Probé más de 10 alternativas a Airtable y encontré estas 6 mejores opciones para 2025

Airtable es una de esas herramientas que pueden parecer mágicas. Es una hoja de cálculo, una base de datos y un gestor de proyectos, todo envuelto en una bonita interfaz. Pero si alguna vez has perdido un fin de semana intentando configurar correctamente un registro vinculado, sabes que su poder viene con una curva de aprendizaje pronunciada. A veces parece que pasas más tiempo construyendo tus herramientas que realmente trabajando.

He pasado por eso. Quieres la flexibilidad de una base de datos, pero necesitas algo que sea más fácil de usar, más asequible o simplemente que se ajuste mejor a una tarea específica, como gestionar proyectos o automatizar el soporte al cliente.

Por eso decidí sumergirme de lleno en el mundo de las herramientas de bases de datos y hojas de cálculo. He probado algunas de las opciones más populares para ofrecerte una guía sencilla de las 6 mejores alternativas a Airtable para 2025, cada una con sus propias fortalezas.

¿Qué es Airtable y por qué buscar alternativas?

Airtable es una plataforma flexible que combina la simplicidad de una hoja de cálculo con el poder de una base de datos. Permite a los equipos crear aplicaciones y flujos de trabajo personalizados para gestionar casi cualquier cosa que se te ocurra. Es un sueño para cualquiera que le guste experimentar y construir su sistema perfecto desde cero.

Pero es precisamente ahí donde las cosas pueden complicarse. Si estás buscando una alternativa, probablemente te estés topando con alguno de estos problemas comunes:

• 

  Como dirían los usuarios de Reddit, Airtable es lo que tú haces de él. Es una forma elegante de decir que tienes que invertir una cantidad considerable de tiempo en crear y mantener tu configuración. Tiempo que podrías estar dedicando a otras áreas de tu negocio.

  Reddit

• El coste aumenta rápidamente. El precio por usuario puede convertirse en un verdadero golpe al presupuesto a medida que tu equipo crece. El plan Team cuesta 24 $ por usuario al mes, y el plan Business cuesta 54 $ por usuario al mes. Para un equipo de diez personas, eso puede suponer fácilmente miles de dólares al año.

• Es un «chico para todo». Airtable puede hacer un poco de todo, lo cual es genial hasta que necesitas que haga una cosa excepcionalmente bien. Para tareas especializadas como la automatización del soporte al cliente o informes avanzados de proyectos, a menudo se queda corto en comparación con herramientas diseñadas para un propósito específico.

¿Qué busqué en las mejores alternativas a Airtable?

Para elaborar esta lista, no solo busqué clones de Airtable. Me centré en herramientas que abordan sus principales debilidades sin dejar de ofrecerte una plataforma sólida para tus datos. Esto es lo que buscaba:

• Funcionalidades principales: La herramienta debía tener capacidades de base de datos o de hoja de cálculo avanzada para organizar y conectar datos.

• Colaboración en equipo: Debía estar diseñada para equipos, para que todos pudieran trabajar juntos sin estorbarse mutuamente.

• Facilidad de uso: Quería un buen equilibrio entre potencia y facilidad de uso. Una curva de aprendizaje enorme era un «no» rotundo.

• Flexibilidad: La plataforma tenía que ser lo suficientemente adaptable para manejar diferentes tipos de trabajo sin parecer tosca o restrictiva.

• Relación calidad-precio: Busqué precios claros y planes gratuitos o de nivel básico útiles que te permitieran hacer un trabajo real desde el principio.

Tabla comparativa de alternativas a Airtable

Aquí tienes un resumen rápido de mis mejores opciones para ayudarte a ver cómo se comparan.

Las 6 mejores alternativas a Airtable para 2025

Encontrar la herramienta adecuada realmente se reduce al trabajo para el que la necesitas. ¿Estás tratando de hacer un seguimiento de un proyecto simple o de construir un sistema de soporte de nivel empresarial? Aquí están mis mejores opciones, cada una elegida para un propósito específico.

1. eesel AI

Muchos equipos intentan usar Airtable para crear un sistema de seguimiento de tickets de soporte o una base de conocimiento interna. El problema es que es un proceso tosco y manual que no puede seguir el ritmo cuando hay mucho trabajo. En lugar de darte otra caja de piezas para construir, eesel AI es una plataforma especializada que automatiza todo este proceso. Es un agente de IA que se conecta a tu servicio de asistencia (como Zendesk o Intercom) y a tus fuentes de conocimiento (como Confluence o tickets anteriores) para proporcionar soporte instantáneo y automatizado.

Un flujo de trabajo que muestra cómo eesel AI automatiza el proceso de soporte al cliente, una característica clave de estas alternativas a Airtable.::

• Por qué lo elegí: Resuelve todo el problema de «construir vs. comprar». ¿Por qué pasar meses construyendo un flujo de trabajo de soporte en Airtable cuando puedes lanzar un agente de IA completamente funcional en minutos? eesel AI toma toda tu información dispersa y la convierte en un sistema inteligente que responde a las preguntas de los clientes, redacta respuestas para los agentes y clasifica los tickets por sí mismo.

• Pros:

  • Empieza de inmediato: Puedes ponerlo en marcha en minutos sin necesidad de programar una llamada de ventas o asistir a una demostración obligatoria.

  • Unifica el conocimiento automáticamente: Aprende de tus tickets anteriores, documentos de ayuda y wikis internos, por lo que suena como tu equipo desde el primer día.

  • Prueba sin riesgos: Puedes probar cómo habría manejado miles de tus tickets pasados antes de activarlo para clientes reales.

• Contras:

  • Es una herramienta especializada para el servicio al cliente y el soporte interno, por lo que no está diseñada para ser una base de datos de propósito general para marketing o ventas.

  • El precio se basa en interacciones de IA, que es un modelo diferente al precio por usuario de Airtable.

• Precios: Puedes probar todo con una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago comienzan con el plan Team a 299 $/mes, que incluye hasta 1000 interacciones de IA, un AI Copilot para tu servicio de asistencia y una integración con Slack.

2. Smartsheet

Smartsheet es para cualquier equipo que básicamente vive en hojas de cálculo pero necesita el poder de una herramienta de gestión de proyectos real. Toma el familiar diseño de cuadrícula que conoces de Excel o Google Sheets y añade funciones como diagramas de Gantt, flujos de trabajo automatizados y paneles de informes que pueden gestionar proyectos a cualquier escala.

• Por qué lo elegí: Es la salida perfecta para cualquiera que encuentre el enfoque de Airtable, centrado en la base de datos, un poco demasiado restrictivo. Si quieres la libertad de trabajar en celdas pero aún necesitas gestionar cronogramas de proyectos complejos, Smartsheet es una excelente opción.

• Pros:

  • Se siente natural para cualquiera que haya usado una hoja de cálculo.

  • Es excelente para gestionar proyectos a gran escala donde necesitas una vista de alto nivel de todo.

  • Las opciones de automatización e integración son sólidas y fiables.

• Contras:

  • La interfaz puede parecer un poco anticuada en comparación con algunas de las herramientas más nuevas.

  • El precio puede aumentar para equipos más grandes, y muchas de las mejores funciones solo están disponibles en los planes de mayor precio.

• Precios: Smartsheet no tiene un plan gratuito, pero puedes probarlo durante 30 días. El plan Pro comienza en 9 $ por usuario/mes y te da hojas ilimitadas y 250 automatizaciones por mes. El plan Business cuesta 32 $ por usuario/mes y añade automatizaciones ilimitadas y seguimiento de la carga de trabajo del equipo.

3. ClickUp

ClickUp quiere ser la única aplicación que lo reemplace todo. Está diseñado para ser el centro de tu trabajo, reuniendo tareas, documentos, objetivos y hojas de cálculo en un solo lugar. Aunque es principalmente una herramienta de gestión de proyectos, su vista de Tablas te ofrece funciones similares a las de una base de datos que pueden manejar muchas de las mismas cosas que harías en Airtable.

Una captura de pantalla del panel de control de ClickUp, que muestra por qué es una de las mejores alternativas a Airtable para la gestión de proyectos todo en uno.::

• Por qué lo elegí: Esta es una excelente opción para los equipos que sienten que Airtable está demasiado centrado en los datos y no lo suficiente en el trabajo diario de hacer las cosas. Ofrece una gama mucho más amplia de funciones de gestión de proyectos desde el primer momento.

• Pros:

  • El plan «Gratis para siempre» es uno de los más generosos que existen, con tareas y miembros ilimitados.

  • Es increíblemente flexible, con más de 15 formas diferentes de ver tu trabajo, desde tableros Kanban hasta calendarios.

  • El precio es muy competitivo, ofreciendo mucho por tu dinero incluso en los planes más baratos.

• Contras:

  • Tantas funciones y opciones pueden ser un poco abrumadoras para los nuevos usuarios.

  • Sus herramientas de base de datos son buenas, pero son una característica, no el núcleo del producto como en Airtable.

• Precios: Hay disponible un generoso plan Gratis para siempre. Los planes de pago comienzan con el plan Unlimited a 10 $ por usuario/mes, que te ofrece almacenamiento e integraciones ilimitadas. El plan Business cuesta 19 $ por usuario/mes y añade funciones como la gestión de la carga de trabajo y la exportación personalizada.

4. Notion

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que combina de manera excelente documentos, wikis y bases de datos. Es la herramienta perfecta para los equipos que quieren construir un centro neurálgico donde los planes de proyectos y los documentos del equipo puedan convivir junto a los datos que los impulsan.

Una captura de pantalla de una wiki de empresa en Notion, destacando su fortaleza como una de las principales alternativas a Airtable para la documentación.::

• Por qué lo elegí: Su enfoque centrado en el documento es una ventaja real para la gestión del conocimiento. Puedes crear una wiki de equipo limpia y colaborativa e insertar potentes bases de datos directamente en tus páginas. Esto te ayuda a construir una única fuente de verdad que es difícil de crear en Airtable. Como un pequeño extra, eesel AI se conecta directamente con Notion para incorporar ese conocimiento en tu agente de IA.

• Pros:

  • La interfaz es limpia, minimalista y muy flexible.

  • Es fantástico para construir bases de conocimiento de equipo y documentación de proyectos.

  • El plan gratuito es sólido y funciona bien para individuos y equipos pequeños.

• Contras:

  • Sus funciones de base de datos no son tan avanzadas como las de Airtable, con menos tipos de campos y automatizaciones más simples.

  • Puede empezar a sentirse un poco lento cuando trabajas con bases de datos muy grandes.

• Precios: Notion ofrece un plan gratuito con una prueba de bloques para equipos. El plan Plus comienza en 12 $ por usuario/mes e incluye bloques y cargas de archivos ilimitadas. El plan Business cuesta 22 $ por usuario/mes y añade SSO SAML y análisis avanzados de páginas.

5. Baserow

Baserow es una base de datos de código abierto y sin código que se ve y se siente muy parecida a Airtable. ¿La gran diferencia? Puedes usar su versión alojada en la nube o ejecutarla en tus propios servidores, lo que te da un control total sobre tus datos.

• Por qué lo elegí: Esta es la mejor opción para equipos con reglas estrictas de privacidad de datos, el deseo de evitar la dependencia de un solo proveedor o la necesidad de una solución más barata a gran escala. El autoalojamiento te da la máxima libertad para personalizar y asegurar tu configuración como quieras.

• Pros:

  • Es completamente de código abierto, por lo que no estás atado a una sola empresa.

  • El autoalojamiento te da un control total sobre la seguridad de los datos, lo cual es imprescindible para muchas organizaciones.

  • La interfaz es limpia, rápida y te resultará muy familiar si vienes de Airtable.

• Contras:

  • Ejecutarlo por tu cuenta requiere ciertos conocimientos técnicos para su configuración y mantenimiento.

  • No tiene tantas integraciones nativas como las herramientas más grandes y establecidas.

• Precios: La versión autoalojada es gratuita y de código abierto. La versión alojada en la nube tiene un plan Gratuito con hasta 3000 filas. El plan Premium comienza en 12 $ por usuario/mes para 50 000 filas, y el plan Advanced a 22 $ por usuario/mes ofrece 250 000 filas.

6. Google Sheets

En serio, no subestimes Google Sheets. Aunque es solo una hoja de cálculo, puede ser una herramienta sorprendentemente capaz para gestionar datos. Con toneladas de fórmulas, complementos y el poder de Google Apps Script, puedes imitar gran parte de la funcionalidad de Airtable sin gastar un céntimo.

• Por qué lo elegí: Es la opción más accesible y asequible de esta lista, sin lugar a dudas. Para los equipos que ya están en el ecosistema de Google, es una herramienta familiar que puede adaptarse para gestionar el seguimiento de proyectos, CRMs simples y calendarios de contenido. Además, se integra con herramientas como eesel AI para Google Docs, convirtiéndola en parte de un ecosistema de conocimiento conectado.

• Pros:

  • Es completamente gratis con una cuenta de Google estándar.

  • Es increíblemente flexible y familiar para casi todo el mundo.

  • Se conecta perfectamente con toda la suite de Google Workspace.

• Contras:

  • No tiene una verdadera estructura de base de datos relacional ni diferentes vistas como Kanban o Galería.

  • Intentar gestionar flujos de trabajo complejos puede convertirse en una maraña de fórmulas y scripts.

• Precios: Google Sheets es gratuito con una cuenta personal de Google. Para las empresas, está incluido en todos los planes de Google Workspace, que comienzan en 7 $ por usuario/mes para el plan Business Starter.

Este vídeo ofrece una visión general útil de algunas de las mejores alternativas a Airtable sin código y de código abierto disponibles en 2025.

Cómo elegir las alternativas a Airtable adecuadas

Cambiar de herramienta es una decisión importante, así que vale la pena pensarlo bien. Antes de tomar una decisión final, hazte algunas preguntas:

• ¿Qué problema estoy tratando de resolver realmente? Sé honesto acerca de tu objetivo principal. ¿Estás gestionando proyectos complejos? ¿Construyendo una wiki de equipo? ¿O tratando de automatizar el soporte al cliente? Una herramienta general rara vez es tan buena como una diseñada para un trabajo específico.

• ¿Qué tan técnico es mi equipo? ¿A tu equipo le gusta experimentar y construir sus propias herramientas? Una plataforma como Baserow podría ser una gran opción. Si solo quieren algo que funcione de inmediato, será mejor que opten por ClickUp para la gestión de proyectos o eesel AI para el soporte.

• ¿Cuál es el coste real? No te fijes solo en el precio mensual. Piensa en el tiempo que tu equipo dedicará a configurar, aprender y mantener la herramienta. A veces, una herramienta más cara y especializada puede ahorrarte dinero al reducir cientos de horas de trabajo manual.

Deja de construir tu sistema de soporte, automatízalo

Airtable es una herramienta fantástica para construir cosas desde cero. Pero cuando se trata de algo tan importante como el soporte al cliente, la mejor alternativa no es otra caja de piezas para construir, sino una solución diseñada para ese trabajo. Si tu objetivo principal es gestionar el conocimiento y responder a las preguntas de los clientes de manera eficiente, probablemente ya se te ha quedado pequeña una base de datos casera. Necesitas una plataforma de automatización.

¿Listo para ver cómo funciona? eesel AI se conecta con tus herramientas existentes para lanzar un potente agente de IA en minutos, no en meses. Puedes probarlo gratis hoy mismo.