Um guia prático para o brainstorming com Notion AI

Sejamos honestos, todos já sentimos aquela pontada de decepção quando um novo recurso de IA super badalado simplesmente... não corresponde às expectativas. Parece menos uma revolução no trabalho e mais um brinquedo novo que perde a graça depois de uma semana. O Notion AI é a ferramenta do momento, mas levanta uma grande questão: ele realmente melhora o brainstorming da sua equipe ou é apenas mais uma camada de complexidade?

Neste guia, vamos fazer uma análise honesta e sem rodeios sobre o uso do Notion AI para brainstorming. Abordaremos seus pontos fortes, suas fraquezas e ajudaremos você a decidir se ele é a escolha certa para o processo criativo da sua equipe.

O que é o Notion AI?

Em sua essência, o Notion AI é um assistente que vive dentro do seu espaço de trabalho do Notion. Pense nele como um ajudante integrado, alimentado pelo mesmo tipo de tecnologia por trás de ferramentas como o ChatGPT (ele usa modelos da OpenAI e da Anthropic).

Ele pode ajudá-lo a fazer coisas como escrever e editar textos, resumir documentos longos, e até mesmo preencher partes de seus bancos de dados para você. Essencialmente, é a tentativa do Notion de trazer o poder da IA diretamente para as páginas em que você já está trabalhando, para que, em teoria, você possa escrever mais rápido e ter ideias com mais facilidade.

Como usar o Notion AI para brainstorming

Então, como tudo isso funciona na hora de realmente fazer um brainstorming? O Notion apresenta sua IA como um parceiro criativo que ajuda você a anotar e organizar ideias sem precisar trocar de aplicativo. Vamos ver as principais maneiras de usá-lo.

Gerando ideias do zero

Encarando uma página em branco? Este é provavelmente o caso de uso mais comum para o Notion AI. Você pode pedir para ele "Fazer um brainstorming de ideias" sobre praticamente qualquer tópico para obter uma lista de pontos de discussão, conceitos ou títulos. Por exemplo, você poderia pedir: "Gere dez ideias de posts para blog sobre como melhorar a comunicação em equipes remotas", apenas para dar o pontapé inicial.

Criando esboços e estruturando conteúdo

Depois de encontrar uma ideia que você gosta, o Notion AI pode ajudá-lo a dar uma estrutura a ela. Você pode fornecer um conceito simples e pedir para ele criar um esboço para um plano de projeto, um documento ou uma apresentação. Por exemplo, pedir para ele "Criar um esboço para um plano de projeto para lançar uma nova campanha de marketing" pode lhe dar um esqueleto para começar a trabalhar, economizando tempo na configuração inicial.

Resumindo e sintetizando informações

Boas ideias não surgem do nada; elas são frequentemente construídas sobre conhecimento existente. O Notion AI pode pegar um documento longo, um artigo denso ou uma parede de anotações de reunião e extrair os pontos principais. Isso é ótimo para obter rapidamente o contexto necessário para alimentar uma sessão de brainstorming. Você poderia destacar um artigo de pesquisa e pedir a ele: "Resuma as principais descobertas e liste três oportunidades para explorar."

Usando modelos (templates)

O Notion tem uma galeria completa de modelos, e você pode combiná-los com a IA. Você pode usar um modelo de mapa mental ou matriz de ideias e pedir ao Notion AI para começar a preenchê-lo. O modelo oferece a estrutura visual, e a IA fornece o texto inicial, ajudando você a organizar seus pensamentos desde o início.

As verdadeiras limitações do brainstorming com o Notion AI

Embora esses recursos pareçam ótimos no papel, a realidade do dia a dia pode ser um pouco diferente. Muitos usuários descobrem que, assim que a novidade passa, algumas falhas importantes começam a aparecer. O principal problema não é a IA em si, mas o fato de ela estar presa dentro de uma caixa com o formato do Notion.

Por que os resultados do Notion AI são frequentemente genéricos

Uma das maiores queixas que você ouvirá é que as ideias do Notion AI parecem genéricas e superficiais.

Reddit

Você pede ângulos de marketing criativos, e ele lhe dá algo que você poderia ter encontrado na primeira página do Google. Isso acontece porque a IA se baseia principalmente no conteúdo da página atual ou em seus vastos dados de treinamento públicos. Ela não tem ideia da voz única da sua empresa, dos problemas específicos que seus clientes enfrentam ou do que você aprendeu com os projetos do último trimestre. O resultado é um monte de conteúdo que precisa de muita edição para ser útil.

Conhecimento isolado: Uma falha grave

Sejamos realistas: o "cérebro" da sua empresa não está apenas no Notion. As informações mais valiosas, aquelas que geram ideias realmente geniais, estão espalhadas por toda parte. Elas estão nos seus tickets de suporte no Zendesk, nas conversas de perguntas e respostas no Slack e na documentação técnica no Confluence.

O Notion AI não consegue ver nada disso. Ele está isolado. Você não pode fazer uma pergunta verdadeiramente estratégica como: "Quais são as três principais solicitações de recursos dos nossos tickets de suporte do mês passado para as quais deveríamos pensar em soluções?" Ele simplesmente não tem acesso a esse contexto crítico e do mundo real.

Das ideias à ação: A lacuna

O brainstorming é apenas metade do trabalho. Ideias são inúteis se ficarem paradas em uma página do Notion. O Notion AI é um gerador de texto, não um executor de ações. Ele pode ajudar a escrever um plano, mas não pode criar um ticket no Jira a partir de uma ótima ideia, atualizar o perfil de um cliente no seu sistema de suporte ou atribuir uma tarefa a alguém em outro sistema. Isso deixa uma lacuna frustrante entre a ideação e a implementação, que sua equipe precisa preencher manualmente.

Uma abordagem melhor: Brainstorming com uma IA que tem a visão completa

Então, como seria um parceiro de brainstorming melhor? Seria menos um escritor genérico e mais como um membro experiente da equipe que tem acesso a toda a memória coletiva da empresa. Uma IA verdadeiramente útil precisa se conectar às mesmas informações que sua equipe, em todas as ferramentas que vocês usam.

Imagine perguntar: "Com base nos nossos tickets de suporte resolvidos, quais são as cinco partes mais confusas do nosso produto sobre as quais precisamos escrever artigos de ajuda?" A resposta que você obteria seria imediatamente valiosa porque é baseada em dados reais de clientes, e não em conteúdo público da web.

As melhores ferramentas de IA também ajudam você a agir com base nesses insights. Elas podem ser treinadas com suas conversas passadas com clientes para aprender o tom e as soluções da sua empresa. Isso transforma o brainstorming de um exercício criativo superficial em uma sessão focada na resolução de problemas que realmente gera resultados.

Vá além do brainstorming básico com o eesel AI

É exatamente por isso que uma plataforma de IA desenvolvida para um propósito específico como o eesel AI é tão diferente. Enquanto o Notion AI oferece ferramentas de uso geral, o eesel AI foi projetado para unificar o conhecimento da sua equipe e ajudar a automatizar o trabalho, tornando-se um parceiro muito mais inteligente para o brainstorming prático.

Todo o conhecimento da sua empresa em um só lugar

O eesel AI se conecta a todos os aplicativos que sua equipe já usa, desde o próprio Notion até helpdesks como o Freshdesk, wikis como o Confluence e ferramentas de chat como o Slack. Com o Chat Interno de IA, sua equipe de suporte pode fazer brainstorming diretamente no Slack. Eles podem fazer perguntas como: "Qual foi a nossa correção oficial para o bug de login relatado no segundo trimestre?" e obter uma resposta instantânea extraída do Confluence, Jira e de conversas passadas no Slack.

Uma captura de tela do chatbot do eesel AI respondendo a uma pergunta diretamente no Slack, demonstrando um brainstorming ciente do contexto.

Transforme ideias em ação, imediatamente

Mais importante, o eesel AI foi feito para a ação. Depois de pensar em uma resposta melhor para um problema comum de suporte, um agente pode usar o Copiloto de IA para redigir instantaneamente uma resposta a um cliente usando essa nova abordagem. Ele já conhece a voz da marca da sua empresa porque foi treinado com seus dados. Como o eesel AI foi projetado para suporte e conhecimento interno, ele se encaixa perfeitamente nos seus fluxos de trabalho existentes, em vez de ir contra eles. Você pode começar em minutos e até mesmo executar uma simulação para ver sua eficácia antes de implementá-lo.

Uma captura de tela do Copiloto de IA do eesel redigindo uma resposta contextual em um helpdesk, transformando o brainstorming em ação.

Preços do brainstorming com o Notion AI

Se você ainda está pensando em experimentar o Notion AI, veja como é o investimento. Ele é vendido como um complemento pago para os planos existentes do Notion.

• Custo: Custa US$ 10 por usuário por mês. Se você pagar pelo ano adiantado, o valor cai para US$ 8 por usuário por mês.

• Disponibilidade: Você pode adicioná-lo a qualquer plano do Notion, até mesmo ao gratuito. Ele já está incluído nos planos de nível superior, Business e Enterprise.

• Teste: O Notion geralmente oferece algumas respostas de IA gratuitas para você experimentar antes de precisar comprar o complemento.

Para obter os detalhes mais recentes, é sempre melhor verificar a página de preços oficial do Notion.

O brainstorming com o Notion AI é a IA certa para o trabalho?

Olha, para uma ideação rápida e de improviso dentro de um único documento, o brainstorming com o Notion AI é uma pequena ferramenta útil. É bom para um usuário individual que está tentando desenvolver um post de blog ou criar um esboço simples.

No entanto, para equipes de negócios que tentam resolver problemas do mundo real, suas limitações se tornam óbvias rapidamente. A natureza genérica de uma ferramenta integrada simplesmente não consegue competir quando você precisa de soluções de brainstorming baseadas em um conhecimento profundo e multiplataforma da empresa.

Pronto para parar de fazer brainstorming no vácuo? Dê à sua equipe uma IA que realmente entende o seu negócio. Conecte todo o seu conhecimento, obtenha ideias mais inteligentes e veja o que acontece quando suas sessões de brainstorming são baseadas na realidade, não apenas em comandos genéricos. Comece seu teste gratuito do eesel AI hoje e sinta a diferença que o contexto faz.