Les 7 meilleures alternatives à Trello pour les équipes en pleine croissance en 2026

J'ai testé plus d'une douzaine d'outils pour trouver les 7 meilleures alternatives à Trello en 2026.

Trello est comme ce premier appartement que vous avez adoré. C'est simple, visuel, et pendant un certain temps, c’est tout ce dont vous avez besoin. Ses tableaux Kanban (Kanban boards) en glisser-déposer sont célèbres pour une bonne raison : ils aident des millions d'entre nous à gérer nos listes de tâches. Mais ensuite, votre équipe s'agrandit. Vos projets deviennent plus compliqués, avec plus d'éléments mobiles. Et soudain, ce petit appartement douillet commence à paraître un peu… étroit.

Si vous avez commencé à vous heurter aux limites de Trello, qu'il s'agisse du plafond du forfait gratuit ou simplement d'un besoin de fonctionnalités plus puissantes, vous êtes au bon endroit. J'ai parcouru l'océan des logiciels de gestion de projet pour vous proposer une liste simple des meilleures alternatives à Trello qui peuvent réellement suivre une équipe en pleine croissance.

Que sont les alternatives à Trello ?

Mettons-nous d'accord sur les termes. Les outils de gestion de projet sont essentiellement des centres de commandement numériques pour le travail de votre équipe. Ils sont conçus pour mettre de l'ordre dans le chaos, transformant un méli-mélo de tâches et d'idées en un plan concret et exploitable. Que vous élaboriez un calendrier de contenu ou que vous coordonniez une version majeure d'un logiciel, ces outils fournissent le cadre nécessaire. Bien que la plupart disposent de listes de tâches et d'échéances, chacun a sa propre spécificité, comme les tableaux visuels emblématiques de Trello, pour s'adapter au fonctionnement des différentes équipes.

Pourquoi tout le monde cherche-t-il des alternatives à Trello ?

Pendant longtemps, Trello a été le champion incontesté de la gestion de tâches simple et gratuite. Mais certaines choses ont changé. Soyons honnêtes, la plus grande incitation pour de nombreuses équipes à chercher des alternatives à Trello a été la modification de son forfait gratuit, qui n'autorise désormais que 10 collaborateurs par espace de travail. Pour toute équipe ayant des projets de croissance, c'est un plafond assez bas.

Mais il ne s'agit pas seulement de prix. De nombreuses équipes finissent par dépasser les capacités de Trello. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vous sentir à l'étroit :

• Vos projets sont devenus désordonnés. Trello est génial pour les tâches simples. Mais une fois que vous avez besoin de lier des tâches dépendantes les unes des autres ou d'obtenir une vue d'ensemble réelle de l'avancement, vous devez commencer à ajouter des « Power-Ups » payants. De nombreuses alternatives intègrent des fonctionnalités telles que les sous-tâches et les dépendances dès le départ.

• Vous avez besoin de plusieurs façons de visualiser votre travail. Trello fait une chose, et il la fait bien : les tableaux Kanban. Mais que faire si vous avez besoin de voir votre projet sur une chronologie (un diagramme de Gantt) ou un calendrier ? La plupart des alternatives offrent ces différentes vues par défaut, vous permettant de voir le même travail sous plusieurs angles.

• Les connaissances de votre équipe sont toujours éparpillées. Même avec un tableau de tâches parfait, l'information réelle, le « pourquoi » du travail, est dispersée. Les conversations clés se perdent dans Slack, les documents importants sont dans Google Drive ou Confluence, et le contexte des anciens tickets de support est introuvable. Un outil de gestion de projet seul ne peut pas corriger une base de connaissances fragmentée.

Comment j'ai choisi les meilleures alternatives à Trello

Je n'ai pas simplement tiré ces noms d'un chapeau. Pour rendre cette liste véritablement utile aux personnes quittant Trello, je me suis concentré sur quelques points essentiels :

• Facilité de prise en main : Vous venez de Trello, vous ne voulez donc probablement pas d'un outil qui donne l'impression d'avoir besoin d'un diplôme d'ingénieur pour être utilisé. Tout ce qui figure sur cette liste est assez intuitif.

• Plus que les bases : J'ai recherché des outils où des éléments tels que les vues de projet multiples et les dépendances de tâches sont standards, et non des extensions coûteuses.

• Ne vous enferme pas dans une boîte : Les meilleurs outils sont flexibles. Ils doivent s'adapter à la façon dont votre équipe travaille, et non l'inverse.

• Aide réellement à la collaboration : Ces outils facilitent la communication avec votre équipe, le partage de fichiers et la tenue de chacun au courant sans avoir à sauter vers une autre application.

• Bon rapport qualité-prix : Qu'il s'agisse d'un forfait gratuit généreux ou de niveaux payants offrant beaucoup pour votre argent, chaque outil ici est un investissement solide.

Une comparaison rapide des meilleures alternatives à Trello

Voici une vue d'ensemble de mes meilleurs choix et de la façon dont ils se comparent.

Outil	Idéal pour	Fonctionnalité phare	Tarification (À partir de)
Asana	Équipes en croissance ayant besoin de structure	Suivi des objectifs et modèles de projets robustes	Forfait gratuit ; payant dès 10,99 $/utilisateur/mois
monday.com	Personnalisation visuelle et tableaux de bord	Tableaux de bord très flexibles et colorés	Forfait gratuit ; payant dès 9 $/utilisateur/mois
ClickUp	Équipes voulant une solution tout-en-un	Ensemble de fonctionnalités énorme et personnalisation extrême	Forfait gratuit ; payant dès 7 $/utilisateur/mois
Notion	Création d'un wiki personnalisé et d'un hub de projet	Combine documents, wikis et gestion de projet	Forfait gratuit ; payant dès 8 $/utilisateur/mois
Jira	Équipes de développement logiciel Agile	Intégration profonde avec les outils de développement et évolutivité standard	Forfait gratuit ; payant dès 8,15 $/utilisateur/mois
Airtable	Projets riches en données et bases de données	Un hybride puissant entre feuille de calcul et base de données	Forfait gratuit ; payant dès 20 $/utilisateur/mois
Taiga	Équipes cherchant une option open-source	Simple, auto-hébergeable et axé sur Kanban/Scrum	Forfait gratuit ; cloud payant dès ~7 $/utilisateur/mois

Les 7 meilleures alternatives à Trello à essayer en 2026

1. Asana

Asana trouve un juste équilibre entre la facilité d'utilisation de Trello et les fonctionnalités robustes dont les équipes en croissance ont besoin. Il est conçu pour ajouter une couche de structure, vous aidant à relier les tâches quotidiennes aux objectifs globaux de l'entreprise. Si vos projets ressemblent à un méli-mélo de « qui-fait-quoi-quand », Asana est excellent pour démêler tout cela avec des chronologies claires et des rapports d'avancement.

Vous bénéficiez de plusieurs vues (Liste, Tableau, Chronologie, Calendrier) dès le départ, et ses outils d'automatisation sont assez puissants pour gérer les tâches répétitives. Le point principal à surveiller est le prix, car il peut être un peu plus cher que d'autres. L'interface peut également sembler un peu chargée si vous êtes habitué au minimalisme de Trello.

• Tarification : Le forfait gratuit fonctionne jusqu'à 10 personnes. Les forfaits payants commencent avec le niveau Starter à 10,99 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle).

• Idéal pour : Les équipes qui s'agrandissent et ont besoin d'une manière plus organisée de gérer des projets complexes et de les suivre par rapport aux objectifs de l'entreprise.

2. monday.com

Si Trello est un simple tableau blanc, monday.com est un centre de commandement high-tech avec des écrans interactifs lumineux. C'est sans doute l'une des alternatives à Trello les plus visuelles et personnalisables disponibles. Vous pouvez essentiellement construire n'importe quel flux de travail dont vous rêvez grâce à ses blocs de construction flexibles et ses « recettes » d'automatisation. Il brille vraiment lorsque vous l'utilisez pour créer des tableaux de bord de haut niveau qui vous montrent ce qui se passe sur plusieurs projets.

Il est incroyablement flexible et, franchement, agréable à regarder. Le principal inconvénient est le modèle de tarification. Vous payez « par siège » avec un minimum de trois sièges sur les forfaits payants, ce qui peut devenir coûteux pour les petites équipes. Certaines fonctionnalités utiles comme le suivi du temps sont également réservées aux forfaits les plus chers.

• Tarification : Le forfait gratuit est limité à 2 utilisateurs. Le forfait Basic commence à 9 $ par siège/mois (facturé annuellement), mais le forfait Standard à 12 $ par siège/mois est celui qui débloque les vues les plus utiles.

• Idéal pour : Les équipes qui souhaitent une plateforme visuellement riche et ultra-personnalisable pour tout gérer, des campagnes créatives aux pipelines de vente.

3. ClickUp

Le concept de ClickUp est d'être « l'application unique pour les remplacer toutes », et ils ne plaisantent pas. Cet outil est un colosse, regroupant tâches, documents, chat, tableaux blancs et plus encore dans une seule plateforme. Si vous en avez assez de passer d'un onglet à l'autre pour travailler, ClickUp veut devenir votre nouvelle maison. Son niveau de personnalisation est hors normes, ce qui est à la fois son plus grand argument de vente et son plus grand défi.

Le forfait « Free Forever » est l'un des plus généreux que vous trouverez, sans limite de tâches ou de membres. En revanche, le volume impressionnant de fonctionnalités peut être difficile à appréhender au début, et l'interface peut parfois sembler un peu lente car elle gère énormément de choses.

• Tarification : Le forfait gratuit est fantastique. Le forfait Unlimited, qui ajoute plus de stockage et des diagrammes de Gantt, commence à seulement 7 $ par utilisateur/mois (annuellement).

• Idéal pour : Les équipes à l'aise avec la technologie qui veulent un outil unique, puissant et abordable pour gérer littéralement tout.

4. Notion

Notion est moins un gestionnaire de projet direct qu'une refonte complète de l'espace de travail. Il fusionne un wiki, une application de prise de notes et un gestionnaire de projet en un outil incroyablement flexible. Vous pouvez construire votre système de gestion de projet de toutes pièces pour répondre aux besoins exacts de votre équipe. Cela en fait l'une des alternatives à Trello les plus polyvalentes, surtout si votre équipe accorde autant d'importance à la documentation qu'aux tâches.

Sa flexibilité est inégalée, et il est parfait pour créer une base de connaissances (knowledge base) centrale qui vit juste à côté de vos projets. L'inconvénient est qu'il n'est pas prêt à l'emploi ; vous devez faire des efforts pour construire vos flux de travail. C'est davantage un outil de connaissance qui peut faire de la gestion de projet.

• Tarification : Le forfait gratuit est solide pour un usage personnel. Pour les équipes, le forfait Plus à 8 $ par utilisateur/mois (annuellement) est la voie à suivre.

• Idéal pour : Les équipes qui souhaitent créer un foyer central pour leurs projets et leurs connaissances, en mélangeant tâches et documents au même endroit.

5. Jira

Si vous travaillez dans le logiciel, vous avez presque certainement déjà croisé Jira. Il est édité par Atlassian (la même entreprise qui possède Trello) et constitue le choix par défaut des équipes de développement agile. Il est spécifiquement conçu pour les flux de travail professionnels impliquant des sprints, des backlogs et le suivi des bogues. Alors que Trello est destiné aux tâches générales, Jira est l'outil spécialisé et mature auquel les ingénieurs et les équipes produit font confiance pour piloter leur cycle de développement.

C'est la référence pour les méthodes agiles comme Scrum et Kanban, et il se connecte à tous les outils de développement que vous pouvez imaginer. Bien qu'il offre un ensemble complet de fonctionnalités avancées, cette profondeur est précisément ce qui en fait une plateforme si fiable pour les équipes ayant besoin d'une solution véritablement évolutive. Jira est un pilier du monde de la gestion de projet pour une raison : il est incroyablement performant et équipe des milliers d'entreprises parmi les plus prospères au monde.

• Tarification : Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Le forfait Standard commence à 8,15 $ par utilisateur/mois (annuellement).

• Idéal pour : Les équipes logicielles agiles qui ont besoin d'un outil puissant et spécialisé pour planifier, suivre et livrer du code.

6. Airtable

Airtable ressemble à une feuille de calcul sous stéroïdes mais agit comme une base de données conviviale. C'est l'alternative à Trello dont vous avez besoin lorsque vos « cartes » de projet doivent contenir beaucoup plus d'informations qu'une simple description. Si votre travail est riche en données, comme un calendrier de contenu avec 20 points de données différents par article, ou un journal détaillé de recherche utilisateur, Airtable vous donne le pouvoir de tout gérer sans perdre la tête.

Il est fantastique pour organiser des informations structurées, vous permettant de lier différents ensembles de données entre eux et de créer des vues personnalisées. Cependant, ce n'est certainement pas aussi simple qu'un tableau Kanban, alors attendez-vous à une certaine courbe d'apprentissage. Les prix peuvent également grimper, car ils sont basés à la fois sur les utilisateurs et sur la quantité de données stockées.

• Tarification : Le forfait gratuit est bon pour les petits projets (jusqu'à 5 éditeurs). Le forfait Team à 20 $ par siège/mois (annuellement) vous offre une marge de manœuvre beaucoup plus grande.

• Idéal pour : Les équipes gérant des projets complexes et riches en données qui sont trop lourds pour une feuille de calcul et trop détaillés pour un simple tableau.

7. Taiga

Pour les équipes qui préfèrent les logiciels open-source et souhaitent un contrôle total sur leurs données, Taiga est un excellent choix. C'est une plateforme propre et sans fioritures pour la gestion de projet agile, avec des modules pour Kanban et Scrum. Puisqu'il est open-source, vous pouvez l'héberger sur vos propres serveurs, ce qui est un avantage considérable pour les équipes soucieuses de la confidentialité. Il se concentre sur l'exécution parfaite des bases de l'agilité sans accumuler de fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais.

Le fait d'être open-source et auto-hébergeable est son plus grand atout. C'est un outil simple et épuré qui fait le travail. Le revers de la médaille est qu'il possède moins de gadgets et d'intégrations que ses concurrents de renom. L'interface est propre mais ne semble pas aussi peaufinée que les autres sur cette liste.

• Tarification : La version auto-hébergée est gratuite. Leur version cloud dispose d'un forfait gratuit pour les projets publics, avec des forfaits payants pour les projets privés commençant aux alentours de 7 $ par utilisateur/mois.

• Idéal pour : Les équipes agiles qui apprécient les logiciels open-source, souhaitent l'option d'auto-hébergement et préfèrent un outil simple et ciblé.

Cette vidéo offre un excellent aperçu des meilleures alternatives à Trello pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre équipe.

Choisir des alternatives à Trello n'est que la moitié de la bataille

D'accord, vous avez choisi un nouvel outil. Problème résolu, n'est-ce pas ? Pas tout à fait. Passer à Asana ou ClickUp est une excellente étape, mais cela ne réglera pas l'un des plus grands freins cachés à la productivité de votre équipe : les connaissances dispersées.

Même avec le meilleur tableau de tâches au monde, les informations les plus importantes de votre équipe sont toujours éparpillées partout. Les briefs de projet sont dans Google Docs, les spécifications de conception dans Notion, les décisions critiques sont enterrées dans des fils Slack, et les retours clients sont dans d'anciens tickets de support. Cela signifie que tout le monde perd du temps chaque jour simplement à essayer de trouver les informations nécessaires pour faire son travail.

C'est le problème que nous avons voulu résoudre en créant eesel AI. Ce n'est pas un énième outil de gestion de projet vers lequel vous devez migrer. C'est une couche intelligente qui se connecte à toutes les applications que vous utilisez déjà, créant un cerveau unique et fiable pour toute votre entreprise.

Voici comment cela vous aide :

• Rassemblez toutes vos connaissances. eesel AI se connecte à plus de 100 outils que vous utilisez déjà, comme Jira, Confluence et Google Docs. Il lit et comprend toutes ces informations pour créer une source unique de vérité.

• Obtenez des réponses, pas des liens. Votre équipe peut poser des questions directement depuis Slack (par exemple : « Quel est le dernier point sur le lancement marketing du T3 ? ») et obtenir des réponses instantanées et précises tirées de toutes vos applications connectées. Plus besoin de déranger les collègues ou de chercher dans les dossiers.

• Démarrez en quelques minutes. La mise en place d'un nouvel outil de projet peut prendre des semaines. Vous pouvez connecter vos applications à eesel AI en quelques clics et voir les bénéfices presque immédiatement, sans perturber vos flux de travail actuels.

Choisissez la bonne alternative à Trello, mais n'oubliez pas vos connaissances

Écoutez, quitter Trello est une étape tout à fait normale et saine pour une équipe en pleine croissance. Que vous ayez besoin de la structure d'Asana, de l'éclat visuel de monday.com ou de la puissance tout-en-un de ClickUp, il existe sur cette liste une alternative fantastique qui fonctionnera pour vous.

Rappelez-vous simplement qu'un outil pour organiser vos tâches n'est qu'une pièce du puzzle. La véritable productivité survient lorsqu'un excellent flux de travail est associé à un accès instantané aux connaissances dont votre équipe a besoin pour avancer. La meilleure configuration combine l'une de ces excellentes alternatives à Trello avec une couche de connaissances intelligente qui lie le tout.

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