Google ドキュメントで AI を使用する方法

この時代における人工知能の潜在的な応用はほぼ無限です。ビジネスの世界では急速に現代的な解決策となっています。自動化から機械学習、データ分析、その他多くのことまで、AIツールは常にあなたのタスクを実行するために利用可能です。

25年以上を経て、Google Inc.はAIとGoogle Workspaceの新しい時代に突入しました。彼らはこれを「Workspaceユーザーが生成AIの力を活用して、これまでにない方法で作成、接続、コラボレーションを可能にするため」と述べています。Google Workspaceの使命はユーザーをつなげて共に成長することなので、AIの統合はユーザーエクスペリエンスを向上させ、生産性を高めるのに役立ちます。

Google WorkspaceにはGoogleドキュメント、スライド、シートなどの機能が含まれています。この記事では、生産性と効率を向上させるためにAIがどのように統合されているかを説明します。

使用例

GoogleドキュメントでAIを使用するいくつかの方法を紹介します。

1. ライティング支援

何百もの日常的なメールを支援なしで下書きし編集することは、他の生産的なタスクに振り向けられる多くの作業時間を消費する可能性があります。Googleドキュメントと統合されたAI搭載ツールは、文法エラーやスペルミスの提案、予測テキスト、単語や文の自動補完を提供することで、このタスクの生産性と時間管理を確保するために必要な正しい種類の支援を提供します。例えば、GPT for Sheetsは、GoogleシートとGoogleドキュメント用のAIライターで、Chat GPTやその他の生成AIを直接Googleドキュメントで使用することができます。

2. 創造性の向上

自分の創造的なプロセスが形になるのを見ることほど満足のいくものはありません。プロセスがどの方向に進んでいるのかを視覚化することで、ビジョンをより明確に把握することができます。AIがGoogleドキュメントでの繰り返し作業を処理してくれることで、創造力を高めるタスクに集中することができます。

3. 整理と優先順位付け

やるべきことが多く、時間が足りない世界では、優先順位付けと整理の重要性を軽視することはできません。これにより多くの時間を節約できるだけでなく、何に最も注意を払うべきかを判断し、締め切りを守ることができます。AIツールを使用すると、重要または緊急のタスク、コンテンツ、または執筆プロジェクトを整理し、優先順位を付けることができます。

4. メモの取得

Google Meetで重要なメモを取ることができなかったことはありませんか？AIツールは会議中にメモを取るのを助けてくれます。会議の要約を提供し、会議で話し合いたい内容を自動生成し、会議中に参加者からのメモを表示することもできます。

5. ワークフローのコラボレーション

タスクを完了することは、それを効率的に行うことと同じくらい重要です。これには、同じチームまたは異なるチームの多くのメンバーが同時に協力する必要がある場合があります。これにより、意見が共有され、結果が目標を体現します。GoogleドキュメントのAI搭載ツールを使用すると、リアルタイムでの編集、変更の追跡、プロセスやアイデアのレビューが可能です。

6. データ分析の効率化

GoogleドキュメントにAIを統合することで、ターゲットオーディエンスに合った質の高いコンテンツを作成するための提案を受けることができます。いくつかのAIツールは、コンテンツに最適なキーワードを提供したり、事前設定されたキーワードをリアルタイムで分析したりすることができます。

GoogleドキュメントでAIを使用する方法がわかったので、これを実現するためのツールについて話し合いましょう。

Googleドキュメントと統合できるAIツール

Googleドキュメントと統合するために使用できる最高のツールを以下に示します。

1. eesel AI

この多面的なツールには、会社に関する広範な知識を持つAIを作成するために必要なすべてのリソースが含まれています。このツールは、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、Googleドライブに統合できるAIチャットを作成するのにも役立ちます。正確な回答の提供、パーソナライズを支援する完全なカスタマイズ、設定の完全な制御などの独自の機能が含まれています。それに加えて、eesel AIは80以上の言語を理解し、あらゆる質問に即座に回答を提供することができます。

私たちの価格についての詳細はこちらでご覧いただけます。eeselを使用して、AIアシスタントを追加したり、ChatGPTと接続したり、Zendeskやその他のヘルプデスクと接続したりすることができます。

2. Text Cortex

このAIアシスタントは、ユーザーの日常的または専門的なタスクをサポートすることを目的としており、高度な機能とカスタマイズ可能なAI体験を提供します。ウェブアプリケーションとしても、ブラウザ拡張機能としても利用可能です。

このツールには、データソースからのドキュメントで埋めることができるナレッジベース、言語のスペル修正、25以上の組み込み言語による言語の壁を越える機能が含まれています。

提供される価格パッケージは以下の通りです:

• 無料パッケージ: $0で、限定期間中にこのAIツールのさまざまな機能にアクセスして体験できます。
• ライトパッケージ: 月額$15.19で、学生やコピーライターのような中程度のクリエイターに最適です。機能には最大10のナレッジベースと月に最大2800の作成が含まれます。
• 無制限パッケージ: 月額$83.99で請求され、無料版とライト版のすべての機能を含み、最大100GBのストレージと無制限のGPT-4およびウェブ検索を備えています。

3. Textmetrics

このAIツールはGoogleドキュメントとシームレスに統合され、執筆を改善するためのリアルタイムの提案を提供します。また、SEO最適化サポートも備えており、その提案はSEOに優しいコンテンツを保証します。

また、最大の検索エンジンランキングを得るためのコンテンツ分析やキーワードリサーチなど、他のエキサイティングな機能も含まれています。4つの簡単なステップでGoogleドキュメントにプラグインとして統合できます。

4. Elephas

Elephasはあなた専用のライティングアシスタントです。これは、ライティングやコンテンツの提案に優れたクラウドベースのAIツールです。ユーザーのGoogleドキュメントに統合され、ソーシャルメディアの投稿、ブログ、さらにはメールに適したコンテンツを自動的に作成および編集します。また、ユーザーがミスを修正し、事前に構築されたプリセットにアクセスすることも可能です。

これは、Macbook、iPhone、iPadなど、さまざまなデバイスで動作します。Elephasは非常に便利で、コンテンツライターからマーケティング担当者、ビジネスや技術の専門家まで、幅広い人々にアピールすることができます。

価格には以下が含まれます：

• 標準パッケージは個人使用に適しています。月額$4.99で、ツールの10の機能にアクセスできます。その中には、文章をリライトして不要な部分を取り除いたり、ヒントだけでブログを書く機能が含まれています。

• プロパッケージ：このパッケージはプロユーザーに適しており、より高度な機能を提供し、おそらく最も人気のあるパッケージです。月額$8.99で、20以上の機能にアクセスできます。

• プロプラスパッケージ：これはパワーユーザーに最適で、最大5台のデバイスでシームレスなワークフローを実現できます。月額$14.99で、標準およびプロパッケージのすべての機能と他のエキサイティングな機能にアクセスできます。

結論

AIツールの機能は、作業をより速く、より効率的にするだけでなく、反復的なタスクを処理することで隠れた可能性を引き出すのにも役立ちます。GoogleドキュメントにAIを統合することで、新鮮で創造的なアイデアを生み出し、時間を節約できるかもしれません。ここで紹介したさまざまなツールを見て、それらがどのように生産性を向上させるのかを学んでください。