Ich habe 7 Instantly-Alternativen getestet: Das ist die beste Cold-E-Mail-Software für 2025

Lassen Sie mich raten. Sie haben sich bei Instantly.ai angemeldet, weil Sie dachten, Sie hätten den heiligen Gral der Kaltakquise gefunden. Unbegrenzte E-Mail-Konten, einfache Skalierung … auf dem Papier klang das alles großartig. Aber jetzt verbringen Sie die Hälfte Ihres Tages damit, Konten neu zu verbinden, und die andere Hälfte in einem frustrierenden Chat mit einem Support-Mitarbeiter, der Ihren Fragen auszuweichen scheint.

Ihre E-Mails landen im Spam, Ihre Antwortraten sind ins Bodenlose gefallen, und das „optionale“ CRM hat Ihre monatliche Rechnung auf magische Weise verdoppelt.

Das Versprechen einer einfachen, leistungsstarken Kaltakquise-Plattform kann sich schnell in ein Chaos aus fehlerhaften Funktionen, überraschenden Kosten und sinkender Zustellbarkeit verwandeln.

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Genau aus diesem Grund habe ich mich nach einem Ersatz umgesehen und beschlossen, die beliebtesten Alternativen zu Instantly auf den Prüfstand zu stellen. Dies ist nicht nur eine weitere Zusammenfassung; es ist ein praxisnaher Leitfaden, der Ihnen helfen soll, ein Tool zu finden, das tatsächlich hält, was es verspricht. Wir werden alles betrachten, von Plattformen für hohes Volumen bis hin zu KI-Tools, die Ihre E-Mail-Texte perfektionieren können, damit Sie endlich wechseln und wieder Termine vereinbaren können.

Was sind Tools für die Kaltakquise per E-Mail?

Einfach ausgedrückt sind Tools für die Kaltakquise per E-Mail Plattformen, die das Versenden personalisierter E-Mails an Personen automatisieren, die Sie noch nicht kennen. Sie sind der Motor für Ihr Vertriebsteam und helfen Ihnen, Gespräche zu beginnen und Leads zu generieren, ohne jedes einzelne Follow-up manuell senden zu müssen. Die meisten von ihnen bieten Funktionen zum Versenden automatisierter Sequenzen, zur Personalisierung von E-Mails mit Dingen wie Namen und Unternehmensinformationen und zur Verfolgung dessen, was funktioniert und was nicht.

Wie ich die besten Alternativen zu Instantly ausgewählt habe

Um diese Liste wirklich nützlich zu machen, hatte ich ein paar Grundregeln. Ich suchte nicht nur nach dem Tool mit der längsten Funktionsliste, sondern nach demjenigen, das die häufigsten Probleme, die Menschen mit Instantly haben, am besten löst.

Hier ist, wonach ich gesucht habe:

• Ehrliche Preisgestaltung: Keine versteckten Gebühren oder verwirrenden Add-ons, die den Preis in die Höhe treiben. Ich wollte Tools mit klaren Preisen, damit Sie vom ersten Tag an wissen, wofür Sie bezahlen.

• Gute Zustellbarkeit: Ihre E-Mails müssen im Posteingang landen, Punkt. Ich habe mich auf Plattformen konzentriert, die sich um die Absender-Reputation kümmern, eine stabile Leistung aufweisen und Funktionen enthalten, die Sie aus dem Spam-Ordner fernhalten.

• Die richtigen Funktionen: Ein anständiges CRM, hilfreiche Analysen und eine solide Automatisierung sollten Teil des Pakets sein und nicht hinter dem teuersten Tarif versteckt werden.

• Einfach zu bedienen: Sie sollten kein Informatikstudium benötigen, um eine Kampagne zu starten. Ich habe Tools mit intuitiven Benutzeroberflächen ausgewählt, die Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglichen.

• Support, der wirklich hilft: Wenn etwas schief geht, brauchen Sie ein Support-Team, das mehr kann, als Ihnen nur einen Link zu einem Hilfe-Dokument zu schicken. Ich habe nach Plattformen gesucht, die für ihre Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft bekannt sind.

Ein schneller Vergleich der besten Alternativen zu Instantly

Wenn Sie es eilig haben, hier ist eine schnelle Übersicht der besten Optionen und wofür sie gut sind.

Die 7 besten Alternativen zu Instantly für 2025

Okay, lassen Sie uns ins Detail gehen. Hier ist ein genauerer Blick auf jedes Tool, warum es auf dieser Liste steht und für wen es wirklich geeignet ist.

1. eesel AI

Seien wir ehrlich, ein großer Teil der Kaltakquise sind die Texte. Wenn Ihre E-Mails klingen, als wären sie von einem Roboter geschrieben worden, werden sie gelöscht. Während Instantly mit KI-Funktionen wirbt, produzieren diese oft generischen Text, den jeder meilenweit entfernt erkennen kann. Hier kommt ein spezialisiertes Tool wie der E-Mail-Writer von eesel AI ins Spiel. Es ist keine weitere Sendeplattform; es ist ein dedizierter KI-Schreibassistent, der entwickelt wurde, um Ihre Botschaften zu perfektionieren.

Ein Screenshot, der den eesel AI Email Writer zeigt, wie er eine personalisierte E-Mail direkt in einer Messaging-Plattform entwirft und damit eine der besten Alternativen zu Instantly hervorhebt.:

Es löst das Kernproblem der Personalisierung, indem es auf dem tatsächlichen Wissen Ihres Unternehmens trainiert wird, von früheren erfolgreichen Verkaufs-E-Mails über Helpdesk-Tickets bis hin zu internen Dokumenten. Es lernt Ihre Markenstimme, versteht Ihr Produkt und hilft Ihnen, E-Mails zu entwerfen, die sich wirklich menschlich anfühlen. Anstatt nur {firstName} einzufügen, hilft es Ihnen, Nachrichten zu schreiben, die tatsächlich eine Verbindung zu den Menschen herstellen. Sie können es mit Ihren Wissensquellen wie Google Docs oder Slack verbinden und es in wenigen Minuten zum Laufen bringen.

Vorteile:

• Wirklich personalisierte KI, die Ihre einzigartige Stimme und Botschaft lernt.

• Zieht Wissen aus all Ihren Unternehmensdokumenten, nicht nur aus generischen Vorlagen.

• Klare, vorhersehbare Preise basierend auf der Nutzung.

• Sie können es in wenigen Minuten selbst einrichten, ohne mit einem Verkäufer sprechen zu müssen.

Nachteile:

• Es ist ein spezialisiertes Tool zum Schreiben von E-Mails, keine All-in-One-Sendeplattform. Sie müssen es mit einem der anderen Sender auf dieser Liste kombinieren.

Preise:

Die Pläne von eesel AI umfassen alle Produkte, vom AI Email Writer bis zu seinen KI-Agenten.

• Team Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Zahlung) für bis zu 1.000 KI-Interaktionen.

• Business Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Zahlung) für bis zu 3.000 KI-Interaktionen und fügt Funktionen wie das Training mit bisherigen Tickets hinzu.

• Custom: Für unbegrenzte Interaktionen und erweiterte Funktionen.

2. Smartlead.ai

Wenn Ihre größte Frustration mit Instantly darin besteht, zuzusehen, wie Ihre Öffnungsraten abstürzen, weil E-Mails direkt im Spam landen, dann ist Smartlead.ai der direkte Konkurrent, den Sie sich ansehen sollten. Es wurde für eine Sache entwickelt: eine Menge E-Mails zu senden, die tatsächlich im Posteingang landen.

Smartlead überzeugt wirklich mit seinen unbegrenzten E-Mail-Konten und einem Master-Posteingang, mit dem Sie alle Ihre Antworten an einem Ort verwalten können. Seine Hauptstärke ist ein starker Fokus auf die Zustellbarkeit, mit Funktionen wie erweiterter IP-Rotation und einem soliden Aufwärmprozess. Dies geht direkt die Probleme der „sich trennenden Konten“ und der schrecklichen Antwortraten an, über die sich viele Instantly-Nutzer beschweren. Für jeden, der seine Kontaktaufnahme skalieren muss, bietet Smartlead die nötige Leistung ohne die Zustellbarkeits-Albträume.

Vorteile:

• Hervorragend geeignet für den Versand von Kampagnen mit hohem Volumen.

• Unbegrenzte Sendekonten und Aufwärmen sind in allen Plänen enthalten.

• Der Master-Posteingang erleichtert die Verwaltung von Antworten erheblich.

Nachteile:

• Einige finden die Benutzeroberfläche etwas klobig und nicht so ausgefeilt wie bei anderen Tools.

• Das Agenturmodell kostet zusätzlich 29 $/Monat für jeden Kunden, den Sie hinzufügen.

Preise:

• Basic Plan: 39 $/Monat für 2.000 aktive Leads und 6.000 E-Mails/Monat.

• Pro Plan: 94 $/Monat für 30.000 aktive Leads und 150.000 E-Mails/Monat.

• Custom Plan: Beginnt bei 174 $/Monat für noch höhere Volumina.

Jahrespläne bieten einen Rabatt.

3. Saleshandy

Bestraft Sie die Preisgestaltung von Instantly für Ihr Wachstum? Separate Arbeitsbereiche für jeden Kunden kaufen zu müssen, kann Ihre Kosten außer Kontrolle geraten lassen. Saleshandy ist die Lösung für dieses Problem. Es wurde für Agenturen und Teams entwickelt, die vorhersehbare, erschwingliche Preise benötigen, während sie wachsen.

Die beste Funktion von Saleshandy ist, dass es in seinen höheren Plänen eine unbegrenzte Verwaltung von Kunden und Teammitgliedern ohne zusätzliche Kosten bietet. Allein das macht es zu einer viel besseren Investition als Instantly. Sie erhalten unbegrenzte E-Mail-Konten, ein großzügiges Sendevolumen und eine Preisstruktur, die Ihnen am Ende des Monats keinen Herzinfarkt bescheren wird. Es ist für die Skalierung gemacht, ohne finanzielle Nachteile.

Vorteile:

• Keine zusätzlichen Kosten für das Hinzufügen von Kunden oder Teammitgliedern in den meisten Plänen.

• Sehr kostengünstig mit unkomplizierter Preisgestaltung.

• Die Funktionen sind für wachsende Teams und Agenturen konzipiert.

Nachteile:

• Die kostenlose Testversion ist mit nur 7 Tagen ziemlich kurz.

• Es hat nicht so viele integrierte Multichannel-Funktionen wie ein Tool wie Reply.io.

Preise:

• Outreach Starter: 36 $/Monat (25 $/Monat bei jährlicher Zahlung) für 2.000 aktive Interessenten und 6.000 E-Mails.

• Outreach Pro: 99 $/Monat (69 $/Monat bei jährlicher Zahlung) für 30.000 aktive Interessenten und 150.000 E-Mails, plus unbegrenzte Teammitglieder.

• Outreach Scale: 199 $/Monat (139 $/Monat bei jährlicher Zahlung) für 60.000 aktive Interessenten und 240.000 E-Mails.

4. Lemlist

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre reinen Text-E-Mails von Instantly in einem Meer von anderen reinen Text-E-Mails untergehen, können Sie bei Lemlist kreativ werden. Während es bei Instantly um Quantität geht, geht es bei Lemlist um Qualität und Engagement. Es ist für Vertriebsteams, die unvergessliche Berührungspunkte schaffen wollen, anstatt nur eine weitere Massen-E-Mail zu versenden.

Die coolste Funktion ist die Möglichkeit, personalisierte Bilder, Videos und benutzerdefinierte Landingpages direkt in Ihre E-Mails einzufügen. Denken Sie daran, eine E-Mail mit einem Screenshot der Website des potenziellen Kunden zu senden, auf dem sein Name steht, oder ein kurzes Video, in dem Sie ihn mit Namen begrüßen. Diese Art der Personalisierung kann die Antwortraten erheblich steigern, insbesondere bei hochwertigen Accounts.

Vorteile:

• Coole Personalisierungsfunktionen mit dynamischen Bildern und Videos.

• Beinhaltet andere Outreach-Schritte wie LinkedIn-Aktionen und Kaltakquise-Anrufe.

• Der visuelle Kampagnen-Builder ist einfach und intuitiv zu bedienen.

Nachteile:

• Der Preis pro Benutzer kann ziemlich teuer werden, besonders bei größeren Teams.

• Es gibt eine gewisse Lernkurve, um alle fortgeschrittenen Personalisierungstricks wirklich zu beherrschen.

Preise:

• Email Pro: 55 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) für reine E-Mail-Kontaktaufnahme und 3 Sende-E-Mails pro Benutzer.

• Multichannel Expert: 79 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) fügt LinkedIn- und Anrufschritte hinzu, mit 5 Sende-E-Mails pro Benutzer.

• Enterprise: Individuelle Preise für Teams ab 5 Personen.

5. Woodpecker

Haben Sie die Nase voll von den Fehlern und der allgemeinen Unzuverlässigkeit von Instantly? Woodpecker ist das zuverlässige Tool, nach dem Sie gesucht haben. Es versucht nicht, alles für jeden zu sein; es konzentriert sich darauf, eine Sache wirklich gut zu machen: Kaltakquise-E-Mails zu versenden, die zuverlässig im Posteingang landen.

Woodpecker ist bekannt für sein klares, benutzerfreundliches Design und seinen starken Ruf für Zustellbarkeit. Es ist eine willkommene Abwechslung für jeden, der von technischen Problemen genervt ist und ein Tool möchte, das so funktioniert, wie es soll. Wenn Sie Einfachheit und Stabilität über eine Million Funktionen stellen, die Sie nie nutzen werden, ist Woodpecker eine großartige Wahl.

Vorteile:

• Ausgezeichnete Zustellbarkeit mit integrierten Tools zur Verwaltung Ihrer Absender-Reputation.

• Einfach, intuitiv und sehr leicht zu erlernen.

• Sie können so viele E-Mail-Konten verbinden, wie Sie möchten.

Nachteile:

• Sie müssen zusätzlich 20 $/Monat zahlen, um Zugriff auf Integrationen und die API zu erhalten.

• Es konzentriert sich hauptsächlich auf E-Mails, mit begrenzten Optionen für andere Kanäle.

Preise:

Die Preise von Woodpecker richten sich danach, wie viele Interessenten Sie pro Monat kontaktieren.

• Starter: 29 $/Monat für bis zu 500 kontaktierte Interessenten.

• Growth: Beginnt bei 188 $/Monat für 10.000 kontaktierte Interessenten.

• Scale: Beginnt bei 1.354 $/Monat für 100.000 kontaktierte Interessenten.

Jahrespläne bieten einen Rabatt von 33 %.

6. Reply.io

Wenn Sie das Gefühl haben, an die Grenzen des reinen E-Mail-Ansatzes von Instantly gestoßen zu sein, ist es möglicherweise Zeit für eine vollständige Sales-Engagement-Plattform. Reply.io wurde für moderne Vertriebsteams entwickelt, die verstehen, dass ihre potenziellen Kunden auf LinkedIn und am Telefon sind und nicht nur in ihrem Posteingang sitzen.

Mit Reply.io können Sie koordinierte Sequenzen erstellen, die E-Mails, LinkedIn-Nachrichten, SMS und Anrufe miteinander verknüpfen. Es ist eine viel umfassendere Plattform zur Verwaltung Ihrer gesamten Vertriebspipeline an einem Ort. Wenn Sie bereit sind, über das reine Versenden von E-Mails hinauszugehen und eine echte, multichannel-Vertriebsstrategie aufzubauen, sind Sie bei Reply.io genau richtig.

Vorteile:

• Vollständige Multichannel-Kontaktaufnahme (E-Mail, LinkedIn, SMS, Anrufe).

• Hilfreiche KI-Funktionen zur Personalisierung von E-Mails und zur Bearbeitung von Antworten.

• Starke Analysen zur Verfolgung Ihrer Leistung über jeden Kanal.

Nachteile:

• Es ist teurer, und Schlüsselfunktionen wie die LinkedIn-Automatisierung sind kostenpflichtige Add-ons.

• Die schiere Anzahl an Funktionen kann für Anfänger überwältigend sein.

Preise:

Reply.io hat eine komplexe, nutzungsbasierte Preisgestaltung.

• Email Volume Plan: Beginnt bei 59 $/Monat für 1.000 aktive Kontakte.

• Multichannel Plan: Beginnt bei 99 $/Benutzer/Monat und umfasst mehr Kanäle. Die LinkedIn-Automatisierung kostet zusätzlich 69 $/Konto/Monat.

• Agency & AI SDR Plans: Individuelle Preise verfügbar.

7. Salesforge

Für die Profis, die wissen, dass Zustellbarkeit alles ist, bietet Salesforge ein Maß an Kontrolle, das Instantly einfach nicht hat. Eines der größten versteckten Probleme bei Plattformen wie Instantly ist, dass Sie von geteilten IP-Adressen senden. Wenn ein anderer Benutzer auf Ihrer IP wie ein Spammer agiert, kann Ihre Reputation mit nach unten gezogen werden.

Salesforge löst dieses Problem, indem es Ihnen einen vollständigen Outreach-Stack bietet, einschließlich Optionen für Ihre eigene private, vorgewärmte Sendeinfrastruktur. Es ist eine Lösung für Teams und Agenturen, die wissen, dass langfristiger Erfolg bei der Kaltakquise bedeutet, die eigene Reputation zu besitzen, anstatt sie zu mieten. Es ist mehr als nur ein Sendetool; es ist eine ganze Outreach-Maschine.

Vorteile:

• Gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Sendeinfrastruktur.

• Eine All-in-One-Plattform, die alles abdeckt, von der Lead-Findung bis zur Antwortverwaltung.

• Bietet einen optionalen KI-SDR-Agenten für vollständige Automatisierung.

Nachteile:

• Die erweiterten Funktionen sind für Anfänger oder Teams, die gerade mit der Kaltakquise beginnen, wahrscheinlich übertrieben.

Preise:

• Pro Plan: 40 $/Monat für 1.000 aktive Kontakte und 5.000 E-Mails/Monat.

• Growth Plan: 80 $/Monat für 10.000 aktive Kontakte und 50.000 E-Mails/Monat, plus unbegrenzte LinkedIn-Sender.

• Agent Frank (AI SDR): Beginnt bei 416 $/Monat für einen vollautomatisierten Agenten.

Mehr als nur die Plattform: 3 Tipps für eine bessere Kaltakquise

Ein Toolwechsel ist ein guter Anfang, aber vergessen Sie nicht, dass die Plattform nur die halbe Miete ist. Ihr Erfolg hängt letztlich von Ihrer Strategie ab.

1. Ihr E-Mail-Text ist König. Eine generische, eigennützige Vorlage wird ignoriert, egal wie gut Ihr Sendetool ist. Ihre Nachricht muss kurz, relevant und darauf ausgerichtet sein, ein Problem für Ihren potenziellen Kunden zu lösen. Hier kann Ihnen eine KI, die Ihr Geschäft wirklich versteht, wie der eesel AI Email Writer, einen riesigen Vorteil verschaffen, indem sie hochwertige, personalisierte E-Mails entwirft, die klingen, als hätten Sie sie selbst geschrieben.

2. Seien Sie besessen von der Zustellbarkeit. Sie könnten die beste E-Mail der Geschichte schreiben, aber sie ist wertlos, wenn sie im Spam-Ordner landet. Überprüfen Sie immer Ihre E-Mail-Listen, richten Sie Ihre technischen Einträge (SPF, DKIM, DMARC) korrekt ein und wärmen Sie Ihre Konten auf, indem Sie anfangs langsam E-Mails versenden. Senden Sie nicht von heute auf morgen 1.000 E-Mails, wenn Sie gestern noch bei 10 waren.

3. Hören Sie nie auf zu testen. Gute Kaltakquise bedeutet Experimentieren. Testen Sie alles mit A/B-Tests: Ihre Betreffzeilen, Ihre Handlungsaufforderungen, den Text Ihrer E-Mail, sogar die Uhrzeit, zu der Sie Ihre E-Mails senden. Nutzen Sie die Analysen in der von Ihnen gewählten Plattform, um zu sehen, was funktioniert, verwerfen Sie, was nicht funktioniert, und tun Sie mehr von dem, was Ihnen Antworten bringt.

Fazit: Wie man die beste Alternative zu Instantly wählt

Der Wechsel von Instantly bedeutet, ein Tool zu wählen, das Ihr größtes Problem löst, sei es die Zustellbarkeit, unvorhersehbare Kosten, klobige Software oder mangelnde Kontrolle. Es gibt nicht die eine „beste“ Alternative, sondern nur die, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Zusammenfassend lässt sich sagen:

• Für reine Sendeleistung und erstklassige Zustellbarkeit, schauen Sie sich Smartlead.ai an.

• Für Agenturen, die skalieren müssen, ohne das Budget zu sprengen, ist Saleshandy ein fantastisches Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Für kreative, personalisierte E-Mails, die auffallen, wählen Sie Lemlist.

• Für felsenfeste Einfachheit und Zuverlässigkeit, entscheiden Sie sich für Woodpecker.

Und denken Sie daran, die beste Sendeplattform der Welt ist noch besser, wenn Sie sie mit großartigen Inhalten füttern, die Antworten erhalten.

Bereit, Ihre Kaltakquise mit wirklich persönlicher KI zu verbessern?

Die besten Kaltakquise-E-Mails fühlen sich überhaupt nicht kalt an. Sie fühlen sich an, als wären sie speziell für die Person geschrieben worden, die sie liest. Während die oben genannten Plattformen das Senden übernehmen, übernimmt eesel AI das Schreiben.

Indem er aus den erfolgreichsten Gesprächen Ihres Teams lernt, verfasst der eesel AI Email Writer E-Mails in Ihrer einzigartigen Stimme und stellt sicher, dass jede Nachricht persönlich, relevant und bereit ist, ein echtes Gespräch zu beginnen.

Sehen Sie noch heute, wie eesel AI Ihre Outreach-Texte transformieren kann.