Seien wir ehrlich: Produkt-Backlogs füllen sich schnell, und zwar sehr schnell. Wenn Sie Jira Product Discovery verwenden, kennen Sie das Prozedere. Detaillierte Ideenbeschreibungen sind eine Goldgrube für Entwickler, die so viel Kontext wie möglich benötigen, aber sie können Ihre Roadmap auch in eine Detailansicht verwandeln, die viel Scrollen erfordert. Wenn Sie versuchen, Stakeholdern einen schnellen, übergeordneten Überblick zu geben, möchten Sie, dass diese die Kernbotschaft sofort erfassen.
Atlassian bietet hierfür eine eigene, elegante Lösung: eine Funktion innerhalb von Atlassian Intelligence, die darauf spezialisiert ist, Ideenbeschreibungen zusammenzufassen. Es ist ein praktisches Werkzeug, um Ansichten zu bereinigen und alle Beteiligten ohne viel manuellen Aufwand auf denselben Stand zu bringen.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen alle wichtigen Informationen, um diese Funktion optimal zu nutzen. Wir werden erläutern, was Atlassian Intelligence ist, wie man die Zusammenfassungsfunktion verwendet, was sie kostet und wie man sie mit anderen Tools in Einklang bringt. Außerdem schauen wir uns an, wie eine ergänzende KI-Plattform neben Jira arbeiten kann, um Ihrem Team noch mehr Flexibilität zu bieten.
Was genau ist Atlassian Intelligence?
Zunächst einmal ist Atlassian Intelligence eine umfassende Suite von KI-gestützten Funktionen, die Atlassian in seine Cloud-Produkte integriert hat, darunter Jira, Confluence und Trello. Die Technologie ist eine Mischung aus Atlassians eigenen ausgereiften Modellen und großen Sprachmodellen (Large Language Models) von OpenAI. Das Hauptziel besteht darin, den Kontext der Arbeit Ihres Teams zu verstehen und hilfreiche KI-Unterstützung direkt dort anzubieten, wo Sie bereits arbeiten.
Die Funktion, auf die wir uns hier konzentrieren, ist die Fähigkeit, Ideenbeschreibungen innerhalb von Jira Product Discovery zusammenzufassen. Ihre Aufgabe ist einfach, aber effektiv: Sie nimmt einen detaillierten Textblock und gibt automatisch eine kurze, leicht verständliche Zusammenfassung aus. Dies passt perfekt in das Feld „Kurzbeschreibung der Idee“ (Idea short description), das jeder in den übergeordneten Roadmap-Ansichten sieht. Es ist eine direkte Reaktion auf eine häufige Anfrage von Produktteams in Atlassians eigenen Foren, die sich einen schnelleren Weg wünschten, Ideen zu präsentieren, ohne wichtige Details zu verlieren.
So nutzen Sie die Funktion von Atlassian Intelligence zum Zusammenfassen von Ideenbeschreibungen
Die Einrichtung dieser Zusammenfassungsfunktion ist unkompliziert. Hier ist ein Blick darauf, was für den Start erforderlich ist und wie sich die Nutzung im Alltag gestaltet.
Atlassian Intelligence Ideenbeschreibungen zusammenfassen: Was Sie für den Start benötigen
Bevor Sie mit dem Zusammenfassen beginnen können, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen. Atlassian Intelligence-Funktionen sind in den kostenpflichtigen Cloud-Plänen von Jira enthalten, konkret in Standard, Premium und Enterprise. Diese Pläne stellen sicher, dass wachsende Unternehmen und Teams auf Unternehmensebene über die modernen Werkzeuge verfügen, die sie benötigen.
Die Funktion kann einfach von einem Organisationsadministrator aktiviert werden. Dieser navigiert dazu in die zentralen Verwaltungseinstellungen und aktiviert Atlassian Intelligence für Ihre Produkte. Diese zentrale Steuerung stellt sicher, dass das Tool gemäß den internen Richtlinien Ihres Unternehmens eingeführt wird.
Die Benutzererfahrung beim Zusammenfassen mit Atlassian Intelligence
Sobald die Funktion aktiviert ist, ist die Nutzung einfach. Sie haben zwei Hauptwege, um sie zu starten, entweder aus dem Beschreibungsfeld einer Idee oder einem Kommentarbereich:
-
Text markieren: Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie zusammenfassen möchten. Ein kleines Atlassian Intelligence-Symbol erscheint. Klicken Sie darauf, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen, darunter „Zusammenfassen“.
-
Einen Befehl verwenden: Sie können auch
/aidirekt in den Editor eingeben. Dies ruft dieselbe Liste von Befehlen auf, in der Sie „Zusammenfassen“ auswählen können.
Nachdem Sie die Funktion ausgelöst haben, verarbeitet die KI den Text und liefert Ihnen eine Zusammenfassung. Sie können diese dann direkt einfügen oder bis zur Perfektion anpassen. Es ist ein On-Demand-Prozess, der Ihnen die volle Kontrolle über den endgültigen Inhalt gibt.
Wo hilft die Funktion zum Zusammenfassen von Ideembeschreibungen?
Wenn sie wie vorgesehen funktioniert, bietet diese Funktion einige klare Vorteile für Produktteams. Es geht darum, die Kommunikation im gesamten Team zu verbessern und Aufgaben innerhalb des Jira-Ökosystems effizienter zu erledigen.
Einfachere Updates für Stakeholder
Dies ist ein bedeutender Gewinn. Roadmaps und Präsentationen wirken sofort aufgeräumter, wenn Sie lange Absätze durch einen einzigen, prägnanten Satz ersetzen. Stakeholder können den Kern jeder Idee schnell erfassen, ohne in jedes einzelne Ticket eintauchen zu müssen. Das macht Ihre Updates übersichtlicher und Ihre Meetings wesentlich effizienter.
Beschleunigung der Backlog-Pflege (Backlog Grooming)
Sitzungen zur Backlog-Verfeinerung sind effektiver, wenn das Team die Absicht einer Idee schnell verstehen kann. Durch die Nutzung der Zusammenfassungsfunktion zur Erstellung von Kurzbeschreibungen helfen Produktmanager dem Team, direkt zu den wichtigen Themen überzugehen: Diskussionen über Auswirkungen (Impact), Aufwand (Effort) und Priorität. Dies hält den Schwung aufrecht und lässt Planungssitzungen viel produktiver erscheinen.
Verbesserung der Konsistenz
Die Verwendung von KI zur Generierung von Zusammenfassungen hilft dabei, ein Standardformat im gesamten Backlog zu etablieren. Jede Idee erhält einen konsistenten, kurzen Überblick, was Ihr Projekt professionell und organisiert erscheinen lässt. Dies ist besonders hilfreich, um neue Teammitglieder einzuarbeiten, da es ihnen eine einfache und einheitliche Möglichkeit bietet, zu verstehen, woran das Team gerade arbeitet.
Strategische Überlegungen zur Nutzung von Atlassian Intelligence
Obwohl Atlassian Intelligence ein leistungsstarker Ausgangspunkt ist, ist es hilfreich, seinen Fokus zu verstehen, um zu entscheiden, ob Sie es mit anderen Tools ergänzen möchten.
Der Vorteil einer fokussierten Jira-Umgebung
Atlassian Intelligence ist so konzipiert, dass es hochspezialisiert ist. Es fasst den Text innerhalb Ihrer spezifischen Jira-Felder zusammen und stellt so sicher, dass die Zusammenfassungen strikt auf den Informationen basieren, die Sie in diesem Bereich kuratiert haben. Dieser Fokus hält Ihre Projektdaten sauber und verhindert, dass externes „Rauschen“ Ihre Zusammenfassungen beeinträchtigt.
Für Teams, die einen breiteren Kontext einbeziehen müssen, ist ein Tool wie eesel AI eine hervorragende Ergänzung. Es arbeitet neben Jira und verbindet sich mit Wissensquellen (Knowledge Sources) wie Confluence, Google Docs und Slack. Dies ermöglicht es Ihnen, die spezialisierten Zusammenfassungen von Jira mit einem umfassenderen Blick auf die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zu kombinieren.
Standardisierte Ergebnisse für Konsistenz
Das Zusammenfassungsmodell in Atlassian Intelligence ist auf Zuverlässigkeit ausgelegt. Es bietet ein Standardformat für Zusammenfassungen, das die Konsistenz in Ihrem Team gewährleistet. Es bietet zwar keine tiefgreifende Anpassung von Tonfall oder Länge innerhalb des Tools selbst, liefert aber eine solide Grundlage, die Sie schnell bearbeiten können, um sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Falls Ihr Team fortgeschrittenere Anpassungsmöglichkeiten benötigt, bietet eesel AI einen flexiblen Persona- und Prompt-Editor. Damit können Sie genau festlegen, wie Zusammenfassungen klingen sollen – eine perfekte Ergänzung für Teams mit sehr spezifischen Branding- oder Reporting-Anforderungen.
Erweiterung der Reichweite durch externe Integrationen
Jira ist der Goldstandard für Projektmanagement und konzentriert sich konsequent auf diese Mission. Aus diesem Grund ist Atlassian Intelligence im Zentrum der Atlassian-Tools angesiedelt, die Sie bereits verwenden. Für Teams, die diese Daten mit externen Helpdesks verbinden möchten, dient eesel AI als Brücke.
eesel AI bietet Integrationen mit Helpdesks wie Zendesk, Freshdesk und Intercom. Durch die Nutzung von sowohl Jira als auch eesel AI können Sie sicherstellen, dass Kundenfeedback aus Ihren externen Support-Tools problemlos in Ihren Jira Product Discovery-Projekten reflektiert wird.
| Funktion | Atlassian Intelligence | eesel AI |
|---|---|---|
| Wissensquellen | Spezialisiert auf Inhalte innerhalb von Jira-Feldern. | Verbindet alles: Confluence, Google Docs, Slack, Zendesk etc. |
| Anpassung | Standardisiert für einfache Bedienung und Konsistenz. | Vollständig anpassbare Prompts, Personas und automatisierte Aktionen. |
| Helpdesk-Integration | Optimiert für Atlassian-Tools. | Ein-Klick-Integration mit Zendesk, Freshdesk und mehr. |
| Einrichtungszeit | In kostenpflichtigen Plänen enthalten, Aktivierung durch Admin. | In wenigen Minuten einsatzbereit durch Self-Service-Setup. |
Preisgestaltung für Atlassian Intelligence zum Zusammenfassen von Ideembeschreibungen
Atlassian Intelligence ist als Funktion in Ihren bestehenden Atlassian Cloud-Abonnements enthalten. Um die Funktion zum Zusammenfassen von Ideembeschreibungen zu nutzen, muss Ihr Team lediglich einen Jira Product Discovery-Plan abonniert haben, der diese enthält.
Hier ist ein kurzer Überblick über die Preise für Jira Product Discovery:
-
Free (Kostenlos): Für bis zu 3 Ersteller (Creators). Dieser Plan bietet kleinen Teams einen großartigen Einstieg, um ihre Ideen zu organisieren.
-
Standard: 10 $ pro Ersteller und Monat (bei jährlicher Abrechnung). Dieser Plan enthält die Kernfunktionen von Atlassian Intelligence.
-
Premium: Dieser Plan ist für wachsende Teams mit fortgeschrittenen Anforderungen konzipiert. Sie können das Vertriebsteam kontaktieren, um eine spezifische Preisgestaltung für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Wie immer empfiehlt es sich, die offizielle Preisseite von Atlassian zu prüfen, um die aktuellsten Informationen für Ihre Budgetplanung für 2026 zu erhalten.
Atlassian Intelligence zum Zusammenfassen von Ideembeschreibungen: Eine starke Basis für Ihr Team
Die Zusammenfassungsfunktion von Atlassian Intelligence ist ein hochentwickeltes, integriertes Werkzeug, das Teams im Atlassian-Ökosystem einen enormen Mehrwert bietet. Sie bringt mit nur wenigen Klicks Klarheit und professionelle Organisation in Ihre Jira Product Discovery-Ansichten.
Wenn Ihr Team wächst, möchten Sie diese Fähigkeiten vielleicht noch weiter ausbauen. Die Nutzung von Jira zusammen mit einer vernetzten KI-Lösung wie eesel AI ermöglicht es Ihnen, Jira als Ihre zentrale Informationsquelle (Source of Truth) beizubehalten und gleichzeitig auf interne Wikis und externe Tools zuzugreifen.
Vereinheitlichen Sie Ihr gesamtes Wissen mit eesel AI
eesel AI ist der perfekte Partner für Ihr Jira-Setup. Es verbindet all Ihre Tools sofort und bietet Ihrem Team eine einheitliche Wissensdatenbank, die sich über Ihr gesamtes Unternehmen erstreckt. Durch das Zusammenspiel mit Jira hilft eesel AI Ihnen, fundiertere Produktentscheidungen auf der Grundlage Ihres gesamten Wissensökosystems zu treffen.
Sind Sie bereit zu sehen, wie eesel AI Ihren Jira-Workflow verbessern kann? Starten Sie kostenlos mit eesel AI und entdecken Sie die Kraft einer wirklich vereinheitlichten Wissensdatenbank.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Diese Funktion generiert automatisch kurze, leicht verständliche Zusammenfassungen aus langen, detaillierten Ideenbeschreibungen innerhalb von Jira Product Discovery. Ihr Hauptziel ist es, Ansichten zu bereinigen und Produkt-Roadmaps für Stakeholder übersichtlicher zu gestalten.
Zunächst muss Ihr Team einen kostenpflichtigen Jira-Cloud-Plan (Standard, Premium oder Enterprise) nutzen. Danach kann ein Organisationsadministrator in den zentralen Verwaltungseinstellungen Atlassian Intelligence für Ihre Produkte aktivieren.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören einfachere Updates für Stakeholder durch sauberere Roadmap-Ansichten, die Beschleunigung der Backlog-Pflege durch schnelle Überblicke und eine verbesserte Konsistenz der Ideenbeschreibungen im gesamten Backlog.
Diese Funktion ist in den kostenpflichtigen Cloud-Plänen von Jira (Standard, Premium und Enterprise) enthalten, um sicherzustellen, dass professionelle Teams Zugriff auf fortschrittliche KI-Funktionen haben.
Das Zusammenfassungsmodell liefert ein konsistentes und zuverlässiges Ergebnis, das Ihren Workflow vereinfachen soll. Wenn Sie einen bestimmten Tonfall oder eine bestimmte Länge benötigen, können Sie die generierte Zusammenfassung einfach als soliden Ausgangspunkt verwenden und schnell manuelle Anpassungen vornehmen.
Die Funktion konzentriert sich auf die Zusammenfassung des Textes, der in einem spezifischen Jira-Feld bereitgestellt wird. So wird sichergestellt, dass die Zusammenfassung hochrelevant für das jeweilige Arbeitselement ist.
Die Funktion ist für das Atlassian-Ökosystem optimiert. Für Teams, die Daten zwischen Atlassian-Tools und externen Plattformen wie Zendesk verknüpfen möchten, können ergänzende Tools diese zusätzliche Ebene an wertvollem Kundenfeedback bieten.
Diesen Beitrag teilen
Article by
Stevia Putri
Stevia Putri ist Marketing-Generalistin bei eesel AI, wo sie hilft, leistungsstarke KI-Tools in Geschichten zu verwandeln, die Anklang finden. Sie wird von Neugier, Klarheit und der menschlichen Seite der Technologie angetrieben.
