Les 7 meilleures alternatives à Trello pour les équipes en croissance en 2025

J’ai testé plus d’une douzaine d’outils pour trouver les 7 meilleures alternatives à Trello en 2025

Trello est un peu comme ce premier appartement que vous avez adoré. C’est simple, visuel, et pendant un certain temps, c’est tout ce dont vous avez besoin. Ses tableaux Kanban avec glisser-déposer sont célèbres à juste titre, aidant des millions d’entre nous à maîtriser nos listes de tâches. Mais voilà, votre équipe s’agrandit. Vos projets deviennent plus complexes, avec plus d’éléments mobiles. Et soudain, cet appartement simple et confortable commence à sembler un peu… à l’étroit.

Si vous commencez à vous heurter aux limites de Trello, que ce soit la limite de son offre gratuite ou simplement le besoin de fonctionnalités plus puissantes, vous êtes au bon endroit. J’ai exploré la jungle des logiciels de gestion de projet pour vous présenter une liste claire des meilleures alternatives à Trello qui peuvent réellement suivre le rythme d’une équipe en pleine croissance.

Que sont les alternatives à Trello ?

Mettons-nous d’accord. Les outils de gestion de projet sont essentiellement des centres de commande numériques pour le travail de votre équipe. Ils sont conçus pour mettre de l’ordre dans le chaos, transformant un enchevêtrement de tâches et d’idées en un plan concret et réalisable. Que vous planifiez un calendrier de contenu ou coordonniez le lancement d’un logiciel majeur, ces outils fournissent le cadre nécessaire. Bien que la plupart disposent de listes de tâches et d’échéances, chacun a sa propre saveur, comme les tableaux visuels emblématiques de Trello, pour s’adapter au mode de fonctionnement des différentes équipes.

Pourquoi tout le monde cherche-t-il des alternatives à Trello ?

Pendant longtemps, Trello a été le champion incontesté de la gestion de tâches simple et gratuite. Mais quelques éléments ont changé. Soyons honnêtes, la principale raison qui a poussé de nombreuses équipes à chercher des alternatives à Trello a été la modification de son offre gratuite, qui n’autorise désormais que 10 collaborateurs par espace de travail. Pour toute équipe ayant des projets de croissance, c’est un plafond assez bas.

Mais il ne s’agit pas seulement du prix. De nombreuses équipes dépassent tout simplement les capacités de Trello. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vous sentir à l’étroit :

• Vos projets sont devenus désordonnés. Trello est génial pour les tâches simples. Mais dès que vous avez besoin de lier des tâches qui dépendent les unes des autres ou d’avoir une vue d’ensemble réelle de l’avancement, vous devez commencer à ajouter des « Power-Ups » payants. De nombreuses alternatives intègrent des fonctionnalités comme les sous-tâches et les dépendances.

• Vous avez besoin de plus d’une façon de visualiser votre travail. Trello fait une chose, et il la fait bien : les tableaux Kanban. Mais que faire si vous avez besoin de voir votre projet sur une chronologie (un diagramme de Gantt) ou un calendrier ? La plupart des alternatives offrent ces différentes vues dès le départ, vous permettant de voir le même travail sous plusieurs angles.

• Les connaissances de votre équipe sont toujours éparpillées. Même avec un tableau de tâches parfait, les informations réelles, le « pourquoi » derrière le travail, sont dispersées. Les conversations clés se perdent dans Slack, les documents importants sont dans Google Drive ou Confluence, et le contexte des anciens tickets de support est introuvable. Un outil de gestion de projet seul ne peut pas résoudre le problème d’une base de connaissances fragmentée.

Comment j’ai sélectionné les meilleures alternatives à Trello

Je n’ai pas sorti ces noms d’un chapeau. Pour que cette liste soit vraiment utile aux personnes qui quittent Trello, je me suis concentré sur quelques éléments essentiels.

• Facile à prendre en main : Vous venez de Trello, donc vous ne voulez probablement pas d’un outil qui donne l’impression qu’il faut un diplôme d’ingénieur pour l’utiliser. Tous les outils de cette liste sont assez intuitifs.

• Plus que les bases : J’ai recherché des outils où des fonctionnalités comme les vues de projet multiples et les dépendances de tâches sont standard, et non des modules complémentaires coûteux.

• Ne vous enferme pas dans une case : Les meilleurs outils sont flexibles. Ils doivent s’adapter à la façon dont votre équipe travaille, et non l’inverse.

• Aide réellement à la collaboration : Ces outils facilitent la communication avec votre équipe, le partage de fichiers et le maintien de tout le monde au courant sans avoir à passer à une autre application.

• Bon rapport qualité-prix : Qu’il s’agisse d’une offre gratuite généreuse ou de formules payantes qui en offrent beaucoup pour votre argent, chaque outil ici est un investissement solide.

Comparaison rapide des meilleures alternatives à Trello

Voici un aperçu de mes meilleurs choix et de la façon dont ils se comparent les uns aux autres.

Outil	Idéal pour	Fonctionnalité phare	Prix (à partir de)
Asana	Les équipes en croissance ayant besoin de structure	Suivi des objectifs et modèles de projet robustes	Formule gratuite ; payant à partir de 10,99 $/utilisateur/mois
monday.com	La personnalisation visuelle et les tableaux de bord	Tableaux de bord très flexibles et colorés	Formule gratuite ; payant à partir de 9 $/poste/mois
ClickUp	Les équipes voulant une solution tout-en-un	Vaste ensemble de fonctionnalités et personnalisation extrême	Formule gratuite ; payant à partir de 7 $/utilisateur/mois
Notion	Créer un wiki personnalisé et un hub de projet	Combine documents, wikis et gestion de projet	Formule gratuite ; payant à partir de 8 $/utilisateur/mois
Jira	Les équipes de développement logiciel Agile	Intégration profonde avec les outils de développement (Scrum/Kanban)	Formule gratuite ; payant à partir de 8,15 $/utilisateur/mois
Airtable	Les projets riches en données et les bases de données	Un puissant hybride entre une feuille de calcul et une base de données	Formule gratuite ; payant à partir de 20 $/poste/mois
Taiga	Les équipes cherchant une option open source	Simple, auto-hébergeable et axé sur Kanban/Scrum	Formule gratuite ; cloud payant à partir d’environ 7 $/utilisateur/mois

Les 7 meilleures alternatives à Trello à essayer en 2025

1. Asana

Asana trouve le juste milieu entre la simplicité d’utilisation de Trello et les fonctionnalités robustes dont les équipes en croissance ont besoin. Il est conçu pour ajouter une couche de structure, vous aidant à relier les tâches quotidiennes aux objectifs généraux de l’entreprise. Si vos projets ressemblent à un enchevêtrement de qui-fait-quoi-quand, Asana est excellent pour démêler tout cela avec des chronologies claires et des rapports d’avancement.

Vous disposez de plusieurs vues (Liste, Tableau, Chronologie, Calendrier) dès le départ, et ses outils d’automatisation sont assez puissants pour gérer les tâches répétitives. Le principal point à surveiller est le prix, car il peut être un peu plus cher que d’autres. L’interface peut également sembler un peu chargée si vous êtes habitué au minimalisme de Trello.

• Prix : La formule gratuite fonctionne pour un maximum de 10 personnes. Les formules payantes commencent avec le niveau Starter à 10,99 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

• Idéal pour : Les équipes qui s’agrandissent et ont besoin d’une manière plus organisée de gérer des projets complexes et de les suivre par rapport aux objectifs de l’entreprise.

2. monday.com

Si Trello est un simple tableau blanc, monday.com est un centre de commande high-tech avec des affichages lumineux et interactifs. C’est facilement l’une des alternatives à Trello les plus visuelles et personnalisables disponibles. Vous pouvez essentiellement construire n’importe quel flux de travail que vous pouvez imaginer avec ses blocs de construction flexibles et ses « recettes » d’automatisation. Il brille vraiment lorsque vous l’utilisez pour créer des tableaux de bord de haut niveau qui vous montrent ce qui se passe sur plusieurs projets.

Il est incroyablement flexible et, franchement, agréable à regarder. Le principal inconvénient est le modèle de tarification. Vous payez « par poste » avec un minimum de trois postes sur les formules payantes, ce qui peut donc devenir coûteux pour les petites équipes. Certaines fonctionnalités utiles comme le suivi du temps sont également réservées aux formules plus chères.

• Prix : La formule gratuite est pour un maximum de 2 utilisateurs. La formule Basic commence à 9 $ par poste/mois (facturation annuelle), mais c’est avec la formule Standard à 12 $ par poste/mois que vous débloquez les vues les plus utiles.

• Idéal pour : Les équipes qui veulent une plateforme visuellement riche et super-personnalisable pour gérer tout, des campagnes créatives aux pipelines de vente.

3. ClickUp

La philosophie de ClickUp est « une seule application pour les remplacer toutes », et ils ne plaisantent vraiment pas. C’est un monstre, regroupant tâches, documents, chat, tableaux blancs et plus encore en une seule plateforme. Si vous en avez assez de jongler entre dix onglets différents pour faire votre travail, ClickUp veut devenir votre nouvelle maison. Son niveau de personnalisation est hors du commun, ce qui est à la fois son plus grand argument de vente et son plus grand défi.

La formule « Free Forever » est l’une des plus généreuses que vous trouverez, sans limite de tâches ou de membres. En revanche, le volume impressionnant de fonctionnalités peut être difficile à appréhender au début, et l’interface peut parfois sembler un peu lente car elle fait énormément de choses.

• Prix : La formule gratuite est fantastique. La formule Unlimited, qui ajoute plus de stockage et des diagrammes de Gantt, commence à seulement 7 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

• Idéal pour : Les équipes à l’aise avec la technologie qui veulent un seul outil puissant et abordable pour gérer absolument tout.

4. Notion

Notion est moins un gestionnaire de projet direct qu’une refonte complète de l’espace de travail. Il fusionne un wiki, une application de prise de notes et un gestionnaire de projet en un seul outil incroyablement flexible. Vous pouvez construire votre système de gestion de projet entièrement à partir de zéro pour répondre aux besoins exacts de votre équipe. Cela en fait l’une des alternatives à Trello les plus polyvalentes, surtout si votre équipe se soucie autant de la documentation que des tâches.

Sa flexibilité est inégalée, et il est parfait pour créer une base de connaissances centrale qui cohabite avec vos projets. L’inconvénient est qu’il n’est pas prêt à l’emploi ; vous devez fournir un certain effort pour construire vos flux de travail. C’est plus un outil de connaissance qui peut faire de la gestion de projet.

• Prix : La formule gratuite est solide pour un usage personnel. Pour les équipes, la formule Plus à 8 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle) est la solution idéale.

• Idéal pour : Les équipes qui veulent construire un foyer central pour leurs projets et leurs connaissances, en mélangeant tâches et documents en un seul endroit.

5. Jira

Si vous travaillez dans le secteur du logiciel, vous avez presque certainement croisé Jira. Il est développé par Atlassian (la même société qui possède Trello) et constitue le choix par défaut pour les équipes de développement Agile. Il est spécialement conçu pour les flux de travail impliquant des sprints, des backlogs et le suivi des bugs. Alors que Trello est destiné aux tâches générales, Jira est l’outil spécialisé dont les ingénieurs et les équipes produit ont vraiment besoin.

C’est la référence pour les méthodes agiles comme Scrum et Kanban, et il s’intègre à tous les outils de développement auxquels vous vous attendez. Pour quiconque en dehors d’une équipe technique, cependant, Jira semble souvent beaucoup trop complexe. Le jargon et la configuration peuvent être un véritable casse-tête si vous ne vivez pas déjà dans ce monde.

• Prix : Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. La formule Standard commence à 8,15 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

• Idéal pour : Les équipes logicielles agiles qui ont besoin d’un outil puissant et spécialisé pour planifier, suivre et livrer du code.

6. Airtable

Airtable ressemble à une feuille de calcul sous stéroïdes mais se comporte comme une base de données conviviale. C’est l’alternative à Trello dont vous avez besoin lorsque les « cartes » de votre projet doivent contenir beaucoup plus d’informations qu’une simple description. Si votre travail est riche en données, comme un calendrier de contenu avec 20 points de données différents par publication, ou un journal détaillé de recherche utilisateur, Airtable vous donne le pouvoir de tout gérer sans perdre la tête.

Il est fantastique pour organiser des informations structurées, vous permettant de lier différents ensembles de données et de créer des vues personnalisées. Mais ce n’est certainement pas aussi simple qu’un tableau Kanban, alors attendez-vous à une certaine courbe d’apprentissage. Le prix peut également augmenter, car il est basé à la fois sur le nombre d’utilisateurs et la quantité de données que vous stockez.

• Prix : La formule gratuite est bonne pour les petits projets (jusqu’à 5 éditeurs). La formule Team à 20 $ par poste/mois (facturation annuelle) vous donne une marge de manœuvre beaucoup plus grande.

• Idéal pour : Les équipes gérant des projets complexes et riches en données qui sont trop lourds pour une feuille de calcul et trop détaillés pour un simple tableau.

7. Taiga

Pour les équipes qui préfèrent les logiciels open source et veulent un contrôle total sur leurs données, Taiga est un excellent choix. C’est une plateforme épurée et sans fioritures pour la gestion de projet Agile, avec des modules pour Kanban et Scrum. Comme il est open source, vous pouvez l’héberger sur vos propres serveurs, ce qui est un avantage énorme pour les équipes soucieuses de la confidentialité. Il se concentre sur l’exécution des bases de l’Agile très bien, sans ajouter des fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais.

Le fait d’être open source et auto-hébergeable est son plus grand avantage. C’est un outil simple et épuré qui fait le travail. Le compromis est qu’il a moins de gadgets et d’intégrations que ses grands concurrents. L’interface est propre mais ne semble pas aussi peaufinée que les autres sur cette liste.

• Prix : La version auto-hébergée est gratuite. Leur version cloud a une formule gratuite pour les projets publics, avec des formules payantes pour les projets privés commençant autour de 7 $ par utilisateur/mois.

• Idéal pour : Les équipes agiles qui apprécient les logiciels open source, veulent l’option d’auto-hébergement et préfèrent un outil simple et ciblé.

Cette vidéo offre un excellent aperçu des meilleures alternatives à Trello pour vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre équipe.

Choisir une alternative à Trello ne représente que la moitié du chemin

D’accord, vous avez choisi un nouvel outil. Problème résolu, n’est-ce pas ? Pas tout à fait. Passer à Asana ou ClickUp est une excellente étape, mais cela ne résoudra pas l’un des plus grands freins cachés à la productivité de votre équipe : les connaissances éparpillées.

Même avec le meilleur tableau de tâches au monde, les informations les plus importantes de votre équipe sont toujours dispersées. Les briefs de projet sont dans Google Docs, les spécifications de conception sont dans Notion, les décisions critiques sont enfouies dans des fils de discussion Slack, et les retours clients se trouvent dans d’anciens tickets de support. Cela signifie que tout le monde perd du temps chaque jour à simplement chercher les informations dont il a besoin pour faire son travail.

C’est le problème que nous avons créé eesel AI pour résoudre. Ce n’est pas un autre outil de gestion de projet vers lequel vous devez migrer. C’est une couche intelligente qui se connecte à toutes les applications que vous utilisez déjà, créant un cerveau unique et fiable pour toute votre entreprise.

Voici comment cela aide :

• Rassemblez toutes vos connaissances. eesel AI se connecte à plus de 100 outils que vous utilisez déjà, comme Jira, Confluence et Google Docs. Il lit et comprend toutes ces informations pour créer une source unique de vérité.

• Obtenez des réponses, pas des liens. Votre équipe peut poser des questions directement depuis Slack (par exemple, « Quelles sont les dernières nouvelles sur le lancement marketing du T3 ? ») et obtenir des réponses instantanées et précises, extraites de toutes vos applications connectées. Fini de déranger les collègues ou de fouiller dans les dossiers.

• Commencez en quelques minutes. La mise en place d’un nouvel outil de projet peut prendre des semaines. Vous pouvez connecter vos applications à eesel AI en quelques clics et voir les avantages presque immédiatement, sans perturber vos flux de travail actuels.

Choisissez la bonne alternative à Trello, mais n’oubliez pas vos connaissances

Soyons clairs, quitter Trello est une étape tout à fait normale et saine pour une équipe en croissance. Que vous ayez besoin de la structure d’Asana, de l’attrait visuel de monday.com ou de la puissance tout-en-un de ClickUp, il y a une alternative fantastique sur cette liste qui fonctionnera pour vous.

N’oubliez pas qu’un outil pour organiser vos tâches n’est qu’une pièce du puzzle. La vraie productivité survient lorsqu’un excellent flux de travail est associé à un accès instantané aux connaissances dont votre équipe a besoin pour avancer. La meilleure configuration combine l’une de ces excellentes alternatives à Trello avec une couche de connaissances intelligente qui relie le tout.

Boostez votre nouveau flux de travail avec l’IA

Prêt à arrêter de chercher des informations et à obtenir des réponses instantanées sur vos projets ? Connectez tous vos outils et construisez un cerveau central pour votre équipe.

Essayez eesel AI gratuitement