Ein praktischer Leitfaden für Notion AI-Brainstorming

Seien wir ehrlich, wir alle haben schon einmal diese Enttäuschung gespürt, wenn eine hochgehypte neue KI-Funktion einfach... nicht zündet. Es fühlt sich weniger wie eine Arbeitsrevolution an, sondern eher wie ein glänzendes Spielzeug, das nach einer Woche seinen Reiz verliert. Notion AI ist das neueste Tool, über das alle sprechen, aber es wirft eine große Frage auf: Verbessert es tatsächlich die Art und Weise, wie Ihr Team brainstormt, oder ist es nur eine weitere Ebene der Komplexität?

In diesem Leitfaden werfen wir einen ehrlichen, schnörkellosen Blick auf das Brainstorming mit Notion AI. Wir werden behandeln, wofür es gut ist, wo es Schwächen hat, und Ihnen helfen herauszufinden, ob es die richtige Lösung für den kreativen Prozess Ihres Teams ist.

Was ist Notion AI?

Im Grunde ist Notion AI ein Assistent, der direkt in Ihrem Notion-Arbeitsbereich lebt. Stellen Sie es sich wie einen eingebauten Helfer vor, der von derselben Art von Technologie angetrieben wird, die auch hinter Tools wie ChatGPT steckt (es verwendet Modelle von OpenAI und Anthropic).

Es kann Ihnen bei Dingen helfen wie dem Schreiben und Bearbeiten von Texten, dem Zusammenfassen langer Dokumente und sogar dem Ausfüllen von Teilen Ihrer Datenbanken. Im Wesentlichen ist es Notions Versuch, die Kraft der KI direkt auf die Seiten zu bringen, an denen Sie bereits arbeiten, damit Sie theoretisch schneller schreiben und leichter auf Ideen kommen können.

Wie man Notion AI für Brainstorming nutzt

Also, wie funktioniert das alles, wenn es Zeit für das eigentliche Brainstorming ist? Notion bewirbt seine KI als kreativen Partner, der Ihnen hilft, Ideen festzuhalten und zu organisieren, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Gehen wir die wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten durch.

Ideen von Grund auf generieren

Starren Sie auf eine leere Seite? Dies ist wahrscheinlich der häufigste Anwendungsfall für Notion AI. Sie können es bitten, zu fast jedem Thema "Ideen zu brainstormen", um eine Liste von Stichpunkten, Konzepten oder Titeln zu erhalten. Zum Beispiel könnten Sie es auffordern, "Zehn Blogpost-Ideen zur Verbesserung der Kommunikation in Remote-Teams zu generieren", nur um den Ball ins Rollen zu bringen.

Gliederungen erstellen und Inhalte strukturieren

Sobald Sie eine Idee gefunden haben, die Ihnen gefällt, kann Notion AI Ihnen helfen, ihr Struktur zu geben. Sie können ihm ein einfaches Konzept vorgeben und es bitten, eine Gliederung zu erstellen für einen Projektplan, ein Dokument oder eine Präsentation. Zum Beispiel kann die Aufforderung "Erstelle eine Gliederung für einen Projektplan zum Start einer neuen Marketingkampagne" Ihnen ein Grundgerüst liefern, von dem aus Sie arbeiten können, was Ihnen anfängliche Einrichtungszeit spart.

Informationen zusammenfassen und synthetisieren

Gute Ideen entstehen nicht aus dem Nichts; sie bauen oft auf vorhandenem Wissen auf. Notion AI kann ein langes Dokument, einen dichten Artikel oder eine Wand von Meeting-Notizen nehmen und die Kernpunkte herausziehen. Dies ist ideal, um schnell den Kontext zu erhalten, den Sie für eine Brainstorming-Sitzung benötigen. Sie könnten eine Forschungsarbeit markieren und es bitten, "die wichtigsten Ergebnisse zusammenzufassen und drei zu untersuchende Möglichkeiten aufzulisten."

Vorlagen verwenden

Notion hat eine ganze Galerie von Vorlagen, und Sie können sie mit der KI kombinieren. Sie könnten eine Mindmap- oder eine Ideenmatrix-Vorlage aufrufen und dann Notion AI bitten, sie auszufüllen. Die Vorlage gibt Ihnen die visuelle Struktur, und die KI liefert den anfänglichen Text, was Ihnen hilft, Ihre Gedanken von Anfang an zu organisieren.

Die wahren Grenzen des Notion AI Brainstormings

Obwohl diese Funktionen auf dem Papier ziemlich gut klingen, kann die alltägliche Realität etwas anders aussehen. Viele Nutzer stellen fest, dass nach dem Abklingen der Neuheit einige große Schwächen sichtbar werden. Das Hauptproblem ist nicht die KI selbst, sondern die Tatsache, dass sie in einer Notion-förmigen Box gefangen ist.

Warum die Ergebnisse von Notion AI oft generisch sind

Eine der häufigsten Beschwerden ist, dass sich die Ideen von Notion AI generisch und oberflächlich anfühlen.

Reddit

Sie fragen nach kreativen Marketingansätzen und erhalten etwas, das Sie auch auf der ersten Seite von Google hätten finden können. Das liegt daran, dass die KI hauptsächlich auf den Inhalt der aktuellen Seite oder auf ihre riesigen, öffentlichen Trainingsdaten zurückgreift. Sie hat keine Ahnung von der einzigartigen Stimme Ihres Unternehmens, den spezifischen Problemen Ihrer Kunden oder den Erkenntnissen aus den Projekten des letzten Quartals. Das Ergebnis ist eine Menge an Ausgaben, die stark bearbeitet werden müssen, um nützlich zu sein.

Isoliertes Wissen: Ein großer Nachteil

Seien wir ehrlich: Das "Gehirn" Ihres Unternehmens steckt nicht nur in Notion. Die wertvollsten Einblicke, die wirklich großartige Ideen auslösen, sind überall verstreut. Sie finden sich in Ihren Support-Tickets auf Zendesk, den Q&A-Threads in Slack und der technischen Dokumentation in Confluence.

Notion AI kann nichts davon sehen. Es ist abgeschottet. Sie können ihm keine wirklich strategische Frage stellen wie: "Was sind die drei wichtigsten Funktionswünsche aus unseren Support-Tickets des letzten Monats, für die wir Lösungen brainstormen sollten?" Es hat einfach keinen Zugriff auf diesen entscheidenden, realen Kontext.

Von der Idee zur Umsetzung: Die Lücke

Brainstorming ist nur die halbe Miete. Ideen sind nutzlos, wenn sie nur auf einer Notion-Seite verweilen. Notion AI ist ein Textgenerator, kein Handlungsträger. Es kann Ihnen helfen, einen Plan aufzuschreiben, aber es kann kein Jira-Ticket aus einer großartigen Idee erstellen, ein Kundenprofil in Ihrem Helpdesk aktualisieren oder eine Aufgabe an jemanden in einem anderen System zuweisen. Dies hinterlässt eine frustrierende Lücke zwischen Ideenfindung und Umsetzung, die Ihr Team manuell überbrücken muss.

Ein besserer Ansatz: Brainstorming mit einer KI, die das Gesamtbild versteht

Wie sieht also ein besserer Brainstorming-Partner aus? Er ist weniger ein generischer Schreiber und mehr wie ein erfahrenes Teammitglied, das Zugriff auf das gesamte kollektive Gedächtnis des Unternehmens hat. Eine wirklich nützliche KI muss sich mit denselben Informationen verbinden können wie Ihr Team, über jedes von Ihnen verwendete Tool hinweg.

Stellen Sie sich vor, Sie fragen: "Basierend auf unseren gelösten Support-Tickets, was sind die fünf verwirrendsten Teile unseres Produkts, über die wir Hilfeartikel schreiben müssen?" Die Antwort, die Sie erhalten würden, wäre sofort wertvoll, weil sie auf echten Kundendaten basiert und nicht auf öffentlichen Webinhalten.

Die besten KI-Tools helfen Ihnen auch dabei, diese Erkenntnisse in die Tat umzusetzen. Sie können auf Ihren vergangenen Kundengesprächen trainiert werden, um den Ton und die Lösungen Ihres Unternehmens zu lernen. Dadurch wird das Brainstorming von einer lockeren kreativen Übung zu einer fokussierten, lösungsorientierten Sitzung, die tatsächlich Ergebnisse liefert.

Über einfaches Brainstorming hinausgehen mit eesel AI

Genau aus diesem Grund ist eine speziell entwickelte KI-Plattform wie eesel AI so anders. Während Notion AI allgemeine Werkzeuge anbietet, ist eesel AI darauf ausgelegt, das Wissen Ihres Teams zu vereinheitlichen und dabei zu helfen, Arbeit zu automatisieren, was es zu einem weitaus intelligenteren Partner für praktisches Brainstorming macht.

Ihr gesamtes Unternehmenswissen an einem Ort

eesel AI verbindet sich mit allen Apps, die Ihr Team bereits verwendet, von Notion selbst über Helpdesks wie Freshdesk, Wikis wie Confluence bis hin zu Chat-Tools wie Slack. Mit dem AI Internal Chat kann Ihr Support-Team direkt in Slack brainstormen. Sie können Fragen stellen wie: "Was war unsere offizielle Lösung für den im zweiten Quartal gemeldeten Anmeldefehler?" und erhalten eine sofortige Antwort, die aus Confluence, Jira und früheren Slack-Gesprächen gezogen wird.

Ein Screenshot des eesel AI Chatbots, der eine Frage direkt in Slack beantwortet und kontextbezogenes Brainstorming demonstriert.

Ideen sofort in die Tat umsetzen

Noch wichtiger ist, dass eesel AI für die Umsetzung konzipiert ist. Nachdem eine bessere Antwort auf ein häufiges Support-Problem gebrainstormt wurde, kann ein Mitarbeiter den AI Copilot verwenden, um sofort eine Antwort an einen Kunden mit diesem neuen Ansatz zu entwerfen. Er kennt bereits die Markenstimme Ihres Unternehmens, da er auf Ihren Daten trainiert ist. Da eesel AI für Support und internes Wissen entwickelt wurde, fügt es sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein, anstatt gegen sie zu arbeiten. Sie können in wenigen Minuten loslegen und sogar eine Simulation durchführen, um zu sehen, wie effektiv es ist, bevor Sie es einführen.

Ein Screenshot des eesel AI Copilots, der eine kontextbezogene Antwort in einem Helpdesk verfasst und so Brainstorming in die Tat umsetzt.

Preise für Notion AI Brainstorming

Wenn Sie immer noch überlegen, Notion AI auszuprobieren, hier ist, wie die Investition aussieht. Es wird als kostenpflichtiges Add-On zu den bestehenden Plänen von Notion verkauft.

• Kosten: Es kostet 10 $ pro Benutzer und Monat. Wenn Sie für das ganze Jahr im Voraus bezahlen, sinkt der Preis auf 8 $ pro Benutzer und Monat.

• Verfügbarkeit: Sie können es zu jedem Notion-Plan hinzufügen, sogar zum kostenlosen. In den höherwertigen Business- und Enterprise-Plänen ist es bereits enthalten.

• Testversion: Notion gibt Ihnen normalerweise eine Handvoll kostenloser KI-Antworten, damit Sie die Funktionen testen können, bevor Sie das Add-On kaufen müssen.

Für die neuesten Details ist es immer am besten, die offizielle Notion-Preisseite zu überprüfen.

Ist Notion AI Brainstorming die richtige KI für die Aufgabe?

Sehen Sie, für schnelle, spontane Ideenfindung innerhalb eines einzelnen Dokuments ist Notion AI Brainstorming ein praktisches kleines Werkzeug. Es ist in Ordnung für einen Einzelanwender, der einen Blogbeitrag ausarbeiten oder eine einfache Gliederung erstellen möchte.

Für Geschäftsteams, die jedoch versuchen, reale Probleme zu lösen, werden seine Grenzen ziemlich schnell offensichtlich. Die generische Natur eines eingebauten Tools kann einfach nicht mithalten, wenn Sie Lösungen auf der Grundlage von tiefem, plattformübergreifendem Unternehmenswissen brainstormen müssen.

Sind Sie bereit, mit dem Brainstorming im luftleeren Raum aufzuhören? Geben Sie Ihrem Team eine KI, die Ihr Unternehmen wirklich versteht. Verbinden Sie Ihr gesamtes Wissen, erhalten Sie intelligentere Ideen und sehen Sie, was passiert, wenn Ihre Brainstorming-Sitzungen auf der Realität basieren und nicht nur auf generischen Eingabeaufforderungen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose eesel AI-Testversion und spüren Sie den Unterschied, den Kontext ausmacht.