Un guide pratique pour utiliser Canva AI pour votre entreprise

Soyons honnêtes, la demande de contenu nouveau et de haute qualité est incessante. Entre les réseaux sociaux, les articles de blog, les guides internes et la documentation client, on peut avoir l’impression d’être coincé dans un engrenage de création de contenu qui ne s’arrête jamais. Trouver le temps de réfléchir à des idées, de rédiger, de concevoir, puis de peaufiner le tout peut sembler un défi de taille.

C’est là que Canva AI peut vous donner un coup de main. Il s’agit d’un ensemble d’outils intelligents intégrés directement à Canva, conçus pour vous aider à réduire le temps de création de contenu en simplifiant certaines des parties les plus fastidieuses du processus créatif.

Dans ce guide, nous allons voir comment utiliser les fonctionnalités clés de l’IA de Canva pour créer une véritable campagne pour votre entreprise. Ensuite, nous vous montrerons comment tirer encore plus de valeur de tout ce nouveau contenu, bien après sa publication.

Ce dont vous avez besoin pour démarrer avec Canva AI

Avant de nous lancer, un peu de préparation est essentiel. Les outils d’IA sont intelligents, mais ils ne peuvent pas lire dans vos pensées. Il est donc essentiel de leur donner des instructions claires.

Tout d’abord, vous aurez besoin d’un compte Canva. Vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités d’IA avec l’abonnement gratuit de Canva, mais vous atteindrez vite des limites d’utilisation. Pour vraiment tirer le meilleur parti de ces outils, vous aurez probablement besoin d’un abonnement Canva Pro ou Canva en Équipe. Ils vous offrent beaucoup plus de possibilités pour générer des images, du texte et des designs. Nous nous concentrerons sur les outils largement disponibles, mais ce guide part du principe que vous avez accès aux principales fonctionnalités d’IA.

Ensuite, vous avez besoin d’un objectif clair. Si vous donnez une idée vague à l’IA, vous obtiendrez un résultat vague en retour. Au lieu de simplement penser « J’ai besoin de publications pour les réseaux sociaux », essayez d’être plus précis. Quelque chose comme « Créer trois publications Instagram pour le lancement de notre nouveau produit » donnera à l’IA une bien meilleure orientation et vous obtiendrez des résultats plus utiles.

Enfin, ce n’est pas obligatoire, mais avoir vos ressources de marque à portée de main est une aide précieuse. Si vous avez un compte Canva Pro, vous pouvez configurer votre Kit de marque avec les logos, les couleurs et les polices de votre entreprise. C’est le moyen le plus rapide de s’assurer que tout ce que l’IA génère semble réellement provenir de votre équipe.

Comment utiliser Canva AI pour créer une campagne sur les réseaux sociaux en quelques minutes

Prenons une situation que la plupart d’entre nous ont déjà connue : vous lancez une nouvelle fonctionnalité et devez préparer rapidement une campagne sur les réseaux sociaux pour l’annoncer. Voici comment passer d’une page blanche à une campagne finalisée en quatre étapes simples grâce à Canva AI.

Étape 1 : Trouver des idées et du texte avec Magic Write

Nous sommes tous passés par là, à fixer un curseur clignotant sans savoir par où commencer. Magic Write est le générateur de texte par IA de Canva, et il est parfait pour surmonter le syndrome de la page blanche. Vous pouvez lui demander de trouver des idées de publications, de rédiger des titres ou même d’écrire des paragraphes entiers à partir d’une simple consigne (prompt).

Ouvrez simplement un Doc Canva et dites à Magic Write ce dont vous avez besoin. N’oubliez pas d’être précis sur le ton que vous souhaitez adopter et sur la plateforme de destination.

Par exemple, vous pourriez essayer une consigne comme celle-ci : « Rédige trois légendes de publication Instagram engageantes pour une nouvelle fonctionnalité d’analyse basée sur l’IA. Le ton doit être enthousiaste mais professionnel, et chaque légende doit se terminer par une question pour inciter les gens à commenter. »

En quelques secondes, vous disposerez de plusieurs options différentes. Le texte qu’il vous fournit n’est qu’un point de départ. Vous pouvez facilement le modifier, l’ajuster ou demander à l’IA de le réécrire avec un ton différent jusqu’à ce qu’il vous convienne parfaitement. Cela vous libère de la pression de devoir écrire un premier jet parfait et vous permet de vous concentrer sur les finitions.

Étape 2 : Créer des visuels uniques avec Magic Media

Les photos de banques d’images peuvent paraître un peu fades et ne correspondent souvent pas tout à fait à l’idée que vous avez en tête. Magic Media, le générateur d’images à partir de texte de Canva, vous permet de créer des images entièrement nouvelles qui répondent exactement à vos besoins.

Vous trouverez Magic Media sous l’onglet « Éléments » dans l’éditeur Canva. Pour l’utiliser, il vous suffit de décrire l’image que vous souhaitez créer et de choisir un style. Plus votre consigne (prompt) sera détaillée, meilleur sera le résultat.

Restons sur le lancement de notre fonctionnalité d’analyse. Une bonne consigne pourrait être : « Une image photoréaliste d’une équipe diversifiée travaillant ensemble autour d’un tableau de bord lumineux et futuriste sur un écran d’ordinateur, dans un bureau moderne et clair. »

Vous pouvez ensuite choisir un style comme « Photo », « Vibrant » ou « Minimaliste » et générer quelques images. Si la première série ne correspond pas tout à fait à ce que vous vouliez, vous pouvez ajuster votre consigne ou simplement cliquer sur « Générer à nouveau » pour obtenir de nouvelles propositions. Et voilà, vous avez un visuel personnalisé qui correspond parfaitement à votre campagne, sans passer des heures à fouiller les sites de photos d’archives.

Étape 3 : Concevoir des publications instantanément avec Magic Design

Bien, vous avez votre texte et vos images. Il est maintenant temps de les assembler. Magic Design vous aide pour la partie mise en page et conception. Vous pouvez lui fournir votre texte et vos images, et il générera automatiquement une sélection de modèles d’aspect professionnel.

Depuis la page d’accueil de Canva ou dans l’éditeur, vous pouvez donner une consigne simple à Magic Design, comme : « Une publication Instagram pour le lancement d’une nouvelle fonctionnalité d’analyse IA. » Canva vous montrera immédiatement plusieurs options de design que vous pouvez entièrement modifier, souvent avec des mises en page, des polices et des graphiques qui fonctionnent déjà bien ensemble.

Cette fonctionnalité fait gagner un temps fou. Au lieu de créer un design à partir de zéro, vous pouvez simplement choisir la mise en page que vous préférez et y apporter quelques petites modifications. Votre temps de conception est réduit à quelques minutes seulement.

Étape 4 : Peaufinez vos visuels avec les outils de retouche photo IA

La dernière étape consiste à ajouter la touche finale. Canva dispose de quelques outils de retouche photo basés sur l’IA qui facilitent la finalisation.

• Gomme magique : Une de vos images générées contient un élément distrayant en arrière-plan ? Avec la Gomme magique, il vous suffit de passer sur l’objet que vous souhaitez supprimer, et l’IA le fait disparaître.

• Capture magique : Cet outil est assez génial. Il vous permet de sélectionner le sujet principal d’une photo (comme une personne ou un objet) et de le déplacer ou de le redimensionner sans altérer l’arrière-plan. C’est comme avoir des compétences de retouche photo professionnelles en un seul clic.

• Effaceur d’arrière-plan : Celui-ci est idéal pour créer des découpes nettes de produits ou de personnes. En un clic, vous pouvez supprimer tout l’arrière-plan, vous laissant avec une image sur fond transparent que vous pouvez insérer dans n’importe quel design.

Ces outils vous permettent d’affiner vos images générées par l’IA, en vous assurant que vos publications finales sont propres, professionnelles et fidèles à votre image de marque.

Conseils pour tirer le meilleur parti de vos créations Canva AI

La prise en main de ces outils est assez rapide. Voici quelques conseils pour obtenir d’excellents résultats sans trop de tâtonnements :

• Soyez précis dans vos consignes (prompts) : Des consignes vagues comme « une photo professionnelle » vous donneront des résultats génériques. Essayez d’être plus descriptif. Utilisez des adjectifs, mentionnez des objets spécifiques, définissez les couleurs et décrivez l’ambiance que vous souhaitez. Plus vous donnez de détails à l’IA, plus elle se rapprochera de ce que vous imaginez.

• N’ayez pas peur d’itérer : Le premier résultat ne sera probablement pas parfait, et ce n’est pas grave. La vraie magie opère lorsque vous affinez les choses. Ajustez votre consigne, essayez un style différent ou régénérez plusieurs fois. Considérez l’IA comme un partenaire créatif avec qui vous échangez des idées.

• Utilisez votre Kit de marque : C’est le moyen le plus rapide de donner l’impression que le contenu généré par l’IA est vraiment le vôtre. Une fois que Magic Design vous a fourni un modèle, vous pouvez appliquer les couleurs et les polices de votre marque en un seul clic. Cela garantit la cohérence de l’ensemble.

• N’oubliez pas que ce n’est pas parfait : L’IA est assez incroyable, mais elle n’est pas infaillible. Elle peut parfois créer de petites erreurs étranges dans les images ou rédiger un texte qui sonne un peu faux. Faites toujours relire le tout par un humain pour vérifier l’exactitude, le ton et la conformité à la marque avant de publier.

Au-delà de la création : Mettez votre contenu Canva AI au travail

Alors, ça y est. Vous avez concocté une superbe campagne pour les réseaux sociaux avec Canva AI en un temps record. Bravo ! Mais que se passe-t-il ensuite ? La création de contenu n’est que la première étape. La vraie valeur apparaît lorsque les gens peuvent réellement le trouver et l’utiliser quand ils en ont besoin.

Où finissent tous ces nouveaux graphiques pour les réseaux sociaux, ces guides produits et ces images de FAQ ? Pour la plupart des entreprises, ils se retrouvent éparpillés dans des Google Docs, un wiki Confluence ou enfouis au fin fond d’un centre d’aide. Le problème, c’est que les clients et même les membres de votre propre équipe doivent encore fouiller pour trouver ce qu’ils cherchent. Un superbe graphique de FAQ n’aide pas un client qui ne peut pas le trouver à 2 heures du matin.

C’est là que vous pouvez passer de la simple création de contenu à son activation. Au lieu de laisser tout votre travail prendre la poussière numérique dans différents dossiers, vous pouvez utiliser un outil comme eesel AI pour transformer tout votre contenu en une source de connaissances intelligente qui fournit des réponses instantanées.

Voici pourquoi c’est si utile :

• Rassemblez toutes vos connaissances : Vous pouvez connecter eesel AI à toutes vos différentes sources en même temps. Vos articles de centre d’aide, vos graphiques Canva enregistrés dans Google Docs, vos wikis internes, et même les « règles non écrites » cachées dans d’anciens tickets de support peuvent tous être regroupés en un cerveau fiable pour votre entreprise.

• Mettez-le en service en quelques minutes : Beaucoup d’outils d’IA nécessitent une configuration complexe qui peut prendre des mois et une équipe de développeurs. Avec eesel AI, vous pouvez connecter vos sources de connaissances en quelques clics et lancer un agent IA en quelques minutes. C’est une plateforme en libre-service, vous pouvez donc commencer sans avoir à parler à un commercial ou à avoir besoin d’une équipe technique.

• Automatisez en toute sérénité : Vous craignez qu’une IA ne donne une mauvaise réponse ? eesel AI dispose d’un mode de simulation qui vous permet de le tester sur d’anciennes questions de clients dans un environnement sécurisé. Vous pouvez voir exactement comment l’IA répondrait en utilisant vos connaissances avant de la laisser parler aux clients, ce qui élimine toute incertitude.

De la création de contenu avec Canva AI au support automatisé

Canva AI a définitivement changé la donne pour tous les créateurs de contenu. Il donne aux équipes la capacité de produire des visuels et des textes de haute qualité, fidèles à leur image de marque, bien plus rapidement qu’auparavant. C’est l’outil parfait pour accélérer la partie création du contenu de votre entreprise, des campagnes sur les réseaux sociaux aux présentations internes.

Mais un bon flux de travail ne s’arrête pas à l’exportation d’un fichier. La vraie magie opère lorsque vous mettez ces connaissances au service de votre activité. En associant les outils de création de Canva à une plateforme intelligente comme eesel AI, vous pouvez transformer votre contenu magnifiquement conçu en un moteur de support automatisé qui fournit des réponses instantanées et précises à vos clients et à vos équipes internes, 24h/24 et 7j/7.

Appel à l’action

Prêt à mettre votre contenu au travail ? Inscrivez-vous gratuitement à eesel AI et découvrez comment transformer votre base de connaissances en votre agent de support le plus utile.