Slack AI Canvas-Inhaltserstellung: Ein vollständiger Überblick

Mal ganz ehrlich. Wie oft geht eine brillante Idee oder eine wichtige Entscheidung im schnelllebigen Strom eines Slack-Kanals völlig unter? Eine wichtige Rückmeldung von einem Teamkollegen oder ein Projekt-Update kann in einem Meer von Nachrichten, GIFs und Benachrichtigungen verschwinden. Das ist ein Problem, mit dem so ziemlich jedes Team zu kämpfen hat: Wie hält man die wichtigen Dinge fest, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen?

Slacks Antwort darauf ist eine Reihe von KI-Tools, die entwickelt wurden, um Inhalte direkt dort zu erfassen, zusammenzufassen und zu erstellen, wo Sie arbeiten. Die ganze Idee dahinter ist, diesen unübersichtlichen, unstrukturierten Chat in klare, nützliche Dokumente zu verwandeln.

In diesem Beitrag werden wir also ganz ohne Umschweife aufschlüsseln, was es mit der Slack AI Canvas Content Generation auf sich hat. Wir werden uns die Funktionen ansehen, wie Teams sie tatsächlich nutzen, was sie kostet und welche wichtigen Einschränkungen Sie kennen sollten. Am Ende werden Sie eine viel bessere Vorstellung davon haben, ob es der richtige Schritt für Ihr Team ist.

Was ist die Slack AI Canvas Content Generation?

Zuerst wollen wir die beiden Teile hier entwirren. Ein Slack Canvas ist im Grunde ein einfaches Dokument, das Sie direkt in einem Slack-Kanal oder einer Direktnachricht erstellen und teilen können. Stellen Sie es sich wie ein Mini-Wiki oder einen Notizblock für Projekt-Briefings und Besprechungsnotizen vor, alles ohne die App verlassen zu müssen.

Fügt man dem Ganzen nun eine Schicht generativer KI hinzu, erhält man die Slack AI Canvas Content Generation. Das sind die Tools, die in Ihrem Canvas arbeiten, um Inhalte zu erstellen, zusammenzufassen und zu bearbeiten, indem sie Kontext aus den Gesprächen, Dateien und Kanälen Ihres Teams ziehen.

Der Hauptzweck besteht darin, Ihnen zu helfen, einen chaotischen Chat-Thread in ein strukturiertes Dokument zu verwandeln, ohne einen weiteren Tab öffnen zu müssen. Die KI betrachtet die Informationen, auf die sie in Ihrem Arbeitsbereich zugreifen kann, und verwandelt sie in etwas Nützliches, wie einen Projektplan oder eine Zusammenfassung von Entscheidungen. Es ist Slacks Versuch, sein eigenes Problem der Informationsüberflutung von innen heraus zu lösen.

Hauptfunktionen und Einsatzmöglichkeiten der Slack AI Canvas Content Generation

Im Grunde genommen leistet Slacks KI für Canvas drei Hauptdinge: Sie hilft Ihnen, neue Dokumente zu erstellen, bestehende Chats zusammenzufassen und Dinge zu bereinigen, die Sie bereits geschrieben haben.

Entwürfe neuer Dokumente von Grund auf erstellen

Anstatt auf einen blinkenden Cursor auf einer leeren Seite zu starren, können Sie die KI einfach bitten, einen ersten Entwurf für Sie zu erstellen. Sie zieht Informationen aus den relevanten Kanälen und Dateien, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.

• Beispiel aus der Praxis: Stellen Sie sich vor, Sie sind Produktmanager und müssen ein Projekt-Briefing zusammenstellen. Anstatt Dutzende von Threads manuell durchzugehen, können Sie der KI den Befehl geben: „Erstelle eine Übersicht über die Q4-Marketingkampagne unter Verwendung von Informationen aus dem Kanal #q4-campaign-planning und den angehängten Dokumenten.“ Die KI erstellt dann einen strukturierten Entwurf mit Zielen, Zeitplänen und Beteiligten und erspart Ihnen potenziell ein paar Stunden mühsamer Arbeit.

Gespräche in klare Notizen zusammenfassen

Dies ist wahrscheinlich eine der nützlichsten Funktionen. Die KI kann einen langen, weitschweifigen Kanal oder Thread durchforsten, die wichtigen Teile herausziehen und Ihnen eine saubere Zusammenfassung mit wichtigen Entscheidungen und nächsten Schritten geben.

• Beispiel aus der Praxis: Ihr Team hat gerade eine Brainstorming-Sitzung mit 100 Nachrichten in einem Thread abgeschlossen. Anstatt dass jemand alles noch einmal lesen muss, bittet der Teamleiter die KI einfach, die drei besten Ideen und die dazugehörigen Aktionspunkte zusammenzufassen. Sie können diese Zusammenfassung dann in ein Canvas einfügen und so eine dauerhafte Aufzeichnung erstellen, die jeder später leicht finden kann.

Bestehende Inhalte bearbeiten und verfeinern

Sobald Sie etwas niedergeschrieben haben, kann die KI Ihnen helfen, es zu polieren. Sie können sie bitten, alles zu tun, von einer einfachen Korrekturlesung bis hin zur vollständigen Änderung des Tons oder Formats des Dokuments.

• Beispiel aus der Praxis: Ein Support-Team macht während seiner wöchentlichen Synchronisierung rohe Notizen in Stichpunkten. Danach können sie den Text in einem Canvas markieren und die KI bitten, „dies in ein strukturiertes Update mit klaren Aktionspunkten und einem professionellen Ton zu formatieren“, bevor sie es mit den Vorgesetzten teilen. Die KI räumt die Notizen auf, korrigiert Tippfehler und macht das Update in Sekundenschnelle teilbar.

Preise: Wie viel kostet die Slack AI Canvas Content Generation?

Okay, hier wird es etwas kompliziert. Sie können Slack AI nicht einfach als separates Add-on kaufen. Es ist in die kostenpflichtigen Pläne integriert, und Sie erhalten nicht auf jeder Stufe Zugriff auf alle Funktionen. Außerdem gibt es keine kostenlose Testversion für die KI-Funktionen, sodass Sie für einen kostenpflichtigen Plan bezahlen müssen, nur um zu sehen, ob sie Ihnen gefallen.

Die Preise pro Benutzer können Ihre Kosten schnell in die Höhe treiben, besonders wenn Sie ein größeres Team haben.

Das ist für viele Nutzer ein wunder Punkt, von denen viele darauf hingewiesen haben, dass es ihre Slack-Rechnung praktisch über Nacht verdoppeln kann.

Reddit

Hier ist eine grobe Vorstellung davon, was Sie in jedem Plan bei jährlicher Abrechnung erhalten: Der Pro-Plan (7,25 $ pro Benutzer/Monat) bietet Ihnen die Grundlagen, wie Gesprächszusammenfassungen und Notizen für Huddles. Aber um die Slack AI Canvas Content Generation und Dinge wie KI-gestützte Suche und Zusammenfassungen freizuschalten, müssen Sie zum Business+-Plan für 15,00 $ pro Benutzer/Monat springen. Der Enterprise+-Plan bietet noch mehr, aber für die Preise müssen Sie sich an deren Vertriebsteam wenden.

Für die aktuellsten Zahlen sollten Sie am besten die offizielle Preisseite von Slack überprüfen.

Einschränkungen und Bedenken aus der Praxis

Obwohl die Funktionen auf dem Papier ziemlich gut klingen, zeigen das Feedback von tatsächlichen Benutzern und ein genauerer Blick auf die Funktionsweise einige wesentliche Nachteile.

Die hohen Kosten der Preisgestaltung pro Arbeitsplatz

Die häufigste Beschwerde, die Sie von Benutzern hören werden, ist der Preis. Ein kurzer Blick in Foren wie Reddit zeigt, dass viele Teams der Meinung sind, die Kosten seien viel zu hoch für das, was man bekommt. Das Pro-Arbeitsplatz-Modell bedeutet, dass Sie für jede einzelne Person in Ihrem Arbeitsbereich bezahlen, auch wenn nur eine Handvoll von ihnen jemals die KI-Funktionen nutzt. Für Unternehmen, die ihr Budget im Auge behalten müssen, kann dieser Alles-oder-Nichts-Ansatz ein Dealbreaker sein.

Ein abgeschotteter Garten des Wissens

Dies ist wahrscheinlich die größte Einschränkung von allen: Slack AI kennt nur das, was in Slack ist. Es hat keine Ahnung, was in den anderen Wissenszentren Ihres Unternehmens vor sich geht. Ihre offizielle Dokumentation in Confluence, Ihre Support-Makros in Zendesk, Ihre Projektpläne in Google Docs und Ihre Kundendaten in Intercom sind für sie allesamt ein komplettes Rätsel.

Das bedeutet, dass die Antworten und Dokumente, die es generiert, oft unvollständig sind. Wenn dieses Projekt-Briefing Informationen von einer Confluence-Seite benötigt, sind Sie wieder dabei, sie selbst zu kopieren und einzufügen. Das setzt eine harte Grenze für die Nützlichkeit des Tools und zwingt Ihr Team, zwischen verschiedenen Apps hin- und herzuspringen, um das zu finden, was sie brauchen.

Diese Infografik zeigt, wie eesel AI den „abgeschotteten Garten“ durchbricht, indem es sich mit mehreren Wissensquellen verbindet, im Gegensatz zur isolierten Slack AI Canvas Content Generation.

Eine Alternative, die alle Ihre Tools verbindet

Genau dieses Problem des isolierten Wissens wurde durch Tools wie eesel AI gelöst. Während Slack AI Sie in seinem eigenen Ökosystem gefangen hält, wurde eesel AI entwickelt, um diese Mauern einzureißen.

eesel AIs AI Internal Chat lässt sich direkt in Slack integrieren, verbindet sich aber auch mit über 100 anderen Apps, die Ihr Unternehmen täglich nutzt. Es kann Antworten aus Confluence, Google Docs, Zendesk, Jira und vielen mehr abrufen und Ihnen Antworten geben, die auf dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens basieren, nicht nur auf Ihrem Chat-Verlauf.

Ein Screenshot des eesel AI-Chatbots, der innerhalb von Slack arbeitet, um Antworten aus allen integrierten Wissensquellen des Unternehmens zu liefern, eine wichtige Alternative zur Slack AI Canvas Content Generation.

Darüber hinaus hat eesel AI ein transparenteres, nutzungsbasiertes Preismodell, das in der Regel vorhersehbarer und budgetfreundlicher ist. Anstatt einer obligatorischen Gebühr für jeden einzelnen Benutzer zahlen Sie für das, was Ihr Team tatsächlich nutzt.

Wie man mit der Slack AI Canvas Content Generation startet

Wenn Sie den richtigen Plan haben und es ausprobieren möchten, ist der Einstieg ziemlich einfach. Hier ist eine kurze Anleitung:

1. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsbereich einen Business+- oder Enterprise+-Plan hat. Anders gibt es keine Möglichkeit, auf diese Funktionen zuzugreifen.

2. Gehen Sie zu einem beliebigen Kanal oder einer Direktnachricht und erstellen Sie ein neues Canvas, indem Sie auf das kleine Plus-Symbol im Gesprächsheader klicken. Sie können auch einfach ein bereits vorhandenes öffnen.

3. Innerhalb des Canvas sollten Sie eine Schaltfläche „Mit KI schreiben“ sehen. Wenn Sie bereits Text haben, können Sie ihn markieren, um eine Option „Mit KI bearbeiten“ aufzurufen.

4. Geben Sie der KI einen klaren, spezifischen Befehl. Die Qualität dessen, was Sie erhalten, hängt wirklich von der Qualität dessen ab, was Sie eingeben. Anstatt zum Beispiel „schreibe über unser Projekt“, versuchen Sie etwas Detaillierteres wie „fasse die wichtigsten Entscheidungen und Fristen aus dem Kanal #projekt-alpha der letzten 7 Tage zusammen“.

graph TD  

    A[Schritt 1: Upgrade auf Business+- oder Enterprise+-Plan] --> B[Schritt 2: Slack-Kanal oder DM öffnen];  

    B --> C[Schritt 3: Canvas erstellen oder öffnen];  

    C --> D{Bestehender Text?};  

    D -- Ja --> E[Text markieren & auf 'Mit KI bearbeiten' klicken];  

    D -- Nein --> F[Auf 'Mit KI schreiben' klicken];  

    F --> G[Schritt 4: Klaren, spezifischen Befehl schreiben];  

    E --> G;  

Für detailliertere Schritte können Sie jederzeit Slacks offiziellen Hilfeartikel zur Verwendung von KI in Canvas einsehen.

Das Urteil: Ist die Slack AI Canvas Content Generation das richtige Werkzeug für Ihr Team?

Lohnt es sich also, in Slacks KI zur Inhaltsgenerierung zu investieren? Das hängt wirklich davon ab, welche Kompromisse Sie bereit sind einzugehen.

• Für wen es gut ist: Dies ist wahrscheinlich eine gute Lösung für Teams, die fast ihre gesamte Arbeit innerhalb von Slack erledigen, über ein solides Budget verfügen und hauptsächlich Hilfe beim Zusammenfassen interner Chats benötigen. Für diese einfachen, nur auf Slack bezogenen Aufgaben ist die native Integration definitiv praktisch.

• Wer nach Alternativen suchen sollte: Jedes Team, dessen Wissen über mehrere Plattformen verteilt ist (was, seien wir ehrlich, auf die meisten von uns zutrifft). Wenn Sie eine KI benötigen, die Ihren Helpdesk, Ihr Wiki und Ihre Projektmanagement-Tools überprüfen kann, um Ihnen eine vollständige Antwort zu geben, wird Slack AI an seine Grenzen stoßen. Es ist auch keine gute Wahl für Unternehmen, die eine flexiblere und vorhersehbarere Preisgestaltung wünschen.

Letztendlich schafft die Bindung der KI Ihres Unternehmens an eine einzige Anwendung nur neue Informationssilos und schränkt ein, was sie für Sie tun kann. Warum sich mit einem Assistenten zufriedengeben, der nur Ihre Textnachrichten gelesen hat, wenn Sie einen haben können, der die gesamte Bibliothek Ihres Unternehmens gelesen hat?

Gehen Sie über Gesprächszusammenfassungen hinaus

Die Slack AI Canvas Content Generation bietet einige wirklich nützliche Werkzeuge zum Erstellen und Zusammenfassen von Inhalten direkt auf der Plattform. Es ist ein guter Schritt, um die Informationsflut zu bändigen. Aber es bringt auch einige schwerwiegende Nachteile mit sich: einen kostspieligen, unflexiblen Preisplan und die Tatsache, dass es kein Wissen außerhalb von Slack sehen kann.

Die wahre Magie von KI bei der Arbeit besteht nicht nur darin, Chats zusammenzufassen, sondern Ihr gesamtes verstreutes Wissen in einer vertrauenswürdigen Quelle für Ihr Team zusammenzuführen. Sie brauchen nicht nur ein Werkzeug, das Ihre Gespräche versteht; Sie brauchen eines, das Ihr gesamtes Unternehmen versteht.

Bereit für einen KI-Assistenten, der sich wirklich mit allem verbindet? Probieren Sie eesel AI aus. Unsere Plattform arbeitet nahtlos mit Slack und all Ihren anderen Wissensquellen zusammen, von Confluence bis Zendesk. Sie können es in wenigen Minuten einrichten und Ihrem Team die vollständigen Antworten geben, die es benötigt, genau dort, wo es bereits arbeitet.