Una guía práctica para usar Canva AI en tu negocio

Seamos sinceros, la demanda de contenido nuevo y de alta calidad es interminable. Entre las redes sociales, las entradas de blog, las guías internas y los documentos para clientes, puedes sentir que estás atrapado en una rueda de hámster de contenido que no para. Encontrar el tiempo para pensar en ideas, escribir, diseñar y luego pulirlo todo puede parecer un desafío enorme.

Aquí es donde Canva AI puede echarte una mano. Es un conjunto de herramientas inteligentes integradas directamente en Canva, creadas para ayudarte a reducir el tiempo de creación de contenido simplificando algunas de las partes más tediosas del proceso creativo.

En esta guía, te mostraremos cómo usar las funciones clave de IA de Canva para desarrollar una campaña real para tu negocio. Luego, te enseñaremos cómo sacarle aún más provecho a todo ese nuevo y fantástico contenido mucho después de haberlo publicado.

Qué necesitas para empezar a usar Canva AI

Antes de empezar, un poco de preparación es de gran ayuda. Las herramientas de IA son inteligentes, pero no pueden leerte la mente, así que darles instrucciones claras es clave.

Primero, necesitarás una cuenta de Canva. Puedes usar muchas de las funciones de IA en el plan gratuito de Canva, pero te encontrarás con límites en la cantidad de cosas que puedes hacer. Para aprovechar al máximo estas herramientas, probablemente querrás un plan Canva Pro o Canva para Equipos. Te dan mucho más margen para generar imágenes, texto y diseños. Nos centraremos en herramientas que están ampliamente disponibles, pero esta guía asume que tienes acceso a las principales funciones de IA.

A continuación, necesitas un objetivo claro. Si le das a la IA una idea vaga, obtendrás un resultado vago. En lugar de simplemente pensar "Necesito algunas publicaciones para redes sociales", intenta ser más específico. Algo como "Crea tres publicaciones de Instagram para el lanzamiento de nuestro nuevo producto" le dará a la IA una dirección mucho mejor y te proporcionará resultados más útiles.

Por último, no es obligatorio, pero tener listos los recursos de tu marca es de gran ayuda. Si tienes una cuenta de Canva Pro, puedes configurar tu Kit de Marca con los logotipos, colores y fuentes de tu empresa. Es la forma más rápida de asegurarte de que todo lo que genera la IA parezca realmente creado por tu equipo.

Cómo usar Canva AI para crear una campaña de redes sociales en minutos

Vamos a ver una situación en la que la mayoría de nosotros hemos estado: estás lanzando una nueva función y necesitas preparar rápidamente una campaña en redes sociales para anunciarla. A continuación, te explicamos cómo pasar de una página en blanco a una campaña terminada en cuatro sencillos pasos usando Canva AI.

Paso 1: Haz una lluvia de ideas y crea textos con Escritura Mágica

Todos hemos pasado por eso: mirar el cursor parpadeante sin tener idea de por dónde empezar. Escritura Mágica es el generador de texto con IA de Canva y es perfecto para superar el bloqueo del escritor. Puedes pedirle que piense ideas para publicaciones, que redacte algunos titulares o incluso que escriba párrafos enteros a partir de una simple indicación.

Solo tienes que abrir un Doc de Canva y decirle a Escritura Mágica lo que necesitas. Recuerda ser específico sobre el tono que buscas y para qué plataforma es.

Por ejemplo, podrías probar con una indicación como esta: "Escribe tres pies de foto atractivos para Instagram sobre una nueva función de análisis impulsada por IA. El tono debe ser entusiasta pero profesional, y cada pie de foto debe terminar con una pregunta para animar a la gente a comentar".

En pocos segundos, tendrás varias opciones diferentes con las que trabajar. El texto que te da es solo un punto de partida. Puedes editarlo fácilmente, ajustarlo o pedirle a la IA que lo reescriba con un tono diferente hasta que quede perfecto. Te quita la presión de escribir un primer borrador perfecto y te permite centrarte en los toques finales.

Paso 2: Crea elementos visuales únicos con Contenido Mágico

Las fotos de stock pueden resultar un poco repetitivas y a menudo no encajan del todo con la idea que tienes en mente. Contenido Mágico, el generador de texto a imagen de Canva, te permite crear imágenes completamente nuevas que se ajustan a tus necesidades exactas.

Puedes encontrar Contenido Mágico en la pestaña "Elementos" del editor de Canva. Para usarlo, solo tienes que describir la imagen que quieres crear y elegir un estilo. Cuantos más detalles pongas en tu indicación, mejor será el resultado.

Sigamos con el lanzamiento de nuestra función de análisis. Una buena indicación podría ser: "Una imagen fotorrealista de un equipo diverso trabajando juntos alrededor de un panel de control brillante y futurista en la pantalla de un ordenador en una oficina moderna y luminosa".

A continuación, puedes elegir un estilo como "Foto", "Intenso" o "Minimalista" y generar varias imágenes. Si el primer conjunto no es exactamente lo que querías, puedes ajustar tu indicación o simplemente hacer clic en "Generar de nuevo" para obtener un nuevo lote de opciones. Así de fácil, tienes una imagen personalizada que encaja perfectamente con tu campaña, sin pasar horas buscando en sitios de fotos de stock.

Paso 3: Diseña publicaciones al instante con Diseño Mágico

Muy bien, ya tienes el texto y las imágenes. Ahora es el momento de unirlos. Diseño Mágico te ayuda con la maquetación y el diseño. Puedes darle tu texto y tus imágenes, y generará automáticamente una selección de plantillas con aspecto profesional.

Desde la página de inicio de Canva o dentro del editor, puedes darle a Diseño Mágico una indicación sencilla, como: "Una publicación de Instagram para el lanzamiento de una nueva función de análisis con IA". Canva te mostrará inmediatamente varias opciones de diseño que puedes editar por completo, a menudo con maquetaciones, fuentes y gráficos que ya combinan bien entre sí.

Esta función ahorra muchísimo tiempo. En lugar de crear un diseño desde cero, puedes simplemente elegir la maquetación que más te guste y hacer algunos pequeños cambios. El tiempo que dedicas al diseño se reduce a solo unos minutos.

Paso 4: Pule tus imágenes con herramientas de edición de fotos con IA

El último paso es añadir ese toque final de pulido. Canva cuenta con algunas herramientas de edición de fotos impulsadas por IA que facilitan los retoques.

• Borrador Mágico: ¿Una de tus imágenes generadas tenía algo que distraía en el fondo? Con Borrador Mágico, solo tienes que pasar el pincel sobre el objeto que quieres eliminar, y la IA lo hace desaparecer.

• Captura Mágica: Esta herramienta es genial. Te permite seleccionar el sujeto principal de una foto (como una persona o un objeto) y moverlo o cambiar su tamaño sin estropear el fondo. Es como tener habilidades de edición de fotos profesional en un solo clic.

• Quitafondos: Esta es ideal para crear recortes limpios de productos o personas. Con un solo clic, puedes eliminar todo el fondo, dejándote con una imagen transparente que puedes añadir a cualquier diseño.

Estas herramientas te permiten perfeccionar tus imágenes generadas por IA, asegurando que tus publicaciones finales se vean limpias, profesionales y acordes con tu marca.

Consejos para sacar el máximo partido a tus diseños de Canva AI

Dominar estas herramientas es bastante rápido. Aquí tienes algunos consejos para obtener excelentes resultados sin mucho ensayo y error:

• Sé específico con tus indicaciones: Las indicaciones vagas como "una foto de negocios" te darán resultados genéricos. Intenta ser más descriptivo. Usa adjetivos, menciona objetos específicos, define los colores y describe el ambiente que quieres. Cuantos más detalles le des a la IA, más se acercará a lo que te imaginas.

• No tengas miedo de iterar: El primer resultado probablemente no será perfecto, y no pasa nada. La verdadera magia ocurre cuando refinas las cosas. Ajusta tu indicación, prueba un estilo diferente o regenera varias veces. Piensa en la IA como un socio creativo con el que intercambias ideas.

• Usa tu Kit de Marca: Esta es la forma más rápida de hacer que el contenido generado por IA se sienta realmente tuyo. Una vez que Diseño Mágico te dé una plantilla, puedes aplicar los colores y fuentes de tu marca con un solo clic. Esto mantiene la coherencia en todo.

• Recuerda que no es perfecto: La IA es bastante increíble, pero no es infalible. A veces puede crear pequeños errores extraños en las imágenes o escribir textos que suenan un poco raros. Siempre debe haber una persona que le dé un vistazo final para comprobar la precisión, el tono y la adecuación a la marca antes de publicar.

Más allá de la creación: Pon a trabajar tu contenido de Canva AI

Lo has conseguido. Has creado una increíble campaña en redes sociales con Canva AI en un tiempo récord. ¡Choca esos cinco! Pero, ¿qué pasa después? Crear el contenido es solo el primer paso. El verdadero valor llega cuando la gente puede encontrarlo y usarlo cuando lo necesita.

¿Dónde acaban todos esos nuevos gráficos para redes sociales, guías de productos e imágenes de preguntas frecuentes? En la mayoría de las empresas, terminan dispersos en Google Docs, en una wiki de Confluence o enterrados en lo más profundo de un centro de ayuda. El problema es que los clientes, e incluso los miembros de tu propio equipo, tienen que rebuscar para encontrar lo que buscan. Un gráfico de preguntas frecuentes con un diseño genial no ayuda a un cliente que no puede encontrarlo a las 2 de la madrugada.

Aquí es donde puedes pasar de simplemente crear contenido a activarlo. En lugar de dejar que todo tu trabajo acumule polvo digital en diferentes carpetas, puedes usar una herramienta como eesel AI para convertir todo tu contenido en una fuente de conocimiento inteligente que proporciona respuestas instantáneas.

He aquí por qué esto es tan útil:

• Reúne todo tu conocimiento: Puedes conectar eesel AI a todas tus diferentes fuentes a la vez. Tus artículos del centro de ayuda, los gráficos de Canva que tienes guardados en Google Docs, tus wikis internas e incluso las "reglas no escritas" ocultas en antiguos tickets de soporte pueden ser reunidas en un único cerebro fiable para tu negocio.

• Ponlo en marcha en minutos: Muchas herramientas de IA requieren una configuración complicada que puede llevar meses y un equipo de desarrolladores. Con eesel AI, puedes conectar tus fuentes de conocimiento con solo unos pocos clics y lanzar un agente de IA en minutos. Es una plataforma de autoservicio, por lo que puedes empezar sin tener que hablar con un vendedor ni necesitar un equipo técnico.

• Automatiza con tranquilidad: ¿Te preocupa que una IA dé una respuesta incorrecta? eesel AI tiene un modo de simulación que te permite probarlo con preguntas pasadas de clientes en un entorno seguro. Puedes ver exactamente cómo respondería la IA usando tu conocimiento antes de dejar que hable con los clientes, lo que elimina toda la incertidumbre.

De la creación de contenido con Canva AI al soporte automatizado

Canva AI definitivamente ha cambiado las reglas del juego para cualquiera que cree contenido. Da a los equipos la capacidad de producir imágenes y textos de alta calidad y acordes con la marca mucho más rápido que antes. Es la herramienta perfecta para acelerar la parte de creación del contenido de tu negocio, desde campañas en redes sociales hasta presentaciones internas.

Pero un buen flujo de trabajo no termina cuando exportas un archivo. La verdadera magia ocurre cuando pones ese conocimiento a trabajar. Al combinar las herramientas de creación de Canva con una plataforma inteligente como eesel AI, puedes convertir tu contenido bellamente diseñado en un motor de soporte automatizado que proporciona respuestas instantáneas y precisas para tus clientes y equipos internos, 24/7.

Llamada a la acción

¿Listo para poner a trabajar tu contenido? Regístrate gratis en eesel AI y descubre cómo puedes convertir tu base de conocimiento en tu agente de soporte más útil.