Preços do Notion explicados: Qual plano realmente vale a pena?

O Notion rapidamente se tornou o espaço de trabalho preferido para, bem, praticamente tudo. As pessoas o usam para diários pessoais, planejar viagens e até mesmo gerenciar projetos e wikis de toda a empresa. É incrivelmente flexível, mas sejamos realistas: seus preços podem ser um pouco confusos, especialmente com todas as mudanças recentes. Se você está coçando a cabeça tentando descobrir qual plano escolher, você definitivamente não está sozinho.

Este artigo está aqui para lhe dar uma visão clara e direta dos planos de preços do Notion: Gratuito, Plus, Business e Enterprise. Vamos explorar o que você realmente obtém com cada nível, apontar alguns dos custos “ocultos” e ajudá-lo a decidir qual plano faz mais sentido para você, seja você uma equipe de um ou mil.

O que é o Notion? Entendendo a ferramenta por trás dos preços do Notion

Antes de entrarmos nos dólares e centavos, vamos fazer um rápido resumo do que é o Notion. Pense nele como um conjunto de LEGOs digitais para construir seu próprio sistema de produtividade. Não é apenas mais um aplicativo de anotações ou gerenciador de projetos; é uma tela em branco que você pode moldar para se ajustar ao seu fluxo de trabalho exato.

Seus principais componentes são simples, mas surpreendentemente poderosos:

• Páginas: Estas são as telas em branco onde seu trabalho vive. Uma página pode ser um documento simples, um painel complexo com gráficos e tabelas, ou qualquer coisa entre esses dois.

• Blocos: Cada coisa que você adiciona a uma página é um "bloco." Isso pode ser um parágrafo, uma imagem, uma caixa de seleção de lista de tarefas ou até mesmo um vídeo do YouTube incorporado. Você constrói suas páginas misturando e combinando esses blocos.

• Bancos de Dados: É aqui que a mágica do Notion realmente acontece. Bancos de dados são basicamente superplanilhas que você pode visualizar de diferentes maneiras: como uma tabela tradicional, um quadro Kanban, uma lista, um calendário ou uma galeria. Eles são perfeitos para organizar qualquer coisa, desde um calendário de conteúdo até um gerenciador de relacionamento com o cliente (CRM).

• Espaços de Equipe: Para empresas, os Espaços de Equipe são centros dedicados onde diferentes departamentos ou equipes de projeto podem manter seu trabalho organizado, tudo enquanto permanecem conectados ao espaço de trabalho maior da empresa.

Este estilo de blocos de construção torna o Notion incrivelmente versátil. É por isso que você o vê sendo usado para tudo, desde rastrear hábitos pessoais até gerenciar a base de conhecimento interna de uma empresa inteira. Familiarizar-se com essas partes é o primeiro passo para descobrir quais recursos você realmente pagará.

Interface do Notion.

Uma análise completa dos planos de preços do Notion em 2025

Na superfície, os preços do Notion parecem simples o suficiente. Mas mudanças recentes embaralharam as cartas, especialmente quando se trata de IA. A maior novidade é que a IA do Notion não é mais um complemento barato para qualquer plano. Agora está incorporada nos planos mais caros, o que tem um grande impacto no custo para qualquer equipe que queira usar IA sem precisar de um monte de outros recursos empresariais.

Aqui está uma visão lado a lado do que cada plano oferece.

Recurso	Gratuito	Plus	Business	Enterprise
Preço (Anual)	$0	$10 / usuário / mês	$20 / usuário / mês	Personalizado
Melhor Para	Indivíduos & uso pessoal	Pequenas equipes & usuários avançados	Empresas em crescimento	Grandes organizações
Upload de Arquivos	Limite de 5 MB	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado
Histórico de Páginas	7 dias	30 dias	90 dias	Ilimitado
Assentos de Convidado	10	100	250	250+ (Personalizado)
Notion AI	Teste Limitado	Teste Limitado	Incluído	Incluído
Limitação Chave	Sem recursos reais de equipe	Sem espaços de equipe privados	Sem segurança avançada	Necessita de uma grande equipe

Preço do Notion: O plano gratuito para começar

O plano Gratuito é fantástico para indivíduos, estudantes ou qualquer pessoa que esteja apenas tentando organizar sua vida pessoal. Se você quer um lugar para fazer anotações, acompanhar seus objetivos ou planejar um projeto sozinho, este plano tem tudo o que você precisa.

Você obtém páginas e blocos ilimitados para uso solo, o que é bastante generoso. Você também tem acesso a análises básicas de páginas e pode reverter qualquer página para uma versão dos últimos 7 dias. O problema? Os limites surgem assim que você tenta trabalhar com uma equipe ou usar arquivos grandes. O limite de upload de arquivos de 5MB pode ser um verdadeiro incômodo (esqueça de fazer upload daquele mockup de design em alta resolução), e se você convidar até mesmo uma outra pessoa para seu espaço de trabalho, você atingirá um "teste de bloco limitado", a dica nada sutil do Notion para fazer o upgrade.

A limitação do plano gratuito do Notion.

Preço do Notion: O plano plus para colaboração em pequenas equipes

O plano Plus é feito para pequenas equipes e empresas que precisam de um cérebro compartilhado. Ele elimina as maiores dores de cabeça do plano Gratuito, oferecendo uploads de arquivos ilimitados, um histórico de páginas de 30 dias e a capacidade de convidar até 100 convidados para contribuir em páginas específicas.

• Preço: $10 por usuário/mês (cobrado anualmente)

Esta é uma escolha sólida para equipes que precisam compartilhar documentos e gerenciar projetos juntos, mas não precisam de ferramentas de segurança ou administração sofisticadas. Mas aqui está a coisa mais importante a saber: o plano Plus só oferece um teste limitado do Notion AI. Para obter acesso total e ilimitado aos recursos de IA do Notion para resumir notas ou escrever primeiros rascunhos, você precisa pular para o plano Business. Esta é uma grande mudança dos velhos tempos, quando você podia simplesmente adicionar IA a qualquer plano por alguns dólares a mais.

Preço do Notion: O plano business, o portal para o Notion AI

O plano Business é o que o Notion está promovendo para empresas em crescimento. Este é o plano para equipes que têm vários departamentos, precisam de melhor segurança e, mais importante, querem investir totalmente no Notion AI.

• Preço: $20 por usuário/mês (cobrado anualmente)

As atualizações aqui são bastante significativas. Você obtém acesso total ao Notion AI, espaços de equipe privados para manter informações sensíveis isoladas (como documentos de RH ou finanças) e SAML SSO para tornar os logins mais seguros e menos problemáticos. Você também obtém um histórico de páginas de 90 dias para um controle de versão mais robusto. Claro, tudo isso vem com um grande salto de preço em relação ao plano Plus. Ao dobrar o custo, o Notion está deixando bem claro que sua IA é um recurso premium, agrupado com outras ferramentas de nível corporativo.

Recurso de espaço de equipe privado no plano Business do Notion.

Preço do Notion: O plano enterprise para controle e suporte máximos

O plano Enterprise é para grandes organizações que têm necessidades rigorosas de segurança, conformidade e administração que são inegociáveis. Este nível desbloqueia absolutamente tudo o que o Notion tem, incluindo controles avançados que são essenciais para gerenciar um espaço de trabalho com centenas ou milhares de pessoas.

• Preço: Personalizado (você terá que falar com a equipe de vendas deles)

O que diferencia este plano são recursos como provisionamento de usuários (SCIM) para gerenciar automaticamente quem tem acesso, um log de auditoria para ver quem fez o quê e quando, histórico de páginas ilimitado, análises detalhadas do espaço de trabalho e um gerente de sucesso do cliente dedicado para guiá-lo em tudo. Esta é a opção "tudo incluído" para empresas que precisam de controle total e suporte de alto nível.

Recursos de segurança avançados disponíveis com o preço Enterprise do Notion.

Entendendo os custos ocultos dos preços do Notion

Uma das coisas mais frustrantes sobre o preço de software é que o preço por usuário que você vê no site nem sempre é o que você acaba pagando. O Notion não é diferente, e há alguns custos "ocultos" para estar ciente antes de pegar o cartão da empresa.

O custo real de acessar o Notion AI nos preços do Notion

A maior mudança nos preços do Notion é a nova realidade de obter sua IA. O que costumava ser um complemento bastante razoável de $8 a $10 para qualquer plano agora está bloqueado atrás do plano Business, que custa $20 por usuário por mês.

Vamos fazer algumas contas rápidas. Para uma equipe de 10 pessoas, obter o Notion AI agora custa pelo menos $200 por mês ($2.400 por ano). Esse preço também inclui recursos como SAML SSO e espaços de equipe privados, que sua equipe pode nem precisar. Você basicamente é forçado a comprar um pacote de recursos apenas para obter o que realmente deseja.

Comparando modelos antigos vs. novos para acessar o Notion AI.

Se o seu principal objetivo é adicionar inteligência artificial à sua base de conhecimento interna, ser forçado a um plano mais caro por usuário pode parecer um desperdício. Uma ferramenta mais focada como eesel AI se conecta diretamente a fontes de conhecimento como Notion, Confluence e Google Docs. Seu preço é baseado em interações, não em assentos, então você só paga pelo que realmente usa. Pode ser uma maneira muito mais escalável e acessível de obter respostas com inteligência artificial para sua equipe sem uma atualização obrigatória de plano para cada usuário.

Não se esqueça das taxas de domínio personalizado nos preços do Notion

Outro detalhe pequeno, mas importante, é o custo de um domínio personalizado. Se você quiser publicar uma página do Notion como um site público (como help.suaempresa.com), isso não está incluído no seu plano. Este recurso custa uma taxa mensal extra por domínio. Não é uma despesa enorme, mas é mais uma coisa para orçar se você planeja usar o Notion para hospedar seu centro de ajuda ou página de carreiras.

Um plano pago do Notion é adequado para você? Tomando uma decisão sobre os preços do Notion

Então, com tudo isso em mente, como você decide qual plano é realmente certo para você? Realmente se resume ao que você realmente precisa.

• Fique com o plano Gratuito se… você está voando solo, gerenciando anotações e tarefas pessoais, e o limite de upload de arquivos de 5MB não é um problema. É uma ferramenta incrível para se organizar.

• Faça upgrade para o plano Plus se… você está em uma pequena equipe que precisa de um espaço compartilhado para documentos, uploads de arquivos ilimitados e um histórico de páginas mais longo. Este é o ponto ideal para equipes que só precisam de um hub colaborativo e não se importam com IA ou segurança de alto nível.

• Escolha o plano Business se… sua empresa está contando com IA para resumir documentos e gerar conteúdo, você precisa criar áreas privadas para diferentes departamentos e requer recursos de segurança como SAML SSO.

Muitas pequenas equipes se sentem presas no meio. Elas são tentadas pela IA do Notion, mas o preço do plano Business e os recursos extras parecem exagerados. Isso pode fazer com que o upgrade pareça muito caro para o que elas obtêm com ele.

É aqui que uma abordagem "em camadas" pode ser um movimento inteligente. Usando o plano Gratuito ou Plus do Notion para o que ele faz de melhor, documentação e gerenciamento de projetos, você pode integrar uma ferramenta de IA dedicada por cima. Com o Chat Interno do eesel AI, sua equipe pode fazer perguntas e obter respostas instantâneas e precisas dos seus documentos do Notion diretamente no Slack ou MS Teams. Isso lhe dá o melhor dos dois mundos, sem forçar cada usuário a um assento mais caro do Notion.

Em vez de vasculhar documentos, basta perguntar no Slack com o Chat Interno do eesel AI.

Fazendo a escolha certa para sua equipe e orçamento

O Notion é uma plataforma poderosa e flexível com um preço para todos, desde criadores solo até grandes empresas. O "melhor" plano realmente depende do tamanho da sua equipe, de como vocês trabalham juntos, de suas necessidades de segurança e, mais importante, se você precisa de IA integrada.

As mudanças mais recentes nos preços mostram uma direção clara: o Notion está focando no público empresarial e corporativo, agrupando seus recursos mais poderosos por um preço premium. Isso o torna uma ótima solução tudo-em-um, mas também pode ser uma solução cara.

Ao pesar suas opções, pense não apenas na plataforma, mas também em sua estratégia de IA. Se você está procurando uma camada de IA inteligente e segura que funcione bem com as fontes de conhecimento que você já usa, incluindo o Notion, sem um upgrade caro por assento, veja como o eesel AI pode ajudar. Você pode até simular como funcionaria com seus próprios dados para encontrar um caminho mais flexível e econômico para suporte com inteligência artificial.

Pronto para ver como a IA pode transformar seu fluxo de trabalho no Notion? Comece um teste gratuito do eesel AI ou agende uma demonstração para ver como funciona com sua base de conhecimento existente.