Notion AI: melhorar ou reescrever conteúdo

O Notion AI parece um sonho tornado realidade, certo? Um assistente poderoso integrado diretamente no seu espaço de trabalho, pronto para transformar as suas notas desorganizadas em documentos impecáveis com um único clique. Promete acabar com o bloqueio de escritor, ajustar o seu tom e poupar-lhe horas de edição.

Mas se já o utilizou, sabe que a realidade pode ser um pouco... inconstante. Às vezes, é um salva-vidas, e outras vezes o resultado soa como se tivesse sido escrito por um robô, eliminando completamente a sua voz única.

Este guia irá apresentar-lhe os pontos positivos, negativos e práticos de usar o Notion AI para melhorar ou reescrever conteúdo. Abordaremos as suas principais funcionalidades, analisaremos as frustrações mais comuns e partilharemos algumas dicas para obter melhores resultados. Também falaremos sobre quando poderá ser a altura certa para procurar uma ferramenta mais especializada que lhe dê controlo total sobre o som da sua IA.

O que é a funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI?

Na sua essência, o Notion AI é um conjunto de ferramentas de inteligência artificial integrado diretamente na aplicação Notion. Ao contrário de programas autónomos como o ChatGPT, foi concebido para funcionar exatamente onde já está a gerir projetos, notas e documentos. Não possui um modelo de IA próprio; em vez disso, recorre a poderosos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) de empresas como a OpenAI e a Anthropic para realizar o trabalho.

Consegue fazer muita coisa, desde criar conteúdo do zero a resumir páginas longas ou responder a perguntas com base nos dados do seu espaço de trabalho. Para os escritores, as partes mais interessantes são as funcionalidades de edição e reescrita. Basta destacar algum texto e pedir à IA para corrigir a sua gramática, mudar o tom ou até mesmo traduzi-lo. A ideia principal é ajudá-lo a trabalhar mais depressa, tratando das partes mais tediosas da escrita sem que precise de sair da aplicação.

Como funciona a funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

O Notion AI oferece-lhe um conjunto de ferramentas no editor que funcionam como um parceiro de escrita. Pode aceder a elas destacando texto e clicando em "Perguntar à IA", ou digitando o comando "/IA" numa nova linha. Foram concebidas para serem rápidas, simples e para lidarem com as tarefas de edição mais comuns.

Aqui estão as principais formas de usar o Notion AI para melhorar ou reescrever conteúdo:

• Melhorar escrita: Esta é a sua opção ideal para um polimento geral. Procura erros de ortografia e gramática, suaviza frases desajeitadas e tenta tornar a sua escrita mais clara. É bastante útil para transformar pensamentos rascunhados num rascunho com aspeto mais profissional.

• Alterar tom: Precisa de soar diferente para um público específico? O Notion AI pode alterar a sua escrita entre tons como Profissional, Casual, Direto ou Amigável. Isto é super útil se estiver a tentar adaptar um conteúdo para diferentes locais, como uma atualização interna da empresa versus uma publicação de blogue pública.

• Tornar mais curto ou mais longo: Se está a tentar atingir uma contagem de palavras ou simplesmente sente que está a divagar, a opção "Tornar mais curto" dar-lhe-á uma versão condensada do seu texto. Por outro lado, "Tornar mais longo" pode adicionar mais detalhes aos seus pontos, mas use-o com alguma cautela, pois por vezes enche o texto com conteúdo supérfluo.

• Resumir: O bloco "/resumir" é uma verdadeira poupança de tempo para documentos longos ou notas de reuniões. Lê a página inteira e apresenta uma visão geral rápida, para que você e a sua equipa possam perceber o essencial sem ler cada palavra.

• Traduzir: O Notion AI pode traduzir o seu texto para vários idiomas instantaneamente. Para equipas espalhadas pelo mundo, isto pode poupar imenso tempo que, de outra forma, passaria a copiar e colar num tradutor separado.

As desvantagens de usar a funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

Embora as funcionalidades do Notion AI sejam convenientes, têm algumas limitações reais que podem ser uma dor de cabeça para quem precisa de uma escrita consistente e de alta qualidade. Uma rápida olhada em comunidades como o Reddit mostra uma queixa comum: a funcionalidade "Melhorar escrita" muitas vezes produz texto que soa robótico e simplesmente... estranho.

Odeio a nova funcionalidade 'Melhorar escrita'. Torna o seu texto inútil com formulações estranhas e fá-lo soar robótico.

Reddit

• Pode apagar a sua voz pessoal: Em vez de fazer pequenas correções, a IA reescreve frequentemente frases inteiras usando um jargão corporativo genérico. Muitos falantes não nativos de inglês que costumavam confiar nela para edições com som natural agora descobrem que ela "corrige em excesso" a sua escrita para algo que parece ter vindo de uma máquina.

• É uma ferramenta de tamanho único: O Notion AI não aprende o seu estilo de escrita, a voz da marca da sua empresa ou qualquer terminologia específica. Cada pedido é tratado por um modelo geral, o que significa que os resultados podem ser muito variados. Num dia, obtém uma edição perfeita e, no seguinte, como um utilizador descreveu, "torna o seu texto inútil" com formulações estranhas.

• Não tem muito controlo: Não pode dar à IA instruções específicas sobre como melhorar o seu texto. Por exemplo, não pode dizer-lhe para "manter o meu tom amigável, mas corrigir a gramática" ou "usar palavras mais simples". Tem apenas que aceitar a sua interpretação, o que pode parecer que está a enviar as suas palavras para uma caixa negra e a esperar pelo melhor.

• O seu contexto é limitado: A IA pode ler a página em que está a trabalhar, mas não consegue extrair informações de toda a base de conhecimento da sua empresa, como o seu centro de ajuda ou documentos anteriores. Isto significa que não compreende as nuances do seu negócio, dos seus produtos ou dos seus clientes.

Estes problemas tornam o Notion AI um pouco arriscado, especialmente para equipas que precisam de manter uma voz de marca consistente e confiam que as suas ferramentas sejam previsíveis e adaptáveis.

Alternativas à funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI para mais controlo

Se está a ficar cansado das reescritas robóticas do Notion AI, há algumas coisas que pode experimentar. Mas para equipas que precisam de consistência e controlo reais, uma plataforma de IA dedicada é geralmente a jogada mais inteligente.

Personalizar prompts para a funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

Em vez de apenas carregar no botão "Melhorar escrita", tente escrever os seus próprios prompts personalizados. Destaque o seu texto e dê-lhe uma instrução mais detalhada, como, "Corrija a ortografia e a gramática, mas mantenha o meu estilo de escrita casual." Isto pode ajudar a guiar a IA para um resultado melhor. Algumas pessoas até criam e guardam uma lista de prompts personalizados para usar regularmente. Dá-lhe um pouco mais de controlo, mas também adiciona trabalho extra e continua a usar o mesmo modelo de IA generalista por baixo.

Quando escolher uma plataforma em vez da funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

Ferramentas integradas como o Notion AI são ótimas pela conveniência, mas muitas vezes não conseguem competir com o poder e a personalização de uma plataforma especializada. Se a sua equipa precisa de criar conteúdo que esteja sempre alinhado com a marca, ciente do contexto da sua empresa e construído para tarefas específicas (como apoio ao cliente ou documentos internos), uma ferramenta dedicada é uma escolha muito melhor. Estas plataformas são projetadas para aprender com os seus dados específicos e dar-lhe controlo total sobre o comportamento da IA.

eesel AI: Uma alternativa à funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

Para equipas que se deparam com os limites do Notion AI, a eesel AI oferece uma forma completamente diferente de fazer as coisas. É uma plataforma de IA construída para o serviço ao cliente e conhecimento interno que se conecta com as ferramentas que já utiliza, incluindo bases de conhecimento como o Notion. Em vez de um modelo de tamanho único, a eesel AI fornece um motor de fluxo de trabalho totalmente personalizável.

Um infográfico a mostrar como o eesel AI se conecta a várias fontes de conhecimento como Notion, Google Docs e Confluence para fornecer assistência de IA personalizada.

Aqui está como resolve os maiores problemas com o Notion AI:

• Pode criar uma persona de IA personalizada: Com o editor de prompts da eesel AI, pode definir o tom de voz exato, a personalidade e as regras básicas da sua IA. Pode dizer-lhe para ser amigável, profissional ou até um pouco espirituosa, garantindo que cada resposta que gera soa exatamente como a sua marca.

• Aprende com o conhecimento da sua empresa: A eesel AI conecta todas as suas fontes de informação, desde tickets de suporte passados a artigos do centro de ajuda e guias internos no Google Docs ou Confluence. Aprende com o melhor trabalho da sua equipa para criar rascunhos e respostas que não são apenas precisas, mas também refletem a voz única da sua empresa.

• Pode definir o âmbito do seu conhecimento: Pode restringir facilmente a IA a tópicos ou fontes de conhecimento específicos. Isto garante que ela só responde a perguntas que deve e não se desvia do assunto, dando-lhe ajuda fiável e consciente do contexto.

Uma captura de ecrã do editor de prompts do eesel AI onde os utilizadores podem definir o tom, a voz e a personalidade da IA para garantir respostas alinhadas com a marca, uma alternativa chave à funcionalidade genérica Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI.

Ao treinar com a informação real da sua empresa, a eesel AI evita o texto genérico e robótico que muitas vezes vem do Notion AI, tornando-a uma opção muito melhor para equipas que não podem comprometer a voz da sua marca.

Preços da funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI

O Notion mudou a forma como cobra pelas suas funcionalidades de IA. Costumava ser um complemento pago, mas agora o Notion AI está incluído nos planos Business e Enterprise. Se estiver no plano Gratuito ou Plus, recebe algumas respostas de IA de cortesia para testar, mas para uso contínuo, terá de fazer um upgrade.

Isto significa que para uma equipa usar realmente o Notion AI para escrita, todo o espaço de trabalho tem de estar num dos planos mais caros.

Estes preços são do final de 2024. É sempre uma boa ideia verificar a página oficial de preços do Notion para obter as informações mais recentes.

A funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI é a ferramenta certa para si?

Então, qual é o veredito? O Notion AI é uma ferramenta decente e prática para tarefas de escrita rápidas e simples. Se for um indivíduo que apenas procura limpar notas pessoais ou redigir um documento simples, pode ser um ajudante útil. A integração é suave e as funcionalidades básicas cumprem o seu papel.

Mas para empresas e equipas cuja reputação depende de uma voz de marca consistente e autêntica, as falhas do Notion AI podem tornar-se um problema sério. A sua tendência para produzir conteúdo robótico e desalinhado com a marca torna-o uma escolha pouco fiável para a comunicação com clientes ou documentos internos importantes. A falta de personalização profunda e a sua incapacidade de aprender com o conhecimento da sua empresa significa que está basicamente a jogar à sorte cada vez que lhe pede ajuda.

Para além da funcionalidade Melhorar ou Reescrever Conteúdo do Notion AI: Retomar o controlo

Se está cansado de lutar com uma IA genérica que simplesmente não entende a sua marca, talvez seja altura de uma ferramenta que o coloque de novo no controlo.

eesel AI aprende com o seu conhecimento existente, adapta-se à sua voz única e dá-lhe o poder de personalizar todos os seus movimentos. Conecta-se ao seu helpdesk e bases de conhecimento em minutos, permitindo-lhe automatizar o suporte e redigir conteúdo alinhado com a marca com confiança.

Saiba mais sobre como o eesel AI pode transformar a produtividade da sua equipa.