Ein praktischer Leitfaden zur ChatGPT-Gruppenchat-Funktion für Teams im Jahr 2025

Die Art und Weise, wie Teams ihre Arbeit erledigen, verändert sich, und KI ist ein wesentlicher Teil dieses Wandels. Wahrscheinlich haben Sie sich auch schon dabei ertappt, wie Sie einen Chat mit einer KI starten, um eine Idee auszuarbeiten oder einfach eine zweite Meinung einzuholen. Es ist mittlerweile fast zur zweiten Natur geworden. Eine Zeit lang war die große Frage, die in Foren kursierte: "Wann können wir also das gesamte Team in einen dieser Chats einladen?"

Nun, das ist keine hypothetische Frage mehr. OpenAI testet offiziell eine Gruppenchat-Funktion für ChatGPT, die aus einer bisherigen Solo-Brainstorming-Sitzung eine vollwertige Team-Kollaboration machen könnte.

Aber ist sie wirklich bereit für Ihr Unternehmen? Lassen Sie uns genauer untersuchen, was diese Funktion wirklich ist, wie sie funktioniert und wo sie, ehrlich gesagt, für professionelle Teams nicht ganz ins Schwarze trifft. Wir werden uns auch einige andere Optionen ansehen und darlegen, warum ein dediziertes, sicheres Tool wahrscheinlich besser zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Was ist ein ChatGPT-Gruppenchat?

Einfach ausgedrückt ist ein ChatGPT-Gruppenchat genau das, wonach es klingt: ein gemeinsamer Chatraum, in dem mehrere Personen und eine ChatGPT-Instanz miteinander sprechen können. Stellen Sie sich einen typischen Gruppen-Textchat vor, aber mit einem KI-Assistenten, den jeder im Chat um Hilfe bitten kann.

Das Ziel ist es, die Zusammenarbeit ein wenig zu erleichtern. Sie könnten ihn nutzen, um ein Team-Offsite zu planen, Slogans für ein neues Produkt zu brainstormen oder sogar gemeinsam einen Bericht zu verfassen, wobei die KI einspringt, um die Dinge zu verfeinern.

Basierend auf dem, was wir aus dem Pilotprogramm von OpenAI wissen, sind hier die bisherigen Eckdaten:

• Die Funktion befindet sich derzeit in einer begrenzten Einführung und ist in Ländern wie Japan, Neuseeland, Südkorea und Taiwan verfügbar.

• Sie können bis zu 20 Personen zu einem einzelnen Chat hinzufügen.

• Wenn Sie einen Gruppenchat starten, beginnt eine völlig neue Konversation, getrennt von Ihrem persönlichen Chatverlauf und Gedächtnis.

• Personen einzuladen ist so einfach wie das Teilen eines Links.

Auf den ersten Blick ist das eine coole Idee, aber wenn man darüber nachdenkt, sie für die tatsächliche Arbeit zu nutzen, kommen ganz andere Anforderungen zum Vorschein.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einem kollaborativen ChatGPT-Gruppenchat-Tool achten sollten

Bevor Sie sich für das erstbeste Tool entscheiden, sollten Sie überlegen, was eine kollaborative KI in einem Geschäftsumfeld wirklich nützlich macht. Nicht alle Gruppenchats sind gleich aufgebaut, besonders wenn es darum geht, tatsächliche Arbeit zu erledigen.

Es muss sich in Ihre Arbeitsplatz-Tools integrieren lassen. Die beste Art von KI-Assistent ist die, nach der man nicht suchen muss. Er sollte genau dort sein, wo Ihr Team bereits kommuniziert, wie zum Beispiel in Slack oder Microsoft Teams. Einen weiteren Browser-Tab öffnen zu müssen, stört den Arbeitsablauf.

Es muss auf Ihr internes Wissen zugreifen können. Eine generische KI wird Ihnen nur generische Antworten geben. Damit eine KI wirklich hilfreich ist, muss sie mit den privaten Dokumenten Ihres Unternehmens, Ihren Confluence-Seiten, Google Docs, früheren Support-Tickets und so weiter verbunden sein. Nur so kann sie Antworten liefern, die für Ihr Unternehmen tatsächlich relevant sind.

Sicherheit und Datenschutz sind nicht verhandelbar. Dieser Punkt ist für die meisten Unternehmen ein K.o.-Kriterium. Sie benötigen eine solide Garantie, dass Ihre sensiblen internen Diskussionen und Dokumente nicht zum Training eines öffentlichen KI-Modells verwendet werden.

Sie benötigen Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle. Sie sollten die Persönlichkeit der KI anpassen, ihr Wissen auf bestimmte Themen beschränken und Regeln festlegen können, wann sie eine Konversation an einen Menschen übergeben muss. Dieses Maß an Kontrolle macht eine KI zu einem zuverlässigen Werkzeug anstatt zu einer Spielerei.

Einrichtung und Verwaltung sollten einfach sein. Teams sollten nicht auf die IT-Abteilung warten müssen, um ihren KI-Assistenten in Betrieb zu nehmen. Eine Self-Service-Plattform bedeutet, dass Sie in wenigen Minuten loslegen und bei Bedarf jederzeit Anpassungen vornehmen können.

Unsere Empfehlung für einen ChatGPT-Gruppenchat: eesel AI Internal Chat

Während ein allgemeiner ChatGPT-Gruppenchat eine interessante Idee ist, benötigen Unternehmen ein Tool, das von Grund auf für eine sichere und produktive Team-Zusammenarbeit entwickelt wurde. Hier glänzt ein Tool wie der Internal Chat von eesel AI. Er ist darauf ausgelegt, die realen Probleme zu lösen, die mit dem Wissensaustausch innerhalb eines Unternehmens einhergehen.

Hier erfahren Sie, warum es für die meisten Unternehmen die weitaus bessere Wahl ist:

• Es funktioniert dort, wo Ihr Team arbeitet. Anstatt alle dazu zu zwingen, ein neues Tool zu erlernen, integriert sich eesel AI direkt in Slack und Microsoft Teams. Ihr Team kann Fragen stellen und sofortige Antworten aus der Wissensdatenbank des Unternehmens erhalten – direkt in den Kanälen, die sie bereits den ganzen Tag nutzen.

• Es lernt aus Ihrem tatsächlichen Wissen. Der größte Fehler eines generischen Chatbots ist sein fehlender Kontext. eesel AI verbindet sich sicher mit all Ihren internen Wissensquellen, sei es Confluence, Google Docs, Notion oder freigegebene PDFs. Es liefert Antworten, die auf den Informationen Ihres Unternehmens basieren, nicht nur auf aus dem öffentlichen Web zusammengekratzten Daten.

• Sie können in Minuten live gehen, nicht in Monaten. Vergessen Sie endlose Verkaufsgespräche und komplizierte Einrichtungsprozesse. eesel AI ist vollständig Self-Service. Sie können Ihre Wissensquellen verbinden und in nur wenigen Minuten einen leistungsstarken KI-Assistenten in Ihrem Slack- oder Teams-Workspace starten, ohne mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.

• Es bietet Sicherheit, der Sie vertrauen können. Mit eesel AI gehören Ihre Daten immer Ihnen. Ihre Informationen werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet, und es bietet Sicherheitsfunktionen wie die EU-Datenresidenz, um Ihnen bei der Einhaltung von Vorschriften zu helfen.

Andere Tools, die für einen ChatGPT-Gruppenchat in Betracht gezogen werden können

Nachdem wir uns eine speziell entwickelte Lösung angesehen haben, kehren wir zum nativen Angebot von ChatGPT und einigen anderen Alternativen zurück.

1. Die native ChatGPT-Funktion

Dies ist das offizielle Tool von OpenAI und der direkteste Weg, einen Gruppenchat mit einer KI auszuprobieren. Es ist ein guter erster Schritt, bringt aber für den ernsthaften geschäftlichen Einsatz einige große Hürden mit sich.

• Wie es funktioniert: In den Pilotregionen können Benutzer aller Pläne (Free, Plus, Pro, Business) einen Gruppenchat starten und Personen über einen Link einladen. Die Konversation verwendet das GPT-Modell, das dem Benutzer zur Verfügung steht, der gerade an der Reihe ist, eine Antwort von der KI zu erhalten.

• Vorteile:

  • Es kommt direkt von OpenAI, sodass Sie Zugang zu den neuesten Modellen erhalten.
  • Die Benutzeroberfläche wird jedem bekannt vorkommen, der schon einmal ChatGPT verwendet hat.
  • Während der ersten Forschungs-Vorschau ist es kostenlos.

• Nachteile:

  • Extrem begrenzte Verfügbarkeit: Vorerst ist es nur in wenigen Ländern verfügbar.
  • Kein Geschäftskontext: Die KI kann nicht auf Ihre internen Dateien zugreifen und daher keine unternehmensspezifischen Fragen beantworten.
  • Datenschutzbedenken: OpenAI merkt an, dass Gruppenchats vom persönlichen Gedächtnis getrennt sind, aber das Eingeben sensibler Geschäftsinformationen in den Chat ist ein Risiko, das die meisten Unternehmen nicht eingehen möchten.
  • Es unterbricht Ihren Arbeitsablauf: Es hält Ihr Team auf der ChatGPT-Website gefangen und zieht es von den Apps ab, in denen die eigentliche Arbeit stattfindet.

• Preise: Die Funktion ist in verschiedenen Plänen verfügbar, aber ein Team würde wahrscheinlich einen Business- oder Enterprise-Plan benötigen, um wirklich damit arbeiten zu können. Diese Pläne bieten bessere Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, aber sie lösen das Kernproblem immer noch nicht: Die KI weiß nichts über Ihr Unternehmen, es sei denn, Sie verbinden sie mit Ihren Tools.

Funktion	Free	Plus	Business	Enterprise
Preis	0 $/Monat	20 $/Monat	25 $/Benutzer/Monat (jährlich)	Vertrieb kontaktieren
Modellzugriff	GPT-5 (begrenzt)	GPT-5 (erweitert)	Unbegrenzt GPT-5	Unbegrenzt GPT-5
Unternehmenswissen	Nein	Nein	Ja (verbindet sich mit Slack, GDrive, etc.)	Ja
Sicherheit	Standard	Standard	SAML SSO, GDPR/SOC 2	Enterprise-Sicherheit, benutzerdefinierte Datenaufbewahrung
Datentraining	Opt-out verfügbar	Opt-out verfügbar	Standardmäßig kein Training mit Ihren Daten	Standardmäßig kein Training mit Ihren Daten
Zusammenarbeit	Gruppenchat (Pilot)	Gruppenchat (Pilot)	Dedizierter Arbeitsbereich, geteilte Projekte	Dedizierter Arbeitsbereich, erweiterte Kontrollen

2. Poe by Quora

Poe ist eine KI-Plattform, die als Hub fungiert und Ihnen an einem Ort Zugriff auf Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und anderen bietet. Kürzlich haben sie auch ihre eigene Gruppenchat-Funktion eingeführt.

• Wie es funktioniert: Sie können Gruppenchats mit bis zu 200 Personen erstellen und verschiedene Bots mit @erwähnen, um in derselben Konversation Antworten von mehreren KIs zu erhalten.

• Vorteile:

  • Sie können mit einer Vielzahl von KI-Modellen experimentieren.
  • Es unterstützt eine viel größere Gruppengröße als das ChatGPT-Pilotprojekt.

• Nachteile:

  • Wie ChatGPT ist es eine separate Plattform, die sich nicht in Arbeits-Tools wie Slack integrieren lässt.
  • Es ist nicht dafür gebaut, ein sicherer Ort für Ihr internes Unternehmenswissen zu sein.
  • Ehrlich gesagt kann die Auswahl aus so vielen Bots eher verwirrend als hilfreich sein, wenn man nur eine klare Antwort möchte.

3. Benutzerdefinierte Bots

Für Teams mit verfügbaren Entwicklern ist die Erstellung eines benutzerdefinierten Bots eine weitere Option. Dies war eine beliebte DIY-Methode, bevor offizielle Funktionen aufkamen.

• Wie es funktioniert: Ein Entwickler verwendet die OpenAI-API, um einen Bot zu erstellen, der zu einer Plattform wie Discord oder Slack hinzugefügt werden kann. Der Bot lauscht auf einen Befehl und sendet dann eine von der KI generierte Antwort zurück.

• Vorteile:

  • Sie können ihn genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Er kann direkt in Ihren bestehenden Chat-Plattformen leben.

• Nachteile:

  • Erfordert viel technisches Know-how und laufende Entwicklerzeit für Erstellung und Wartung.
  • Die Kosten sind an die API-Nutzung gebunden, was unvorhersehbar und schnell teuer werden kann.
  • Die gesamte Sicherheit und Datenverarbeitung liegt bei Ihnen, was ein enormes Risiko darstellt.

Warum ein dedizierter interner KI-Chat besser ist als ein allgemeiner ChatGPT-Gruppenchat

Die Idee eines kollaborativen ChatGPT-Gruppenchats ist aufregend, aber für Unternehmen ist die Umsetzung entscheidend. Ein Allzweck-Tool kann einfach nicht mit einer Lösung mithalten, die speziell für den Arbeitsplatz entwickelt wurde.

Hier ist eine einfache Denkweise dazu:

• Wenn Sie eine KI für den persönlichen Gebrauch benötigen, z. B. zur Planung einer Reise mit Freunden, sind die native ChatGPT-Funktion oder Poe völlig ausreichende Optionen.

• Wenn Sie eine KI für den geschäftlichen Gebrauch benötigen, lautet die nächste Frage, ob sie Fragen auf der Grundlage Ihrer internen Unternehmensdokumente beantworten soll.

  • Wenn die Antwort nein lautet, könnte der ChatGPT Business-Plan ausreichen.
  • Wenn die Antwort ja lautet (und das ist bei den meisten Unternehmen der Fall), benötigen Sie ein Tool, das sicher auf dieses Wissen zugreifen kann. Von da an ist die letzte Frage, ob Sie es direkt in Slack oder Teams integriert haben möchten. Wenn ja, ist eine dedizierte Lösung wie eesel AI der klare Gewinner.

Am Ende des Tages ist der Kontext entscheidend. Geschäftsfragen erfordern Geschäftsantworten, und ein dediziertes Tool wie eesel AI verbindet sich mit Ihrer Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass jede Antwort relevant ist. Ein öffentliches Modell kann Ihnen nur seine beste Vermutung liefern.

Dieses Video enthüllt die geheime Gruppenchat-Funktionalität, die es mehreren Personen ermöglicht, in Echtzeit mit ChatGPT zusammenzuarbeiten.

Die Produktivität leidet ebenfalls, wenn Ihr Team ständig zwischen Apps wechseln muss. Eine KI, die in Slack oder Teams lebt, hält die Konversation und die Arbeit im Fluss. Eine separate Chat-App ist nur eine weitere Ablenkung. Und schließlich können es sich Unternehmen nicht leisten, unvorsichtig mit ihren privaten Informationen umzugehen. Dedizierte Plattformen werden von Anfang an mit Enterprise-Sicherheit entwickelt, nicht als nachträglicher Gedanke.

Abschließende Gedanken zur ChatGPT-Gruppenchat-Funktion

Die Einführung einer nativen ChatGPT-Gruppenchat-Funktion ist ein cooler Meilenstein. Es ist ein klares Zeichen dafür, dass KI zu einem zentralen Bestandteil unserer Zusammenarbeit wird. Für die meisten Unternehmen ist das aktuelle Pilotprojekt jedoch eher ein kleiner Einblick in die Zukunft als ein praktisches Werkzeug, auf das Sie sich heute verlassen können.

Um die Kraft der kollaborativen KI wirklich zu nutzen, benötigen Teams eine Lösung, die sicher ist, sich ihres internen Kontexts bewusst ist und sich nahtlos in ihre täglichen Arbeitsabläufe einfügt. Während die allgemeinen Tools für ein zwangloses Brainstorming großartig sind, ist eine dedizierte Plattform das, was Sie benötigen, um die Produktivität wirklich zu steigern und zuverlässige Antworten aus dem eigenen Wissen Ihres Unternehmens zu erhalten.

Sind Sie bereit, wirklich nützliche KI in die Konversationen Ihres Teams zu bringen?

Beenden Sie das ständige Wechseln des Kontexts und geben Sie Ihrem Team die sofortigen, präzisen Antworten, die es benötigt – genau dort, wo es bereits arbeitet.

Testen Sie eesel AI für den internen Chat noch heute