ITやカスタマーサポートの業界にいる方なら、ServiceNowという名前を聞いたことがあるでしょう。これは、デジタルワークフローを管理するための強力なプラットフォームです。その大きな強みの一つが自動化であり、そのパズルの重要なピースが、よくあるリクエストを処理し、サポート担当者の負担を軽減するために設計されたチャットボットです。
しかし、それはあなたのチームにとって本当に適切なツールなのでしょうか？このガイドは、宣伝文句に惑わされずに本質を見極めるためにあります。ServiceNowチャットボットの実際の機能、仕組み、コスト、そして最適な選択肢とは言えないケースについて詳しく見ていきます。最後まで読めば、これがあなたが必要とするソリューションであるかどうか、確かな判断ができるようになるはずです。
ServiceNowチャットボットとは？
まず、名称を整理しましょう。私たちが話しているのは、正式には**ServiceNow Virtual Agentと呼ばれるものです。最近の生成AIの盛り上がりとともに、その強化版であるNow Assist for Virtual Agent**という名前も耳にするでしょう。その中核は、ServiceNowプラットフォームに組み込まれた会話型AIツールです。主な役割は、従業員や顧客のために、よくあるタスクの自動化、質問への回答、簡単な問題の解決を行うことです。
まず知っておくべきことは、すべてのバージョンが同じではないということです。本当に高性能なVirtual Agentは、「Pro」または「Enterprise」プランでのみ利用可能です。「Standard」パッケージを利用している場合、手に入るのはVirtual Agent Liteですが、これは…まあ、かなり機能が限定的です。例えば、独自の会話トピックをゼロから作成できず、自然言語理解（NLU）機能もありません。そのため、人々が実際に何を言おうとしているのかを理解するのが苦手です。
このチャットボットは、ITパスワードのリセット、カスタマーサービスのケース状況の確認、人事ポリシー文書の検索など、部門横断的な日常のリクエストを処理するために作られています。
主な機能と性能
では、具体的に何ができるのでしょうか？Virtual Agentは、単なるQ&Aボットではありません。社内のタスクを自動化する強力なツールとして構築されています。
会話型AIと自然言語理解（NLU）
フルバージョンでは、自然言語理解（NLU）を利用して、ユーザーが少し変わった言い方をしてもその意図を把握します。これにより、ボットが明確化のための質問をしたり、以前の会話内容を記憶したりできる、より自然なチャットが可能になります。これは、単にキーワードを照合するだけの旧式のボットからの大きな進歩です。
ローコードでの会話設計
ServiceNowは、会話フローを構築するためのドラッグ＆ドロップツールであるVirtual Agent Designerを提供しています。これにより、開発者でなくても会話の流れを設計できるのが魅力です。とはいえ、ServiceNowプラットフォームの操作にかなり慣れている必要があるので、全くの初心者向けというわけではありません。
高度なワークフロー自動化と連携
これが 아마도 가장 큰 강점일 것입니다.チャットボットはプラットフォームにネイティブに組み込まれているため、会話から直接あらゆる種類のアクションを開始できます。誰かが新しいノートPCをリクエストすると、ボットがチャットから直接、調達プロセス全体を開始することができます。
また、SlackやMicrosoft Teamsのようなツールとも連携でき、ユーザーが普段使っている場所で対応できるのも大きな利点です。
Now Assistによる生成AI
最新の注目機能はNow Assist for Virtual Agentです。これにより、生成AIが導入されます。ユーザーをナレッジベースの記事に誘導するだけでなく、Now Assistは複数の記事を読み込み、要約された直接的な回答をチャットで提供できます。これは、情報を探す手間を省きたいユーザーにとって、間違いなく時間の節約になります。
セットアップ、連携、そして一般的な課題
ServiceNowチャットボットを立ち上げて実行するのは、簡単なことではありません。ここでは、そのプロセスと、途中で遭遇する可能性のあるいくつかの障害について見ていきましょう。
始め方
まず認識すべきことは、標準ライセンスでスイッチを切り替えるだけでは使えないということです。フル機能のVirtual Agentを利用するには、ITSM、CSM、またはHRSDのProまたはEnterpriseパッケージが必要です。新しい生成AI機能であるNow Assistが必要な場合は、さらにPro PlusまたはEnterprise Plusライセンスにアップグレードする必要があります。
ライセンスを整理したら、セットアップには管理者ポータルでプラグインを有効化し、Conversational Interfaces Home ページを使用して設定を行います。
外部のナレッジやシステムとの連携
チャットボットの性能は、アクセスできる情報に左右されます。ServiceNowには、**Integration HubやExternal Content Connectors**といったツールがあり、SharePointやConfluenceのような他の場所からデータを引き出すことができます。しかし、これらの連携は必ずしも簡単なプラグアンドプレイではありません。独自のライセンスや、設定にかなりの技術的な作業が必要になる場合があります。
エコシステム第一主義のアプローチがもたらす課題
これが、ServiceNowのアプローチの主な欠点につながります。
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エコシステムへのロックイン： Virtual Agentは、ServiceNowの内部で機能するように作られています。もしあなたの会社がZendeskやFreshdeskのような別のヘルプデスクを使用している場合、このチャットボットは選択肢にすらなりません。これは、ServiceNowスタックに完全にコミットしている企業向けです。
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複雑さと価値実現までの時間： ローコードのデザイナーがあっても、本格的な導入は大きなプロジェクトです。プラットフォームに関する深い知識が必要で、スムーズに稼働させ、実際にチームの助けになるまでには数週間、あるいは数ヶ月かかることもあります。
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断片化されたナレッジ： コネクタがあっても、数十の異なるソースから情報を集約することは得意ではありません。例えば、過去のサポートチケットが別のヘルプデスクシステムに保存されている場合、そこから学習するのは困難です。
強力なAIツールを求めているが、単一のプラットフォームに縛られたくないチームには、既存のツールの上に構築できる他の選択肢があります。例えば、eesel AIのような企業のAIエージェントは、数ヶ月ではなく数分であなたのヘルプデスクやすべてのナレッジソースに接続できます。過去のチケットから自動的に学習し、契約前に試すことができるため、より現代的でセルフサービスなアプローチです。
ServiceNowチャットボットの価格設定を理解する
価格について話しましょう。これはServiceNow Virtual Agentにおける最大の障壁となることが多いからです。ServiceNowはこれを単体の製品として販売していません。コストはプレミアムプラットフォームライセンスに組み込まれており、多くの企業にとってこれは大幅な価格上昇を意味します。
簡単な考え方は以下の通りです：
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Virtual Agent Lite： Standardパッケージ（ITSM Standardなど）に含まれます。前述の通り、非常に限定的で、本格的なソリューションというよりはデモに近いです。
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フル機能のVirtual Agent： 実際に必要な機能を手に入れるには、ProまたはEnterpriseパッケージにアップグレードする必要があります。これは серьезな投資です。
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Now Assist for Virtual Agent (GenAI)： 最新のAI機能が必要な場合は、最上位のPro PlusまたはEnterprise Plusプランに加入し、さらにNow Assistライセンスを追加で購入する必要があります。
このバンドルされた価格設定は、チャットボットだけを入手することはできず、ServiceNowプラットフォーム全体のより高価なバージョンを購入する必要があることを意味します。これは、スマートなAIサポートツールだけを求めているチームにとっては、契約の決め手にならない可能性があります。
| 機能 | ITSM Standard (VA Lite) | ITSM Pro (フル機能VA) | ITSM Pro Plus (Now Assist) |
|---|---|---|---|
| 事前構築済みの会話 | はい（限定的） | はい（広範） | はい（広範） |
| カスタム会話ビルダー | いいえ | はい | はい |
| NLUと意図認識 | いいえ | はい | はい |
| サードパーティ連携 | 限定的（Slack、Teams） | はい（フル機能） | はい（フル機能） |
| 生成AIによる応答 | いいえ | いいえ | はい |
ServiceNowチャットボットはあなたに適しているか？
では、ServiceNowチャットボットはあなたに適しているでしょうか？それは状況によります。もしあなたの会社がすでにServiceNowエコシステムに深く入り込んでおり、ProまたはEnterpriseライセンスの予算があるなら、これは見事に連携する堅実で強力な選択肢です。
しかし、もしあなたのチームがZendeskやFreshdeskのような他のヘルプデスクを使用しているなら、Virtual Agentは選択肢になりません。また、迅速にセットアップでき、より手頃な価格で、大規模なプラットフォームへのコミットメントを必要としないものを探しているなら、ServiceNowのモデルにはかなり大きな欠点があります。
eesel AIで実現する、より柔軟なAI自動化への道
もしプラットフォームの全面的な見直しや高額なコストに頭を悩ませているなら、柔軟性を重視して作られた新しい代替案があります。
例えば、eesel AIは、既存のセットアップを置き換えるのではなく、それと連携して機能するように設計されています。以下がその違いです：
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既存のツールとスムーズに連携： eesel AIは、簡単なワンクリック連携で、あなたがすでに使っているヘルプデスクや散在するすべてのナレッジソースに接続します。何も移行する必要はありません。
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数分で準備完了： これは真のセルフサービスプラットフォームです。サインアップし、アプリを接続し、AIエージェントを構築し、営業担当者との面談や長時間のオンボーディングセッションなしで自分で試すことができます。
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価格設定が明快： eesel AIは、使用量に基づいた明確なプランがあります。予期せぬ料金が発生したり、AIにアクセスするためだけに高価なプラットフォームへのアップグレードを強制されたりすることはありません。
単一のエコシステムに縛られることなくAIサポートエージェントの利点を享受したいなら、検討してみる価値があるかもしれません。
この動画では、ServiceNowチャットボットガイドの主要なトピックであるServiceNow Virtual Agentの始め方について、ステップバイステップで解説しています。
よくある質問
ServiceNowチャットボットは公式にはVirtual Agentと呼ばれ、プラットフォームに組み込まれたAIツールで、一般的なタスクの自動化や質問への回答を行います。強化版であるNow Assist for Virtual Agentは、より高度な応答のために生成AIを搭載しています。基本的な機能は「Lite」バージョンに含まれ、全機能を利用するには「Pro」または「Enterprise」プランが必要です。
主な機能には、自然言語理解（NLU）を備えた高度な会話型AI、会話フローを作成するためのローコードのVirtual Agent Designer、そしてプラットフォーム全体でのネイティブな連携による高度なワークフロー自動化が含まれます。最新バージョンでは、Now Assistを通じて生成AI機能も提供され、ユーザーに直接情報を要約して提供します。
利用を開始するには、フル機能のVirtual AgentにはProまたはEnterpriseのServiceNowライセンスが、Now Assistの生成AIにはPro PlusまたはEnterprise Plusが必要です。設定にはプラグインの有効化とConversational Interfaces Homeページからの構成が含まれます。課題としては、エコシステムへのロックイン、複雑さ、そして本格的な導入までにかなりの時間がかかることが挙げられます。
ServiceNowチャットボットの価格は、単体で販売されるのではなく、プレミアムプラットフォームライセンスにバンドルされています。フル機能のVirtual Agentにアクセスするには、通常ITSM ProまたはEnterpriseパッケージが必要です。最新の生成AI機能（Now Assist）には、さらに上位のPro PlusまたはEnterprise Plusプランと、追加のNow Assistライセンスが必要です。
重大な制限としては、エコシステムへのロックインが挙げられます。つまり、あなたの会社がServiceNowスタックに完全にコミットしている場合にのみ機能します。また、複雑で価値実現までに時間がかかり、効果的に導入するには数週間から数ヶ月かかることがよくあります。さらに、ServiceNow外部の断片化されたナレッジソースからの統合や学習も困難な場合があります。
ServiceNowチャットボットは、あなたの会社がすでにServiceNowエコシステムに深く投資しており、ProまたはEnterpriseライセンスの予算がある場合に非常に適しています。しかし、他のヘルプデスクを使用していたり、大規模なプラットフォームへのコミットメントなしに、より迅速で手頃な価格のセットアップを求めている場合は、最良の選択ではないかもしれません。
はい、このガイドでは、エコシステムのロックインなしに強力なAI自動化を求めるチーム向けに、eesel AIのような代替案を紹介しています。これらのプラットフォームは、既存のツールと連携し、迅速なセットアップと明快な価格設定を提供し、ServiceNowプラットフォームへの完全なコミットメントを必要としない柔軟性をもたらします。
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Article by
Kenneth Pangan
Writer and marketer for over ten years, Kenneth Pangan splits his time between history, politics, and art with plenty of interruptions from his dogs demanding attention.
