Las 12 mejores herramientas de gestión de proyectos de IA en 2025 (características y precios)
Stevia Putri
Last edited 4 septiembre 2025
Seamos realistas, la gestión de proyectos moderna puede sentirse como si estuvieras tratando de hacer malabares con una docena de platos a la vez. Estás manejando plazos, buscando actualizaciones en innumerables aplicaciones y tratando de hacer que un presupuesto ajustado funcione. Es un esfuerzo constante para evitar que todo se derrumbe. Pero, ¿y si tuvieras un poco de ayuda? La inteligencia artificial está comenzando a traer un orden muy necesario al caos.
No se trata de reemplazar a las personas, sino de hacer su trabajo más fácil. Esta guía es un recorrido directo al grano de las 12 mejores herramientas de gestión de proyectos con IA disponibles. Te ayudaremos a encontrar el software adecuado para cortar el ruido y que tu equipo pueda volver a hacer lo que mejor sabe hacer.
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos con IA?
En pocas palabras, las herramientas de gestión de proyectos con IA son aplicaciones que utilizan inteligencia artificial para manejar las cosas aburridas, darte información a partir de tus datos y ayudarte a tomar decisiones más inteligentes. En lugar de que tú armes manualmente informes de estado o simplemente adivines los plazos, estas herramientas hacen el trabajo pesado.
Su trabajo principal se reduce a unas pocas cosas:
- Automatización: Se encargan de tareas repetitivas, como crear sub-tareas, programar fechas de vencimiento y enviar recordatorios para que tu equipo no tenga que hacerlo.
- Predicción: Pueden prever cuándo terminará realmente un proyecto, detectar problemas potenciales antes de que exploten y analizar la carga de trabajo de tu equipo para ayudar a prevenir el agotamiento.
- Optimización: Pueden sugerir la forma más inteligente de asignar tareas y ayudar a desenredar flujos de trabajo complejos para que todo funcione un poco más suavemente.
Funciones principales de las herramientas de gestión de proyectos con IA.
El objetivo no es hacer que los gestores de proyectos sean obsoletos. Es darles un impulso, liberándolos de tareas administrativas tediosas para que puedan centrarse en la estrategia, liderar al equipo y mantener alta la moral.
Cómo elegimos estas herramientas de gestión de proyectos con IA
Para elaborar esta lista, miramos más allá de las llamativas promesas de marketing para encontrar herramientas que realmente cumplan. Queríamos recomendar software que pudiera manejar la realidad desordenada de un equipo ocupado.
Esto es lo que buscamos:
- Verdadera capacidad de IA: Queríamos herramientas con IA genuinamente útil que vaya más allá de un simple generador de texto. Nos centramos en cosas como análisis predictivo, automatización inteligente y programación inteligente que realmente marcan la diferencia.
- Características amigables para el equipo: Una herramienta de gestión de proyectos es inútil si solo se convierte en otro silo de información. El software tenía que ser un punto central para la comunicación y una única fuente de verdad para cada proyecto.
- Compatibilidad con otras herramientas: Las mejores herramientas no operan en un vacío. Necesitan conectarse sin problemas con las otras aplicaciones que usas todos los días, como Slack, tu mesa de soporte y bibliotecas de documentos. Esto es clave para crear una configuración verdaderamente conectada.
- Fácil de usar y que valga la pena el costo: Nadie tiene tiempo para software complicado. La herramienta tiene que ser fácil para que los equipos la empiecen a usar de inmediato y ofrecer un beneficio claro por su precio, ya sea un plan gratuito o uno de pago.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos con IA de un vistazo
| Herramienta | Mejor para | Característica destacada de IA | Precio inicial (Facturado anualmente) |
|---|---|---|---|
| eesel AI | Automatización de flujos de trabajo entre tus herramientas | Agentes de IA que conectan herramientas de PM con mesas de soporte | $239/mes |
| Asana | Perspectivas de productividad | Actualizaciones de estado inteligentes & establecimiento de objetivos | $10.99/usuario/mes |
| ClickUp | Personalización y preguntas sobre proyectos | Gestión del conocimiento con IA & preguntas y respuestas de proyectos | $7/usuario/mes |
| Wrike | Predicción de riesgos a nivel empresarial | Evaluación de riesgos de proyectos con IA (Verde, Naranja, Rojo) | $9.80/usuario/mes |
| Motion | Programación automatizada y gestión del tiempo | Calendario impulsado por IA y priorización de tareas | $19/usuario/mes |
| Monday.com | Equipos grandes que necesitan una combinación de PM y CRM de ventas | Generación de listas de tareas asistida por IA | $27/mes (mínimo 3 asientos) |
| Hive | Generación de planes de proyecto a partir de indicaciones simples | "Deja que Buzz planifique tu proyecto" a partir de una indicación | $7/usuario/mes |
| Trello | Aprendices visuales y flujos de trabajo Kanban simples | Generación de contenido impulsada por IA y lluvia de ideas | $5/usuario/mes |
| Notion | Bases de conocimiento integradas y documentación | Preguntas y respuestas con IA que busca en todo tu espacio de trabajo | $8/usuario/mes |
| Fireflies.ai | Automatización de notas de reuniones y elementos de acción | Transcripción con IA y resúmenes de reuniones | Plan gratuito disponible |
| Basecamp | Solución todo en uno con precio fijo | Seguimiento de salud del proyecto "Move the Needle" | $15/usuario/mes o $299/mes fijo |
| Loom | Comunicación asincrónica y actualizaciones de video | Resúmenes de video generados por IA y listas de tareas | $12.50/usuario/mes |
Un vistazo detallado a las 12 mejores herramientas de gestión de proyectos con IA para 2025
Ahora que tienes la visión general, vamos a profundizar en lo que hace que cada una de estas herramientas funcione y para quién están realmente diseñadas.
1. eesel AI: mejor para automatizar flujos de trabajo entre tus herramientas de proyecto
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos te ayudan a mantenerte organizado dentro de su propio pequeño mundo. eesel AI funciona de manera un poco diferente. Piénsalo como un conector inteligente que vincula tu aplicación de gestión de proyectos con todo el otro software del que dependes, como tu mesa de ayuda y bases de conocimiento. En lugar de solo darte otro lugar para rastrear tareas, eesel AI hace que tus herramientas actuales sean más inteligentes al automatizar el trabajo manual que ocurre entre ellas. Por ejemplo, puede detectar un informe de error en un ticket de cliente y crear automáticamente una tarea correspondiente en Jira, asignándola a la persona correcta.
Características clave:
- Agente de IA: Maneja tareas entre diferentes sistemas, como crear un ticket en Zendesk o Jira Service Management a partir de una actualización de proyecto o un mensaje de Slack.
- Chat Interno de IA: Permite a tu equipo hacer preguntas en Slack o MS Teams y obtener respuestas instantáneas de los documentos de proyecto que tienes almacenados en Confluence o Google Docs.
- Triage de IA: Clasifica, etiqueta y prioriza automáticamente las solicitudes entrantes usando palabras clave del proyecto, para que las tareas lleguen a la persona correcta sin que nadie tenga que hacerlo manualmente.
Precios: Comienza en $239/mes (facturado anualmente) para el plan Team, que te da hasta 3 bots y 1,000 interacciones de IA.
Mejor para: Equipos que quieren dejar de perder tiempo en la entrada manual de datos y conectar sus aplicaciones de gestión de proyectos, soporte y conocimiento en un flujo de trabajo suave y automatizado.
eesel AI facilita la gestión de proyectos al integrar herramientas populares.
2. Asana: uno de los principales herramientas de gestión de proyectos con IA para obtener información sobre productividad
Asana es un nombre bien conocido en la gestión de proyectos, y sus características de IA se centran en ofrecerte recomendaciones inteligentes para mantener el trabajo en marcha. Es excelente para resaltar problemas potenciales antes de que realmente descarrilen tu proyecto. Su IA puede escanear actualizaciones de proyectos para señalar preguntas abiertas o bloqueos, dando a los gerentes una alerta sobre dónde deberían enfocarse.
Características clave: Detección inteligente de estado, establecimiento de objetivos asistido por IA y una bandeja de entrada que organiza las tareas por lo que es más importante.
Precios: Los planes de pago con características de IA comienzan en $10.99 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.
Ideal para: Equipos que desean obtener información clara sobre su propia productividad y una visión general sencilla de cómo están sus proyectos.
Actualizaciones de estado inteligentes de Asana en herramientas de gestión de proyectos con IA
3. ClickUp: el mejor entre las herramientas de gestión de proyectos con IA para personalización y consultas sobre proyectos
ClickUp es la navaja suiza de la gestión de proyectos. Es una plataforma todo en uno, súper personalizable, donde puedes hacer preguntas en inglés sencillo sobre tus proyectos a su IA y obtener resúmenes instantáneos. Puedes preguntar cosas como, "¿Qué terminó mi equipo la semana pasada?" o "¿Qué tareas están retrasadas?" y recibir un informe generado por IA de inmediato.
Características clave: Preguntas y respuestas de proyectos impulsadas por IA, Gestión del Conocimiento con IA para resumir documentos, y un escritor de IA para ayudar con descripciones de tareas y comentarios.
Precios: Las funciones de IA son un complemento de $5 por usuario, por mes a sus planes de pago, que comienzan en $7 por usuario, por mes (facturado anualmente).
Ideal para: Equipos que necesitan un espacio de trabajo realmente flexible y quieren obtener respuestas rápidas sobre los datos del proyecto sin tener que buscar todo por sí mismos.
La función de preguntas y respuestas de proyectos de ClickUp entre las herramientas de gestión de proyectos con IA.
4. Wrike: la mejor herramienta de gestión de proyectos con IA para la predicción de riesgos a nivel empresarial
Wrike tiene como característica más impresionante su capacidad para utilizar la IA para analizar datos pasados y predecir riesgos de proyectos antes de que se conviertan en problemas reales. Asigna a cada proyecto un nivel de riesgo (Verde, Naranja o Rojo) basado en factores como la complejidad de una tarea, la carga de trabajo de tu equipo y el rendimiento anterior. Para proyectos grandes y complicados, esto es crucial, ya que incluso un pequeño retraso puede desajustar todo.
Características clave: Evaluación de riesgos de proyectos impulsada por IA, además de herramientas inteligentes de generación y resumen de texto.
Precios: La IA es parte de los planes de pago de Wrike, que comienzan en $9.80 por usuario, por mes.
Ideal para: Grandes empresas y equipos empresariales que manejan proyectos complejos donde anticiparse a los riesgos es imprescindible.
La función de predicción de riesgos de Wrike para herramientas de gestión de proyectos con IA.
5. Motion: una de las mejores herramientas de gestión de proyectos con IA para la programación automatizada y la gestión del tiempo
Motion se siente como un gestor de proyectos y un asistente personal en uno solo. Su IA toma tu lista de tareas, prioridades y plazos, y luego construye automáticamente tu agenda diaria. Bloquea inteligentemente tiempo en tu calendario para tareas específicas, de modo que siempre estés trabajando en lo más importante sin el dolor de cabeza de decidir qué hacer a continuación.
Características clave: Programación de tareas impulsada por IA, sincronización automática de calendarios y un asistente de reuniones para facilitar la reserva.
Precios: Comienza en $19 por usuario, por mes para individuos cuando se factura anualmente.
Ideal para: Individuos y pequeños equipos que desean automatizar su gestión del tiempo y dejar de preguntarse en qué deberían estar trabajando.
El calendario impulsado por IA de Motion de su conjunto de herramientas de gestión de proyectos con IA.
6. Monday.com: una de las principales herramientas de gestión de proyectos con IA para grandes equipos que necesitan una combinación de PM y CRM de ventas
Monday.com se autodenomina un "Sistema Operativo de Trabajo," y cumple con eso al mezclar la gestión de proyectos con otras necesidades empresariales como ventas y marketing. Su asistente de IA puede ayudar a crear listas de tareas para grandes proyectos, redactar correos electrónicos y resumir documentos largos, convirtiéndolo en un centro sólido para el trabajo que abarca diferentes departamentos.
Características clave: Generación de tareas asistida por IA, redacción de correos electrónicos y resumen de contenido.
Precios: Los planes de pago comienzan en $27 por mes, lo que incluye un mínimo de 3 asientos, cuando se factura anualmente.
Ideal para: Equipos grandes que desean una plataforma para gestionar todo, desde tuberías de ventas y campañas de marketing hasta sprints de desarrollo.
El asistente de IA de Monday.com para la generación de tareas en herramientas de gestión de proyectos con IA.
7. Hive: la mejor herramienta de gestión de proyectos con IA para generar planes de proyecto a partir de simples indicaciones
Hive tiene una función realmente genial que te permite crear un plan de proyecto completo con tareas, fases, cronogramas y todo a partir de una sola frase. Solo dile a su IA, "Planifica el lanzamiento de nuestra nueva aplicación móvil," y te elaborará un proyecto detallado. Es un gran ahorro de tiempo para los equipos que se encuentran creando tipos similares de proyectos una y otra vez.
Características clave: Una herramienta de planificación de proyectos a partir de indicaciones y el asistente HiveMind AI para sugerir contenido y subtareas.
Precios: Los planes de pago con acceso completo a la IA comienzan en $7 por usuario, por mes (facturado anualmente).
Ideal para: Equipos que necesitan crear rápidamente nuevos planes de proyecto y quieren que la IA haga el trabajo inicial de desglosar tareas.
La función de prompt-to-project de Hive en herramientas de gestión de proyectos con IA.
8. Trello: uno de los mejores herramientas de gestión de proyectos con IA para aprendices visuales y flujos de trabajo Kanban simples
Trello es el rey de los tableros Kanban, ofreciéndote una manera simple y visual de gestionar tu trabajo. Ahora está mejorado con Atlassian Intelligence, que puede ayudar con la lluvia de ideas y la redacción de contenido directamente dentro de las tarjetas de Trello. Es útil, pero la IA es un poco limitada porque se adhiere principalmente al ecosistema de Atlassian, lo que significa que no puede trabajar fácilmente con herramientas fuera de él.
Características Clave: Tableros Kanban visuales clásicos, generación y resumen de contenido impulsados por IA.
Precios: Las funciones de IA vienen con el plan Premium, que comienza en $10 por usuario, por mes cuando se factura anualmente.
Mejor para: Pensadores visuales y equipos que gestionan proyectos sencillos que aman una configuración simple de arrastrar y soltar.
La función de lluvia de ideas de Trello con la inteligencia de Atlassian.
9. Notion: una de las principales herramientas de gestión de proyectos con IA para bases de conocimiento integradas y documentación
Notion es un espacio de trabajo súper flexible donde puedes mantener la gestión de proyectos y la documentación en el mismo lugar. Su mayor ventaja de IA es su función de Preguntas y Respuestas, que puede buscar en todo tu espacio de trabajo desde planes de proyectos hasta notas de reuniones para encontrar una respuesta a cualquier pregunta. Es como tener un motor de búsqueda para el cerebro de tu equipo.
Características clave: Preguntas y Respuestas impulsadas por IA, un asistente de escritura con IA para notas y resúmenes, y vistas de base de datos flexibles para el seguimiento de tareas.
Precios: Notion AI es un complemento que cuesta $8 por usuario, por mes además de sus planes.
Ideal para: Equipos que escriben mucha documentación y desean un lugar único y buscable tanto para tareas de proyectos como para conocimiento interno.
La función de preguntas y respuestas de IA de Notion en herramientas de gestión de proyectos con IA.
10. Fireflies.ai: mejor para automatizar notas de reuniones y tareas de acción
Las reuniones suelen ser la mayor pérdida de tiempo en cualquier proyecto, y Fireflies.ai está diseñado para solucionar eso. Se une a tus llamadas, las graba y transcribe, y luego te ofrece un resumen generado por IA con decisiones clave y tareas de acción. Ayuda a asegurarse de que nada se pase por alto y que todos sepan qué deben hacer a continuación.
Características clave: Transcripción y resumen de reuniones por IA, detección automática de tareas de acción y análisis de conversaciones.
Precios: Hay un plan gratuito disponible, con planes de pago a partir de $10 por usuario, por mes (facturado anualmente).
Ideal para: Equipos que pasan mucho tiempo en reuniones y quieren automatizar la toma de notas para que los seguimientos nunca se queden en el aire.
Resúmenes de reuniones de Fireflies.ai para herramientas de gestión de proyectos con IA.
11. Basecamp: una de las mejores herramientas de gestión de proyectos con IA para una solución todo en uno con precio fijo
Basecamp adopta un enfoque simple y todo en uno para la gestión de proyectos. Reúne listas de tareas, almacenamiento de archivos y chat de equipo en un solo lugar. Su mayor atractivo es su simple precio fijo, que es una gran oferta para equipos grandes. En lugar de pagar por cada usuario, pagas un precio único para todos.
Características clave: Centros de proyectos centralizados, un panel de "Mover la Aguja" para seguir el progreso, y chat y tableros de mensajes integrados.
Precio: $15 por usuario, por mes, o un precio fijo de $299 por mes para usuarios ilimitados (facturado anualmente).
Ideal para: Empresas que desean un precio predecible y un único sistema para reemplazar herramientas como Asana, Slack y Google Drive.
Panel de control 'Move the Needle' de Basecamp en herramientas de gestión de proyectos con IA.
12. Loom: mejor para comunicación asincrónica y actualizaciones en video
Loom es una herramienta de mensajería de video que utiliza IA para hacer que las actualizaciones rápidas en video sean más útiles. Después de grabar una pantalla compartida, la IA de Loom puede automáticamente crear un título, un resumen y capítulos para tu video. Incluso extrae una lista de tareas basada en lo que dijiste, facilitando que tu equipo convierta una actualización en video en pasos concretos.
Características clave: Títulos, resúmenes y capítulos de video generados por IA, además de extracción automática de tareas.
Precios: Los planes de pago comienzan en $12.50 por usuario, por mes, y el complemento de IA cuesta un extra de $4 por usuario, por mes.
Mejor para: Equipos remotos o distribuidos que utilizan videos asincrónicos para actualizaciones de proyectos, retroalimentación y capacitación.
Resúmenes de video generados por IA de Loom y tareas para herramientas de gestión de proyectos con IA
Cómo elegir las herramientas adecuadas de gestión de proyectos de IA para tu equipo
¿Te sientes un poco abrumado por las opciones? No te preocupes. Aquí tienes algunos consejos prácticos para ayudarte a elegir la correcta.
Cómo elegir las herramientas adecuadas de gestión de proyectos con IA.
Primero, enfócate en tu problema, no en las características. No te distraigas con una larga lista de capacidades de IA que suenan geniales. ¿Cuál es el mayor dolor de cabeza de gestión de proyectos de tu equipo en este momento? ¿Son los cronogramas inexactos, la comunicación desordenada o simplemente el trabajo manual interminable? Identifica tu principal punto de dolor y elige la herramienta diseñada para resolverlo.
Luego, piensa en las herramientas que ya usas. El mejor software es aquel que funciona bien con las aplicaciones que ya tienes. Si tu equipo de soporte vive en Zendesk y todos tus documentos de proyecto están en Confluence, necesitas algo que pueda conectarlos. Una herramienta como eesel AI está diseñada precisamente para esto, actuando como el pegamento inteligente entre tus plataformas.
Finalmente, empieza en pequeño y pruébalo. No intentes implementar una nueva herramienta en toda tu empresa de una vez. Usa las pruebas gratuitas para realizar algunos tests. Observa si las sugerencias de la IA son realmente útiles y si el nuevo flujo de trabajo te ahorra tiempo antes de comprometerte a pagar.
Mejora tus proyectos conectando herramientas de gestión de proyectos con IA y automatización
Las herramientas de gestión de proyectos con IA independientes son excelentes para mantener las tareas en orden, pero la verdadera magia ocurre cuando automatizas el trabajo que las conecta con el resto de tu negocio. Una cosa es tener una lista de tareas ordenada, y otra cosa completamente diferente es que el trabajo en esa lista se realice automáticamente.
Mientras que herramientas como Asana o ClickUp son buenas para gestionar qué necesita hacerse, una plataforma como eesel AI ayuda a automatizar el trabajo en sí. Puede convertir un correo electrónico de un cliente en una tarea de proyecto, o encontrar una respuesta para un desarrollador en un resumen de proyecto sin que tenga que salir de Slack.
¿Cansado de conectar manualmente los puntos entre tus aplicaciones? Deja que la IA lo maneje. Prueba eesel AI gratis y experimenta cómo se siente tener tus herramientas trabajando juntas automáticamente.
Preguntas frecuentes
La mejor manera es centrarse en el retorno de la inversión en tiempo ahorrado. Calcula las horas que tu equipo dedica a tareas administrativas manuales, como crear informes o actualizar horarios, y muestra cómo automatizar ese trabajo les libera para actividades más estratégicas.
La mayoría de las herramientas modernas están diseñadas para la simplicidad con interfaces intuitivas y una incorporación guiada. Muchas ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puedes probar una con un pequeño proyecto piloto para ver qué tan fácilmente se adapta tu equipo antes de comprometerte con un despliegue completo.
Son absolutamente para empresas de todos los tamaños. Muchas plataformas ofrecen planes escalables, y las ganancias de eficiencia al automatizar tareas pueden tener un impacto aún mayor en un equipo pequeño donde el tiempo de cada persona es crítico.
Una ventaja clave es la analítica predictiva. La IA puede analizar datos del proyecto para prever fechas de finalización con mayor precisión e identificar riesgos potenciales o conflictos de recursos desde el principio, permitiéndote resolver problemas antes de que descarrilen tu cronograma.
Piénsalas como un copiloto, no un reemplazo. Estas herramientas manejan las partes repetitivas y administrativas del trabajo, lo que libera a los gerentes de proyectos para centrarse en la estrategia de alto nivel, la resolución creativa de problemas y el liderazgo del equipo, cosas que la IA no puede hacer.
Para nada. Las mejores herramientas están diseñadas para integrarse sin problemas con el software en el que ya confías. Esta conectividad es crucial, ya que permite a la IA extraer información y automatizar acciones en toda tu pila tecnológica.
