Probé 7 alternativas a Instantly: Este es el mejor software de cold email para 2025

Déjame adivinar. Te registraste en Instantly.ai pensando que habías encontrado el santo grial de la prospección en frío. Cuentas de correo electrónico ilimitadas, escalado fácil… todo sonaba genial sobre el papel. Pero ahora pasas la mitad del día reconectando cuentas y la otra mitad en un chat frustrante con un agente de soporte que parece estar evitando tus preguntas.

Tus correos están llegando a la carpeta de spam, tus tasas de respuesta han caído en picado y ese CRM "opcional" acaba de duplicar mágicamente tu factura mensual.

La promesa de una plataforma de email en frío simple y potente puede convertirse rápidamente en un caos de funciones con errores, costes sorpresa y una entregabilidad que se hunde

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Por eso mismo me puse a buscar un sustituto y decidí poner a prueba las alternativas más populares a Instantly. Esto no es solo otro resumen; es una guía práctica para ayudarte a encontrar una herramienta que realmente haga lo que dice que hará. Analizaremos todo, desde plataformas de alto volumen hasta herramientas de IA que pueden clavar el texto de tus correos, para que finalmente puedas hacer el cambio y volver a agendar reuniones.

¿Qué son las herramientas de prospección por correo en frío?

En pocas palabras, las herramientas de prospección por correo en frío son plataformas que automatizan el envío de correos electrónicos personalizados a personas que aún no conoces. Son el motor de tu equipo de ventas, ayudándote a iniciar conversaciones y generar leads sin tener que enviar manualmente cada seguimiento. La mayoría de ellas vienen con funciones para enviar secuencias automatizadas, personalizar correos con información como nombres y empresas, y hacer un seguimiento de lo que funciona y lo que no.

Cómo elegí las mejores alternativas a Instantly

Para que esta lista fuera realmente útil, tenía algunas reglas básicas. No buscaba solo la herramienta con la lista de funciones más larga, sino la que mejor resolviera los problemas comunes que la gente tiene con Instantly.

Esto es lo que buscaba:

• Precios honestos: Sin tarifas ocultas ni complementos confusos que inflen el precio. Quería herramientas con precios claros para que sepas lo que estás pagando desde el primer día.

• Buena entregabilidad: Tus correos tienen que llegar a la bandeja de entrada, punto. Me incliné por plataformas que se preocupan por la reputación del remitente, tienen un rendimiento estable e incluyen funciones diseñadas para mantenerte fuera de la carpeta de spam.

• Las funciones adecuadas: Un CRM decente, análisis útiles y una automatización sólida deberían ser parte del paquete, no estar bloqueados detrás del plan más caro.

• Fácil de usar: No deberías necesitar un título en informática para lanzar una campaña. Elegí herramientas con diseños intuitivos que te permiten empezar rápidamente.

• Soporte que realmente ayuda: Cuando algo va mal, necesitas un equipo de soporte que pueda hacer más que simplemente enviarte un enlace a un documento de ayuda. Busqué plataformas conocidas por ser receptivas y útiles.

Una comparación rápida de las principales alternativas a Instantly

Si tienes prisa, aquí tienes un resumen rápido de las mejores opciones y para qué son buenas.

Las 7 mejores alternativas a Instantly para 2025

Bien, entremos en detalles. Aquí tienes un vistazo más de cerca a cada herramienta, por qué está en esta lista y para quién es realmente.

1. eesel AI

Seamos realistas, una gran parte de la prospección en frío es el texto. Si tus correos suenan como si los hubiera escrito un robot, serán eliminados. Aunque Instantly ofrece funciones de IA, a menudo producen texto genérico que cualquiera puede detectar a la legua. Aquí es donde entra en juego una herramienta especializada como el Redactor de Correos de IA de eesel. No es otra plataforma de envío; es un asistente de redacción de IA dedicado diseñado para perfeccionar tu mensaje.

Una captura de pantalla que muestra el Redactor de Correos de IA de eesel redactando un correo personalizado directamente en una plataforma de mensajería, destacando una de las mejores alternativas a Instantly.:

Resuelve el problema central de la personalización al entrenarse con el conocimiento real de tu empresa, desde correos de ventas exitosos pasados hasta tickets de soporte y documentos internos. Aprende la voz de tu marca, entiende tu producto y te ayuda a redactar correos que se sienten genuinamente humanos. En lugar de simplemente insertar {firstName}, te ayuda a escribir mensajes que realmente conectan con la gente. Puedes conectarlo a tus fuentes de conocimiento como Google Docs o Slack y tenerlo funcionando en unos minutos.

Pros:

• IA genuinamente personalizada que aprende tu voz y mensajes únicos.

• Extrae conocimiento de todos los documentos de tu empresa, no solo de plantillas genéricas.

• Precios claros y predecibles basados en el uso.

• Puedes configurarlo tú mismo en minutos sin tener que hablar con un vendedor.

Contras:

• Es una herramienta especializada en redacción de correos, no una plataforma de envío todo en uno. Necesitarás combinarla con uno de los otros remitentes de esta lista.

Precios:

Los planes de eesel AI incluyen todos sus productos, desde el Redactor de Correos de IA hasta sus agentes de IA.

• Plan Team: 299 $/mes (239 $/mes anualmente) para hasta 1000 interacciones de IA.

• Plan Business: 799 $/mes (639 $/mes anualmente) para hasta 3000 interacciones de IA y añade funciones como el entrenamiento con tickets pasados.

• Personalizado: Para interacciones ilimitadas y funciones más avanzadas.

2. Smartlead.ai

Si tu mayor frustración con Instantly es ver cómo tus tasas de apertura se desploman mientras los correos van directos al spam, entonces Smartlead.ai es el competidor directo que deberías considerar. Está diseñado para una cosa: enviar un montón de correos que realmente lleguen a la bandeja de entrada.

Smartlead realmente cumple con sus cuentas de correo ilimitadas y una bandeja de entrada principal que te permite gestionar todas tus respuestas en un solo lugar. Su principal fortaleza es un profundo enfoque en la entregabilidad, con características como la rotación avanzada de IP y un sólido proceso de calentamiento. Esto aborda directamente los problemas de "cuentas que se desconectan" y las terribles tasas de respuesta de las que se quejan muchos usuarios de Instantly. Para cualquiera que necesite escalar su prospección, Smartlead tiene la potencia que necesitas sin las pesadillas de la entregabilidad.

Pros:

• Genial para enviar campañas de alto volumen.

• Cuentas de envío y calentamiento ilimitados incluidos en todos los planes.

• La bandeja de entrada principal facilita mucho la gestión de respuestas.

Contras:

• Algunas personas encuentran la interfaz de usuario un poco tosca y no tan pulida como otras herramientas.

• El modelo de agencia cuesta 29 $/mes adicionales por cada cliente que añadas.

Precios:

• Plan Basic: 39 $/mes para 2000 leads activos y 6000 correos/mes.

• Plan Pro: 94 $/mes para 30 000 leads activos y 150 000 correos/mes.

• Plan Custom: Desde 174 $/mes para volúmenes aún mayores.

Los planes anuales ofrecen un descuento.

3. Saleshandy

¿Los precios de Instantly te están castigando por crecer? Tener que comprar espacios de trabajo separados para cada cliente puede hacer que tus costes se disparen. Saleshandy es la solución a ese problema. Está diseñado para agencias y equipos que necesitan precios predecibles y asequibles a medida que crecen.

La mejor característica de Saleshandy es que ofrece gestión ilimitada de clientes y miembros del equipo sin coste adicional en sus planes superiores. Solo eso lo convierte en una inversión mucho mejor que Instantly. Obtienes cuentas de correo ilimitadas, un volumen de envío generoso y una estructura de precios que no te dará un infarto a final de mes. Está hecho para escalar, sin las penalizaciones financieras.

Pros:

• Sin coste adicional por añadir clientes o miembros del equipo en la mayoría de los planes.

• Muy rentable con precios sencillos.

• Las funciones están diseñadas para equipos y agencias en crecimiento.

Contras:

• La prueba gratuita es bastante corta, solo 7 días.

• No tiene tantas funciones multicanal integradas como una herramienta como Reply.io.

Precios:

• Outreach Starter: 36 $/mes (25 $/mes anualmente) para 2000 prospectos activos y 6000 correos.

• Outreach Pro: 99 $/mes (69 $/mes anualmente) para 30 000 prospectos activos y 150 000 correos, más miembros del equipo ilimitados.

• Outreach Scale: 199 $/mes (139 $/mes anualmente) para 60 000 prospectos activos y 240 000 correos.

4. Lemlist

Si sientes que tus correos de texto plano de Instantly se pierden en un mar de otros correos de texto plano, Lemlist es donde puedes ponerte creativo. Mientras que Instantly se centra en la cantidad, Lemlist se centra en la calidad y el compromiso. Es para equipos de ventas que quieren crear puntos de contacto memorables, no solo enviar otra ráfaga de correos.

Su característica más genial es la capacidad de añadir imágenes, vídeos y páginas de destino personalizadas directamente en tus correos. Piensa en enviar un correo con una captura de pantalla del sitio web del prospecto con su nombre escrito en ella, o un vídeo rápido donde lo saludas por su nombre. Este tipo de personalización puede aumentar seriamente las tasas de respuesta, especialmente para cuentas de alto valor.

Pros:

• Funciones de personalización geniales con imágenes y vídeos dinámicos.

• Incluye otros pasos de prospección como acciones en LinkedIn y llamadas en frío.

• El constructor de campañas visual es fácil e intuitivo de usar.

Contras:

• El precio por usuario puede ser bastante caro, especialmente si tienes un equipo grande.

• Hay una pequeña curva de aprendizaje para dominar realmente todos los trucos de personalización avanzada.

Precios:

• Email Pro: 55 $/usuario/mes (facturado anualmente) para prospección solo por correo y 3 correos de envío por usuario.

• Multichannel Expert: 79 $/usuario/mes (facturado anualmente) añade pasos de LinkedIn y llamadas, con 5 correos de envío por usuario.

• Enterprise: Precios personalizados para equipos de 5 o más.

5. Woodpecker

¿Cansado de los errores y la inestabilidad general de Instantly? Woodpecker es la herramienta fiable que has estado buscando. No intenta ser todo para todos; se centra en hacer una cosa realmente bien: enviar correos en frío que llegan de forma fiable a la bandeja de entrada.

Woodpecker es conocido por su diseño limpio y fácil de usar y su sólida reputación de entregabilidad. Es un cambio bienvenido para cualquiera que esté harto de los problemas técnicos y quiera una herramienta que funcione como se supone que debe hacerlo. Si valoras la simplicidad y la estabilidad por encima de un millón de funciones que nunca usarás, Woodpecker es una gran elección.

Pros:

• Excelente entregabilidad con herramientas integradas para gestionar tu reputación de remitente.

• Simple, intuitivo y muy fácil para empezar.

• Puedes conectar tantas cuentas de correo como quieras.

Contras:

• Tienes que pagar 20 $/mes adicionales para acceder a las integraciones y la API.

• Se centra principalmente en el correo electrónico, con opciones limitadas para otros canales.

Precios:

El precio de Woodpecker se basa en cuántos prospectos contactas cada mes.

• Starter: 29 $/mes para contactar hasta 500 prospectos.

• Growth: Desde 188 $/mes para contactar 10 000 prospectos.

• Scale: Desde 1354 $/mes para contactar 100 000 prospectos.

Los planes anuales ofrecen un 33 % de descuento.

6. Reply.io

Si sientes que has llegado a los límites del enfoque de solo correo electrónico de Instantly, podría ser el momento de una plataforma completa de interacción de ventas. Reply.io está diseñado para equipos de ventas modernos que entienden que sus prospectos están en LinkedIn y al teléfono, no solo sentados en su bandeja de entrada.

Reply.io te permite crear secuencias coordinadas que entrelazan correos electrónicos, mensajes de LinkedIn, SMS y llamadas telefónicas. Es una plataforma mucho más completa para gestionar todo tu embudo de ventas en un solo lugar. Si estás listo para ir más allá de simplemente enviar correos y empezar a construir una estrategia de ventas multicanal real, Reply.io te tiene cubierto.

Pros:

• Prospección multicanal completa (correo electrónico, LinkedIn, SMS, llamadas).

• Funciones de IA útiles para personalizar correos y gestionar respuestas.

• Análisis sólidos para seguir tu rendimiento en cada canal.

Contras:

• Es más caro, y funciones clave como la automatización de LinkedIn son complementos de pago.

• La gran cantidad de funciones puede ser abrumadora para los principiantes.

Precios:

Reply.io tiene precios complejos basados en el uso.

• Plan de volumen de correo electrónico: Desde 59 $/mes para 1000 contactos activos.

• Plan Multicanal: Desde 99 $/usuario/mes e incluye más canales. La automatización de LinkedIn cuesta 69 $/cuenta/mes adicionales.

• Planes de Agencia y SDR de IA: Precios personalizados disponibles.

7. Salesforge

Para los profesionales que saben que la entregabilidad lo es todo, Salesforge ofrece un nivel de control que Instantly simplemente no tiene. Uno de los mayores problemas ocultos con plataformas como Instantly es que envías desde direcciones IP compartidas. Si otro usuario en tu IP se comporta como un spammer, tu reputación puede verse arrastrada con ellos.

Salesforge soluciona esto dándote una pila completa de prospección, incluyendo opciones para tu propia infraestructura de envío privada y precalentada. Es una solución para equipos y agencias que saben que el éxito a largo plazo del correo en frío significa ser dueño de tu reputación, no alquilarla. Es más que una simple herramienta de envío; es un motor de prospección completo.

Pros:

• Te da control total sobre tu infraestructura de envío.

• Una plataforma todo en uno que cubre todo, desde encontrar leads hasta gestionar respuestas.

• Ofrece un agente SDR de IA opcional para una automatización completa.

Contras:

• Las funciones avanzadas son probablemente excesivas para principiantes o equipos que recién comienzan con la prospección en frío.

Precios:

• Plan Pro: 40 $/mes para 1000 contactos activos y 5000 correos/mes.

• Plan Growth: 80 $/mes para 10 000 contactos activos y 50 000 correos/mes, más remitentes de LinkedIn ilimitados.

• Agent Frank (SDR de IA): Desde 416 $/mes por un agente totalmente automatizado.

Más allá de la plataforma: 3 consejos para una mejor prospección en frío

Cambiar de herramienta es un gran comienzo, pero no olvides que la plataforma es solo la mitad de la ecuación. Tu éxito realmente se reduce a tu estrategia.

1. El texto de tu correo es el rey. Una plantilla genérica y egocéntrica será ignorada, sin importar cuán buena sea tu herramienta de envío. Tu mensaje debe ser corto, relevante y centrado en resolver un problema para tu prospecto. Aquí es donde una IA que realmente entiende tu negocio, como el Redactor de Correos de IA de eesel, puede darte una gran ventaja al redactar correos de alta calidad y personalizados que suenan como si los hubieras escrito tú mismo.

2. Obsesiónate con la entregabilidad. Podrías escribir el mejor correo de la historia, pero no vale nada si llega a la carpeta de spam. Siempre verifica tus listas de correo, configura correctamente tus registros técnicos (SPF, DKIM, DMARC) y calienta tus cuentas enviando correos lentamente al principio. No pases de enviar 10 correos al día a 1000 de la noche a la mañana.

3. Nunca dejes de probar. Una buena prospección se trata de experimentar. Haz pruebas A/B de todo: tus líneas de asunto, tus llamadas a la acción, el cuerpo de tu correo, incluso la hora a la que envías tus correos. Utiliza los análisis de la plataforma que elijas para ver qué funciona, desecha lo que no y haz más de lo que te está generando respuestas.

Veredicto final: Cómo elegir la mejor alternativa a Instantly

Dejar Instantly se trata de elegir una herramienta que resuelva tu mayor problema, ya sea la entregabilidad, los costes impredecibles, un software tosco o la falta de control. No hay una única "mejor" alternativa, solo la que mejor se adapte a tu negocio.

En resumen:

• Para potencia de envío pura y entregabilidad de primera, echa un vistazo a Smartlead.ai.

• Para agencias que necesitan escalar sin arruinarse, Saleshandy tiene un valor fantástico.

• Para correos creativos y personalizados que se hacen notar, elige Lemlist.

• Para simplicidad y fiabilidad a toda prueba, opta por Woodpecker.

Y recuerda, la mejor plataforma de envío del mundo es aún mejor cuando la alimentas con un gran contenido que obtiene respuestas.

¿Listo para mejorar tu prospección con una IA verdaderamente personal?

Los mejores correos en frío no se sienten fríos en absoluto. Se sienten como si hubieran sido escritos específicamente para la persona que los lee. Mientras que las plataformas anteriores se encargan del envío, eesel AI se encarga de la redacción.

Al aprender de las conversaciones más exitosas de tu equipo, el Redactor de Correos de IA de eesel crea correos con tu voz única, asegurando que cada mensaje sea personal, relevante y esté listo para iniciar una conversación real.

Descubre cómo eesel AI puede transformar hoy el texto de tu prospección.