As 7 melhores alternativas ao Trello para equipes em crescimento em 2026

Eu testei mais de uma dúzia de ferramentas para encontrar as 7 melhores alternativas ao Trello em 2026

O Trello é como aquele primeiro apartamento que você amou. É simples, visual e, por um tempo, é tudo o que você precisa. Seus quadros Kanban de arrastar e soltar são famosos por um motivo, ajudando milhões de nós a organizar nossas listas de tarefas. Mas então, sua equipe cresce. Seus projetos tornam-se mais complicados, com mais partes móveis. E, de repente, aquele apartamento simples e aconchegante começa a parecer um pouco… apertado.

Se você começou a esbarrar nos limites do Trello, seja o limite do plano gratuito ou apenas a necessidade de recursos mais poderosos, você está no lugar certo. Eu naveguei pelo mar de softwares de gerenciamento de projetos para trazer uma lista direta das melhores alternativas ao Trello que podem realmente acompanhar uma equipe em crescimento.

O que são alternativas ao Trello?

Vamos alinhar as expectativas. Ferramentas de gerenciamento de projetos são basicamente centros de comando digitais para o trabalho da sua equipe. Elas são projetadas para trazer ordem ao caos, transformando um amontoado de tarefas e ideias em um plano real e acionável. Esteja você mapeando um calendário de conteúdo ou coordenando o lançamento de um grande software, essas ferramentas fornecem a estrutura necessária. Embora a maioria tenha listas de tarefas e prazos, cada uma tem seu próprio estilo, como os quadros visuais exclusivos do Trello, para se adequar à forma como diferentes equipes operam.

Por que todos estão buscando alternativas ao Trello?

Por muito tempo, o Trello foi o campeão indiscutível do gerenciamento de tarefas simples e gratuito. Mas algumas coisas mudaram. Sendo honesto, o maior incentivo para muitas equipes buscarem alternativas ao Trello foi a mudança em seu plano gratuito, que agora permite apenas 10 colaboradores por espaço de trabalho (workspace). Para qualquer equipe com planos de crescer, esse é um teto bastante baixo.

Mas não se trata apenas do preço. Muitas equipes simplesmente superam o que o Trello pode fazer. Aqui estão alguns motivos pelos quais você pode estar se sentindo limitado:

• Seus projetos ficaram bagunçados. O Trello é brilhante para tarefas diretas. Mas quando você começa a precisar vincular tarefas que dependem umas das outras ou obter uma visão geral real do progresso, precisa começar a adicionar "Power-Ups" pagos. Muitas alternativas possuem recursos como subtarefas e dependências integrados.

• Você precisa de mais de uma forma de visualizar seu trabalho. O Trello faz uma coisa e faz bem: quadros Kanban. Mas e se você precisar ver seu projeto em um cronograma (um gráfico de Gantt) ou em um calendário? A maioria das alternativas oferece essas diferentes visualizações nativamente, permitindo que você veja o mesmo trabalho sob múltiplos ângulos.

• O conhecimento da sua equipe ainda está espalhado. Mesmo com um quadro de tarefas perfeito, a informação real, o "porquê" por trás do trabalho, está dispersa. Conversas importantes se perdem no Slack, documentos importantes estão no Google Drive ou no Confluence, e o contexto de tickets de suporte antigos não é encontrado em lugar nenhum. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos sozinha não pode consertar uma base de conhecimento fragmentada (knowledge base).

Como escolhi as melhores alternativas ao Trello

Eu não tirei esses nomes do chapéu. Para tornar esta lista genuinamente útil para quem está saindo do Trello, foquei em alguns pontos centrais.

• Fácil de começar: Você está vindo do Trello, então provavelmente não quer uma ferramenta que pareça exigir um diploma de engenharia para ser usada. Tudo nesta lista é bastante intuitivo.

• Mais do que apenas o básico: Busquei ferramentas onde itens como múltiplas visualizações de projeto e dependências de tarefas são padrão, não extensões caras.

• Não força você a um formato rígido: As melhores ferramentas são flexíveis. Elas devem se adaptar à forma como sua equipe trabalha, e não o contrário.

• Realmente ajuda você a colaborar: Essas ferramentas facilitam a conversa com sua equipe, o compartilhamento de arquivos e a manutenção de todos informados sem ter que pular para outro aplicativo.

• Bom valor: Seja por um plano gratuito generoso ou níveis pagos que oferecem muito pelo seu dinheiro, cada ferramenta aqui é um investimento sólido.

Uma comparação rápida das principais alternativas ao Trello

Aqui está uma visão panorâmica das minhas principais escolhas e como elas se comparam.

Ferramenta	Melhor Para	Recurso de Destaque	Preço (A partir de)
Asana	Equipes em crescimento que precisam de estrutura	Rastreamento de metas e modelos de projeto robustos	Plano gratuito; pago a partir de $10,99/usuário/mês
monday.com	Personalização visual e painéis	Painéis altamente flexíveis e coloridos	Plano gratuito; pago a partir de $9/assento/mês
ClickUp	Equipes que buscam uma solução completa	Enorme conjunto de recursos e extrema personalização	Plano gratuito; pago a partir de $7/usuário/mês
Notion	Construir uma wiki personalizada e hub de projetos	Combina docs, wikis e gerenciamento de projetos	Plano gratuito; pago a partir de $8/usuário/mês
Jira	Equipes de desenvolvimento de software ágil	Integração profunda com ferramentas de dev e escalabilidade padrão da indústria	Plano gratuito; pago a partir de $8,15/usuário/mês
Airtable	Projetos com muitos dados e bancos de dados	Um híbrido poderoso de planilha e banco de dados	Plano gratuito; pago a partir de $20/assento/mês
Taiga	Equipes que buscam uma opção de código aberto	Simples, auto-hospedável e focado em Kanban/Scrum	Plano gratuito; nuvem paga a partir de ~$7/usuário/mês

As 7 melhores alternativas ao Trello para testar em 2026

1. Asana

O Asana atinge um ponto de equilíbrio ideal entre a facilidade de uso do Trello e os recursos pesados que as equipes em crescimento precisam. Ele foi construído para adicionar uma camada de estrutura, ajudando você a conectar as tarefas diárias com os objetivos macro da empresa. Se os seus projetos parecem uma confusão de quem-faz-o-quê-quando, o Asana é ótimo para organizar isso com cronogramas claros e relatórios de progresso.

Você obtém múltiplas visualizações (Lista, Quadro, Cronograma, Calendário) logo de cara, e suas ferramentas de automação são bastante poderosas para lidar com tarefas repetitivas. O principal ponto de atenção é o preço, que pode ser um pouco mais alto que os outros. A interface também pode parecer um pouco carregada se você estiver acostumado com o minimalismo do Trello.

• Preço: O plano gratuito funciona para até 10 pessoas. Os planos pagos começam com o nível Starter a $10,99 por usuário/mês (faturamento anual).

• Melhor para: Equipes que estão ficando maiores e precisam de uma maneira mais organizada de gerenciar projetos complexos e acompanhá-los em relação às metas da empresa.

2. monday.com

Se o Trello é um quadro branco simples, o monday.com é um centro de comando de alta tecnologia com telas interativas e brilhantes. É facilmente uma das alternativas ao Trello mais visuais e personalizáveis disponíveis. Você pode basicamente construir qualquer fluxo de trabalho que imaginar com seus blocos de construção flexíveis e "receitas" de automação. Ele realmente brilha quando você o usa para criar painéis (dashboards) de alto nível que mostram o que está acontecendo em vários projetos.

É incrivelmente flexível e, francamente, divertido de olhar. O principal ponto negativo é o modelo de preços. Você paga "por assento" com um mínimo de três assentos nos planos pagos, o que pode encarecer para equipes muito pequenas. Alguns recursos úteis, como o rastreamento de tempo, também são reservados para os planos mais caros.

• Preço: O plano gratuito é para até 2 usuários. O plano Basic começa em $9 por assento/mês (faturado anualmente), mas o plano Standard a $12 por assento/mês é onde você desbloqueia as visualizações mais úteis.

• Melhor para: Equipes que desejam uma plataforma visualmente rica e super personalizável para gerenciar qualquer coisa, desde campanhas criativas até funis de vendas.

3. ClickUp

A vibração do ClickUp é "um aplicativo para substituir todos", e eles não estão brincando. Esta ferramenta é uma potência, reunindo tarefas, documentos, chat, quadros brancos e muito mais em uma única plataforma. Se você está cansado de alternar entre dez abas diferentes para trabalhar, o ClickUp quer ser sua nova casa. Seu nível de personalização é altíssimo, o que é tanto seu maior diferencial quanto seu maior desafio.

O plano "Free Forever" é um dos mais generosos que você encontrará, sem limites de tarefas ou membros. Por outro lado, o volume imenso de recursos pode ser um pouco intimidador no início, e a interface pode, às vezes, parecer um pouco lenta por estar processando tanta coisa.

• Preço: O plano gratuito é fantástico. O plano Unlimited, que adiciona mais armazenamento e gráficos de Gantt, começa em apenas $7 por usuário/mês (anual).

• Melhor para: Equipes que se sentem confortáveis com tecnologia e querem uma ferramenta poderosa e acessível para gerenciar literalmente tudo.

4. Notion

O Notion é menos um gerenciador de projetos direto e mais uma reformulação completa do espaço de trabalho. Ele mistura uma wiki, um aplicativo de notas e um gerenciador de projetos em uma ferramenta incrivelmente flexível. Você pode construir seu sistema de gerenciamento de projetos do zero para atender às necessidades exatas da sua equipe. Isso o torna uma das alternativas ao Trello mais versáteis, especialmente se sua equipe se importa tanto com a documentação quanto com as tarefas.

Sua flexibilidade é inigualável e é perfeito para criar uma base de conhecimento central que vive ao lado de seus projetos. A desvantagem é que ele não vem "pronto para usar"; você precisa se esforçar um pouco para construir seus fluxos de trabalho. É mais uma ferramenta de conhecimento que pode fazer gerenciamento de projetos.

• Preço: O plano gratuito é sólido para uso pessoal. Para equipes, o plano Plus a $8 por usuário/mês (anual) é o caminho a seguir.

• Melhor para: Equipes que querem construir um lar central para seus projetos e seu conhecimento, misturando tarefas e documentos em um só lugar.

5. Jira

Se você trabalha com software, quase certamente já se deparou com o Jira. Ele é feito pela Atlassian (a mesma empresa dona do Trello) e é a escolha padrão para equipes de desenvolvimento ágil. É construído especificamente para fluxos de trabalho profissionais que envolvem sprints, backlogs e rastreamento de bugs. Enquanto o Trello é para tarefas gerais, o Jira é a ferramenta especializada e madura na qual engenheiros e equipes de produto confiam para impulsionar seu ciclo de desenvolvimento.

É o padrão ouro para métodos ágeis como Scrum e Kanban e se conecta a todas as ferramentas de desenvolvedor que você esperaria. Embora ofereça um conjunto abrangente de recursos avançados, essa profundidade é exatamente o que o torna uma plataforma tão confiável para equipes que precisam de uma solução verdadeiramente escalável. O Jira é um pilar do mundo do gerenciamento de projetos por um motivo: é incrivelmente capaz e impulsiona milhares das empresas mais bem-sucedidas do mundo.

• Preço: Gratuito para até 10 usuários. O plano Standard começa em $8,15 por usuário/mês (anual).

• Melhor para: Equipes de software ágil que precisam de uma ferramenta poderosa e especializada para planejar, rastrear e entregar código.

6. Airtable

O Airtable parece uma planilha com superpoderes, mas age como um banco de dados amigável ao usuário. É a alternativa ao Trello que você precisa quando seus "cartões" de projeto precisam conter muito mais informações do que uma simples descrição. Se o seu trabalho é denso em dados, como um calendário de conteúdo com 20 pontos de dados diferentes por post, ou um registro detalhado de pesquisa de usuários, o Airtable oferece o poder de gerenciar tudo sem perder a cabeça.

É fantástico para organizar informações estruturadas, permitindo que você vincule diferentes conjuntos de dados e crie visualizações personalizadas. Mas definitivamente não é tão simples quanto um quadro Kanban, então espere uma curva de aprendizado. O preço também pode subir, pois é baseado tanto em usuários quanto na quantidade de dados armazenados.

• Preço: O plano gratuito é bom para projetos pequenos (até 5 editores). O plano Team a $20 por assento/mês (anual) oferece uma margem muito maior.

• Melhor para: Equipes que gerenciam projetos complexos e ricos em dados que são demais para uma planilha e detalhados demais para um quadro simples.

7. Taiga

Para equipes que preferem software de código aberto (open-source) e desejam controle total sobre seus dados, o Taiga é uma ótima escolha. É uma plataforma limpa e sem firulas para gerenciamento ágil de projetos, com módulos tanto para Kanban quanto para Scrum. Como é código aberto, você pode hospedá-lo em seus próprios servidores, o que é uma grande vantagem para equipes preocupadas com a privacidade. Ele foca em fazer o básico do ágil muito bem, sem acumular recursos que você nunca usará.

Ser código aberto e auto-hospedável é o seu maior ponto positivo. É uma ferramenta simples e organizada que faz o trabalho. A contrapartida é que ele possui menos recursos extras, detalhes visuais e integrações do que seus concorrentes de grandes marcas. A interface é limpa, mas não parece tão polida quanto as outras desta lista.

• Preço: A versão auto-hospedada é gratuita. A versão em nuvem tem um plano gratuito para projetos públicos, com planos pagos para projetos privados começando em torno de $7 por usuário/mês.

• Melhor para: Equipes ágeis que valorizam software de código aberto, querem a opção de auto-hospedagem e preferem uma ferramenta simples e focada.

Este vídeo oferece uma ótima visão geral das principais alternativas ao Trello para ajudar você a escolher a melhor opção para sua equipe.

Escolher alternativas ao Trello é apenas metade da batalha

Tudo bem, você escolheu uma nova ferramenta. Problema resolvido, certo? Não exatamente. Mudar para o Asana ou ClickUp é um ótimo passo, mas não resolverá um dos maiores drenos ocultos na produtividade da sua equipe: o conhecimento disperso.

Mesmo com o melhor quadro de tarefas do mundo, as informações mais importantes da sua equipe ainda estão espalhadas. Os resumos dos projetos estão no Google Docs, as especificações de design estão no Notion, decisões críticas estão enterradas em tópicos do Slack e o feedback dos clientes está em tickets de suporte antigos. Isso significa que todos perdem tempo todos os dias apenas tentando encontrar a informação de que precisam para trabalhar.

Esse é o problema que criamos o eesel AI para resolver. Não é mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos para a qual você precisa migrar. É uma camada inteligente que se conecta a todos os aplicativos que você já usa, criando um cérebro único e confiável para toda a sua empresa.

Veja como ele ajuda:

• Reúna todo o seu conhecimento. O eesel AI se conecta a mais de 100 ferramentas que você já usa, como Jira, Confluence e Google Docs. Ele lê e entende todas essas informações para criar uma fonte central de verdade.

• Obtenha respostas, não apenas links. Sua equipe pode fazer perguntas diretamente do Slack (ex: "Qual é a última atualização sobre o lançamento de marketing do terceiro trimestre?") e obter respostas instantâneas e precisas extraídas de todos os seus aplicativos conectados. Chega de incomodar colegas ou procurar em pastas.

• Comece em minutos. Configurar uma nova ferramenta de projeto pode levar semanas. Você pode conectar seus aplicativos ao eesel AI com alguns cliques e ver os benefícios quase imediatamente, sem bagunçar seus fluxos de trabalho atuais.

Escolha a alternativa certa ao Trello, mas não esqueça do seu conhecimento

Olha, "graduar-se" no Trello é um passo totalmente normal e saudável para uma equipe em crescimento. Se você precisa da estrutura do Asana, do estilo visual do monday.com ou do poder tudo-em-um do ClickUp, existe uma alternativa fantástica nesta lista que funcionará para você.

Apenas lembre-se de que uma ferramenta para organizar suas tarefas é apenas uma peça do quebra-cabeça. A produtividade real acontece quando um ótimo fluxo de trabalho é combinado com o acesso instantâneo ao conhecimento que sua equipe precisa para seguir em frente. A melhor configuração combina uma dessas ótimas alternativas ao Trello com uma camada de conhecimento inteligente que une tudo.

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