o que é ótimo até precisar que faça uma coisa excecionalmente bem. Para tarefas especializadas como automação do apoio ao cliente ou relatórios de projetos avançados, muitas vezes fica aquém das ferramentas criadas para esse fim.

O que procurei nas melhores alternativas ao Airtable

Para compilar esta lista, não estava apenas à procura de clones do Airtable. Foquei-me em ferramentas que abordam as suas principais fraquezas, mas que ainda assim oferecem uma plataforma sólida para os seus dados. Eis o que procurei:

• Funcionalidades essenciais: A ferramenta tinha de ter capacidades robustas de base de dados ou de folha de cálculo avançada para organizar e ligar dados.

• Colaboração em equipa: Tinha de ser concebida para equipas, para que todos pudessem trabalhar juntos sem se atrapalharem uns aos outros.

• Facilidade de utilização: Queria um bom equilíbrio entre poder e facilidade de utilização. Uma curva de aprendizagem enorme era um grande não.

• Flexibilidade: A plataforma tinha de ser suficientemente adaptável para lidar com diferentes tipos de trabalho sem parecer desajeitada ou restritiva.

• Relação qualidade/preço: Procurei preços claros e planos gratuitos ou de entrada úteis que permitissem realizar trabalho real desde o início.

Tabela comparativa das alternativas ao Airtable

Aqui está uma visão geral rápida das minhas principais escolhas para o ajudar a ver como se comparam.

As 6 melhores alternativas ao Airtable para 2025

Encontrar a ferramenta certa resume-se à tarefa para a qual precisa dela. Está a tentar controlar um projeto simples ou a construir um sistema de apoio ao nível empresarial? Aqui estão as minhas principais escolhas, cada uma selecionada para um propósito específico.

1. eesel AI

Muitas equipas tentam usar o Airtable para criar um sistema de controlo de tickets de apoio ou uma base de conhecimento interna. O problema é que é um processo manual e desajeitado que não consegue acompanhar o ritmo quando as coisas ficam movimentadas. Em vez de lhe dar outra caixa de blocos de construção, o eesel AI é uma plataforma especializada que automatiza todo este processo. É um agente de IA que se liga ao seu help desk (como o Zendesk ou o Intercom) e a fontes de conhecimento (como o Confluence ou tickets passados) para fornecer apoio instantâneo e automatizado.

Um fluxo de trabalho a mostrar como o eesel AI automatiza o processo de apoio ao cliente, uma característica fundamental destas alternativas ao Airtable.::

• Por que o escolhi: Resolve todo o problema de "construir vs. comprar". Por que passar meses a construir um fluxo de trabalho de apoio no Airtable quando pode lançar um agente de IA totalmente funcional em minutos? O eesel AI pega em toda a sua informação dispersa e transforma-a num sistema inteligente que responde a perguntas de clientes, redige respostas para agentes e faz a triagem de tickets por si só.

• Prós:

  • Comece a usar imediatamente: Pode começar a funcionar em minutos sem ter de agendar uma chamada de vendas ou assistir a uma demonstração obrigatória.

  • Unifica o conhecimento automaticamente: Aprende com os seus tickets passados, documentos de ajuda e wikis internas, por isso soa como a sua equipa desde o primeiro dia.

  • Teste sem riscos: Pode testar como teria lidado com milhares dos seus tickets passados antes de o ativar para clientes reais.

• Contras:

  • É uma ferramenta especializada para apoio ao cliente e suporte interno, por isso não se destina a ser uma base de dados de uso geral para marketing ou vendas.

  • O preço é baseado em interações de IA, que é um modelo diferente do preço por utilizador do Airtable.

• Preços: Pode experimentar tudo com uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam com o plano Team a 299 $/mês, que inclui até 1.000 interações de IA, um Copiloto de IA para o seu help desk e uma integração com o Slack.

2. Smartsheet

O Smartsheet é para qualquer equipa que basicamente vive em folhas de cálculo, mas precisa do poder de uma verdadeira ferramenta de gestão de projetos. Pega no layout de grelha familiar que conhece do Excel ou do Google Sheets e adiciona funcionalidades como gráficos de Gantt, fluxos de trabalho automatizados e painéis de relatórios que podem gerir projetos de qualquer escala.

• Por que o escolhi: É a saída perfeita para quem acha a abordagem de base de dados do Airtable um pouco restritiva demais. Se quer a liberdade de trabalhar em células mas ainda precisa de gerir cronogramas de projetos complexos, o Smartsheet é uma ótima escolha.

• Prós:

  • Parece natural para qualquer pessoa que já tenha usado uma folha de cálculo.

  • É excelente para gerir projetos de grande escala onde precisa de uma visão de alto nível de tudo.

  • As opções de automação e integração são sólidas e fiáveis.

• Contras:

  • A interface pode parecer um pouco antiquada em comparação com algumas das ferramentas mais recentes.

  • O preço pode aumentar para equipas maiores, e muitas das melhores funcionalidades só estão disponíveis nos planos mais caros.

• Preços: O Smartsheet não tem um plano gratuito, mas pode experimentá-lo durante 30 dias. O plano Pro começa nos 9 $ por utilizador/mês e dá-lhe folhas ilimitadas e 250 automações por mês. O plano Business custa 32 $ por utilizador/mês e adiciona automações ilimitadas e acompanhamento da carga de trabalho da equipa.

3. ClickUp

O ClickUp pretende ser a única aplicação que substitui tudo o resto. Foi construído para ser o centro do seu trabalho, reunindo tarefas, documentos, objetivos e folhas de cálculo num só lugar. Embora seja principalmente uma ferramenta de gestão de projetos, a sua vista de Tabelas oferece-lhe funcionalidades semelhantes a uma base de dados que podem lidar com muitas das mesmas coisas que faria no Airtable.

Uma captura de ecrã do painel do ClickUp, a mostrar por que é uma das principais alternativas ao Airtable para gestão de projetos tudo-em-um.::

• Por que o escolhi: Esta é uma ótima escolha para equipas que sentem que o Airtable está demasiado focado nos dados e não o suficiente no trabalho diário de fazer as coisas. Oferece uma gama muito mais ampla de funcionalidades de gestão de projetos prontas a usar.

• Prós:

  • O plano "Grátis para Sempre" é um dos mais generosos que existem, com tarefas e membros ilimitados.

  • É incrivelmente flexível, com mais de 15 formas diferentes de visualizar o seu trabalho, desde quadros Kanban a calendários.

  • O preço é muito competitivo, oferecendo muito valor pelo seu dinheiro, mesmo nos planos mais baratos.

• Contras:

  • Todas as funcionalidades e opções podem ser um pouco avassaladoras para novos utilizadores.

  • As suas ferramentas de base de dados são boas, mas são uma funcionalidade, não o núcleo do produto como são no Airtable.

• Preços: Está disponível um generoso plano Grátis para Sempre. Os planos pagos começam com o plano Unlimited a 10 $ por utilizador/mês, que lhe dá armazenamento e integrações ilimitados. O plano Business custa 19 $ por utilizador/mês e adiciona funcionalidades como gestão da carga de trabalho e exportação personalizada.

4. Notion

O Notion é um espaço de trabalho tudo-em-um que faz um trabalho fantástico a combinar documentos, wikis e bases de dados. É a ferramenta perfeita para equipas que querem construir um hub central onde os planos de projeto e os documentos da equipa possam viver lado a lado com os dados que os alimentam.

Uma captura de ecrã de uma wiki de empresa no Notion, a destacar a sua força como uma das principais alternativas ao Airtable para documentação.::

• Por que o escolhi: A sua abordagem centrada em documentos é uma verdadeira vantagem para a gestão do conhecimento. Pode criar uma wiki de equipa limpa e colaborativa e inserir bases de dados poderosas diretamente nas suas páginas. Isto ajuda-o a construir uma única fonte de verdade que é difícil de criar no Airtable. Como um pequeno bónus, o eesel AI liga-se diretamente ao Notion para extrair esse conhecimento para o seu agente de IA.

• Prós:

  • A interface é limpa, minimalista e muito flexível.

  • É fantástico para construir bases de conhecimento de equipa e documentação de projetos.

  • O plano gratuito é sólido e funciona bem para indivíduos e equipas pequenas.

• Contras:

  • As suas funcionalidades de base de dados não são tão avançadas como as do Airtable, com menos tipos de campos e automações mais simples.

  • Pode começar a parecer um pouco lento quando está a trabalhar com bases de dados realmente grandes.

• Preços: O Notion oferece um plano gratuito com uma avaliação de blocos para equipas. O plano Plus começa nos 12 $ por utilizador/mês e inclui blocos e uploads de ficheiros ilimitados. O plano Business custa 22 $ por utilizador/mês e adiciona SAML SSO e análises avançadas de páginas.

5. Baserow

O Baserow é uma base de dados de código aberto e sem código que tem uma aparência e um funcionamento muito semelhantes ao Airtable. A grande diferença? Pode usar a versão na nuvem hospedada por eles ou executá-la nos seus próprios servidores, dando-lhe controlo total sobre os seus dados.

• Por que o escolhi: Esta é a melhor opção para equipas com regras rigorosas de privacidade de dados, o desejo de evitar a dependência de um único fornecedor, ou a necessidade de uma solução mais barata em grande escala. A auto-hospedagem dá-lhe a máxima liberdade para personalizar e proteger a sua configuração como quiser.

• Prós:

  • É completamente de código aberto, por isso não está preso a uma única empresa.

  • A auto-hospedagem dá-lhe controlo total sobre a segurança dos dados, o que é indispensável para muitas organizações.

  • A interface é limpa, rápida e parecerá muito familiar se vier do Airtable.

• Contras:

  • Executá-lo por si mesmo requer algum conhecimento técnico para configurar e manter.

  • Não tem tantas integrações incorporadas como as ferramentas maiores e mais estabelecidas.

• Preços: A versão auto-hospedada é gratuita e de código aberto. A versão na nuvem hospedada tem um plano Gratuito com até 3.000 linhas. O plano Premium começa nos 12 $ por utilizador/mês para 50.000 linhas, e o plano Advanced a 22 $ por utilizador/mês oferece 250.000 linhas.

6. Google Sheets

A sério, não subestime o Google Sheets. Embora seja apenas uma folha de cálculo, pode ser uma ferramenta surpreendentemente capaz para gerir dados. Com toneladas de fórmulas, suplementos e o poder do Google Apps Script, pode de facto imitar grande parte da funcionalidade do Airtable sem gastar um cêntimo.

• Por que o escolhi: É a opção mais acessível e económica desta lista, sem dúvida. Para equipas que já estão no ecossistema Google, é uma ferramenta familiar que pode ser moldada para lidar com o acompanhamento de projetos, CRMs simples e calendários de conteúdo. Além disso, integra-se com ferramentas como eesel AI para Google Docs, tornando-a parte de um ecossistema de conhecimento conectado.

• Prós:

  • É completamente gratuito com uma conta Google padrão.

  • É incrivelmente flexível e familiar para praticamente toda a gente.

  • Conecta-se perfeitamente com toda a suite do Google Workspace.

• Contras:

  • Não tem uma verdadeira estrutura de base de dados relacional ou diferentes vistas como Kanban ou Galeria.

  • Tentar gerir fluxos de trabalho complexos pode transformar-se numa confusão emaranhada de fórmulas e scripts.

• Preços: O Google Sheets é gratuito com uma conta pessoal do Google. Para empresas, está incluído em todos os planos do Google Workspace, que começam nos 7 $ por utilizador/mês para o plano Business Starter.

Este vídeo oferece uma visão geral útil de algumas das melhores alternativas ao Airtable sem código e de código aberto disponíveis em 2025.

Como escolher as alternativas certas ao Airtable

Mudar de ferramentas é uma decisão importante, por isso vale a pena pensar bem no assunto. Antes de tomar uma decisão final, faça a si mesmo algumas perguntas:

• Que problema estou realmente a tentar resolver? Seja honesto sobre o seu objetivo principal. Está a gerir projetos complexos? A construir uma wiki de equipa? Ou a tentar automatizar o apoio ao cliente? Uma ferramenta geral raramente é tão boa como uma concebida para uma tarefa específica.

• Quão técnica é a minha equipa? A sua equipa gosta de experimentar e construir as suas próprias ferramentas? Uma plataforma como o Baserow pode ser uma ótima escolha. Se eles apenas querem algo que funcione imediatamente, será melhor optar pelo ClickUp para gestão de projetos ou pelo eesel AI para apoio.

• Qual é o custo real? Não olhe apenas para o preço mensal. Pense no tempo que a sua equipa irá gastar a configurar, aprender e manter a ferramenta. Por vezes, uma ferramenta mais cara e especializada pode, na verdade, poupar-lhe dinheiro ao reduzir centenas de horas de trabalho manual.

Deixe de construir o seu sistema de apoio, automatize-o

O Airtable é uma ferramenta fantástica para construir coisas de raiz. Mas quando se trata de algo tão importante como o apoio ao cliente, a melhor alternativa não é outra caixa de blocos de construção, é uma solução criada para essa tarefa. Se o seu principal objetivo é gerir conhecimento e responder eficientemente às perguntas dos clientes, provavelmente já superou uma base de dados caseira. Precisa de uma plataforma de automação.

Pronto para ver como isso funciona? O eesel AI liga-se às suas ferramentas existentes para lançar um poderoso agente de IA em minutos, não em meses. Pode experimentá-lo gratuitamente hoje mesmo.