Ich habe 2025 7 Otter AI Alternativen getestet & einen klaren Sieger gefunden

Jahrelang war Otter.ai meine erste Wahl für die Transkription von Meetings. Es war einfach, schnell und ziemlich gut in seiner einzigen Aufgabe: Gesprochenes in Text umzuwandeln. Aber in letzter Zeit fühlt es sich ein wenig … anders an. Die Preise steigen langsam und die Tarife werden immer restriktiver. Das hat mich zum Nachdenken gebracht: Ist Otter immer noch die beste Option auf dem Markt?

Ich persönlich habe den Druck gespürt. Ich brauchte mehr Uploads, wollte aber nicht für einen teuren Business-Plan bezahlen, der voller Funktionen ist, die ich niemals nutzen würde. Also habe ich mich auf die Suche gemacht, um die besten Otter AI-Alternativen zu testen. Ich werde Ihnen zeigen, was ich bei 7 verschiedenen Tools herausgefunden habe, von denen einige mehr können als nur transkribieren – sie lösen größere geschäftliche Probleme.

Warum suchen wir alle nach Otter AI-Alternativen?

Wenn Sie es benutzt haben, wissen Sie, wie es läuft. Otter.ai ist ein KI-Tool, das sich in Ihre Zoom- oder Google Meet-Anrufe einklinkt und alles in Echtzeit transkribiert. Sie erhalten ein durchsuchbares Skript des gesamten Gesprächs, komplett mit Sprecherzuordnung und einigen zusammenfassenden Schlüsselwörtern. Das ist großartig, wenn man in einem Meeting präsent sein will, anstatt wie wild Notizen zu tippen.

Aber seine Popularität hat zu einigen Problemen geführt, die Nutzer fragen lassen:

• Der Preis: Seien wir ehrlich, die Pläne werden teuer. Wichtige Funktionen wie unbegrenzte Datei-Uploads sind oft hinter Business-Plänen verborgen, die für Freiberufler, Journalisten oder kleine Teams völlig überdimensioniert sind.

• Der kostenlose Plan ist sehr eng bemessen: Die Limits des kostenlosen Plans (300 Minuten pro Monat und eine Obergrenze von 30 Minuten pro Anruf) sind schnell aufgebraucht, wenn man ihn regelmäßig nutzt.

• Begrenzte Sprachoptionen: Otter ist größtenteils ein reines Englisch-Tool. Wenn Sie ein globales Team haben oder in mehreren Sprachen arbeiten, ist das ein großes Hindernis.

• Die Genauigkeit kann schwanken: Obwohl es normalerweise ziemlich gut ist, kann die KI bei starken Akzenten, Fachjargon oder wenn alle durcheinanderreden, ins Stolpern geraten. Das bedeutet, dass man am Ende viel manuell nachbessern muss.

Diese Probleme haben die Tür für flexiblere, erschwinglichere und leistungsfähigere Otter AI-Alternativen geöffnet.

Wie ich die besten Otter AI-Alternativen ausgewählt habe

Ich habe nicht nur nach Otter-Klonen gesucht. Ich wollte Tools finden, die tatsächlich die Probleme lösen, die die Leute damit haben. Folgendes habe ich beim Testen beachtet:

• Die Grundlagen: Wie gut transkribiert es wirklich? Kann es Zusammenfassungen und Aktionspunkte extrahieren und herausfinden, wer spricht?

• Preis und Leistung: Ist der kostenlose Plan wirklich nutzbar? Sind die kostenpflichtigen Pläne angemessen, oder versuchen sie, einen für eine einfache Funktion in einen teuren Tarif zu drängen?

• Was macht es besonders: Kann es etwas Einzigartiges? Vielleicht unterstützt es mehr Sprachen, zeichnet ohne Bot auf, funktioniert offline oder hat coole Integrationen.

• Für wen ist es wirklich gedacht: Ist es für Einzelpersonen, Content-Ersteller, globale Teams oder Unternehmen entwickelt worden, die Dinge automatisieren wollen?

Ein schneller Vergleich der 7 besten Otter AI-Alternativen

Hier ist ein kurzer Überblick, wie die Top-Kandidaten abschneiden.

Tool	Ideal für	Besonderheiten	Startpreis (kostenpflichtig)	Kostenloser Plan
eesel AI	Automatisierung des Supports & Vereinheitlichung von Wissen	Geht über Meetings hinaus, um Geschäftsprozesse zu automatisieren	239 $/Monat	Nein, aber kostenlose Testversion
Fireflies.ai	Teams, die Conversation Intelligence benötigen	Tiefe CRM-Integrationen & Meeting-Analysen	10 $/Nutzer/Monat	Ja, mit Einschränkungen
Notta	Mehrsprachige Transkription	Unterstützung für 58 Sprachen	13,49 $/Monat	Ja, mit Einschränkungen
Fathom	Einzelpersonen und kleine Teams mit kleinem Budget	Unbegrenzte kostenlose Transkription & Aufzeichnung	Kostenlos	Ja, unbegrenzt
tl;dv	Kollaborative Teams	Erstellen und Teilen von Videoclips aus Meetings	18 $/Nutzer/Monat	Ja, unbegrenzte Meetings
Jamie	Datenschutzbewusste Nutzer	Bot-freie und Offline-Aufzeichnung	24 €/Monat	Ja, 10 Meetings/Monat
Descript	Content-Ersteller und Podcaster	Integrierte Audio-/Video-Bearbeitungssuite	16 $/Nutzer/Monat	Ja, 1 Stunde/Monat

Die 7 besten Otter AI-Alternativen, die ich 2025 getestet habe

Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung jedes Tools, einschließlich seiner Stärken, Schwächen und für wen ich es empfehle.

1. eesel AI

Okay, die meisten Alternativen versuchen, das zu tun, was Otter tut, nur besser oder billiger. eesel AI ist anders. Es stellt eine größere Frage: Was wäre, wenn Sie KI nutzen würden, um ein viel tiefer liegendes Problem zu lösen? Anstatt nur Notizen zu machen, hilft eesel AI dabei, den Kundensupport zu automatisieren und all Ihr verstreutes Unternehmenswissen an einem Ort zusammenzubringen.

Es verbindet sich mit Ihrem Helpdesk (Zendesk, Intercom), Chat-Tools (Slack, Teams) und Wissensdatenbanken (Google Docs, Confluence etc.), um eine KI zu schaffen, die Support-Tickets selbstständig bearbeiten, Antwortentwürfe für Ihre Agenten erstellen und intern Fragen für Ihr Team beantworten kann. Betrachten Sie es weniger als einen Meeting-Rekorder und mehr als einen KI-Teamkollegen.

Dies ist die richtige Wahl, wenn Ihr Ziel über reine Meeting-Notizen hinausgeht. Wenn Sie die Anzahl der Support-Tickets reduzieren und es Ihrem Team erleichtern möchten, Antworten zu finden, ist eesel AI ein kluger Schachzug. Es lernt von allem – Ihrem Helpdesk, internen Wikis, Dokumenten und vergangenen Tickets, nicht nur vom Transkript eines einzigen Meetings. Das Beste daran? Sie können es in wenigen Minuten selbst einrichten (kein Verkaufsgespräch erforderlich) und es sogar an Ihren alten Support-Tickets testen, um zu sehen, wie es funktioniert, bevor Sie live gehen.

• Vorteile:

  • Super einfach selbst einzurichten.

  • Zieht Wissen aus all Ihren Tools (Dokumente, Tickets, Wikis).

  • Sie haben die volle Kontrolle mit anpassbaren Prompts und Aktionen.

  • Die Preisgestaltung ist transparent, ohne seltsame Gebühren pro Ticket.

• Nachteile:

  • Es ist nicht für die Live-Transkription von Meetings konzipiert.

  • Es ist für Geschäftsteams (wie Support, IT und Ops) entwickelt, nicht wirklich für Einzelanwender.

• Preise: Die Preise von eesel AI basieren auf KI-Interaktionen, nicht auf Nutzerplätzen, was sie vorhersehbar macht.

  • Team-Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1.000 KI-Interaktionen pro Monat, 3 Bots und Integrationen mit Tools wie Slack.

  • Business-Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3.000 KI-Interaktionen, unbegrenzte Bots und erweiterte Funktionen wie das Training an vergangenen Tickets und KI-Aktionen für die Triage.

  • Custom-Plan: Verfügbar für Unternehmensanforderungen mit unbegrenzten Interaktionen und erweiterten Sicherheitskontrollen.

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein direkter Konkurrent von Otter, der wirklich gut darin ist, den Inhalt Ihrer Meetings zu analysieren. Es transkribiert in mehr als 60 Sprachen und verfügt über tiefe Integrationen mit CRMs wie Salesforce und HubSpot, sodass es Ihre Anrufe, Notizen und Zusammenfassungen automatisch protokollieren kann. Seine Funktion „Conversation Intelligence“ bietet Ihnen Analysen zu Dingen wie Sprechzeit und Stimmung, was perfekt für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams ist.

• Vorteile: Leistungsstarke Analysen, unzählige Integrationen und hervorragende Sprachunterstützung.

• Nachteile: Der Bot, der an Ihren Meetings teilnimmt, kann für manche etwas befremdlich wirken.

• Preise: Fireflies.ai bietet verschiedene Stufen an, einschließlich einer kostenlosen Option.

  • Kostenloser Plan: Unbegrenzte Transkription, aber mit begrenzten KI-Zusammenfassungen und 800 Minuten Speicher pro Platz.

  • Pro-Plan: 18 $/Platz/Monat (10 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen mit 8.000 Minuten Speicher.

  • Business-Plan: 29 $/Platz/Monat (19 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung) fügt Videoaufzeichnung, Conversation Intelligence und unbegrenzten Speicher hinzu.

3. Notta

Nottas Superkraft ist die Sprachunterstützung. Ernsthaft, sie ist beeindruckend. Es kann Audio und Video in 58 verschiedenen Sprachen mit hoher Genauigkeit transkribieren (sie behaupten ~98,86 %). Das macht es zu einem klaren Gewinner für globale Teams, Journalisten, die internationale Interviews führen, oder jeden, der in einem mehrsprachigen Umfeld arbeitet. Es hat auch eine KI-Zusammenfassungsfunktion und funktioniert sowohl für Live-Meetings als auch für hochgeladene Dateien.

• Vorteile: Zweifellos das Beste für mehrere Sprachen, sehr genau und hat ein einfaches, klares Design.

• Nachteile: Der kostenlose Plan ist ziemlich restriktiv, und man muss für einige der besseren Funktionen ein Upgrade durchführen.

• Preise: Nottas Preise beinhalten einen kostenlosen Plan, der jedoch begrenzt ist.

  • Kostenloser Plan: 120 Minuten/Monat, mit einer Obergrenze von 3 Minuten pro Echtzeit-Transkription.

  • Pro-Plan: 13,49 $/Nutzer/Monat für 1.800 Minuten/Monat.

  • Business-Plan: 27,99 $/Nutzer/Monat für unbegrenzte Transkription und Teamfunktionen.

4. Fathom

Wenn Sie eine Einzelperson oder Teil eines kleinen Teams sind und einfach die Nase voll von Otters Einschränkungen haben, ist Fathom genau das Richtige für Sie. Sein größter Anreiz ist sein großzügiger kostenloser Plan, der Ihnen unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen, Transkriptionen und Zusammenfassungen für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bietet. Es generiert sogar Ihre Anrufnotizen und synchronisiert sie mit Ihrem CRM, was für ein kostenloses Tool ziemlich leistungsstark ist.

• Vorteile: Wahrscheinlich der beste kostenlose Plan auf dem Markt, einfach zu bedienen und synchronisiert Notizen mit Ihrem CRM.

• Nachteile: Es gibt keine mobile App und es unterstützt nicht so viele Sprachen wie einige andere.

• Preise: Fathoms Preise bauen auf seinem fantastischen kostenlosen Plan auf.

  • Kostenloser Plan: Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen.

  • Team-Plan: 14 $/Nutzer/Monat (nur jährlich) für Teamfunktionen wie gemeinsame Anrufbibliotheken.

5. tl;dv

tl;dv (too long; didn’t view --- zu lang, nicht angesehen) ist ein weiteres Tool mit einem fantastischen kostenlosen Plan, der Ihnen unbegrenzte Aufzeichnungen ermöglicht. Seine wahre Magie liegt darin, wie es Ihnen hilft, Schlüsselmomente aus Meetings zu teilen. Sie können ganz einfach Highlights mit Zeitstempel und Videoclips aus Ihren Anrufen erstellen und sie direkt in Slack oder Notion teilen. Es ist perfekt, um Teamkollegen über die wichtigen Teile zu informieren, ohne eine einstündige Aufzeichnung ansehen zu müssen.

• Vorteile: Hervorragend zum Erstellen und Teilen von Videoclips, ein großzügiger kostenloser Plan und Unterstützung für über 30 Sprachen.

• Nachteile: Die Preisseite war nicht öffentlich, als ich nachgesehen habe, was den Vergleich der kostenpflichtigen Pläne schwierig macht. KI-Zusammenfassungen sind in der kostenlosen Version ebenfalls begrenzt.

• Preise: Der „Free Forever“-Plan von tl;dv ist das Hauptangebot und bietet unbegrenzte Aufzeichnungen. Kostenpflichtige Pläne schalten mehr KI-Funktionen und CRM-Integrationen frei und beginnen bei etwa 18 $/Nutzer/Monat.

6. Jamie

Wenn Sie die Vorstellung hassen, dass ein Bot Ihre Meetings stört, oder viel Wert auf Datenschutz legen, wird Ihnen Jamies Ansatz gefallen. Es ist eine Desktop-App, die den Ton Ihres Computers aufzeichnet, sodass niemals ein Bot an Ihrem Anruf teilnimmt. Es funktioniert auch komplett offline, was ideal für persönliche Meetings oder bei schlechter Internetverbindung ist. Nach dem Meeting erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung mit Aktionspunkten und Sprecherzuordnung.

• Vorteile: Kein gruseliger Bot in Ihren Anrufen, funktioniert offline und schützt Ihre Daten.

• Nachteile: Es transkribiert erst nach Ende des Meetings, nicht in Echtzeit.

• Preise: Jamie hat seinen Sitz in Europa, daher sind die Preise in Euro.

  • Kostenloser Plan: 10 Meetings pro Monat (bis zu 30 Minuten pro Meeting).

  • Standard-Plan: 24 €/Monat für 20 Meetings pro Monat.

  • Pro-Plan: 47 €/Monat für 50 Meetings pro Monat.

7. Descript

Descript spielt in einer eigenen Liga. Es ist weniger ein Transkriptionstool als vielmehr ein kompletter Audio- und Video-Editor, der auf Transkription basiert. Es wandelt Ihre Aufnahme in Text um, und dann können Sie das Video oder Audio bearbeiten, indem Sie einfach die Wörter bearbeiten. Löschen Sie einen Satz aus dem Transkript, und er ist auch aus dem Audio verschwunden. Das ist ein Game-Changer für Podcaster, YouTuber und alle, die Inhalte erstellen.

• Vorteile: Unglaublich leistungsstarke und einfach zu bedienende Audio-/Videobearbeitung. Ein Muss für jeden, der Inhalte erstellt.

• Nachteile: Der kostenlose Plan ist sehr begrenzt (nur eine Stunde pro Monat). Es ist wirklich ein Editor, kein Meeting-Assistent.

• Preise: Die Pläne von Descript sind für Kreative gemacht.

  • Kostenloser Plan: 1 Stunde/Monat mit Wasserzeichen im Video.

  • Creator-Plan: 35 $/Monat (24 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für 30 Stunden/Monat und 4K-Exporte.

  • Business-Plan: 65 $/Monat (50 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für 40 Stunden/Monat und Teamfunktionen.

Wie wählen Sie die richtige Otter AI-Alternative aus?

Bei all diesen Möglichkeiten hängt die „beste“ Wahl wirklich davon ab, was Sie brauchen. Hier ist mein kurzer Spickzettel:

• Wenn Sie ein knappes Budget haben (oder einfach etwas Kostenloses wollen): Beginnen Sie mit Fathom oder tl;dv. Ihre kostenlosen Pläne sind unglaublich großzügig und decken alle Grundlagen ab.

• Wenn Sie mit internationalen Teams arbeiten: Notta ist die einfache Wahl. Die Sprachunterstützung ist die beste, die ich gesehen habe.

• Wenn Sie Podcaster oder YouTuber sind: Lassen Sie alles stehen und liegen und holen Sie sich Descript. Es wird Ihren Arbeitsablauf verändern.

• Wenn Sie im Vertrieb oder in einer Rolle mit Kundenkontakt arbeiten: Schauen Sie sich Fireflies.ai an. Die CRM-Integrationen und Meeting-Analysen sind für Sie gemacht.

• Wenn Sie versuchen, größere Geschäftsprobleme zu lösen: Hier müssen Sie über die reine Transkription hinausdenken. Wenn Ihr eigentlicher Schmerzpunkt ein hohes Volumen an Support-Tickets oder eine unübersichtliche interne Wissensdatenbank ist, dann ist eesel AI das Tool, das entwickelt wurde, um genau das zu lösen. Es bietet einen viel größeren Nutzen als nur Meeting-Notizen.

Über Meetings hinausdenken: Was kommt als Nächstes für Otter AI-Alternativen?

Otter.ai war großartig, weil es uns gezeigt hat, wie nützlich es ist, festzuhalten, was in Meetings gesagt wird. Aber KI kann heute so viel mehr. Die besten Otter AI-Alternativen zeichnen nicht nur auf, was passiert ist; sie helfen Ihnen, darauf zu reagieren, besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und sogar ganze Teile Ihrer Arbeit zu automatisieren.

Während Tools wie Fathom und Notta großartig sind, um ein Transkript zu erhalten, bleibt Ihnen am Ende … nun ja, ein Transkript. Es ist eine Aufzeichnung der Vergangenheit. Die wahre Magie entsteht, wenn Sie das gesamte Wissen Ihres Unternehmens in etwas verwandeln, das rund um die Uhr für Sie arbeitet.

Wenn Sie bereit sind, nicht mehr nur Arbeit zu dokumentieren, sondern sie zu automatisieren, schauen Sie sich eesel AI an. Es ist in wenigen Minuten einsatzbereit, verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden, und fungiert als KI-Agent, um Kundenprobleme zu bearbeiten und die Fragen Ihres Teams rund um die Uhr zu beantworten. Sie können hier eine kostenlose Testversion starten.