Google ドキュメントで Gemini にアクセスする方法

Gemini は Google の新しい AI です。Google アプリスイート（別名 Google Workspace）を使用するすべての人が利用でき、ドキュメントの作成、要約、視覚化を支援します。Google Gemini の使い方がわからない？以下を見てみましょう。

Google Docs で Google Gemini にアクセスできるのは誰ですか？

始める前に、いくつかのことを明確にしておく必要があります。この記事では、Google Docs の内部で Gemini を取得する方法について説明しています。

現在、誰でもGemini の無料版にスタンドアロンアプリとしてアクセスできます。しかし、それは Google Docs の内部に存在しないため、あまり役に立ちませんし、Google はその機能を制限しています。

したがって、Docs 内で Gemini を取得するには、有料アカウントが必要です。ビジネス版はGoogle Workspace アカウントを通じて利用可能で、Gemini アドオンを購入して高度な機能を利用できます。個人版は Google One AI プレミアムアカウントとして知られています。価格と機能の違いは混乱を招く可能性があるため、何かにコミットする前に詳細を確認してください。

これらのいずれかにサインアップすれば、準備完了です。

Google Docs で Google Gemini にアクセスする方法

1. Google Docs で任意のドキュメントを開くことから始めます。

2. 画面の右上隅にあるAsk Geminiボタンを探します。

3. ボタンをクリックして Gemini サイドパネルを開きます。

4. 提案されたプロンプトを選択するか、自分で入力します。例えば： ドラフト用: “クライアントにポリシーの更新を通知するプロフェッショナルなメールを書いてください。”

5. 書き直し用: “この段落をより簡潔にしてください。”

6. 要約用: “このドキュメントを 3 つの重要なポイントで要約してください。”

7. Gemini は入力を処理し、結果を即座に表示します。必要に応じて出力をコピー、編集、または修正できます。

ヒント: Ask Geminiボタンが表示されない場合は、アカウントの適格性を確認してください。Google Workspace アカウントまたは Google One AI プレミアムサブスクリプションが必要です。

詳細な手順については、Gemini を有効または無効にする方法に関する投稿をご覧ください。

Docs 用 Gemini のクイック機能

Google Gemini にアクセスしたら、それを活用する時です。以下はその主要な機能の使い方です：

機能	説明	例
コンテンツのドラフトと編集	新しいコンテンツをドラフトしたり、段落を書き直したり、トーンを調整してテキストを作成または修正します。	- ドラフト: "最近の顧客満足度指標を強調するレポートの序文を書いてください。" - 書き直し: "この段落をより会話的で魅力的にしてください。"
ドキュメントの要約	テキストをハイライトして Gemini にプロンプトを与えることで、セクションやドキュメント全体から重要なポイントを抽出します。	- "締め切りに焦点を当ててこのセクションを 2 文で要約してください。" - "このドキュメントを簡単な言葉で説明してください。"
画像の生成	Create Image with Gemini オプションで必要な画像を説明することで、ドキュメントにビジュアルを追加します。	- "協力的なチームが働いている現代的なオフィスの画像を生成してください。" - "カスタマーサポートのワークフローを示す図を作成してください。"
Gmail と Drive からのコンテキストの取得	Gemini を使用して、メールスレッドや Drive ファイルからのコンテンツを参照および要約し、洞察や迅速な取得を行います。	- "顧客フィードバックスレッドの最後の 3 つのメールを要約してください。" - "ファイル@Drive: Team Strategy Notes の主なポイントは何ですか？"

Docs での Gemini のためのクイックヒント

Google Gemini を最大限に活用するには、プロンプトの表現方法が重要です。よく作られたプロンプトは、Gemini が正確で有用な結果を提供することを保証します。アプローチを微調整する方法は次のとおりです：

1. 具体的にする:

曖昧なプロンプトは曖昧な結果をもたらします。明確な指示、トーン、コンテキストを含めてください。例えば、「メールを書く」と言う代わりに、「新製品のリリースについて顧客に知らせるプロフェッショナルなメールを書く」と言ってみてください。

2. トーンを設定する:

特定のスタイルに合わせたい場合は、それをプロンプトに含めてください。例えば：「この段落をフレンドリーで親しみやすい感じに書き直してください。」

3. コンテキストを提供する:

Gemini は目標を知っているときにより良く機能します。要約する場合は、目的を強調してください。例えば：「このレポートを 3 つの箇条書きで要約し、顧客満足度データに焦点を当ててください。」

4. 繰り返しと改善:

最初の応答が完璧でないこともあります。調整を加えてフォローアップしてください。例えば、「これを短くしてください」や「タイムラインについてもっと詳細を追加してください。」

これらの戦略を使用することで、Gemini の可能性を最大限に引き出し、AI を活用したワークフローをより効率的かつ正確にすることができます。

Google Docs のための代替 AI

探しているもの：

• 他のアプリ（ヘルプデスク、チームチャット）と Google Docs を統合するためのより多くの統合

• Google Docs の情報を使用してカスタムチャットボットを作成する能力

• より多くのカスタマイズと柔軟性

• 執筆中に質問に答えるための他の情報源のトレーニング

eesel AI では、Gemini が Google Docs とシームレスに（そして美しく）統合されていることに大きなファンです。

私たちがどちらも得意とすることがあります。Gemini と eesel AI の両方が Google Drive の内容を検索できます。両方の AI がそれらのドキュメントからインスピレーションを得て、コンテンツを作成、要約、編集することができます。すべてはあなたのビジネスに最も適したものに依存します。

Gemini はチーム内での個別使用に優れていますが、eesel は Gemini が欠けている多様性を持っています。あなたの Google Docs は他のプラットフォームから孤立する必要はありません。

価格構造も異なります。eesel AI のサブスクリプションは無制限のユーザーを提供します。Gemini はユーザーごとに料金を請求します。すべてはあなたのビジネスのニーズと予算に依存します。価格に関する詳細情報はこちらで確認できます。

esel AI を今日試して、Google ワークスペースでのトレーニングと作成がどれほど簡単かを確認してください。

執筆を始めましょう！

Docs の Google Gemini は、作業を改善するための強力なツールです。ドラフト作成や要約からビジュアルの作成まで、Gemini は反復的なタスクを処理し、より重要なことに集中できるようにします。

このガイドでは、Gemini の使用方法、アクセスのトラブルシューティング、資格のある人を理解する方法を示しました。Google Workspace を超えて AI 機能を拡張したい人には、eesel AIのようなツールが Slack、Zendesk、Trello などのプラットフォーム間でシームレスな統合を提供し、ワークフローが接続され効率的であることを保証します。

Gemini を単独で使用する場合でも、esel AIと組み合わせて使用する場合でも、これらのツールはチームの作業方法を変革することができます。今こそそれらを活用し、自分自身で違いを確認する時です。