J’ai testé 7 alternatives à Instantly : Voici le meilleur logiciel d’email à froid pour 2025

Laissez-moi deviner. Vous vous êtes inscrit sur Instantly.ai en pensant avoir trouvé le Saint Graal de la prospection à froid. Des comptes e-mail illimités, une mise à l’échelle facile… tout semblait parfait sur le papier. Mais maintenant, vous passez la moitié de votre journée à reconnecter des comptes et l’autre moitié dans une discussion frustrante avec un agent du support qui semble éviter vos questions.

Vos e-mails atterrissent dans les spams, vos taux de réponse ont chuté de façon spectaculaire, et ce CRM « optionnel » a comme par magie doublé votre facture mensuelle.

La promesse d'une plateforme d'e-mailing à froid simple et puissante peut rapidement se transformer en un désordre de fonctionnalités boguées, de coûts surprises et d'une délivrabilité en chute libre.

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C’est exactement pour cette raison que je me suis mis à la recherche d’un remplaçant et que j’ai décidé de tester les alternatives à Instantly les plus populaires. Ce n’est pas juste une autre compilation ; c’est un guide pratique pour vous aider à trouver un outil qui fait réellement ce qu’il promet. Nous examinerons tout, des plateformes à grand volume aux outils d’IA capables de perfectionner la rédaction de vos e-mails, pour que vous puissiez enfin changer d’outil et recommencer à décrocher des rendez-vous.

Que sont les outils de prospection par e-mail à froid ?

En termes simples, les outils de prospection par e-mail à froid sont des plateformes qui automatisent l’envoi d’e-mails personnalisés à des personnes que vous ne connaissez pas encore. Ils sont le moteur de votre équipe de vente, vous aidant à démarrer des conversations et à générer des leads sans avoir à envoyer manuellement chaque suivi. La plupart d’entre eux sont dotés de fonctionnalités pour envoyer des séquences automatisées, personnaliser les e-mails avec des informations comme les noms et les noms d’entreprise, et suivre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Comment j’ai sélectionné les meilleures alternatives à Instantly

Pour que cette liste soit réellement utile, j’avais quelques règles de base. Je ne cherchais pas seulement l’outil avec la plus longue liste de fonctionnalités, mais celui qui résolvait le mieux les problèmes courants rencontrés avec Instantly.

Voici ce que je recherchais :

• Tarification honnête : Pas de frais cachés ou d’options déroutantes qui gonflent le prix. Je voulais des outils avec une tarification claire pour que vous sachiez ce que vous payez dès le premier jour.

• Bonne délivrabilité : Vos e-mails doivent arriver dans la boîte de réception, point final. J’ai privilégié les plateformes qui se soucient de la réputation de l’expéditeur, qui ont des performances stables et qui incluent des fonctionnalités conçues pour vous éviter le dossier spam.

• Les bonnes fonctionnalités : Un CRM décent, des analyses utiles et une automatisation solide devraient faire partie de l’offre, et non être verrouillés derrière le plan le plus cher.

• Facile à utiliser : Vous ne devriez pas avoir besoin d’un diplôme en informatique pour lancer une campagne. J’ai choisi des outils avec des designs intuitifs qui vous permettent de démarrer rapidement.

• Un support qui aide vraiment : Lorsque quelque chose ne va pas, vous avez besoin d’une équipe de support capable de faire plus que de vous envoyer un lien vers un document d’aide. J’ai cherché des plateformes réputées pour leur réactivité et leur aide.

Comparaison rapide des meilleures alternatives à Instantly

Si vous êtes pressé, voici un aperçu rapide des meilleures options et de leurs points forts.

Les 7 meilleures alternatives à Instantly pour 2025

Bien, entrons dans les détails. Voici un aperçu plus approfondi de chaque outil, pourquoi il figure sur cette liste et à qui il s’adresse vraiment.

1. eesel AI

Soyons réalistes, une grande partie de la prospection à froid repose sur le contenu. Si vos e-mails semblent avoir été écrits par un robot, ils seront supprimés. Bien qu’Instantly fasse miroiter des fonctionnalités d’IA, elles produisent souvent un texte générique que n’importe qui peut repérer à des kilomètres. C’est là qu’un outil spécialisé comme l’Email Writer d’eesel AI entre en jeu. Ce n’est pas une autre plateforme d’envoi ; c’est un assistant de rédaction IA dédié, conçu pour perfectionner votre message.

Une capture d'écran montrant l'Email Writer d'eesel AI en train de rédiger un e-mail personnalisé directement dans une plateforme de messagerie, mettant en avant l'une des meilleures alternatives à Instantly.:

Il résout le problème fondamental de la personnalisation en s’entraînant sur les connaissances réelles de votre entreprise, des e-mails de vente réussis passés aux tickets de support et aux documents internes. Il apprend la voix de votre marque, comprend votre produit et vous aide à rédiger des e-mails qui semblent authentiquement humains. Au lieu de simplement insérer {prénom}, il vous aide à écrire des messages qui créent un véritable lien avec les gens. Vous pouvez le connecter à vos sources de connaissances comme Google Docs ou Slack et le rendre opérationnel en quelques minutes.

Avantages :

• Une IA réellement personnalisée qui apprend votre voix et votre message uniques.

• Tire ses connaissances de tous les documents de votre entreprise, pas seulement de modèles génériques.

• Tarification claire et prévisible basée sur l’utilisation.

• Vous pouvez le configurer vous-même en quelques minutes sans avoir à parler à un commercial.

Inconvénients :

• C’est un outil spécialisé dans la rédaction d’e-mails, pas une plateforme d’envoi tout-en-un. Vous devrez le coupler avec l’un des autres outils d’envoi de cette liste.

Tarifs :

Les offres d’eesel AI incluent tous ses produits, de l’AI Email Writer à ses agents IA.

• Plan Team : 299 $/mois (239 $/mois en facturation annuelle) pour jusqu’à 1 000 interactions IA.

• Plan Business : 799 $/mois (639 $/mois en facturation annuelle) pour jusqu’à 3 000 interactions IA et ajoute des fonctionnalités comme l’entraînement sur les tickets passés.

• Personnalisé : Pour des interactions illimitées et des fonctionnalités plus avancées.

2. Smartlead.ai

Si votre plus grande frustration avec Instantly est de voir vos taux d’ouverture chuter alors que les e-mails vont directement dans les spams, alors Smartlead.ai est le concurrent direct que vous devriez considérer. Il est conçu pour une chose : envoyer une tonne d’e-mails qui atterrissent réellement dans la boîte de réception.

Smartlead tient vraiment ses promesses avec ses comptes e-mail illimités et une boîte de réception principale qui vous permet de gérer toutes vos réponses en un seul endroit. Sa principale force est une concentration approfondie sur la délivrabilité, avec des fonctionnalités comme la rotation d’IP avancée et un processus de préchauffage solide. Cela s’attaque directement aux problèmes de « comptes qui se déconnectent » et aux taux de réponse terribles dont se plaignent de nombreux utilisateurs d’Instantly. Pour quiconque a besoin de faire évoluer sa prospection, Smartlead a la puissance nécessaire sans les cauchemars de délivrabilité.

Avantages :

• Idéal pour l’envoi de campagnes à grand volume.

• Comptes d’envoi et préchauffage illimités inclus dans tous les plans.

• La boîte de réception principale facilite grandement la gestion des réponses.

Inconvénients :

• Certains trouvent l’interface utilisateur un peu lourde et moins soignée que d’autres outils.

• Le modèle d’agence coûte 29 $/mois supplémentaires pour chaque client que vous ajoutez.

Tarifs:

• Plan Basic : 39 $/mois pour 2 000 leads actifs et 6 000 e-mails/mois.

• Plan Pro : 94 $/mois pour 30 000 leads actifs et 150 000 e-mails/mois.

• Plan Custom : À partir de 174 $/mois pour des volumes encore plus élevés.

Les plans annuels offrent une réduction.

3. Saleshandy

La tarification d’Instantly vous pénalise-t-elle pour votre croissance ? Devoir acheter des espaces de travail séparés pour chaque client peut faire monter vos coûts en flèche. Saleshandy est la solution à ce problème. Il est conçu pour les agences et les équipes qui ont besoin d’une tarification prévisible et abordable à mesure qu’elles se développent.

La meilleure fonctionnalité de Saleshandy est qu’il offre une gestion illimitée des clients et des membres de l’équipe sans frais supplémentaires sur ses plans supérieurs. Cela en fait à lui seul un bien meilleur investissement qu’Instantly. Vous bénéficiez de comptes e-mail illimités, d’un volume d’envoi généreux et d’une structure de prix qui ne vous donnera pas une crise cardiaque à la fin du mois. Il est fait pour la croissance, sans les pénalités financières.

Avantages :

• Pas de coût supplémentaire pour l’ajout de clients ou de membres de l’équipe sur la plupart des plans.

• Très rentable avec une tarification simple.

• Les fonctionnalités sont conçues pour les équipes et les agences en croissance.

Inconvénients :

• L’essai gratuit est assez court, seulement 7 jours.

• Il n’a pas autant de fonctionnalités multicanales intégrées qu’un outil comme Reply.io.

Tarifs:

• Outreach Starter : 36 $/mois (25 $/mois en facturation annuelle) pour 2 000 prospects actifs et 6 000 e-mails.

• Outreach Pro : 99 $/mois (69 $/mois en facturation annuelle) pour 30 000 prospects actifs et 150 000 e-mails, plus des membres d’équipe illimités.

• Outreach Scale : 199 $/mois (139 $/mois en facturation annuelle) pour 60 000 prospects actifs et 240 000 e-mails.

4. Lemlist

Si vous avez l’impression que vos e-mails en texte brut d’Instantly se perdent dans une mer d’autres e-mails en texte brut, Lemlist est l’endroit où vous pouvez faire preuve de créativité. Alors qu’Instantly mise tout sur la quantité, Lemlist mise sur la qualité et l’engagement. C’est pour les équipes de vente qui veulent créer des points de contact mémorables, pas seulement envoyer une autre campagne d’e-mailing de masse.

Sa fonctionnalité la plus cool est la possibilité d’ajouter des images, des vidéos et des pages de destination personnalisées directement dans vos e-mails. Imaginez envoyer un e-mail avec une capture d’écran du site web du prospect avec son nom écrit dessus, ou une courte vidéo où vous le saluez par son nom. Ce type de personnalisation peut sérieusement augmenter les taux de réponse, en particulier pour les comptes à forte valeur.

Avantages :

• Fonctionnalités de personnalisation cool avec des images et des vidéos dynamiques.

• Inclut d’autres étapes de prospection comme les actions LinkedIn et les appels à froid.

• Le créateur de campagnes visuel est facile et intuitif à utiliser.

Inconvénients :

• La tarification par utilisateur peut devenir assez chère, surtout si vous avez une grande équipe.

• Il y a une petite courbe d’apprentissage pour vraiment maîtriser toutes les astuces de personnalisation avancées.

Tarifs:

• Email Pro : 55 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour la prospection par e-mail uniquement et 3 e-mails d’envoi par utilisateur.

• Multichannel Expert : 79 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) ajoute les étapes LinkedIn et d’appel, avec 5 e-mails d’envoi par utilisateur.

• Enterprise : Tarification personnalisée pour les équipes de 5 personnes ou plus.

5. Woodpecker

Fatigué des bugs et du manque de fiabilité général d’Instantly ? Woodpecker est l’outil fiable que vous cherchiez. Il n’essaie pas d’être tout pour tout le monde ; il se concentre sur une seule chose et la fait très bien : envoyer des e-mails à froid qui finissent de manière fiable dans la boîte de réception.

Woodpecker est connu pour son design propre et convivial et sa solide réputation en matière de délivrabilité. C’est un changement bienvenu pour quiconque en a assez des problèmes techniques et veut un outil qui fonctionne comme il se doit. Si vous appréciez la simplicité et la stabilité plus qu’un million de fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais, Woodpecker est un excellent choix.

Avantages :

• Excellente délivrabilité avec des outils intégrés pour gérer votre réputation d’expéditeur.

• Simple, intuitif et très facile à prendre en main.

• Vous pouvez connecter autant de comptes e-mail que vous le souhaitez.

Inconvénients :

• Vous devez payer 20 $/mois supplémentaires pour avoir accès aux intégrations et à l’API.

• Il est principalement axé sur l’e-mail, avec des options limitées pour d’autres canaux.

Tarifs:

La tarification de Woodpecker est basée sur le nombre de prospects que vous contactez chaque mois.

• Starter : 29 $/mois pour contacter jusqu’à 500 prospects.

• Growth : Commence à 188 $/mois pour 10 000 prospects contactés.

• Scale : Commence à 1 354 $/mois pour 100 000 prospects contactés.

Les plans annuels offrent une réduction de 33 %.

6. Reply.io

Si vous avez l’impression d’avoir atteint les limites de l’approche exclusivement par e-mail d’Instantly, il est peut-être temps de passer à une plateforme complète d’engagement commercial. Reply.io est conçu pour les équipes de vente modernes qui comprennent que leurs prospects sont sur LinkedIn et au téléphone, et pas seulement assis devant leur boîte de réception.

Reply.io vous permet de créer des séquences coordonnées qui mêlent e-mails, messages LinkedIn, SMS et appels téléphoniques. C’est une plateforme beaucoup plus complète pour gérer l’ensemble de votre pipeline de ventes en un seul endroit. Si vous êtes prêt à aller au-delà de l’envoi d’e-mails et à commencer à construire une véritable stratégie de vente multicanale, Reply.io est fait pour vous.

Avantages :

• Prospection multicanale complète (e-mail, LinkedIn, SMS, appels).

• Fonctionnalités IA utiles pour personnaliser les e-mails et gérer les réponses.

• Analyses solides pour suivre vos performances sur chaque canal.

Inconvénients :

• C’est plus cher, et les fonctionnalités clés comme l’automatisation de LinkedIn sont des options payantes.

• Le nombre impressionnant de fonctionnalités peut être intimidant pour les débutants.

Tarifs:

Reply.io a une tarification complexe basée sur l’utilisation.

• Plan Email Volume : Commence à 59 $/mois pour 1 000 contacts actifs.

• Plan Multichannel : Commence à 99 $/utilisateur/mois et inclut plus de canaux. L’automatisation LinkedIn coûte 69 $/compte/mois supplémentaires.

• Plans Agency & AI SDR : Tarification personnalisée disponible.

7. Salesforge

Pour les professionnels qui savent que la délivrabilité est essentielle, Salesforge offre un niveau de contrôle qu’Instantly n’a tout simplement pas. L’un des plus grands problèmes cachés avec des plateformes comme Instantly est que vous envoyez depuis des adresses IP partagées. Si un autre utilisateur sur votre IP se comporte comme un spammeur, votre réputation peut en pâtir.

Salesforge résout ce problème en vous donnant une pile de prospection complète, y compris des options pour votre propre infrastructure d’envoi privée et préchauffée. C’est une solution pour les équipes et les agences qui savent que le succès à long terme de la prospection à froid signifie posséder sa réputation, pas la louer. C’est plus qu’un simple outil d’envoi ; c’est un moteur de prospection complet.

Avantages :

• Vous donne un contrôle total sur votre infrastructure d’envoi.

• Une plateforme tout-en-un qui couvre tout, de la recherche de leads à la gestion des réponses.

• Offre un agent SDR IA optionnel pour une automatisation complète.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités avancées sont probablement excessives pour les débutants ou les équipes qui commencent tout juste la prospection à froid.

Tarifs:

• Plan Pro : 40 $/mois pour 1 000 contacts actifs et 5 000 e-mails/mois.

• Plan Growth : 80 $/mois pour 10 000 contacts actifs et 50 000 e-mails/mois, plus des expéditeurs LinkedIn illimités.

• Agent Frank (IA SDR) : Commence à 416 $/mois pour un agent entièrement automatisé.

Au-delà de la plateforme : 3 conseils pour une meilleure prospection à froid

Changer d’outil est un excellent début, mais n’oubliez pas que la plateforme ne représente que la moitié de l’équation. Votre succès dépend vraiment de votre stratégie.

1. Le contenu de votre e-mail est roi. Un modèle générique et égocentrique sera ignoré, quelle que soit la qualité de votre outil d’envoi. Votre message doit être court, pertinent et axé sur la résolution d’un problème pour votre prospect. C’est là qu’une IA qui comprend réellement votre entreprise, comme l'Email Writer d’eesel AI, peut vous donner un avantage considérable en rédigeant des e-mails de haute qualité et personnalisés qui donnent l’impression que vous les avez écrits vous-même.

2. Soyez obsédé par la délivrabilité. Vous pourriez écrire le meilleur e-mail de l’histoire, mais il ne vaut rien s’il atterrit dans le dossier spam. Vérifiez toujours vos listes d’e-mails, configurez correctement vos enregistrements techniques (SPF, DKIM, DMARC) et préchauffez vos comptes en envoyant des e-mails lentement au début. Ne passez pas de 10 e-mails par jour à 1 000 du jour au lendemain.

3. N’arrêtez jamais de tester. Une bonne prospection repose sur l’expérimentation. Faites des tests A/B sur tout : vos lignes d’objet, vos appels à l’action, le corps de votre e-mail, même l’heure à laquelle vous envoyez vos e-mails. Utilisez les analyses de la plateforme que vous choisissez pour voir ce qui fonctionne, abandonner ce qui ne fonctionne pas, et faire plus de ce qui vous obtient des réponses.

Verdict final : Comment choisir la meilleure alternative à Instantly

Quitter Instantly, c’est choisir un outil qui résout votre plus gros problème, que ce soit la délivrabilité, les coûts imprévisibles, un logiciel lourd ou un manque de contrôle. Il n’y a pas une seule « meilleure » alternative, juste celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Pour résumer :

• Pour une puissance d’envoi pure et une délivrabilité de premier ordre, jetez un œil à Smartlead.ai.

• Pour les agences qui ont besoin de se développer sans se ruiner, Saleshandy est un excellent rapport qualité-prix.

• Pour des e-mails créatifs et personnalisés qui se remarquent, choisissez Lemlist.

• Pour une simplicité et une fiabilité à toute épreuve, optez pour Woodpecker.

Et n’oubliez pas, la meilleure plateforme d’envoi au monde est encore meilleure lorsque vous lui fournissez un excellent contenu qui obtient des réponses.

Prêt à améliorer votre prospection avec une IA vraiment personnelle ?

Les meilleurs e-mails de prospection ne semblent pas froids du tout. Ils donnent l’impression d’avoir été écrits spécifiquement pour la personne qui les lit. Alors que les plateformes ci-dessus gèrent l’envoi, eesel AI gère la rédaction.

En apprenant des conversations les plus réussies de votre équipe, l'Email Writer d’eesel AI rédige des e-mails dans votre voix unique, s’assurant que chaque message est personnel, pertinent et prêt à démarrer une véritable conversation.

Découvrez comment eesel AI peut transformer dès aujourd’hui la rédaction de vos e-mails de prospection.