Quillbot vs. Notion AI: Welcher KI-Assistent ist der richtige für Ihren Workflow?

Stevia Putri
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Last edited January 26, 2026

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Es fühlt sich so an, als würde jeden Tag ein neues KI-Tool auftauchen, nicht wahr? Herauszufinden, welches davon tatsächlich in Ihren Workflow passt, kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt Tools nur zum Schreiben, Tools zur Organisation Ihres Lebens und solche, die behaupten, alles zu können.

Heute schauen wir uns zwei große Namen an: Quillbot, eine spezialisierte KI-Schreibplattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre Texte zu polieren, und Notion AI, ein intelligenter Assistent, der direkt im All-in-One-Arbeitsbereich von Notion lebt.

Die Kernfrage ist einfach: Benötigen Sie ein spezielles Tool, das Ihnen hilft, Ihr Schreiben zu verfeinern, oder einen Assistenten, der bereits Teil der App ist, in der Sie Ihre gesamte Arbeit erledigen? Es gibt auch eine dritte Option, über die man nachdenken sollte, insbesondere wenn Ihr Ziel darin besteht, ein Unternehmen mit Inhalten aufzubauen. Manchmal brauchen Sie keinen Assistenten, sondern einen Schöpfer. Tools wie der eesel AI Blog-Writer sind genau dafür gemacht. Sie helfen Ihnen nicht nur beim Schreiben, sondern generieren komplette, SEO-optimierte Artikel aus nur einem Keyword.

Lassen Sie uns Quillbot und Notion AI genauer unter die Lupe nehmen, um zu sehen, welches Tool für Sie am sinnvollsten ist.

Was ist Quillbot?

Ein Screenshot der Quillbot-Landingpage, ein wichtiges Tool im Vergleich zwischen Quillbot und Notion AI.
Ein Screenshot der Quillbot-Landingpage, ein wichtiges Tool im Vergleich zwischen Quillbot und Notion AI.

Quillbot ist ein KI-gestützter Schreibpartner, bei dem sich alles um die Verbesserung der Klarheit, des Stils und des Flusses Ihrer Texte dreht. Es wird von über 35 Millionen Schreibern weltweit genutzt – von Studenten, die an Essays arbeiten, bis hin zu Fachleuten, die versuchen, ihre E-Mails professioneller klingen zu lassen.

Es ist nicht nur ein einzelnes Tool, sondern eine ganze Suite. Quillbot bietet Ihnen einen Werkzeugkasten mit acht Kernfunktionen:

Es ist die erste Wahl für Studenten, die akademische Integrität wahren müssen, für Fachleute, die wichtige E-Mails und Berichte polieren wollen, und für Content-Ersteller, die ihre Artikel verfeinern möchten. Sie können es über die Web-App oder mit Erweiterungen für Chrome, Word und macOS nutzen, sodass es praktisch überall verfügbar ist, wo Sie gerade schreiben.

Was ist Notion AI?

Ein Screenshot der Notion AI-Landingpage, der die Integration in den Notion-Arbeitsbereich für die Debatte Quillbot vs. Notion AI hervorhebt.
Ein Screenshot der Notion AI-Landingpage, der die Integration in den Notion-Arbeitsbereich für die Debatte Quillbot vs. Notion AI hervorhebt.

Notion AI ist keine separate App, die Sie herunterladen müssen. Stattdessen handelt es sich um eine Sammlung von KI-Funktionen, die direkt in den Notion-Arbeitsbereich (Workspace) integriert sind – eine Plattform, die über 100 Millionen Menschen für alles Mögliche nutzen, von einfachen Notizen bis hin zur Verwaltung riesiger Projekte.

Der Hauptzweck besteht darin, Sie direkt in Notion produktiver zu machen. Sie können es verwenden, um lange Besprechungsnotizen mit KI-Meeting-Notizen (AI Meeting Notes) sofort zusammenzufassen, Antworten auf Fragen zu finden, indem Sie Ihren gesamten Arbeitsbereich durchsuchen, Dokumente entwerfen oder sogar Tabellen erstellen, indem Sie einfach beschreiben, was Sie möchten.

Der ideale Nutzer ist jemand, der Notion bereits intensiv nutzt. Wenn Ihr Team Notion als zentralen Knotenpunkt für Projekte, Dokumente und als Team-Wiki verwendet, ist Notion AI so konzipiert, dass es sich wie ein natürlicher Teil Ihres Alltags anfühlt.

Funktionsübersicht: Ein direkter Vergleich

Hier ist ein genauerer Blick darauf, wie Quillbot und Notion AI in den Bereichen abschneiden, die am wichtigsten sind.

Kernfunktionen für Schreiben und Bearbeiten

Hier gehen die beiden Tools wirklich auseinander. Quillbot ist ein Spezialist. Sein Paraphrasierer verfügt über mehr als neun Modi wie „Formal“, „Akademisch“, „Einfach“ und „Kreativ“, was Ihnen eine sehr spezifische Kontrolle über den Tonfall Ihres Textes gibt. Die Befehle von Notion AI sind allgemeiner gehalten, wie „Schreibstil verbessern“ oder „Zusammenfassen“.

Quillbot bringt zudem spezielle Werkzeuge mit, die für die akademische und berufliche Arbeit unerlässlich sind. Es verfügt über einen kostenlosen Zitationsgenerator, der über 1.000 Stile unterstützt, und eine Premium-Plagiatsprüfung. Diese Funktionen sind in Notion AI nicht integriert.

Workflow und Integration

Quillbot ist als externer Assistent konzipiert, der Sie überallhin begleitet. Mit Erweiterungen für Chrome und Microsoft Word funktioniert es dort, wo Sie bereits schreiben. Sie können entweder Text per Copy-and-Paste in die App einfügen oder die Erweiterung Ihr Dokument direkt analysieren lassen.

Notion AI ist das Gegenteil. Es ist tief in die Notion-App eingewoben und kann nirgendwo anders verwendet werden. Seine Stärke liegt in der Fähigkeit, mit all den Daten zu interagieren, die Sie bereits in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert haben, aber es operiert innerhalb eines geschlossenen Ökosystems.

Kontext- und Wissensbewusstsein

In diesem Bereich besteht der Ansatz von Notion AI darin, den Kontext Ihres gesamten Arbeitsbereichs zu nutzen, um relevante Inhalte zu generieren oder Antworten mit seiner Enterprise Search-Funktion zu finden. Es hat Zugriff auf Ihre Notizen, Projekte und Dokumente.

Quillbot hingegen arbeitet ohne diesen persönlichen Kontext. Es konzentriert sich rein auf die linguistische Struktur des Textes, den Sie in diesem Moment bereitstellen.

Content-Erstellung vs. Content-Verfeinerung

Es ist wichtig zu beachten, dass beide Tools primär Assistenten sind. Quillbot verfeinert, formuliert um und prüft Texte, die Sie bereits geschrieben haben. Notion AI hilft Ihnen dabei, kurze Inhalte zu entwerfen, Notizen zusammenzufassen oder Gliederungen basierend auf Prompts innerhalb seiner Umgebung zu erstellen.

Keines der beiden Tools ist darauf ausgelegt, unabhängig einen kompletten, ausführlichen und SEO-optimierten Blog-Post von Grund auf zu recherchieren und zu schreiben. Dafür benötigen Sie eine speziell entwickelte Content-Engine wie den eesel AI Blog-Writer, der speziell für die Erstellung veröffentlichungsreifer Artikel inklusive Bildmaterial konzipiert ist.

FunktionQuillbotNotion AI
HauptfunktionKI-gestützte TextverfeinerungIntegrierte Produktivität im Arbeitsbereich
ParaphrasierungFortgeschritten, mit 9+ ModiGrundlegende Befehle (verbessern, kürzen etc.)
GrammatikprüfungJa, dediziertes kostenloses ToolJa, in Schreibfunktionen integriert
PlagiatsprüfungJa (Premium-Funktion)Nein
ZitationsgeneratorJa, dediziertes kostenloses ToolNein
KontextbewusstseinArbeitet nur mit bereitgestelltem TextNutzt den gesamten Notion-Arbeitsbereich
IntegrationWeb, Chrome, Word, macOSNur nativ in der Notion-App
Idealer AnwendungsfallPolieren von Artikeln, Essays und E-MailsEntwerfen von Dokumenten und Zusammenfassen von Notizen in Notion

Ideale Nutzer und Anwendungsfälle

Um die richtige Entscheidung zu treffen, hilft es zu wissen, für wen jedes Tool eigentlich gebaut wurde.

Eine Infografik, die die idealen Nutzer und primären Anwendungsfälle für den Vergleich Quillbot vs. Notion AI gegenüberstellt.
Eine Infografik, die die idealen Nutzer und primären Anwendungsfälle für den Vergleich Quillbot vs. Notion AI gegenüberstellt.

Wer sollte Quillbot verwenden?

  • Studenten und Akademiker: Es ist ein Lebensretter für das Paraphrasieren, um unbeabsichtigte Plagiate zu vermeiden, das Erstellen genauer Zitate für Forschungsarbeiten und die Nutzung der Plagiatsprüfung, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit original ist.
    Reddit
    Mein Stack ist super minimal: Google Docs + Quillbot. Das ist alles. Ich schreibe alles in Docs, da es einfach und schnell ist und ich nicht zu viel nachdenke. Quillbot hilft, wenn meine Sätze anfangen, sich zu wiederholen oder ungeschickt zu klingen, besonders nachdem ich stundenlang auf denselben Absatz gestarrt habe. Ich habe ChatGPT, Notion und einen Haufen anderer KI-Tools getestet, aber mir ist etwas Seltsames aufgefallen. Ich habe mehr „optimiert“ als tatsächlich geschrieben. Zu viele Optionen = sofortige Prokrastination für mich. Mit einem kleinen Stack setze ich mich einfach hin und erledige die Arbeit...
* **Content-Profis:** Ein großartiges Werkzeug, um sperrige Sätze umzuformulieren, den Fluss eines Artikels zu verbessern oder das Zusammenfassungstool zu nutzen, um schnell [die Hauptpunkte eines Artikels zu erfassen](https://www.eesel.ai/blog/can-ai-summarize-an-article). * **Mehrsprachige Nutzer:** Der [Übersetzer](https://quillbot.com/translate?sl=auto&tl=en-US&tone=auto) kann Ihnen helfen, in mehr als 50 Sprachen zu arbeiten und Ihre Geläufigkeit im Englischen zu verbessern.

Wer sollte Notion AI verwenden?

  • Projektmanager und Teams: Eine enorme Zeitersparnis, um lange Besprechungsnotizen sofort zusammenzufassen, Aufgaben (Action Items) zu erstellen und Projektbriefings zu entwerfen, ohne jemals Ihren gemeinsamen Arbeitsbereich zu verlassen.
  • Wissensmanager: Ermöglicht es Ihnen, eine KI-gestützte Wissensdatenbank aufzubauen, die Fragen des Teams beantworten kann, indem sie alle in Notion gespeicherten Unternehmensdokumente durchsucht.
  • Notion-Power-User: Wenn Sie Notion bereits zur Verwaltung Ihres Lebens nutzen, ist Notion AI ein Selbstläufer, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und Ihren Workflow reibungsloser zu gestalten.
    Reddit
    Mein aktueller Stack ist ziemlich einfach, aber er funktioniert tatsächlich: ChatGPT + Notion + Zotero. ChatGPT ist meine Anlaufstelle, wenn ich feststecke oder nicht weiß, wie ich mit einer Aufgabe anfangen soll. Notion ist der Ort, an dem alles lebt, ich meine Notizen, Gliederungen, zufällige Gedanken, halbfertige Ideen... Zotero ist da, um meinen Verstand zu retten, wenn es um Referenzen geht. Zitate manuell zu erstellen ist zu schmerzhaft. Für mich sind drei Tools genau richtig.

Preisvergleich

Die Art und Weise, wie diese Tools bepreist werden, ist völlig unterschiedlich, was ihre verschiedenen Funktionen widerspiegelt.

Eine Infografik, die die Preispläne im Vergleich zwischen Quillbot und Notion AI aufschlüsselt und deren unterschiedliche Abonnementmodelle zeigt.
Eine Infografik, die die Preispläne im Vergleich zwischen Quillbot und Notion AI aufschlüsselt und deren unterschiedliche Abonnementmodelle zeigt.

Quillbot Preise

  • Kostenloser Plan: Dieser bietet Ihnen begrenzten Zugriff auf die Kernwerkzeuge. Der Paraphrasierer hat ein Limit von 125 Wörtern, aber Sie können die Grammatikprüfung, den Zitationsgenerator und das Zusammenfassungstool (bis zu 1.200 Wörter) mit einigen Einschränkungen weiterhin nutzen.
  • Premium-Plan: Dieser schaltet alles frei. Die Preise beginnen bei $8,33 pro Monat (bei jährlicher Abrechnung von $99,95), oder Sie können $19,95 für einen monatlichen Plan zahlen. Er bietet Ihnen unbegrenzte Wörter im Paraphrasierer, fortgeschrittene Grammatik-Umschreibungen, die Plagiatsprüfung (scannt 25.000 Wörter pro Monat) und mehr Paraphrasierungsmodi.

Notion AI Preise

  • In Pläne integriert: Sie kaufen Notion AI nicht einzeln; es ist ein Add-on zu den kostenpflichtigen Plänen von Notion.
  • Free & Plus Pläne: Wenn Sie den Free-Plan oder den Plus-Plan ($10 pro Nutzer/Monat) nutzen, erhalten Sie eine begrenzte Anzahl an KI-Credits, um die Funktionen auszuprobieren.
  • Business & Enterprise Pläne: Die vollständige Notion AI-Suite, einschließlich Enterprise Search und KI-Meeting-Notizen, ist im Business-Plan enthalten, der $20 pro Nutzer/Monat kostet (bei jährlicher Abrechnung), sowie im Enterprise-Plan, der eine individuelle Preisgestaltung hat.

Die Alternative für die Skalierung von Inhalten: Der eesel AI Blog-Writer

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Content-Marketing zu skalieren und organisches Wachstum voranzutreiben, könnten Ihre Bedürfnisse über Schreibunterstützung und Organisation hinausgehen. Hier kommt eine andere Kategorie von Tools ins Spiel.

Während Quillbot poliert und Notion AI assistiert, ist der eesel AI Blog-Writer eine Plattform zur Content-Generierung. Er ist darauf ausgelegt, eine Sache zu tun: ein einzelnes Keyword in einen kompletten, veröffentlichungsreifen Blog-Post zu verwandeln.

Das Dashboard des eesel AI Blog-Writers, ein alternatives Tool zur Content-Generierung in der Diskussion um Quillbot vs. Notion AI.
Das Dashboard des eesel AI Blog-Writers, ein alternatives Tool zur Content-Generierung in der Diskussion um Quillbot vs. Notion AI.

Hier ist, was ihn unterscheidet:

  • Interner Anwendungsfall: Das Team von eesel AI nutzte den Blog-Writer, um den eigenen Blog in drei Monaten von 700 auf 750.000 tägliche Impressionen zu steigern.
  • Automatische Rich Media: Er generiert und bettet Bilder, Infografiken und relevante YouTube-Videos direkt in den Inhalt ein.
  • Soziale Integration: Das Tool findet und bettet relevante Zitate und Diskussionen aus Foren wie Reddit ein, um reale Perspektiven hinzuzufügen.
  • SEO- und AEO-Optimierung: Die Inhalte sind für Suchmaschinen strukturiert und für KI-Antwortmaschinen (AI Answer Engines) wie Google AI Overviews optimiert.

Das Beste daran ist, dass man es völlig kostenlos ausprobieren kann, sodass Sie sich ohne Verpflichtung von der Qualität überzeugen können.

Diese Tools in Aktion zu sehen, kann helfen, ihre Unterschiede zu verdeutlichen. Das folgende Video bietet einen kurzen Vergleich von Notion AI und Quillbot neben anderen beliebten Schreibwerkzeugen und gibt Ihnen ein Gefühl für deren Benutzeroberflächen und Kernfunktionen.

Ein Video, das Top-KI-Schreibwerkzeuge vergleicht und mehr Kontext für die Wahl zwischen Quillbot und Notion AI bietet.

Das abschließende Urteil

Wie entscheiden Sie sich also? Es kommt ganz darauf nach, was Sie erreichen wollen.

  • Wählen Sie Quillbot, wenn: Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Texte, die Sie bereits geschrieben haben, zu verfeinern, umzuschreiben und zu prüfen. Es ist eine starke Option, um sicherzustellen, dass Ihr Schreibstil klar, poliert und akademisch fundiert ist.
  • Wählen Sie Notion AI, wenn: Sie Notion intensiv nutzen. Es ist ein Produktivitätsbooster für jeden, der Notion bereits als seine zentrale Schaltstelle für Arbeit und Leben verwendet.
  • Ziehen Sie den eesel AI Blog-Writer in Betracht, wenn: Ihr Ziel darin besteht, konsistent hochwertige, SEO-optimierte Blog-Inhalte zu veröffentlichen, um Ihren organischen Traffic zu steigern, ohne die manuelle Arbeit für Recherche, Schreiben und die Erstellung von Bildmaterial.

Bereit, mit dem Assistieren aufzuhören und mit dem Erschaffen zu beginnen? Generieren Sie Ihren ersten Blog-Post kostenlos und sehen Sie, was eine speziell entwickelte Content-Engine leisten kann.

Häufig gestellte Fragen

Der größte Unterschied liegt in der Spezialisierung. Quillbot ist eine dedizierte Suite von Schreibwerkzeugen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Texte zu verfeinern und zu polieren. Notion AI ist ein Assistent, der direkt in den Notion-Arbeitsbereich integriert ist, um die Produktivität bei Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Notizen und dem Entwerfen von Inhalten zu steigern.
Studenten werden Quillbot wahrscheinlich nützlicher finden. Seine speziellen Werkzeuge wie der Paraphrasierer, der Zitationsgenerator und die Plagiatsprüfung sind speziell für die akademische Arbeit konzipiert, was Notion AI nicht bietet.
Quillbot bietet eine kostenlose Stufe und ein Premium-Abonnement an, das alle Funktionen freischaltet. Notion AI ist an die kostenpflichtigen Pläne von Notion (Business und Enterprise) gebunden und wird nicht separat verkauft, obwohl es eine begrenzte Testphase in den kostenlosen Plänen gibt.
Keines der Tools ist dafür ausgelegt, komplette, [ausführliche Blog-Posts](https://www.eesel.ai/blog/ai-story-writer) von Grund auf neu zu erstellen. Quillbot verfeinert bestehende Texte, und Notion AI hilft beim Entwerfen und Zusammenfassen innerhalb seines Ökosystems. Für die vollständige Erstellung von Inhalten ist ein Tool wie der eesel AI Blog-Writer besser geeignet.
Quillbot lässt sich in Plattformen integrieren, auf denen Sie bereits schreiben, wie Chrome und Microsoft Word. Notion AI ist exklusiv für die Notion-App verfügbar und kann nirgendwo anders verwendet werden. Seine Stärke liegt jedoch in der tiefen Integration mit Ihren Daten innerhalb dieses Arbeitsbereichs.

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Stevia Putri

Stevia Putri is a marketing generalist at eesel AI, where she helps turn powerful AI tools into stories that resonate. She’s driven by curiosity, clarity, and the human side of technology.