Las 7 mejores alternativas a Trello para equipos en crecimiento en 2026

He probado más de una docena de herramientas para encontrar las 7 mejores alternativas a Trello en 2026

Trello es como ese primer apartamento que tanto le gustó. Es sencillo, visual y, durante un tiempo, es todo lo que necesita. Sus tableros Kanban de arrastrar y soltar son famosos por una razón: han ayudado a millones de personas a poner orden en sus listas de tareas. Pero luego, su equipo crece. Sus proyectos se vuelven más complicados, con más piezas móviles. Y, de repente, ese apartamento sencillo y acogedor empieza a sentirse un poco... estrecho.

Si ha empezado a toparse con los límites de Trello, ya sea por el tope del plan gratuito o simplemente por la necesidad de funciones más potentes, está en el lugar adecuado. He navegado por el mar de software de gestión de proyectos para ofrecerle una lista directa de las mejores alternativas a Trello que realmente pueden seguir el ritmo de un equipo en crecimiento.

¿Qué son las alternativas a Trello?

Pongámonos de acuerdo. Las herramientas de gestión de proyectos son básicamente centros de mando digitales para el trabajo de su equipo. Están diseñadas para poner orden en el caos, convirtiendo un revoltijo de tareas e ideas en un plan real y ejecutable. Ya sea que esté diseñando un calendario de contenidos o coordinando el lanzamiento de un software importante, estas herramientas proporcionan la estructura necesaria. Aunque la mayoría cuenta con listas de tareas y plazos, cada una tiene su propio estilo, como los característicos tableros visuales de Trello, para adaptarse a la forma de operar de los distintos equipos.

¿Por qué todo el mundo busca alternativas a Trello?

Durante mucho tiempo, Trello fue el campeón indiscutible de la gestión de tareas sencilla y gratuita. Pero algunas cosas han cambiado. Seamos sinceros: el mayor impulso para que muchos equipos buscaran alternativas a Trello fue el cambio en su plan gratuito, que ahora solo permite 10 colaboradores por espacio de trabajo. Para cualquier equipo con planes de crecimiento, ese es un techo bastante bajo.

Pero no se trata solo del precio. Muchos equipos simplemente superan lo que Trello puede ofrecer. Aquí tiene algunas razones por las que podría sentirse limitado:

• Sus proyectos se han vuelto desordenados. Trello es brillante para tareas sencillas. Pero en cuanto necesita vincular tareas que dependen unas de otras o tener una visión real del progreso, tiene que empezar a añadir complementos de pago o "Power-Ups". Muchas alternativas tienen funciones como subtareas y dependencias integradas de serie.

• Necesita más de una forma de ver su trabajo. Trello hace una cosa y la hace bien: tableros Kanban. Pero, ¿qué pasa si necesita ver su proyecto en una línea de tiempo (un diagrama de Gantt) o en un calendario? La mayoría de las alternativas ofrecen estas diferentes vistas de forma nativa, permitiéndole ver el mismo trabajo desde múltiples ángulos.

• El conocimiento de su equipo sigue estando disperso. Incluso con un tablero de tareas perfecto, la información real, el "porqué" detrás del trabajo, está dispersa. Las conversaciones clave se pierden en Slack, los documentos importantes están en Google Drive o Confluence, y el contexto de antiguos tickets de soporte no aparece por ningún lado. Una herramienta de gestión de proyectos por sí sola no puede solucionar una base de conocimientos fragmentada.

Cómo elegí las mejores alternativas a Trello

No saqué estos nombres de un sombrero. Para que esta lista sea realmente útil para quienes dejan Trello, me centré en algunos aspectos fundamentales.

• Facilidad para empezar: Usted viene de Trello, por lo que probablemente no quiera una herramienta que parezca requerir un título de ingeniería para usarse. Todo en esta lista es bastante intuitivo.

• Más que lo básico: Busqué herramientas donde aspectos como las múltiples vistas de proyecto y las dependencias de tareas sean estándar, no complementos costosos.

• Que no le obligue a encasillarse: Las mejores herramientas son flexibles. Deben adaptarse a la forma de trabajar de su equipo, y no al revés.

• Que realmente ayude a colaborar: Estas herramientas facilitan la comunicación con su equipo, el intercambio de archivos y mantienen a todos informados sin tener que saltar a otra aplicación.

• Buena relación calidad-precio: Ya sea por un plan gratuito generoso o por niveles de pago que ofrecen mucho por su dinero, cada herramienta aquí es una inversión sólida.

Una comparación rápida de las mejores alternativas a Trello

Aquí tiene una vista panorámica de mis principales selecciones y cómo se comparan entre sí.

Herramienta	Ideal Para	Función Destacada	Precio (Desde)
Asana	Equipos que escalan y necesitan estructura	Seguimiento de objetivos y plantillas de proyectos robustas	Plan gratuito; de pago desde $10.99/usuario/mes
monday.com	Personalización visual y cuadros de mando	Paneles de control altamente flexibles y coloridos	Plan gratuito; de pago desde $9/asiento/mes
ClickUp	Equipos que buscan una solución todo en uno	Enorme conjunto de funciones y personalización extrema	Plan gratuito; de pago desde $7/usuario/mes
Notion	Crear una wiki personalizada y un centro de proyectos	Combina documentos, wikis y gestión de proyectos	Plan gratuito; de pago desde $8/usuario/mes
Jira	Equipos ágiles de desarrollo de software	Integración profunda con herramientas de desarrollo y escalabilidad estándar	Plan gratuito; de pago desde $8.15/usuario/mes
Airtable	Proyectos con muchos datos y bases de datos	Un potente híbrido entre hoja de cálculo y base de datos	Plan gratuito; de pago desde $20/asiento/mes
Taiga	Equipos que buscan una opción de código abierto	Sencillo, autoalojable y centrado en Kanban/Scrum	Plan gratuito; nube de pago desde ~$7/usuario/mes

Las 7 mejores alternativas a Trello para probar en 2026

1. Asana

Asana encuentra el punto medio ideal entre la facilidad de uso de Trello y las funciones de alta resistencia que necesitan los equipos en crecimiento. Está diseñada para añadir una capa de estructura, ayudándole a conectar las tareas diarias con los objetivos generales de la empresa. Si sus proyectos parecen un lío enredado de quién-hace-qué-y-cuándo, Asana es excelente para desenredarlo con líneas de tiempo claras e informes de progreso.

Obtendrá múltiples vistas (Lista, Tablero, Cronograma, Calendario) desde el principio, y sus herramientas de automatización son bastante potentes para gestionar tareas repetitivas. Lo principal a tener en cuenta es el precio, ya que puede ser un poco más caro que otros. La interfaz también puede parecer un poco recargada si está acostumbrado al minimalismo de Trello.

• Precios: El plan gratuito funciona para hasta 10 personas. Los planes de pago comienzan con el nivel Starter a $10.99 por usuario/mes (facturación anual).

• Ideal para: Equipos que están creciendo y necesitan una forma más organizada de gestionar proyectos complejos y vincularlos con los objetivos de la empresa.

2. monday.com

Si Trello es una pizarra sencilla, monday.com es un centro de mando de alta tecnología con pantallas interactivas y brillantes. Es fácilmente una de las alternativas a Trello más visuales y personalizables que existen. Básicamente, puede crear cualquier flujo de trabajo que imagine con sus bloques de construcción flexibles y "recetas" de automatización. Brilla especialmente cuando se utiliza para crear paneles de control de alto nivel que muestran lo que ocurre en varios proyectos a la vez.

Es increíblemente flexible y, francamente, agradable a la vista. El principal inconveniente es el modelo de precios. Se paga "por asiento" con un mínimo de tres asientos en los planes de pago, por lo que puede resultar costoso para equipos muy pequeños. Algunas funciones útiles, como el seguimiento de tiempo, también están reservadas para los planes más caros.

• Precios: El plan gratuito es para hasta 2 usuarios. El plan Básico comienza en $9 por asiento/mes (facturación anual), pero el plan Estándar a $12 por asiento/mes es donde se desbloquean las vistas más útiles.

• Ideal para: Equipos que quieren una plataforma visualmente rica y súper personalizable para gestionar desde campañas creativas hasta canales de ventas.

3. ClickUp

La filosofía de ClickUp es "una aplicación para reemplazarlas a todas", y no bromean. Esta herramienta es una bestia que integra tareas, documentos, chat, pizarras blancas y más en una sola plataforma. Si está cansado de cambiar entre diez pestañas diferentes para trabajar, ClickUp quiere ser su nuevo hogar. Su nivel de personalización es altísimo, lo que es a la vez su mayor ventaja y su mayor desafío.

El plan "Free Forever" es uno de los más generosos que encontrará, sin límites en tareas o miembros. Por otro lado, el gran volumen de funciones puede resultar abrumador al principio, y la interfaz a veces puede sentirse un poco lenta debido a todo lo que está procesando.

• Precios: El plan gratuito es fantástico. El plan Unlimited, que añade más almacenamiento y diagramas de Gantt, comienza en solo $7 por usuario/mes (facturación anual).

• Ideal para: Equipos que se sienten cómodos con la tecnología y quieren una herramienta potente y asequible para gestionarlo literalmente todo.

4. Notion

Notion es menos un gestor de proyectos directo y más una remodelación completa del espacio de trabajo. Mezcla una wiki, una aplicación de notas y un gestor de proyectos en una herramienta increíblemente flexible. Puede construir su sistema de gestión de proyectos totalmente desde cero para que se adapte a las necesidades exactas de su equipo. Esto la convierte en una de las alternativas a Trello más versátiles, especialmente si su equipo se preocupa tanto por la documentación como por las tareas.

Su flexibilidad no tiene rival y es perfecta para crear una base de conocimientos centralizada que conviva justo al lado de sus proyectos. La desventaja es que no viene lista para usar; hay que dedicar cierto esfuerzo a construir los flujos de trabajo. Es más una herramienta de conocimiento que puede gestionar proyectos.

• Precios: El plan gratuito es sólido para uso personal. Para equipos, el plan Plus a $8 por usuario/mes (facturación anual) es la mejor opción.

• Ideal para: Equipos que quieren construir un hogar central para sus proyectos y su conocimiento, mezclando tareas y documentos en un solo lugar.

5. Jira

Si trabaja en software, es casi seguro que se ha cruzado con Jira. Está fabricada por Atlassian (la misma empresa propietaria de Trello) y es la opción por defecto para los equipos de desarrollo ágil. Está construida específicamente para flujos de trabajo profesionales que incluyen sprints, backlogs y seguimiento de errores (bugs). Mientras que Trello es para tareas generales, Jira es la herramienta especializada y madura en la que confían ingenieros y equipos de producto para potenciar su ciclo de desarrollo.

Es el estándar de oro para métodos ágiles como Scrum y Kanban y se conecta con todas las herramientas de desarrollo que esperaría. Aunque ofrece un conjunto completo de funciones avanzadas, esta profundidad es exactamente lo que la convierte en una plataforma tan fiable para equipos que necesitan una solución verdaderamente escalable. Jira es una piedra angular del mundo de la gestión de proyectos por una razón: es increíblemente capaz y potencia a miles de las empresas más exitosas del mundo.

• Precios: Gratis para hasta 10 usuarios. El plan Standard comienza en $8.15 por usuario/mes (facturación anual).

• Ideal para: Equipos de software ágiles que necesitan una herramienta potente y especializada para planificar, seguir y lanzar código.

6. Airtable

Airtable parece una hoja de cálculo con esteroides, pero actúa como una base de datos fácil de usar. Es la alternativa a Trello que necesita cuando sus "tarjetas" de proyecto tienen que contener mucha más información que una simple descripción. Si su trabajo es denso en datos, como un calendario de contenidos con 20 puntos de datos diferentes por publicación, o un registro detallado de investigación de usuarios, Airtable le da el poder de gestionarlo todo sin perder la cabeza.

Es fantástica para organizar información estructurada, permitiéndole vincular diferentes conjuntos de datos y crear vistas personalizadas. Sin embargo, definitivamente no es tan sencilla como un tablero Kanban, así que espere una curva de aprendizaje inicial. Los precios también pueden subir, ya que se basan tanto en los usuarios como en la cantidad de datos almacenados.

• Precios: El plan gratuito es bueno para proyectos pequeños (hasta 5 editores). El plan Team a $20 por asiento/mes (facturación anual) le ofrece un recorrido mucho mayor.

• Ideal para: Equipos que gestionan proyectos complejos y ricos en datos que son demasiado para una hoja de cálculo y demasiado detallados para un tablero sencillo.

7. Taiga

Para los equipos que prefieren el software de código abierto y quieren un control total sobre sus datos, Taiga es una excelente elección. Es una plataforma limpia y sin adornos para la gestión ágil de proyectos, con módulos tanto para Kanban como para Scrum. Al ser de código abierto, puede alojarla en sus propios servidores, lo que es una gran ventaja para los equipos que se preocupan por la privacidad. Se centra en hacer muy bien lo básico de la metodología ágil sin acumular funciones que nunca usará.

Ser de código abierto y autoalojable es su mayor ventaja. Es una herramienta sencilla y despejada que cumple su cometido. La contrapartida es que tiene menos adornos, funciones extras e integraciones que sus competidores de renombre. La interfaz es limpia, pero no se siente tan pulida como las otras de esta lista.

• Precios: La versión autoalojada es gratuita. Su versión en la nube tiene un plan gratuito para proyectos públicos, con planes de pago para privados a partir de unos $7 por usuario/mes.

• Ideal para: Equipos ágiles que valoran el software de código abierto, quieren la opción de autoalojamiento y prefieren una herramienta sencilla y enfocada.

Este vídeo ofrece una excelente visión general de las principales alternativas a Trello para ayudarle a elegir la que mejor se adapte a su equipo.

Elegir una alternativa a Trello es solo la mitad de la batalla

Bien, ya ha elegido una herramienta nueva. Problema resuelto, ¿verdad? No del todo. Cambiar a Asana o ClickUp es un gran paso, pero no solucionará uno de los mayores drenajes ocultos de la productividad de su equipo: el conocimiento disperso.

Incluso con el mejor tablero de tareas del mundo, la información más importante de su equipo sigue estando en todas partes. Los resúmenes de proyectos están en Google Docs, las especificaciones de diseño están en Notion, las decisiones críticas están enterradas en hilos de Slack, y el feedback de los clientes está en tickets de soporte antiguos. Esto significa que todo el mundo pierde tiempo cada día intentando encontrar la información que necesita para hacer su trabajo.

Ese es el problema que creamos eesel AI para resolver. No es otra herramienta de gestión de proyectos a la que tenga que migrar. Es una capa inteligente que se conecta a todas las aplicaciones que ya utiliza, creando un cerebro único y confiable para toda su empresa.

Así es como ayuda:

• Reúna todo su conocimiento. eesel AI se conecta con más de 100 herramientas que ya utiliza, como Jira, Confluence y Google Docs. Lee y comprende toda esa información para crear una fuente central de verdad.

• Obtenga respuestas, no enlaces. Su equipo puede hacer preguntas directamente desde Slack (por ejemplo: "¿Qué es lo último sobre el lanzamiento de marketing del tercer trimestre?") y obtener respuestas instantáneas y precisas extraídas de todas sus aplicaciones conectadas. Se acabó el molestar a los colegas o buscar por carpetas.

• Empiece en minutos. Configurar una nueva herramienta de proyectos puede llevar semanas. Puede conectar sus aplicaciones a eesel AI con unos pocos clics y ver los beneficios casi de inmediato, sin alterar sus flujos de trabajo actuales.

Elija la alternativa a Trello adecuada, pero no olvide su conocimiento

Mire, graduarse de Trello es un paso totalmente normal y saludable para un equipo en crecimiento. Tanto si necesita la estructura de Asana, el estilo visual de monday.com o la potencia todo en uno de ClickUp, en esta lista hay una alternativa fantástica que le funcionará.

Solo recuerde que una herramienta para organizar sus tareas es solo una pieza del rompecabezas. La verdadera productividad ocurre cuando un gran flujo de trabajo se combina con el acceso instantáneo al conocimiento que su equipo necesita para avanzar. La mejor configuración combina una de estas excelentes alternativas a Trello con una capa de conocimiento inteligente que lo une todo.

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