Las 7 mejores alternativas a Trello para equipos en crecimiento en 2025

Probé más de una docena de herramientas para encontrar las 7 mejores alternativas a Trello en 2025

Trello es como ese primer apartamento que te encantó. Es sencillo, visual y, durante un tiempo, es todo lo que necesitas. Sus tableros Kanban de arrastrar y soltar son famosos por una razón, ayudando a millones de nosotros a controlar nuestras listas de tareas pendientes. Pero entonces, tu equipo crece. Tus proyectos se vuelven más complicados, con más partes móviles. Y de repente, ese apartamento sencillo y acogedor empieza a sentirse un poco… pequeño.

Si has empezado a toparte con los límites de Trello, ya sea el límite del plan gratuito o simplemente la necesidad de funciones más potentes, estás en el lugar adecuado. He navegado por el mar de software de gestión de proyectos para traerte una lista directa de las mejores alternativas a Trello que realmente pueden seguir el ritmo de un equipo en crecimiento.

¿Qué son las alternativas a Trello?

Pongámonos en sintonía. Las herramientas de gestión de proyectos son básicamente centros de mando digitales para el trabajo de tu equipo. Están diseñadas para poner orden en el caos, convirtiendo un revoltijo de tareas e ideas en un plan real y factible. Ya sea que estés planificando un calendario de contenidos o coordinando un lanzamiento de software importante, estas herramientas proporcionan el marco. Aunque la mayoría tiene listas de tareas y fechas límite, cada una tiene su propio estilo, como los característicos tableros visuales de Trello, para adaptarse a cómo operan los diferentes equipos.

¿Por qué todo el mundo busca alternativas a Trello?

Durante mucho tiempo, Trello fue el campeón indiscutible de la gestión de tareas simple y gratuita. Pero un par de cosas han cambiado. Seamos honestos, el mayor impulso para que muchos equipos buscaran alternativas a Trello fue el cambio en su plan gratuito, que ahora solo permite 10 colaboradores por espacio de trabajo. Para cualquier equipo con planes de crecimiento, eso es un techo bastante bajo.

Pero no se trata solo del precio. Muchos equipos simplemente superan lo que Trello puede hacer. Aquí hay algunas razones por las que podrías sentirte limitado:

• Tus proyectos se han vuelto un caos. Trello es brillante para tareas sencillas. Pero una vez que empiezas a necesitar vincular tareas que dependen unas de otras o tener una visión general real del progreso, tienes que empezar a añadir "Power-Ups" de pago. Muchas alternativas tienen funciones como subtareas y dependencias integradas de serie.

• Necesitas más de una forma de ver tu trabajo. Trello hace una cosa, y la hace bien: tableros Kanban. Pero, ¿qué pasa si necesitas ver tu proyecto en una línea de tiempo (un diagrama de Gantt) o en un calendario? La mayoría de las alternativas ofrecen estas diferentes vistas de forma nativa, permitiéndote ver el mismo trabajo desde múltiples ángulos.

• El conocimiento de tu equipo sigue disperso por todas partes. Incluso con un tablero de tareas perfecto, la información real, el "porqué" detrás del trabajo, está dispersa. Las conversaciones clave se pierden en Slack, los documentos importantes están en Google Drive o Confluence, y el contexto de antiguos tickets de soporte no se encuentra por ninguna parte. Una herramienta de gestión de proyectos por sí sola no puede solucionar una base de conocimientos fragmentada.

Cómo elegí las mejores alternativas a Trello

No saqué estos nombres de un sombrero. Para que esta lista fuera realmente útil para quienes dejan Trello, me centré en algunos aspectos fundamentales.

• Fáciles de empezar a usar: Vienes de Trello, así que probablemente no quieras una herramienta que parezca que necesitas un título de ingeniería para usarla. Todo en esta lista es bastante intuitivo.

• Más que solo lo básico: Busqué herramientas donde cosas como múltiples vistas de proyectos y dependencias de tareas son estándar, no complementos caros.

• No te encasillan: Las mejores herramientas son flexibles. Deben adaptarse a cómo trabaja tu equipo, no al revés.

• Realmente ayudan a colaborar: Estas herramientas facilitan la comunicación con tu equipo, el intercambio de archivos y mantener a todos informados sin tener que saltar a otra aplicación.

• Buena relación calidad-precio: Ya sea un plan gratuito generoso o niveles de pago que ofrecen mucho por tu dinero, cada herramienta aquí es una inversión sólida.

Una comparación rápida de las mejores alternativas a Trello

Aquí tienes una vista panorámica de mis mejores selecciones y cómo se comparan entre sí.

Herramienta	Ideal para	Característica destacada	Precio (desde)
Asana	Equipos en crecimiento que necesitan estructura	Seguimiento de objetivos y plantillas de proyecto robustas	Plan gratuito; pago desde 10,99 $/usuario/mes
monday.com	Personalización visual y paneles de control	Paneles de control altamente flexibles y coloridos	Plan gratuito; pago desde 9 $/puesto/mes
ClickUp	Equipos que quieren una solución todo en uno	Amplio conjunto de funciones y personalización extrema	Plan gratuito; pago desde 7 $/usuario/mes
Notion	Construir una wiki y un centro de proyectos personalizados	Combina documentos, wikis y gestión de proyectos	Plan gratuito; pago desde 8 $/usuario/mes
Jira	Equipos de desarrollo de software ágil	Integración profunda con herramientas de desarrollo (Scrum/Kanban)	Plan gratuito; pago desde 8,15 $/usuario/mes
Airtable	Proyectos con muchos datos y bases de datos	Un potente híbrido entre una hoja de cálculo y una base de datos	Plan gratuito; pago desde 20 $/puesto/mes
Taiga	Equipos que buscan una opción de código abierto	Sencillo, autoalojable y centrado en Kanban/Scrum	Plan gratuito; nube de pago desde ~7 $/usuario/mes

Las 7 mejores alternativas a Trello para probar en 2025

1. Asana

Asana logra un equilibrio perfecto entre la facilidad de uso de Trello y las funciones potentes que necesitan los equipos en crecimiento. Está diseñada para añadir una capa de estructura, ayudándote a conectar las tareas del día a día con los objetivos generales de la empresa. Si tus proyectos parecen un lío de quién-hace-qué-y-cuándo, Asana es excelente para desenredarlo con cronogramas claros e informes de progreso.

Obtienes múltiples vistas (Lista, Tablero, Cronograma, Calendario) desde el principio, y sus herramientas de automatización son bastante potentes para manejar tareas repetitivas. Lo principal a tener en cuenta es el precio, ya que puede ser un poco más caro que otros. La interfaz también puede parecer un poco cargada si estás acostumbrado al minimalismo de Trello.

• Precio: El plan gratuito funciona para hasta 10 personas. Los planes de pago comienzan con el nivel Starter a $10.99 por usuario/mes (anual).

• Ideal para: Equipos que están creciendo y necesitan una forma más organizada de gestionar proyectos complejos y hacer un seguimiento de ellos en función de los objetivos de la empresa.

2. monday.com

Si Trello es una simple pizarra blanca, monday.com es un centro de mando de alta tecnología con pantallas interactivas y brillantes. Es fácilmente una de las alternativas a Trello más visuales y personalizables disponibles. Básicamente, puedes construir cualquier flujo de trabajo que puedas imaginar con sus bloques de construcción flexibles y "recetas" de automatización. Realmente brilla cuando lo usas para crear paneles de control de alto nivel que te muestran lo que está sucediendo en múltiples proyectos.

Es increíblemente flexible y, francamente, agradable a la vista. El principal inconveniente es el modelo de precios. Pagas "por puesto" con un mínimo de tres puestos en los planes de pago, por lo que puede resultar costoso para equipos más pequeños. Algunas funciones útiles como el seguimiento del tiempo también se reservan para los planes más caros.

• Precio: El plan gratuito es para hasta 2 usuarios. El plan Basic comienza en $9 por puesto/mes (facturado anualmente), pero el plan Standard a $12 por puesto/mes es donde desbloqueas las vistas más útiles.

• Ideal para: Equipos que desean una plataforma visualmente rica y súper personalizable para gestionar cualquier cosa, desde campañas creativas hasta pipelines de ventas.

3. ClickUp

La filosofía de ClickUp es "una aplicación para reemplazarlas a todas", y realmente no bromean. Esta cosa es una bestia, empaquetando tareas, documentos, chat, pizarras blancas y más en una sola plataforma. Si estás cansado de cambiar entre diez pestañas diferentes para hacer tu trabajo, ClickUp quiere ser tu nuevo hogar. Su nivel de personalización está por las nubes, lo que es tanto su mayor punto de venta como su mayor desafío.

El plan "Gratis para siempre" es uno de los más generosos que encontrarás, sin límites de tareas o miembros. Por otro lado, la gran cantidad de funciones puede ser abrumadora al principio, y la interfaz a veces puede sentirse un poco lenta porque está haciendo mucho.

• Precio: El plan gratuito es fantástico. El plan Unlimited, que añade más almacenamiento y diagramas de Gantt, comienza en solo $7 por usuario/mes (anual).

• Ideal para: Equipos que se sienten cómodos con la tecnología y quieren una herramienta potente y asequible para gestionar literalmente todo.

4. Notion

Notion es menos un gestor de proyectos directo y más una renovación completa del espacio de trabajo. Combina una wiki, una aplicación para tomar notas y un gestor de proyectos en una herramienta increíblemente flexible. Puedes construir tu sistema de gestión de proyectos completamente desde cero para que se ajuste a las necesidades exactas de tu equipo. Esto lo convierte en una de las alternativas a Trello más versátiles, especialmente si a tu equipo le importa tanto la documentación como las tareas.

Su flexibilidad es insuperable, y es perfecto para crear una base de conocimientos central que vive justo al lado de tus proyectos. La desventaja es que no está listo para usar de inmediato; tienes que esforzarte para construir tus flujos de trabajo. Es más una herramienta de conocimiento que puede hacer gestión de proyectos.

• Precio: El plan gratuito es sólido para uso personal. Para equipos, el plan Plus a $8 por usuario/mes (anual) es la mejor opción.

• Ideal para: Equipos que quieren construir un hogar central para sus proyectos y su conocimiento, mezclando tareas y documentos en un solo lugar.

5. Jira

Si trabajas en software, es casi seguro que te has topado con Jira. Está hecho por Atlassian (la misma compañía que posee Trello) y es la opción por defecto para los equipos de desarrollo ágil. Está específicamente diseñado para flujos de trabajo que involucran sprints, backlogs y seguimiento de errores. Mientras que Trello es para tareas generales, Jira es la herramienta especializada que los ingenieros y equipos de producto realmente necesitan.

Es el estándar de oro para métodos ágiles como Scrum y Kanban y se integra con todas las herramientas de desarrollo que esperarías. Sin embargo, para cualquiera fuera de un equipo técnico, Jira a menudo se siente demasiado complejo. La jerga y la configuración pueden ser un verdadero dolor de cabeza si no vives ya en ese mundo.

• Precio: Gratis para hasta 10 usuarios. El plan Standard comienza en $8.15 por usuario/mes (anual).

• Ideal para: Equipos de software ágil que necesitan una herramienta potente y especializada para planificar, seguir y lanzar código.

6. Airtable

Airtable parece una hoja de cálculo con esteroides pero actúa como una base de datos fácil de usar. Es la alternativa a Trello que necesitas cuando tus "tarjetas" de proyecto tienen que contener mucha más información que una simple descripción. Si tu trabajo es intensivo en datos, como un calendario de contenidos con 20 puntos de datos diferentes por publicación, o un registro detallado de investigación de usuarios, Airtable te da el poder de gestionarlo todo sin volverte loco.

Es fantástico para organizar información estructurada, permitiéndote vincular diferentes conjuntos de datos y crear vistas personalizadas. Pero definitivamente no es tan simple como un tablero Kanban, así que espera una curva de aprendizaje. El precio también puede aumentar, ya que se basa tanto en los usuarios como en la cantidad de datos que almacenas.

• Precio: El plan gratuito es bueno para proyectos pequeños (hasta 5 editores). El plan Team a $20 por puesto/mes (anual) te da un margen mucho mayor.

• Ideal para: Equipos que gestionan proyectos complejos y ricos en datos que son demasiado para una hoja de cálculo y demasiado detallados para un simple tablero.

7. Taiga

Para los equipos que prefieren el software de código abierto y quieren un control total sobre sus datos, Taiga es una excelente elección. Es una plataforma limpia y sin adornos para la gestión de proyectos ágil, con módulos tanto para Kanban como para Scrum. Como es de código abierto, puedes alojarlo en tus propios servidores, lo cual es una gran ventaja para los equipos preocupados por la privacidad. Se enfoca en hacer muy bien los conceptos básicos de la metodología ágil sin añadir un montón de funciones que nunca usarás.

Ser de código abierto y autoalojable es su mayor ventaja. Es una herramienta simple y despejada que cumple su función. La contrapartida es que tiene menos extras, adornos e integraciones que sus competidores de renombre. La interfaz es limpia pero no se siente tan pulida como las otras de esta lista.

• Precio: La versión autoalojada es gratuita. Su versión en la nube tiene un plan gratuito para proyectos públicos, con planes de pago para los privados que comienzan alrededor de 7 $ por usuario/mes.

• Ideal para: Equipos ágiles que valoran el software de código abierto, quieren la opción de autoalojamiento y prefieren una herramienta simple y enfocada.

Este video ofrece un excelente resumen de las mejores alternativas a Trello para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tu equipo.

Elegir una alternativa a Trello es solo la mitad de la batalla

Bien, has elegido una nueva herramienta. Problema resuelto, ¿verdad? No exactamente. Cambiar a Asana o ClickUp es un gran paso, pero no solucionará uno de los mayores drenajes ocultos de la productividad de tu equipo: el conocimiento disperso.

Incluso con el mejor tablero de tareas del mundo, la información más importante de tu equipo sigue estando por todas partes. Los resúmenes de proyectos están en Google Docs, las especificaciones de diseño están en Notion, las decisiones críticas están enterradas en hilos de Slack, y los comentarios de los clientes están en tickets de soporte pasados. Esto significa que todo el mundo pierde tiempo cada día solo tratando de encontrar la información que necesita para hacer su trabajo.

Ese es el problema que creamos eesel AI para resolver. No es otra herramienta de gestión de proyectos a la que tengas que migrar. Es una capa inteligente que se conecta a todas las aplicaciones que ya usas, creando un único cerebro de confianza para toda tu empresa.

Así es como ayuda:

• Reúne todo tu conocimiento. eesel AI se conecta con más de 100 herramientas que ya usas, como Jira, Confluence y Google Docs. Lee y entiende toda esa información para crear una única fuente de verdad central.

• Obtén respuestas, no enlaces. Tu equipo puede hacer preguntas directamente desde Slack (por ejemplo, "¿Cuáles son las últimas noticias sobre el lanzamiento de marketing del tercer trimestre?") y obtener respuestas instantáneas y precisas extraídas de todas tus aplicaciones conectadas. No más molestar a los compañeros o buscar en carpetas.

• Empieza en minutos. Configurar una nueva herramienta de proyecto puede llevar semanas. Puedes conectar tus aplicaciones a eesel AI con unos pocos clics y ver los beneficios casi de inmediato, sin alterar tus flujos de trabajo actuales.

Elige la alternativa a Trello adecuada, pero no olvides tu conocimiento

Mira, superar Trello es un paso totalmente normal y saludable para un equipo en crecimiento. Ya sea que necesites la estructura de Asana, el estilo visual de monday.com o el poder todo en uno de ClickUp, hay una alternativa fantástica en esta lista que funcionará para ti.

Solo recuerda que una herramienta para organizar tus tareas es solo una pieza del rompecabezas. La verdadera productividad ocurre cuando un gran flujo de trabajo se combina con el acceso instantáneo al conocimiento que tu equipo necesita para avanzar. La mejor configuración combina una de estas excelentes alternativas a Trello con una capa de conocimiento inteligente que lo une todo.

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