Um guia completo sobre os preços do Airtable em 2025

Então, está a pensar em usar o Airtable. É uma ferramenta fantástica que combina a simplicidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados, mas sejamos honestos, os preços podem ser um verdadeiro quebra-cabeças. Entre as taxas por utilizador e os vários limites de utilização, é fácil ser surpreendido por uma fatura inesperada.

Este guia irá acompanhá-lo por cada plano de preços do Airtable, passo a passo, para que possa descobrir o que realmente precisa sem pagar a mais.

O que é o Airtable?

O Airtable é uma plataforma baseada na nuvem que lhe permite criar e partilhar bases de dados, mas sem precisar de um curso em ciências da computação. Pense nele como uma folha de cálculo que recebeu uma grande atualização. Em vez de se limitar a texto e números em linhas e colunas, pode usar todo o tipo de campos, como anexos de ficheiros, caixas de verificação e menus suspensos.

As equipas usam-no para praticamente tudo o que possa imaginar: acompanhamento de gestão de projetos, calendários de conteúdo, CRMs simples e registos de inventário. O grande atrativo é a sua flexibilidade e a abordagem visual. Pode alternar entre diferentes vistas, como grelhas, calendários, quadros Kanban e galerias, para ver o seu trabalho da forma que fizer mais sentido, tudo sem tocar numa única linha de código.

Uma visão da interface do Airtable para entender os planos de preços do Airtable.

As duas coisas que precisa de saber sobre os preços do Airtable

Antes de entrarmos nos pormenores de cada plano, precisa de compreender os dois componentes centrais da estratégia de preços do Airtable: lugares (seats) e limites de utilização. Estes dois elementos estão interligados e são geralmente a origem da confusão (e dos custos inesperados).

Como funcionam os preços por lugar do Airtable

O Airtable cobra por cada pessoa que precisa de editar ou contribuir ativamente para uma base. No plano Team, qualquer colaborador com permissões de "Comentador" ou superiores é contabilizado como um lugar pago. No plano Business, isto muda para permissões de "Editor" ou superiores.

Isto pode tornar-se caro, e rapidamente. Imagine que tem alguns colegas que só precisam de atualizar um campo de estado uma vez por semana ou adicionar um comentário rápido. Mesmo assim, poderá ter de pagar por um lugar completo para cada um deles, fazendo com que a sua fatura mensal aumente gradualmente.

Diagrama de fluxo de trabalho que mostra a lógica por trás dos preços por lugar do Airtable.

Compreender os limites de utilização do Airtable

Além de pagar por cada utilizador, cada plano tem limites rigorosos para recursos essenciais. Se atingir um destes limites, o seu fluxo de trabalho pode ter uma paragem abrupta até que faça um upgrade.

Eis os principais a que deve estar atento:

• Registos por base: É simplesmente o número de linhas que pode ter numa base de dados. O limite de 1.000 registos do plano gratuito é um obstáculo comum para quem tenta gerir projetos contínuos ou uma lista de contactos de tamanho considerável.

• Espaço para anexos por base: Se o seu trabalho envolve muitas imagens, PDFs ou outros ficheiros, este limite de armazenamento pode tornar-se um problema mais cedo do que pensa.

• Execuções de automação por mês: As automações são o que torna o Airtable mágico, permitindo-lhe criar fluxos de trabalho personalizados. Mas só tem um número definido de execuções por mês.

• Chamadas de API por mês: Se está a ligar o Airtable a outras aplicações ou a construir uma interface personalizada, está limitado no número de vezes que essas ferramentas podem "falar" com o Airtable.

Plano	Registos por Base	Espaço para Anexos	Execuções de Automação
Gratuito	1.000	1 GB	100 / mês
Team	50.000	20 GB	25.000 / mês
Business	125.000	100 GB	100.000 / mês
Enterprise Scale	500.000+	1.000 GB	500.000 / mês

Uma análise detalhada dos planos de preços do Airtable

O Airtable tem quatro planos, cada um destinado a um tipo diferente de utilizador. Eis uma análise completa do que está incluído em cada plano, para quem realmente se destina e onde fica aquém.

O plano gratuito do Airtable

• Custo: $0

• O que obtém: Bases ilimitadas, 1.000 registos por base, 1 GB de anexos, 100 execuções de automação por mês e até 5 editores.

• Para quem é: Indivíduos, estudantes ou equipas muito pequenas que estão apenas a experimentar e a explorar as funcionalidades básicas.

• O senão: O limite de 1.000 registos é um grande obstáculo para a maioria dos usos empresariais reais. Também não tem acesso a funcionalidades importantes como gráficos de Gantt, extensões ou permissões avançadas, o que o torna inadequado para uma gestão de projetos séria.

O plano Team do Airtable

• Custo: $20 por lugar/mês (pago anualmente) ou $24 por lugar/mês (pago mensalmente).

• O que obtém: 50.000 registos por base, 20 GB de anexos, 25.000 execuções de automação/mês, vistas de Gantt e Cronograma, e acesso a extensões.

• Para quem é: Equipas em crescimento que precisam de mais espaço para os seus dados e melhores ferramentas para gerir projetos e fluxos de trabalho em conjunto.

• O senão: Este plano carece de controlos de administração avançados, SSO baseado em SAML para segurança e sincronização de dados bidirecional. O custo também pode disparar rapidamente, uma vez que até as pessoas que só precisam de deixar comentários são faturadas como utilizadores completos.

Vistas de Gantt e Cronograma disponíveis com o plano de preços Team do Airtable.

O plano Business do Airtable

• Custo: $45 por lugar/mês (pago anualmente) ou $54 por lugar/mês (pago mensalmente).

• O que obtém: 125.000 registos por base, 100 GB de anexos, 100.000 execuções de automação/mês, um painel de administração, SSO baseado em SAML e sincronização bidirecional.

• Para quem é: Departamentos e organizações que necessitam de maior segurança, supervisão administrativa e integrações mais poderosas.

• O senão: É um salto de preço bastante grande em relação ao plano Team. E embora os limites sejam mais altos, ainda podem ser uma limitação para empresas que tentam criar aplicações verdadeiramente escaláveis e com muitos dados.

O plano Enterprise Scale do Airtable

• Custo: Tem de falar com a equipa de vendas para obter um orçamento personalizado.

• O que obtém: 500.000+ registos por base, 1.000 GB de anexos, 500.000 execuções de automação/mês, um Enterprise Hub para gerir toda a organização, registos de auditoria e segurança avançada.

• Para quem é: Grandes empresas com fluxos de trabalho complexos e regras rigorosas em matéria de segurança, governança e conformidade.

• O senão: O preço não é público, o que torna impossível fazer um orçamento sem entrar num longo ciclo de vendas. É um compromisso financeiro sério, destinado a operações de grande escala.

Nome do Plano	Preço (Anual)	Registos por Base	Espaço para Anexos	Execuções de Automação	Funcionalidades Principais	Ideal Para
Gratuito	$0	1.000	1 GB	100 / mês	Bases ilimitadas, Interface Designer	Indivíduos ou pequenas equipas a explorar a ferramenta.
Team	$20/lugar/mês	50.000	20 GB	25.000 / mês	Vistas Gantt/Cronograma, Extensões	Equipas em crescimento que necessitam de mais colaboração.
Business	$45/lugar/mês	125.000	100 GB	100.000 / mês	Painel de Administração, SAML SSO, Sincronização bidirecional	Departamentos que necessitam de mais controlo e segurança.
Enterprise Scale	Personalizado	500.000+	1.000 GB	500.000 / mês	Enterprise Hub, Registos de Auditoria, Segurança Avançada	Grandes organizações com necessidades complexas de conformidade.

As dores de cabeça ocultas no modelo de preços do Airtable

A página de preços fornece os números, mas o verdadeiro custo de usar o Airtable muitas vezes advém de problemas inerentes à sua abordagem de "uma plataforma para tudo".

A armadilha do custo por colaborador

A queixa mais comum sobre os preços do Airtable é, de longe, o modelo por lugar. Muitos fluxos de trabalho precisam apenas de um rápido "ok" ou de uma atualização de uma linha de várias pessoas diferentes. Forçar cada uma delas a ter um lugar pago parece um desperdício e inflaciona os seus custos. É por isso que tantas equipas acabam por tentar criar soluções improvisadas e pouco eficientes, como aplicações front-end personalizadas, apenas para evitar adicionar outro lugar pago.

Um infográfico a explicar a armadilha do custo por colaborador no modelo de preços do Airtable.

Dificuldades de escalabilidade e quebras de desempenho

Mesmo nos planos mais caros, está sempre a viver sob a sombra dos limites de registos. À medida que os seus dados crescem, é constantemente empurrado para um nível mais caro. Pior ainda, alguns utilizadores relatam que o desempenho começa a ressentir-se muito antes de atingirem os limites oficiais, especialmente em bases com muitos registos ligados. Isto coloca-o numa posição difícil: ou desembolsa o dinheiro para um plano empresarial caro ou inicia o doloroso processo de migração para uma base de dados mais robusta.

O problema do aprisionamento tecnológico (vendor lock-in)

Quando constrói todos os seus processos de negócio essenciais, fluxos de trabalho e aplicações personalizadas dentro de uma única plataforma fechada como o Airtable, torna-se incrivelmente difícil sair. Isto é conhecido como "aprisionamento tecnológico" (vendor lock-in). Toda a sua operação torna-se dependente da plataforma deles, deixando-o à mercê dos seus aumentos de preços e alterações de funcionalidades, porque a ideia de mudar é simplesmente demasiado assustadora. É um risco comum com qualquer ferramenta que tenta ser a única fonte de verdade para toda a sua empresa.

Este vídeo analisa os planos Gratuito, Team, Business e Enterprise do Airtable para o ajudar a evitar pagar a mais por utilizadores.

Um caminho diferente: Adicionar inteligência sem substituir as suas ferramentas

As dores de cabeça com os preços do Airtable e o seu modelo centrado na plataforma apontam para uma mudança mais ampla na forma como as empresas modernas trabalham. As soluções mais flexíveis e económicas são geralmente aquelas que se integram nas suas ferramentas existentes, em vez de o forçarem a mover todo o seu mundo para as delas.

Esta é a filosofia por trás de ferramentas como a eesel AI, que se foca no apoio ao cliente e no conhecimento interno. Em vez de exigir que migre todo o seu help desk ou wiki, conecta-se perfeitamente com as ferramentas que já utiliza, como Zendesk, Confluence e Slack. Esta abordagem tem algumas vantagens reais sobre o modelo de plataforma rígida:

• Sem "arrancar e substituir": A eesel AI melhora as ferramentas que já possui, poupando-lhe uma migração dispendiosa e disruptiva. Isto contorna habilmente o problema do aprisionamento tecnológico.

• Preços claros e previsíveis: Ao contrário da mistura confusa de taxas por lugar e limites de utilização do Airtable, os preços da eesel AI são simples e baseados em interações de IA. Não encontrará taxas ocultas por resolução de ticket, o que torna os seus custos previsíveis e fáceis de gerir.

• Comece a funcionar em minutos, não em meses: Pode configurar a eesel AI por si mesmo, sem ser forçado a demonstrações obrigatórias ou longas chamadas de vendas. É uma experiência agradavelmente diferente da típica integração de software empresarial.

A eesel AI conecta-se com ferramentas como Zendesk, Confluence e Slack para melhorar os seus fluxos de trabalho existentes.

Qual é a escolha de preço certa do Airtable para si?

O Airtable é uma ferramenta poderosa e versátil, não há dúvida. Mas a sua estrutura de preços significa que tem de ser muito deliberado sobre como a utiliza para evitar um choque com o preço. Para que funcione a longo prazo, precisa de manter o controlo de cada lugar pago e de cada limite de utilização.

Para muitas equipas, uma abordagem mais moderna e integrada simplesmente faz mais sentido. Ferramentas que melhoram os seus fluxos de trabalho existentes, em vez de os substituírem, muitas vezes oferecem mais flexibilidade e custos previsíveis a longo prazo. Trata-se de encontrar o que se adapta ao processo da sua equipa, e não de forçar o seu processo a adaptar-se à ferramenta.