Google ドキュメントがもう少しだけ便利になればいいのにと思ったことはありませんか？レポートを書いたり、メールを作成したり、コンテンツを作成したり、チームの知識を管理したりする際に、「もっと速くできたらいいのに」とか「ここでちょっと助けがあればいいのに」と感じることがよくあります。
さて、そんなあなたに朗報です！
適切なAIアドオンを使用すれば、Google ドキュメントは基本的な機能から超強力なツールに変わり、ブレインストーミング、文法チェック、トーンの調整、言語の翻訳、さらには自分のドキュメントから直接質問に答えることができます。
数分で洗練されたプロフェッショナルな文章でやるべきことをスピーディーにこなすことを想像してみてください！または、顧客の質問に対してブランドに合ったよく練られた回答を得ることができます。 Geminiの機能は完全には当てはまらないので、他にどんなものがあるのかを探ってみました。
スタートを切るために、Google ドキュメントに最適なAIアプリをまとめました。それぞれがあなたの作業をよりスムーズに、速く、そしてはるかに簡単にしてくれます。
それでは始めましょう。
1. eesel AI
知識を集中させ、チームを軌道に乗せるのに最適
eesel AIはGoogleドキュメントをヘルプデスク、Slack、または他のプラットフォームと接続します。これにより、すべての重要な情報が一か所に集まり、チームや顧客が迅速かつ正確な回答を得るために探し回る必要がなくなります。
主な機能:
- Googleドキュメントの統合: ドキュメントから最新情報を直接引き出し、常に迅速で最新の応答を提供します。
- カスタマイズ可能なボット: 内部サポートや顧客対応のやり取りに合わせて、異なるトーンやコンテンツでボットを設定できます。
- 詳細なレポート: ボットのパフォーマンスを確認し、正確性を追跡し、節約された時間を一目で測定できます。
最適な用途: 信頼できる回答を迅速に必要とする内部チーム、Googleドキュメントを知識ベースとして使用するサポートチーム。
eesel AIの実例: HRの従業員がSlackでeeselにオンボーディングポリシーを説明し、ドキュメントへのリンクを求めることで、マネージャーに手間をかけずに済む場合。または、Zendeskのエージェントがヘルプデスクで珍しい顧客のリクエストに応答する必要がある場合。彼らは「下書き」を押し、eesel AIが事前にロードされたすべてのドキュメントを検索し、顧客への返信を下書きします。
2. Grammarly
明確な文章と文法の磨き上げに最適
GrammarlyのAIは、Googleドキュメントで入力する際にスペル、文法、スタイルの問題を検出する組み込みのエディターのように機能します。それはまるで、あなたのそばにライティングコーチがいて、あなたが書くすべてが清潔で明確で洗練されていることを確認してくれるようなものです。
主な機能:
- 文法とスペルチェック: 迅速な編集のための即時フィードバック。
- トーンと明確さの調整: フォーマルからカジュアルまで、あなたのオーディエンスに合わせた提案。
- 同義語の提案: 代替案を提供することで、言語を新鮮に保ちます。
最適な対象: 洗練され、エラーのない文書を必要とする作家やプロフェッショナル。
Grammarlyの実例: コピーライターがGoogleドキュメントでキャンペーンメールを作成し、Grammarlyを使用してフレンドリーでタイプミスのないものにします。
3. GPT Workspace
アイデアの生成と迅速なコンテンツ作成に最適
GPT Workspaceは、GPT-4のような高度な言語モデルをGoogleドキュメントに直接組み込むことができます。このツールは、ブレインストーミング、要約、ドラフトの生成をドキュメント内でサポートします。
主な機能:
- コンテンツ生成: プロンプトに基づいて素早くコンテンツを作成します。
- ドキュメント内AIフォーミュラ: GPTフォーミュラを使用してAIと直接対話し、要約や簡単な説明に最適です。
- その場での言い換え: テキストを選択して、瞬時に別の表現を取得します。
最適な対象: コンテンツクリエイター、マーケター、迅速なコンテンツアイデアを求めるすべての人。
GPT Workspaceの実例: ブロガーがGPT Workspaceを使用してアウトラインや初期段落を作成し、初稿の時間を節約します。
4. Wordtune
明確で魅力的な文章に最適
Wordtuneは、文の明確さと読みやすさを向上させるリアルタイムの提案を提供します。言語を簡素化し、複雑なアイデアを言い換え、コンテンツを魅力的に保つのに最適です。
主な機能:
- 文の書き換え: 言いたいことをより簡単に表現する方法を提案します。
- トーン設定: プロフェッショナルからカジュアルまで、オーディエンスに合わせて表現を調整します。
- 同義語の提案: 単語の代替案を提供して繰り返しを避けます。
最適な用途: 顧客サポート、コミュニケーション、コンテンツ作成チームが明確で簡潔なメッセージを求める際に。
Wordtuneの実例: カスタマーサービス担当者がWordtuneを使用して返信を言い換え、より親しみやすく理解しやすくします。
5. LanguageTool
多言語の文法とスタイルチェックに最適
LanguageToolは30以上の言語をサポートしており、多言語チームに最適です。文法、スタイル、トーンの提案を提供し、ドキュメント全体で一貫した明確な言語を保証します。
主な機能:
- 多言語サポート: 30以上の言語での文法チェック。
- 高度なスタイル提案: “Picky Mode”は複雑な文を洗練します。
- リアルタイムフィードバック: Docsで入力中に編集。
最適な用途: 複数の言語や多様なオーディエンスで作業するチーム。
LanguageToolの実例: プロジェクトマネージャーが多言語レポートを作成する際に、すべての言語での正確性と一貫性を確保するためにLanguageToolを使用します。
6. Copy.ai
迅速なコンテンツアイデアとソーシャルメディアコピーに最適
Copy.aiは、迅速でブランドに合ったコンテンツ生成のための頼りになるツールです。Googleドキュメントと直接統合されていませんが、Copy.aiでアイデアをドラフトし、ドキュメントに貼り付けてさらに編集するのは簡単です。
主な機能:
- コンテンツテンプレート: ソーシャルメディア、広告などのためのすぐに使えるフォーマット。
- トーンのカスタマイズ: 異なるトーン設定でブランドの声に合わせることができます。
- インスピレーションツール: ブレインストーミングオプションでライターズブロックを克服。
最適な対象: 魅力的なコピーを迅速に必要とするマーケターやソーシャルメディアマネージャー。
Copy.aiの使用例: ソーシャルメディアコーディネーターがCopy.aiを使用してInstagramのキャプションを生成し、その後Googleドキュメントでそれを洗練します。
7. Jasper
詳細で長文のコンテンツに最適
Jasperはブログ投稿や記事のような詳細なコンテンツ作成のためのツールです。Googleドキュメントと直接統合はされていませんが、長文コンテンツの下書きに強力なツールであり、その後ドキュメントで仕上げることができます。
主な特徴:
- 豊富なテンプレート: ブログ、メール、商品説明などのテンプレート。
- 長文支援: 記事全体の構成と下書きをガイドします。
- SEOサポート: キーワードと読みやすさの提案により、最適化された魅力的なコンテンツを作成します。
最適なユーザー: 高品質で構造化された下書きを必要とするコンテンツマーケターやライター。
Jasperの使用例: コンテンツライターがJasperを使用してブログの下書きを作成し、最終版をGoogleドキュメントで仕上げます。
8. Power Thesaurus
Googleドキュメントで人気のある同義語と反意語を見つけるのに最適
Power Thesaurusは、人気のある同義語、反意語、定義をGoogleドキュメントに直接提供するコミュニティ主導のシソーラスアドオンです。ユーザーによって構築され、コミュニティによって評価されているPower Thesaurusは、ドキュメントを離れることなく、適切な単語をすばやく見つける信頼性の高い方法を提供します。
主な機能:
- 人気の同義語と反意語: 評価の高い同義語と反意語にすばやくアクセスして、語彙を向上させ、文章を新鮮に保ちます。
- コミュニティ主導の提案: 単語と関連付けはグローバルなコミュニティによって提案され、評価されるため、このシソーラスは現実の言語に特化しています。
- 包括的で信頼性が高い: 10年以上の入力と継続的な更新により、Power Thesaurusは正確でありながら広範です。
- 無料で追加のPRO機能: 評価の高い同義語と反意語は無料で利用でき、PROメンバーシップは上級ユーザー向けに強化された機能を提供します。
最適な対象: 作家、学生、専門家が、文章を洗練し、繰り返しを避けるために迅速で信頼性のある単語の代替案を必要とする場合。
Power Thesaurusの実例: Googleドキュメントでマーケティングキャンペーンに取り組んでいるコピーライターが、繰り返し使用される単語の新鮮で魅力的な同義語を見つけるためにPower Thesaurusを使用します。数回のクリックで、使い古された用語を人気のある代替案に置き換え、ドキュメントを離れることなくコピーを活気に満ちたものにし、ブランドに合ったものに保つことができます。
9. Magictool AI
文法の助けとパラフレーズに最適
Magictool AIは、文法チェック、パラフレーズ、トーン調整を備えたオールインワンの編集ツールです。コンテンツが最初から最後まで明確で洗練されていることを確認するのに最適です。
主な機能:
- 文法とスペルチェック: リアルタイムでエラーを見つけて修正します。
- パラフレーズ: 読みやすさと明確さを向上させるために文をリライトします。
- 要約: 重要な詳細を失うことなく長いセクションを要約します。
最適な対象: 教育者、学生、そして理解しやすいコンテンツが必要なプロフェッショナル。
Magictoolの実例: ブログ記事を執筆するライターが、複雑なセクションを簡素化するためにMagictool AIを使用します。
10. Quillbot
簡単なリライト、迅速な文法修正、そして移動中のコンテンツ編集
QuillBotは、あなたの文章をきれいにし、文を言い換え、アイデアを生成するのを助けるスーパー賢いライティングサイドキックです。QuillBotのChrome拡張機能を使えば、Googleドキュメントからメール、ソーシャルメディアの投稿まで、あなたが書くものすべてを磨き上げることができます。
主な機能:
- AI文法チェッカー: タイポ、句読点、文法の間違いを瞬時に修正し、より明確な文章にします。
- 言い換えツール: 文を簡単に言い換えます。スタイルに合わせて、スタンダード、流暢、アカデミックなどのモードから選べます。
- AIライティングプロンプト: メールの下書きからソーシャル投稿まで、毎日50のプロンプトで素早くアイデアを得られます（プレミアムユーザーは無制限のプロンプトを利用可能）。
- 多言語サポート: 英語、フランス語、オランダ語、スペイン語で利用可能なので、複数の言語で明確に書くことが簡単です。
最適な対象: 学生、プロフェッショナル、コンテンツクリエイター、そして明確さとトーンを改善するために迅速で信頼できるライティングサポートを求めるすべての人。
QuillBotの実例: ソーシャルメディアの投稿を作成しているコンテンツクリエイターは、QuillBotの言い換えツールを使って各プラットフォーム用にコンテンツを言い換え、メッセージを同じに保ちながら、トーンや長さを各オーディエンスに合わせて調整できます。
Googleドキュメントを究極のAIツールキットに変える
以上が、日常のタスクをシームレスなワークフローに変えるGoogleドキュメント用のトップAIツールです。これらのアドオンを使えば、より速く書き、より賢く編集し、明確で洗練された完璧なコンテンツを作成できます。顧客の質問に答えたり、魅力的なソーシャル投稿を作成したり、ライティングを少しでも楽にしようとする際に、これらのAIツールは常にあなたの仕事をより良くするために役立ちます。
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