Die 7 besten Trello-Alternativen für wachsende Teams im Jahr 2025

Ich habe über ein Dutzend Tools ausprobiert, um die 7 besten Trello-Alternativen für 2025 zu finden

Trello ist wie die erste Wohnung, die man geliebt hat. Es ist einfach, visuell und für eine Weile alles, was man braucht. Seine Drag-and-Drop-Kanban-Boards sind aus gutem Grund berühmt und haben Millionen von uns geholfen, unsere To-Do-Listen in den Griff zu bekommen. Aber dann wächst Ihr Team. Ihre Projekte werden komplizierter, mit mehr beweglichen Teilen. Und plötzlich fühlt sich diese einfache, gemütliche Wohnung ein wenig … eng an.

Wenn Sie an die Grenzen von Trello gestoßen sind, sei es die Obergrenze des kostenlosen Tarifs oder einfach der Bedarf an leistungsfähigeren Funktionen, sind Sie hier genau richtig. Ich habe mich durch den Dschungel der Projektmanagement-Software gekämpft, um Ihnen eine unkomplizierte Liste der besten Trello-Alternativen zu präsentieren, die tatsächlich mit einem wachsenden Team Schritt halten können.

Was sind Trello-Alternativen?

Lassen Sie uns zunächst eine gemeinsame Basis schaffen. Projektmanagement-Tools sind im Grunde digitale Kommandozentralen für die Arbeit Ihres Teams. Sie sollen Ordnung ins Chaos bringen und ein Durcheinander von Aufgaben und Ideen in einen tatsächlichen, umsetzbaren Plan verwandeln. Egal, ob Sie einen Redaktionsplan erstellen oder eine große Software-Veröffentlichung koordinieren, diese Tools bieten den Rahmen dafür. Während die meisten Aufgabenlisten und Fristen haben, hat jedes seinen eigenen Charakter, wie Trello’s charakteristische visuelle Boards, um den unterschiedlichen Arbeitsweisen von Teams gerecht zu werden.

Warum suchen alle nach Trello-Alternativen?

Lange Zeit war Trello der unangefochtene Champion für einfaches, kostenloses Aufgabenmanagement. Aber ein paar Dinge haben sich geändert. Seien wir ehrlich, der größte Anstoß für viele Teams, nach Trello-Alternativen zu suchen, war die Änderung des kostenlosen Tarifs, der jetzt nur noch 10 Mitarbeiter pro Arbeitsbereich zulässt. Für jedes Team, das wachsen will, ist das eine ziemlich niedrige Obergrenze.

Aber es geht nicht nur um den Preis. Viele Teams wachsen einfach über das hinaus, was Trello leisten kann. Hier sind ein paar Gründe, warum Sie sich vielleicht eingeengt fühlen:

• Ihre Projekte sind unübersichtlich geworden. Trello ist brillant für unkomplizierte Aufgaben. Aber sobald Sie Aufgaben miteinander verknüpfen müssen, die voneinander abhängig sind, oder einen echten Überblick über den Fortschritt benötigen, müssen Sie anfangen, kostenpflichtige „Power-Ups“ hinzuzufügen. Viele Alternativen haben Funktionen wie Unteraufgaben und Abhängigkeiten direkt integriert.

• Sie brauchen mehr als eine Ansicht für Ihre Arbeit. Trello kann eine Sache, und das macht es gut: Kanban-Boards. Aber was ist, wenn Sie Ihr Projekt auf einer Zeitachse (einem Gantt-Diagramm) oder in einem Kalender sehen müssen? Die meisten Alternativen bieten diese verschiedenen Ansichten standardmäßig an, sodass Sie dieselbe Arbeit aus mehreren Blickwinkeln betrachten können.

• Das Wissen Ihres Teams ist immer noch überall verstreut. Selbst mit einem perfekten Aufgaben-Board sind die wirklichen Informationen, das „Warum“ hinter der Arbeit, verstreut. Wichtige Gespräche gehen in Slack verloren, wichtige Dokumente befinden sich in Google Drive oder Confluence und der Kontext aus alten Support-Tickets ist nirgendwo zu finden. Ein Projektmanagement-Tool allein kann eine fragmentierte Wissensdatenbank nicht beheben.

Wie ich die besten Trello-Alternativen ausgewählt habe

Ich habe diese Namen nicht einfach aus dem Hut gezaubert. Um diese Liste für Leute, die Trello verlassen, wirklich nützlich zu machen, habe ich mich auf einige Kernpunkte konzentriert.

• Einfacher Einstieg: Sie kommen von Trello, also wollen Sie wahrscheinlich kein Tool, bei dem man das Gefühl hat, einen Ingenieurabschluss zu brauchen, um es zu benutzen. Alles auf dieser Liste ist ziemlich intuitiv.

• Mehr als nur die Grundlagen: Ich habe nach Tools gesucht, bei denen Dinge wie mehrere Projektansichten und Aufgabenabhängigkeiten Standard sind, nicht teure Add-ons.

• Zwingt Sie nicht in ein starres Korsett: Die besten Tools sind flexibel. Sie sollten sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen, nicht umgekehrt.

• Hilft Ihnen tatsächlich bei der Zusammenarbeit: Diese Tools machen es einfach, mit Ihrem Team zu kommunizieren, Dateien zu teilen und alle auf dem Laufenden zu halten, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen.

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Ob es sich um einen großzügigen kostenlosen Tarif oder kostenpflichtige Stufen handelt, die viel für Ihr Geld bieten, jedes Tool hier ist eine solide Investition.

Ein schneller Vergleich der Top-Trello-Alternativen

Hier ist ein Überblick über meine Top-Auswahl und wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

Tool	Am besten für	Herausragendes Merkmal	Preis (ab)
Asana	Wachsende Teams, die Struktur benötigen	Zielverfolgung und robuste Projektvorlagen	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 10,99 $/Benutzer/Monat
monday.com	Visuelle Anpassung und Dashboards	Hochflexible und farbenfrohe Dashboards	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 9 $/Platz/Monat
ClickUp	Teams, die eine All-in-One-Lösung wollen	Riesiger Funktionsumfang und extreme Anpassbarkeit	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 7 $/Benutzer/Monat
Notion	Aufbau eines benutzerdefinierten Wikis und Projekt-Hubs	Kombiniert Dokumente, Wikis und Projektmanagement	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 8 $/Benutzer/Monat
Jira	Agile Softwareentwicklungsteams	Tiefe Integration mit Entwickler-Tools (Scrum/Kanban)	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 8,15 $/Benutzer/Monat
Airtable	Datenintensive Projekte und Datenbanken	Ein leistungsstarker Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank	Kostenloser Tarif; kostenpflichtig ab 20 $/Platz/Monat
Taiga	Teams, die eine Open-Source-Option suchen	Einfach, selbst hostbar und auf Kanban/Scrum ausgerichtet	Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Cloud ab ca. 7 $/Benutzer/Monat

Die 7 besten Trello-Alternativen zum Ausprobieren in 2025

1. Asana

Asana findet die perfekte Balance zwischen der Benutzerfreundlichkeit von Trello und den leistungsstarken Funktionen, die wachsende Teams benötigen. Es wurde entwickelt, um eine Strukturebene hinzuzufügen und Ihnen zu helfen, die täglichen Aufgaben mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verbinden. Wenn sich Ihre Projekte wie ein verworrenes Durcheinander von Wer-macht-was-wann anfühlen, ist Asana großartig darin, dies mit klaren Zeitplänen und Fortschrittsberichten zu entwirren.

Sie erhalten von Anfang an mehrere Ansichten (Liste, Board, Zeitachse, Kalender), und seine Automatisierungstools sind ziemlich leistungsstark für die Bewältigung wiederkehrender Aufgaben. Der Hauptaspekt, auf den man achten sollte, ist der Preis, da es etwas teurer sein kann als andere. Die Benutzeroberfläche kann auch etwas überladen wirken, wenn Sie an Trello’s Minimalismus gewöhnt sind.

• Preis: Der kostenlose Tarif funktioniert für bis zu 10 Personen. Kostenpflichtige Tarife beginnen mit der Starter-Stufe bei 10,99 $ pro Benutzer/Monat (jährlich).

• Am besten für: Teams, die größer werden und eine organisiertere Methode benötigen, um komplexe Projekte zu verwalten und sie mit den Unternehmenszielen abzugleichen.

2. monday.com

Wenn Trello ein einfaches Whiteboard ist, ist monday.com eine Hightech-Kommandozentrale mit leuchtenden, interaktiven Displays. Es ist mit Abstand eine der visuellsten und anpassbarsten Trello-Alternativen auf dem Markt. Sie können im Grunde jeden erdenklichen Workflow mit seinen flexiblen Bausteinen und Automatisierungs-„Rezepten“ erstellen. Es glänzt wirklich, wenn Sie es verwenden, um übergeordnete Dashboards zu erstellen, die Ihnen zeigen, was über mehrere Projekte hinweg passiert.

Es ist unglaublich flexibel und, ehrlich gesagt, schön anzusehen. Der Hauptnachteil ist das Preismodell. Sie zahlen „pro Platz“ mit einem Minimum von drei Plätzen bei kostenpflichtigen Tarifen, sodass es für kleinere Teams kostspielig werden kann. Einige nützliche Funktionen wie die Zeiterfassung sind ebenfalls den teureren Tarifen vorbehalten.

• Preis: Der kostenlose Tarif ist für bis zu 2 Benutzer. Der Basic-Tarif beginnt bei 9 $ pro Platz/Monat (jährliche Abrechnung), aber mit dem Standard-Tarif für 12 $ pro Platz/Monat schalten Sie die nützlichsten Ansichten frei.

• Am besten für: Teams, die eine visuell ansprechende, extrem anpassbare Plattform zur Verwaltung von allem, von kreativen Kampagnen bis hin zu Vertriebspipelines, wünschen.

3. ClickUp

ClickUp’s Motto lautet „eine App, um sie alle zu ersetzen“, und das ist kein Scherz. Dieses Tool ist ein wahres Kraftpaket und vereint Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards und mehr in einer einzigen Plattform. Wenn Sie es leid sind, zwischen zehn verschiedenen Tabs zu wechseln, um Ihre Arbeit zu erledigen, möchte ClickUp Ihr neues Zuhause sein. Sein Anpassungsgrad ist unglaublich hoch, was sowohl sein größter Vorteil als auch seine größte Herausforderung ist.

Der „Free Forever“-Tarif ist einer der großzügigsten, die Sie finden werden, ohne Begrenzung bei Aufgaben oder Mitgliedern. Auf der anderen Seite kann die schiere Menge an Funktionen anfangs überwältigend sein, und die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas langsam wirken, weil sie so viel leistet.

• Preis: Der kostenlose Tarif ist fantastisch. Der Unlimited-Tarif, der mehr Speicherplatz und Gantt-Diagramme hinzufügt, beginnt bei nur 7 $ pro Benutzer/Monat (jährlich).

• Am besten für: Teams, die technisch versiert sind und ein leistungsstarkes, erschwingliches Tool zur Verwaltung von buchstäblich allem wünschen.

4. Notion

Notion ist weniger ein direkter Projektmanager und mehr eine komplette Überarbeitung des Arbeitsbereichs. Es verbindet ein Wiki, eine Notiz-App und einen Projektmanager zu einem unglaublich flexiblen Werkzeug. Sie können Ihr Projektmanagementsystem komplett von Grund auf neu erstellen, um es genau an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Das macht es zu einer der vielseitigsten Trello-Alternativen, besonders wenn Ihr Team ebenso viel Wert auf Dokumentation wie auf Aufgaben legt.

Seine Flexibilität ist unübertroffen und es ist perfekt, um eine zentrale Wissensdatenbank zu erstellen, die direkt neben Ihren Projekten existiert. Der Nachteil ist, dass es nicht sofort einsatzbereit ist; Sie müssen etwas Mühe investieren, um Ihre Workflows aufzubauen. Es ist eher ein Wissens-Tool, das auch Projektmanagement kann.

• Preis: Der kostenlose Tarif ist solide für den persönlichen Gebrauch. Für Teams ist der Plus-Tarif für 8 $ pro Benutzer/Monat (jährlich) die beste Wahl.

• Am besten für: Teams, die ein zentrales Zuhause für ihre Projekte und ihr Wissen aufbauen möchten, indem sie Aufgaben und Dokumente an einem Ort vereinen.

5. Jira

Wenn Sie in der Softwarebranche arbeiten, sind Sie mit ziemlicher Sicherheit schon einmal auf Jira gestoßen. Es wird von Atlassian (demselben Unternehmen, dem auch Trello gehört) hergestellt und ist die Standardwahl für agile Entwicklungsteams. Es wurde speziell für Arbeitsabläufe entwickelt, die Sprints, Backlogs und Bug-Tracking umfassen. Während Trello für allgemeine Aufgaben gedacht ist, ist Jira das spezialisierte Werkzeug, das Ingenieure und Produktteams wirklich benötigen.

Es ist der Goldstandard für agile Methoden wie Scrum und Kanban und lässt sich in alle Entwickler-Tools integrieren, die man erwarten würde. Für jeden außerhalb eines technischen Teams fühlt sich Jira jedoch oft viel zu komplex an. Der Fachjargon und die Einrichtung können echte Kopfschmerzen bereiten, wenn man nicht bereits in dieser Welt lebt.

• Preis: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer. Der Standard-Tarif beginnt bei 8,15 $ pro Benutzer/Monat (jährlich).

• Am besten für: Agile Softwareteams, die ein leistungsstarkes, spezialisiertes Tool zur Planung, Verfolgung und Auslieferung von Code benötigen.

6. Airtable

Airtable sieht aus wie eine Tabellenkalkulation auf Steroiden, verhält sich aber wie eine benutzerfreundliche Datenbank. Es ist die Trello-Alternative, die Sie brauchen, wenn Ihre Projekt-„Karten“ viel mehr Informationen als eine einfache Beschreibung enthalten müssen. Wenn Ihre Arbeit datenintensiv ist, wie ein Redaktionskalender mit 20 verschiedenen Datenpunkten pro Beitrag oder ein detailliertes Nutzerforschungsprotokoll, gibt Ihnen Airtable die Möglichkeit, alles zu verwalten, ohne den Verstand zu verlieren.

Es eignet sich hervorragend zur Organisation strukturierter Informationen, sodass Sie verschiedene Datensätze miteinander verknüpfen und benutzerdefinierte Ansichten erstellen können. Aber es ist definitiv nicht so einfach wie ein Kanban-Board, erwarten Sie also eine gewisse Einarbeitungszeit. Die Preise können ebenfalls steigen, da sie sowohl auf der Anzahl der Benutzer als auch auf der Menge der gespeicherten Daten basieren.

• Preis: Der kostenlose Tarif ist gut für kleine Projekte (bis zu 5 Bearbeiter). Der Team-Tarif für 20 $ pro Platz/Monat (jährlich) bietet Ihnen deutlich mehr Spielraum.

• Am besten für: Teams, die komplexe, datenreiche Projekte verwalten, die für eine Tabellenkalkulation zu umfangreich und für ein einfaches Board zu detailliert sind.

7. Taiga

Für Teams, die Open-Source-Software bevorzugen und die volle Kontrolle über ihre Daten haben möchten, ist Taiga eine gute Wahl. Es ist eine saubere, schnörkellose Plattform für agiles Projektmanagement mit Modulen für Kanban und Scrum. Da es Open-Source ist, können Sie es auf Ihren eigenen Servern hosten, was ein riesiger Vorteil für datenschutzbewusste Teams ist. Es konzentriert sich darauf, die agilen Grundlagen wirklich gut zu machen, ohne Funktionen anzuhäufen, die Sie nie verwenden werden.

Sein größter Vorteil ist, dass es Open-Source und selbst hostbar ist. Es ist ein einfaches, übersichtliches Werkzeug, das seine Aufgabe erfüllt. Der Kompromiss ist, dass es weniger Schnickschnack und Integrationen hat als seine namhaften Konkurrenten. Die Benutzeroberfläche ist sauber, fühlt sich aber nicht ganz so poliert an wie die der anderen auf dieser Liste.

• Preis: Die selbst gehostete Version ist kostenlos. Ihre Cloud-Version hat einen kostenlosen Tarif für öffentliche Projekte, mit kostenpflichtigen Tarifen für private Projekte, die bei etwa 7 $ pro Benutzer/Monat beginnen.

• Am besten für: Agile Teams, die Wert auf Open-Source-Software legen, die Möglichkeit zum Self-Hosting wünschen und ein einfaches, fokussiertes Tool bevorzugen.

Dieses Video bietet einen großartigen Überblick über die Top-Trello-Alternativen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Team zu helfen.

Die Wahl von Trello-Alternativen ist nur die halbe Miete

Okay, Sie haben also ein neues Tool ausgewählt. Problem gelöst, oder? Nicht ganz. Der Wechsel zu Asana oder ClickUp ist ein großer Schritt, aber er wird einen der größten versteckten Produktivitätskiller Ihres Teams nicht beheben: verstreutes Wissen.

Selbst mit dem weltbesten Aufgaben-Board sind die wichtigsten Informationen Ihres Teams immer noch überall verstreut. Projekt-Briefings befinden sich in Google Docs, Design-Spezifikationen in Notion, wichtige Entscheidungen sind in Slack-Threads vergraben und Kundenfeedback findet sich in alten Support-Tickets. Das bedeutet, dass jeder jeden Tag Zeit damit verschwendet, nur die Informationen zu finden, die er für seine Arbeit benötigt.

Das ist das Problem, das wir mit eesel AI lösen wollten. Es ist kein weiteres Projektmanagement-Tool, zu dem Sie migrieren müssen. Es ist eine intelligente Schicht, die sich mit all den Apps verbindet, die Sie bereits verwenden, und ein einziges, vertrauenswürdiges Gehirn für Ihr gesamtes Unternehmen schafft.

So hilft es:

• Bringen Sie all Ihr Wissen zusammen. eesel AI verbindet sich mit über 100 Tools, die Sie bereits verwenden, wie Jira, Confluence und Google Docs. Es liest und versteht all diese Informationen, um eine zentrale Quelle der Wahrheit zu schaffen.

• Erhalten Sie Antworten, nicht nur Links. Ihr Team kann Fragen direkt in Slack stellen (z.B. „Was ist der neueste Stand zum Q3-Marketing-Launch?“) und erhält sofortige, genaue Antworten, die aus all Ihren verbundenen Apps gezogen werden. Kein lästiges Nachfragen bei Kollegen oder Durchsuchen von Ordnern mehr.

• Starten Sie in wenigen Minuten. Die Einrichtung eines neuen Projekt-Tools kann Wochen dauern. Sie können Ihre Apps mit wenigen Klicks mit eesel AI verbinden und die Vorteile fast sofort sehen, ohne Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu stören.

Wählen Sie die richtigen Trello-Alternativen, aber vergessen Sie Ihr Wissen nicht

Sehen Sie, Trello hinter sich zu lassen, ist ein völlig normaler, gesunder Schritt für ein wachsendes Team. Ob Sie die Struktur von Asana, den visuellen Flair von monday.com oder die All-in-One-Power von ClickUp benötigen, es gibt eine fantastische Alternative auf dieser Liste, die für Sie funktionieren wird.

Denken Sie nur daran, dass ein Werkzeug zur Organisation Ihrer Aufgaben nur ein Teil des Puzzles ist. Echte Produktivität entsteht, wenn ein großartiger Arbeitsablauf mit sofortigem Zugriff auf das Wissen gepaart wird, das Ihr Team benötigt, um voranzukommen. Das beste Setup kombiniert eine dieser großartigen Trello-Alternativen mit einer intelligenten Wissensschicht, die alles miteinander verbindet.

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